Hub - Assistant RH - Recrutement Et Formation

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

**Société**:
L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. Le HUB compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. Le HUB a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.

**Fonction**:
Sous la responsabilité du Responsable de la gestion des talents:
**Recrutement**:

- Prendre en charge tous appels entrants en répondant directement aux demandes ou en orientant vers le bon interlocuteur ;
- Organiser les examens de promotion et/ou de sélection : planification, invitations téléphoniques, réservation de salle, préparation des documents administratifs et envoi des mails de convocations, d’informations des résultats et de clôture ;
- Diffuser des offres d’emploi sur internet et intranet via Talent Finder et sur les différents canaux de diffusion identifiés pertinents ;
- Traiter et/ou distribuer tous les courriels de la boîte mail commune au service ainsi que le courrier postal et interne aux hôpitaux du HUB liés à la gestion des talents ;
- Est responsable du classement et de l’organisation efficiente des fichiers partagés du service et de l’archivage papier.

**Formation**:
Administratif/ gestion logistique:

- Réservation des salles de réunion et de formation
- Préparations et sorties des salles de formation (clés, catering, installations informatiques ou techniques, etc.)

Information, encodage et suivi de données (statistiques):

- Encodage des demandes de formation individuelle dans des listes EXCEL pour le bilan social
- Demandes de facturation ou de remboursement des frais de formation avec les comptabilités respectives des hôpitaux
- Suivi des évaluations des journées de formation (interne et/ou externe)
- Renseignements et suivi des formations professionnelles (information sur les congés d’étude, CEP, le minerval sur base d’attestation de réussite annuelle, etc.)
- Renseignements et suivi des formations institutionnelles (cours de langue, incendie, journée d’accueil, etc.)

Autre:

- Participation à la rédaction de documents divers et procédures

**Profil**:
**Conditions d’accès**
- Posséder un graduat en sciences humaines ou secrétariat de direction ainsi que d’une expérience utile dans les RH, de préférence dans le domaine du recrutement

**Profil recherché pour la fonction**
- Bonne qualités communicationnelles et rédactionnelles
- Dynamisme, orientation client et solutions
- Bonne capacité d’organisation, de planification, de gestion des priorités et du stress
- Fiabilité et rigueur
- Capacités d’adaptation et à travailler en équipe et de façon autonome
- Bonne compréhension de la structure organisationnelle et du contexte règlementaire et des procédures utilisées
- Bonne maîtrise des outils bureautiques MS Office Word, Excel et PowerPoint
- Une expérience en milieu hospitalier constitue un atout

**Hiérarchie**: répond au responsable de la gestion des Talents

**Offre**:

- Un contrat mi-temps de 20h semaine à durée déterminée



  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Sous la responsabilité du Responsable de la gestion des talents: **Recrutement**: - Prendre en charge tous appels entrants en répondant directement aux demandes ou en orientant vers le bon interlocuteur ; - Organiser les examens de promotion et/ou de sélection : planification, invitations téléphoniques, réservation de salle, préparation...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: - L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Mission** Au sein du service, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable Talent et les Business Partner en vue de développer un service et des processus de recrutement qualitatifs, et cela avec une grande autonomie. Vous serez chargé de prendre en charge l’ensemble des missions de recrutements de l’HUB (CDD, CTR,...

  • Assistant RH

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Pour son poste d'assistant RH (h/f), notre client vous confiera les **missions suivantes**: ???? - contrôler les pointages des ouvriers - **Gérer les paies d'une centaine de personnes** en partenariat avec le secrétariat social - comptabilisation des salaires dans SAP - renseigner le personnel sur la législation sociale - suivre et mettre à jours les...

  • Assistant RH Et Finances

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Unique Peruwelz recrute un **assistant RH et finances** (h/f) pour l'un de ses clients actifs dans le secteur de l'agroalimentaire au sein de la région de Peruwelz. Au poste d'**assistant RH et finances**, vous participez à la gestion des activités administratives liées aux ressources humaines afin d’optimiser le fonctionnement du...

