Administratieve & Onthaal Medewerker Nl/en/fr
Il y a 7 mois
**Are you looking for a new challenge with lots of contacts (B2B), administration, and where you will develop your commercial skills?**
**Become our new Front Office Manager and make part of a young and dynamic company.**
**Long experience is not required but very good linguistic (EN/FR/NL), administrative and interpersonal skills are a MUST.**
**Your responsibilities**:
You are responsible of your center, and take care of the opening and closing.
You work independently, but enjoy having a lots of contacts with your customers.
As (Front) Office Manager, you will be in charge of:
- welcoming customers, visitors and suppliers (EN/NL/FR),
- oversee daily office operations and gives reports to the management
- answering phones in a professional manner, and routing calls as necessary (EN/NL/FR),
- sorting and distributing incoming mails / packages,
- handling outgoing mails / packages ,
- managing several administrative duties (input, filing, client files, check-in& check-out ),
- managing meeting rooms (offers, preparing the MR, ordering lunch,),
- managing the requests and coordinating the events requests,
- managing the reservations of the Workero’s clients (sister company), handling the check-in/out, daily operations duties, input of the costs in the system,
- prepare new client' s offices and provide full administrative follow-up
- handling the requests, problems, complaints,
- daily check of the common areas and stock management
- in case of unannounced visits, you are able to explain our products and services in a commercial way (EN, NL, FR)
**A word about your work environment**:
In a pleasant and dynamic work environment in the real estate sector, you work independently (**alone**) but you have regular contacts with clients, colleagues, accountancy department
You sit at the reception but your responsibilities go beyond simple reception duties as explained here above. You are a pillar within the company and the face of our clients
You work from Monday to Friday (no home working) under a day shift.
**Your profile**:
Do not worry, we are not focussed on the professional or educational background. We look for motivated, loyal people with the following skills:
- good language skills**:EN, NL, FR** (notions are not an option)
- perfect presentation: classic outfit (no jeans nor any casual wear) ,
- strong **administrative skills,**
- **organized** and meticulous,
- good relational skills,
- **multitask**,
- good knowledge of the Office Pack: Work, **Excel**,
- punctual and **no 9 to 5 mindset**
- You **work alone** but enjoy being in regular contact with clients
- You **respect** the instructions and guidelines of your manager
- You can **work under pressure** but you can also keep yourself busy in quiet periods.
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Loon: €2.400,00 - €2.800,00 per maand
Extralegale voordelen:
- Bedrijfswagen
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
Rooster:
- Dagdienst
- ma-vr
Werklocatie: Fysiek
-
Onthaal Medewerker
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**: Ben jij een vriendelijke en professionele persoon die graag het eerste aanspreekpunt wil zijn voor cliënten van een gerenommeerd advocatenkantoor? Ben je goed georganiseerd, communicatief vaardig en gedreven om een positieve ervaring te bieden aan iedereen die ons kantoor bezoekt of contact opneemt? Dan zijn wij op zoek naar...
-
Administratief Medewerker Op Klantendienst.
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. 000 kranten. Heden versterken we verder onze positie door uit te breiden in de distributie van boeken en van food en drinks. We zijn voortdurend op zoek naar zowel jonge leeuwen als ervaren rotten, met bovenal één vereiste: een niet te stuiten passie voor media en retail! Vanuit onze 5...
-
Tweetalige Administratief Medewerk Fr/nl
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **tweetalige Administratief medewerk FR/NL (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **tweetalige Administratief medewerk FR/NL (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een sectorale organisatie. Ze zoeken...
-
Administratief (-ve) Medewerk(-st)er Nl / Fr
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief (-ve) Medewerk(-st)er NL / FR **(m/v/x) voor een vast contract bij een van onze klanten gelegen in het centrum van Brussel. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief (-ve) Medewerk(-st)er NL / FR **(m/v/x) voor een vast contract bij een van onze klanten gelegen in het centrum van...
-
Autoverkoper Fr/nl
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps pleinAls Verkoper bent je verantwoordelijk voor de opvolging van het bestaande cliënteel en je ontwikkelt actief de omzet van het verkooppunt door prospectie of andere marketingacties. - Je behandelt offerteaanvragen en onderhandelt over de voorwaarden. - Je ontvangt de klanten in de toonzaal en geeft hen advies. - Je zorgt ook voor de verkoop van auto,...
-
Bijstandsverlener Nl-fr
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein**Wat ga je doen?**: Voor onze partner zoeken we tweetalig ondersteunend personeel! (FR/NL). Dit wordt er van jou verwacht: Telefonisch sta je de klanten te woord in het Frans en het Nederlands in verband met hun moeilijkheden (bv: auto-ongeval, pech, enz.) ; Je stelt hen gerust door oplossingen te bieden en begeleidt hen doorheen het proces van hun...
