Administratieve & Onthaal Medewerker Nl/en/fr

il y a 3 semaines

Brussels, Belgique Interoffices Temps plein

**Are you looking for a new challenge with lots of contacts (B2B), administration, and where you will develop your commercial skills?**

**Become our new Front Office Manager and make part of a young and dynamic company.**

**Long experience is not required but very good linguistic (EN/FR/NL), administrative and interpersonal skills are a MUST.**

**Your responsibilities**:
You are responsible of your center, and take care of the opening and closing.

You work independently, but enjoy having a lots of contacts with your customers.

As (Front) Office Manager, you will be in charge of:

- welcoming customers, visitors and suppliers (EN/NL/FR),
- oversee daily office operations and gives reports to the management
- answering phones in a professional manner, and routing calls as necessary (EN/NL/FR),
- sorting and distributing incoming mails / packages,
- handling outgoing mails / packages ,
- managing several administrative duties (input, filing, client files, check-in& check-out ),
- managing meeting rooms (offers, preparing the MR, ordering lunch,),
- managing the requests and coordinating the events requests,
- managing the reservations of the Workero’s clients (sister company), handling the check-in/out, daily operations duties, input of the costs in the system,
- prepare new client' s offices and provide full administrative follow-up
- handling the requests, problems, complaints,
- daily check of the common areas and stock management
- in case of unannounced visits, you are able to explain our products and services in a commercial way (EN, NL, FR)

**A word about your work environment**:
In a pleasant and dynamic work environment in the real estate sector, you work independently (**alone**) but you have regular contacts with clients, colleagues, accountancy department

You sit at the reception but your responsibilities go beyond simple reception duties as explained here above. You are a pillar within the company and the face of our clients

You work from Monday to Friday (no home working) under a day shift.

**Your profile**:
Do not worry, we are not focussed on the professional or educational background. We look for motivated, loyal people with the following skills:

- good language skills**:EN, NL, FR** (notions are not an option)
- perfect presentation: classic outfit (no jeans nor any casual wear) ,
- strong **administrative skills,**
- **organized** and meticulous,
- good relational skills,
- **multitask**,
- good knowledge of the Office Pack: Work, **Excel**,
- punctual and **no 9 to 5 mindset**
- You **work alone** but enjoy being in regular contact with clients
- You **respect** the instructions and guidelines of your manager
- You can **work under pressure** but you can also keep yourself busy in quiet periods.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Loon: €2.400,00 - €2.800,00 per maand

Extralegale voordelen:

- Bedrijfswagen
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek

  • Onthaal Medewerker

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: Ben jij een vriendelijke en professionele persoon die graag het eerste aanspreekpunt wil zijn voor cliënten van een gerenommeerd advocatenkantoor? Ben je goed georganiseerd, communicatief vaardig en gedreven om een positieve ervaring te bieden aan iedereen die ons kantoor bezoekt of contact opneemt? Dan zijn wij op zoek naar...

  • tweetalig NL/FR receptionist

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een tweetalig NL/FR receptionist (m/v/x) voor een vast contract bij een van onze klanten gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij Naamsepoort.Onze klant is bekend notariskantoor van ongeveer 50 medewerkers.De verantwoordelijkheden voor deze functie als tweetalig NL/FR receptionist zijn: U bent de stem en het gezicht...

  • tweetalig NL/FR receptionist

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een tweetalig NL/FR receptionist (m/v/x) voor een vast contract bij een van onze klanten gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij Naamsepoort.Onze klant is bekend notariskantoor van ongeveer 50 medewerkers.De verantwoordelijkheden voor deze functie als tweetalig NL/FR receptionist zijn: U bent de stem en het gezicht...

  • tweetalig NL/FR receptionist

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een tweetalig NL/FR receptionist (m/v/x) voor een vast contract bij een van onze klanten gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij Naamsepoort.Onze klant is bekend notariskantoor van ongeveer 50 medewerkers.De verantwoordelijkheden voor deze functie als tweetalig NL/FR receptionist zijn: U bent de stem en het gezicht...

  • tweetalig NL/FR receptionist

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een tweetalig NL/FR receptionist (m/v/x) voor een vast contract bij een van onze klanten gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij Naamsepoort.Onze klant is bekend notariskantoor van ongeveer 50 medewerkers.De verantwoordelijkheden voor deze functie als tweetalig NL/FR receptionist zijn: U bent de stem en het gezicht...

  • Transport Planner

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    Over AMPAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....