  • Assistant RH

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Vétérinaires sans Frontières - Dierenartsen Zonder Grenzen Belgium Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Vétérinaires sans Frontières - Dierenartsen Zonder Grenzen Belgium** Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** Fichier : 2023_assistant_rh.pdf Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Ressources humaines** Date de publication **:21/08/2023** Date limite...

  • Assistant RH Fr/ang

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Resources Humaines- - référence DUOTT-1230393 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) RH, vos tâches seront les suivantes: - Vous assurez la gestion du payroll en collaboration avec le secrétariat social - Vous assurez le suivi des processus de recrutement, intégration et formation du personnel - Vous fournissez des informations et...

  • Assistant RH

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour notre client, Robert Half recherche un **Assistant RH (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour notre client, Robert Half recherche un **Assistant RH (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est situé en région liégeoise et est actif dans le secteur de la construction. **Dans le...

  • Rh Recruteur

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique uptimeICT Temps plein

    Intégrateur de systèmes depuis plus de 10 ans, Uptime-ICT, est l’alter ego francophone d’Uptime Group, membre du groupe Cronos qui compte aujourd’hui plus de 7.000 collaborateurs aux profils hautement qualifiés ! Forts de plus de 400 professionnels dotés d’une connaissance approfondie des technologies infrastructure, nous sommes prêts à...

  • Assistant RH

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Assistant RH (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Assistant RH (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société active dans le secteur du commerce de gros. **En tant qu'assistant RH au...

  • Rh Recruteur

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Uptime ICT Temps plein

    Description Intégrateur de systèmes depuis plus de 10 ans, Uptime-ICT, est l’alter ego francophone d’Uptime Group, membre du groupe Cronos qui compte aujourd’hui plus de 7.000 collaborateurs aux profils hautement qualifiés ! Forts de plus de 400 professionnels dotés d’une connaissance approfondie des technologies infrastructure, nous sommes...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...

  • Fr - Assistant(E) RH Vie

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique SOFITEL Temps plein

    Description de l'entreprise Situé au cœur du quartier européen, le Sofitel Brussels Europe est un hôtel élégant doté d'une situation idéale sur la Place Jourdan, l'une des dernières places typiques de la ville. Proche du célèbre Parc du Cinquantenaire et des musées, il est le point de départ idéal de toutes les visites de la capitale...

  • Fr - Assistant(E) RH Vie

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique SOFITEL Temps plein

    **Description de l'entreprise** Situé au cœur du quartier européen, le Sofitel Brussels Europe est un hôtel élégant doté d'une situation idéale sur la Place Jourdan, l'une des dernières places typiques de la ville. Proche du célèbre Parc du Cinquantenaire et des musées, il est le point de départ idéal de toutes les visites de la capitale...


  • Brussels, Belgique Adecco Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un.e assistante en Ressources huamines pour une durée de 6 mois en tant que chargé du recrutement Vos futures responsabilités; - Organiser et participer aux jurys de sélection ; - Assurer le suivi des mobilités internes ; - Définir en étroite collaboration avec ses “clients” internes les besoins et les moyens à...

  • Assistant RH

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: En tant qu'assistant RH, vous serez responsable de toute la partie administrative du département. Voici une liste non...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Ecofrost Temps plein

    Emploi fixe employé Junior planner Junior logistique Assistant RH Responsable HSE Électromécanicien Customer care assistant Young graduates traineeship Assistant supply chain Comptable Étudiants & stagiaires Stage en comptabilité Stage en IT réseau et help-desk Job étudiant Stage en ressources humaines Stage - GMAO ISO GREEN LABEL Nettoyeur...

  • Assistant RH

    Il y a 58 minutes


    Brussels, Belgique Ecofrost Temps plein

    Emploi fixe employé Junior planner Junior logistique Assistant RH Responsable HSE Électromécanicien Customer care assistant Young graduates traineeship Assistant supply chain Comptable Étudiants & stagiaires Stage en comptabilité Stage en IT réseau et help-desk Job étudiant Stage en ressources humaines Stage - GMAO ISO GREEN LABEL Nettoyeur...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: En tant qu'assistant RH, vous serez responsable de toute la partie l'administrative du département. Vous serez, entre...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...