-
Directie assistent.e
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique FIDUCIAL Temps pleinWIE ZIJN WE ?Fiducial is een internationaal familiebedrijf in voortdurende evolutie. Met meer dan 50 jaar ervaring is FIDUCIAL DE complete aanbieder van diensten aan kleine en middelgrote ondernemingen altijd dicht bij u!Net als een boom zijn onze diensten uitgegroeid tot verschillende takken. In België hebben we boekhouding, fiscaliteit, loonbeheer en de...
-
Directie assistent.e
il y a 3 jours
Brussels, Brussels, Belgique FIDUCIAL Temps partielTaken en verantwoordelijkhedenMISSIE:Eén dag per week ben je verantwoordelijk voor administratieve taken en werk je onder toezicht van de Directrice :*Assisteren bij de organisatie van personeelsopleidingen, in overeenstemming met de instructies;*Taken verwerken, voorbereiden en opvolgen ;*Gemakkelijk communiceren (via e-mail en telefoon) met verschillende...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Interoffices Temps plein**Become our new Junior Front Office Manager and make part of a young and dynamic company.** **Relevant experience of at least 3 years + very good linguistic (EN/FR/NL) + administrative and interpersonal skills ARE A MUST.** **Working alone is not a problem for you!** **Your responsibilities**: You are responsible of your center, and take care of the...
-
Customer Service Fr/nl
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinLiège | Customer Service | FR/NL | Intérim vers CDI / CDI | Temps plein | 1101656 **Votre nouveau rôle** En tant que Customer Service FR/NL, vous gérez votre propre portefeuille client. Vous travaillez en binôme avec un commercial qui est sur le terrain. Vous êtes responsable du suivi des offres commerciales ainsi que de la gestion des commandes...
-
Customer Service Fr/nl
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinLiège | Customer Service | FR/NL | Intérim vers CDI / CDI | 2800-3500€ brut | Temps plein | 1102482 **Votre nouveau rôle** En tant que Customer Service FR/NL vous gérez votre propre portefeuille client. Vous travaillez en binôme avec un commercial qui est sur le terrain. Vous êtes responsable du suivi des offres commerciales ainsi que de la gestion...
-
Medisch Afsprakenplanner
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Itzu Jobs Temps plein**Medisch afsprakenplanner - NL/FR**: **Over deze job**: Voor deze functie behandel jij inkomende oproepen van mensen die een afspraak wensen bij een arts, notaris, advocaat... Ben jij tweetalig (NL/FR) en sociaal? Dan ga je het hier ongetwijfeld naar je zin hebben! **Jouw verantwoordelijkheden**: Bij dit bedrijf kom je niet zomaar op een klantendienst...
-
Drietalige Administratief Assistent
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Financieel- referentie DUOTT-1272986 jobdetails We zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot voor onze klant in hartje Brussel. Spreekt de bank - en verzekeringssector je aan? Lees dan zeker verder. Als administratieve medewerker communiceer je zowel mondeling als schriftelijk met je klanten in beide landstalen....
-
Formateur Fr/nl
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique ITZU Temps plein**Formateur FR/NL**: **À propos du poste**: Pour un de nos clients, actif dans les engins de levage, nous recherchons un formateur BILINGUE NL/FR (H/F/X) **Vos responsabilités**: Vous serez chargé d'organiser des formations internes et externes. Formations: - Dispenser des formations (théoriques et pratiques) aux parties internes et externes. -...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Deze structuur op mensenmaat bevindt zich in...
-
Administratief Medewerker Contractmanagement Nl+fr
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Jobmatch Temps plein**Jouw taken**: - Onboarding van nieuwe klanten (B2B) - Controleren of alle documenten en contracten volledig zijn, zonder het oog op de risico - en nalevingsregels te verliezen die zéér specifiek en strikt zijn voor de financiële sector - Wanneer er informatie ontbreekt aan een dossier dan neem je rechtstreeks contact op met de klant of met de account...
-
Dossierbeheerder Nl/fr
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Dossierbeheerder** NL/ FR voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Dossierbeheerder** NL/ FR voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is actief in **bouwsector**. De verantwoordelijkheden voor deze functie als Dossierbeheerder...
-
Filiaalverantwoordelijke Nl/Fr
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique ITZU Temps pleinFiliaalverantwoordelijke NL/FR About the job Voor onze klant actief in de elektronica & technologie zijn we op zoek naar een shopmanager voor het filiaal op Tour & Taxis. Your responsibilities Als Shopmanager heb je heel wat taken, hieronder lichten we graag al wat taken toe: Je beheert de dagelijkse winkelactiviteiten, personeelswerving, planningen en het...
-
Réceptionniste Fr/nl
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: **_ Nous recherchons un réceptionniste FR/NL expérimenté pour notre client, un établissement hôtelier renommé._** Vos serez notamment amené à: - Accueillir et enregistrer les clients - Traiter les plaintes des clients - Gérer les check-in et check-out - Facturer les services **Votre profil**: Si vous êtes la personne...