  • Tweetalige Administratief Medewerk Fr/nl

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **tweetalige Administratief medewerk FR/NL (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **tweetalige Administratief medewerk FR/NL (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een sectorale organisatie. Ze zoeken...

  • Administratief (-ve) Medewerk(-st)er Nl / Fr

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief (-ve) Medewerk(-st)er NL / FR **(m/v/x) voor een vast contract bij een van onze klanten gelegen in het centrum van Brussel. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief (-ve) Medewerk(-st)er NL / FR **(m/v/x) voor een vast contract bij een van onze klanten gelegen in het centrum van...

  • Administratief (-ve) Medewerk(-st)er Nl / Fr

    il y a 17 heures

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief (-ve) Medewerk(-st)er NL / FR **(m/v/x) voor een vast contract bij een van onze klanten gelegen in het centrum van Brussel. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief (-ve) Medewerk(-st)er NL / FR **(m/v/x) voor een vast contract bij een van onze klanten gelegen in het centrum van...

  • Administratieve Assistent

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratieve assistent NL / FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratieve assistent NL / FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel** Onze klant is een **opleiding centrum** voor een nationale federatie**. **Het gaat over een...

  • Sales Assistant Nl-fr/fr-nl

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique PHARMA CHEMICALS Temps plein

    Functieomschrijving Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten en werkt nauw samen met onze vertegenvoordigers. - Beheer van meerder mailboxen - Orders invoeren en opvolgen - Beheer van klachten - Centralisatie van klanteninformatie om de database up-to-date te houden - Beheer van informatie voor de Riziv/Inami - Beheer van de tabel en archivering van...

  • Call Center Agent en Onthaal

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een **Call center agent en Onthaal** **voor de sites van St-Elisabeth & St-Michiel** Het dynamische team van het call center/onthaal is op zoek naar een nieuwe collega. Na een opleidingstraject en een uitgebreide kennismaking met de verschillende diensten van onze ziekenhuizen, word je ingeschakeld als autonome...

  • Autoverkoper Fr/nl

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    Als Verkoper bent je verantwoordelijk voor de opvolging van het bestaande cliënteel en je ontwikkelt actief de omzet van het verkooppunt door prospectie of andere marketingacties. - Je behandelt offerteaanvragen en onderhandelt over de voorwaarden. - Je ontvangt de klanten in de toonzaal en geeft hen advies. - Je zorgt ook voor de verkoop van auto,...

  • Administratief medewerker NL-FR

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique XLG Temps plein

    Administratief medewerker NL-FR (Evere) Administratief medewerker NL-FR (Evere) Bruxelles, XLG is een sterke Belgische familiale groep met meer dan 35 jaar ervaring in een brede waaier van activiteiten. We verenigen op vandaag meer dan 48 servicebedrijven onder één dak! Al onze bedrijven zijn gegroepeerd in 4 activiteiten: FACILITY...

  • Medische Bijstandverleners Nl/fr/en

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Allianz Belgium Temps plein

    Functieomschrijving We zoeken "Medische bijstandverleners" die voor mensen zorgen, gemotiveerd en die bij ons een carriere willen bouwen. Wie? Allianz Partners, wereldwijd de nummer 1 in reis - en bijstandsverzekeringen. Elke 2 seconden doen wij ergens ter wereld een interventie. De groep telt vandaag bij de 20.000 medewerkers die dagelijks instaan voor...

  • Bijstandsverlener Nl-fr

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Voor onze partner zoeken we tweetalig ondersteunend personeel! (FR/NL). Dit wordt er van jou verwacht: Telefonisch sta je de klanten te woord in het Frans en het Nederlands in verband met hun moeilijkheden (bv: auto-ongeval, pech, enz.) ; Je stelt hen gerust door oplossingen te bieden en begeleidt hen doorheen het proces van hun...

  • Call Center Agent en Onthaal

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een **Call center agent en Onthaal** **voor de sites van St-Elisabeth & St-Michiel** Het dynamische team van het call center/onthaal is op zoek naar een nieuwe collega. Na een opleidingstraject en een uitgebreide kennismaking met de verschillende diensten van onze ziekenhuizen, word je ingeschakeld als autonome...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Deze structuur op mensenmaat bevindt zich in...

  • Drietalige Administratief Assistent

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Interoffices Temps plein

    **Become our new Junior Front Office Manager and make part of a young and dynamic company.** **Relevant experience of at least 3 years + very good linguistic (EN/FR/NL) + administrative and interpersonal skills ARE A MUST.** **Working alone is not a problem for you!** **Your responsibilities**: You are responsible of your center, and take care of the...