Administratieve & Onthaal Medewerker Nl/en/fr

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique Interoffices Temps plein

**Are you looking for a new challenge with lots of contacts (B2B), administration, and where you will develop your commercial skills?**

**Become our new Front Office Manager and make part of a young and dynamic company.**

**Long experience is not required but very good linguistic (EN/FR/NL), administrative and interpersonal skills are a MUST.**

**Your responsibilities**:
You are responsible of your center, and take care of the opening and closing.

You work independently, but enjoy having a lots of contacts with your customers.

As (Front) Office Manager, you will be in charge of:

- welcoming customers, visitors and suppliers (EN/NL/FR),
- oversee daily office operations and gives reports to the management
- answering phones in a professional manner, and routing calls as necessary (EN/NL/FR),
- sorting and distributing incoming mails / packages,
- handling outgoing mails / packages ,
- managing several administrative duties (input, filing, client files, check-in& check-out ),
- managing meeting rooms (offers, preparing the MR, ordering lunch,),
- managing the requests and coordinating the events requests,
- managing the reservations of the Workero’s clients (sister company), handling the check-in/out, daily operations duties, input of the costs in the system,
- prepare new client' s offices and provide full administrative follow-up
- handling the requests, problems, complaints,
- daily check of the common areas and stock management
- in case of unannounced visits, you are able to explain our products and services in a commercial way (EN, NL, FR)

**A word about your work environment**:
In a pleasant and dynamic work environment in the real estate sector, you work independently (**alone**) but you have regular contacts with clients, colleagues, accountancy department

You sit at the reception but your responsibilities go beyond simple reception duties as explained here above. You are a pillar within the company and the face of our clients

You work from Monday to Friday (no home working) under a day shift.

**Your profile**:
Do not worry, we are not focussed on the professional or educational background. We look for motivated, loyal people with the following skills:

- good language skills**:EN, NL, FR** (notions are not an option)
- perfect presentation: classic outfit (no jeans nor any casual wear) ,
- strong **administrative skills,**
- **organized** and meticulous,
- good relational skills,
- **multitask**,
- good knowledge of the Office Pack: Work, **Excel**,
- punctual and **no 9 to 5 mindset**
- You **work alone** but enjoy being in regular contact with clients
- You **respect** the instructions and guidelines of your manager
- You can **work under pressure** but you can also keep yourself busy in quiet periods.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Loon: €2.400,00 - €2.800,00 per maand

Extralegale voordelen:

- Bedrijfswagen
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek


  • Onthaal Medewerker

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: Ben jij een vriendelijke en professionele persoon die graag het eerste aanspreekpunt wil zijn voor cliënten van een gerenommeerd advocatenkantoor? Ben je goed georganiseerd, communicatief vaardig en gedreven om een positieve ervaring te bieden aan iedereen die ons kantoor bezoekt of contact opneemt? Dan zijn wij op zoek naar...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar en **drietalige onthaal en administratieve medewerker **(M/V/X). **Robert Half** is momenteel op zoek naar en **drietalige onthaal en administratieve medewerker **(M/V/X). Onze klant is een **Europese consulting bedrijf** gelegd in **Brussel Centrum.** Je **verantwoordelijkheden** in de functie als **onthaal en...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **tweetalige Administratief medewerk FR/NL (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **tweetalige Administratief medewerk FR/NL (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een sectorale organisatie. Ze zoeken...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **NL/FR Communicatie medewerker**.** (m/v/x)**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **NL/FR Communicatie medewerker**.** (m/v/x)**. Onze klant is een **nationale federatie gelegen in het centrum van Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met openbaar vervoer. **Functie**: - Beheer van de mailbox voor de beurzen...


  • Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce** Als **secretaris-medewerker** werk je binnen ons secretariaatsteam maar ook in nauwe samenwerking met de Data Protection Officer (DPO). Je voornaamste taak zal zijn: - de administratieve follow-up van de audits van de verschillende kantoren, in nauwe samenwerking met de DPO; - ontvangst van antwoorden en te controleren...

  • Bijstandsverlener Nl-fr

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Voor onze partner zoeken we tweetalig ondersteunend personeel! (FR/NL). Dit wordt er van jou verwacht: Telefonisch sta je de klanten te woord in het Frans en het Nederlands in verband met hun moeilijkheden (bv: auto-ongeval, pech, enz.) ; Je stelt hen gerust door oplossingen te bieden en begeleidt hen doorheen het proces van hun...

  • Dossierbeheerder Nl/fr

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique ITZU Temps plein

    **Dossierbeheerder NL/FR**: **About the job**: Voor onze klant in Brussel zijn we op zoek naar gemotiveerde dossierbeheerders **Your responsibilities**: Onze klant ondersteunt bedrijven gezondheidstoezicht en reïntegratie van werknemers. Verder voorzien ze ook gezondheid gerelateerde opleidingen voor hun klanten. - Je staat in voor een **kwalitatieve**en...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **INFORMATIEBUNDEL**Selectieprocedure **Medewerker - onthaal en**administratie** **(niveau C)** De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt een aanwervingsreserve samen voor de functie van medewerker - onthaal en administratie (niveau C) bij gemeenschapscentrum Everna (Evere). Voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn gelijke kansen belangrijk. Kwaliteiten...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een van onze klanten, **een nationale federatie**, is **Robert Half** momenteel op zoek naar een **Tweetalige NL/FR Dossierbeheerder** voor hun ledenbijdragen. Voor een van onze klanten, **een nationale federatie**, is **Robert Half** momenteel op zoek naar een **Tweetalige NL/FR Dossierbeheerder** voor hun ledenbijdragen. Het bedrijf is gelegen in...


  • Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    Synergie is voor de Vlaamse Overheid op zoek naar een onthaal - en administratief medewerker voor VDAB regio Herentals. Vind jij het zelf ook zo belangrijk dat je bij een bedrijf aan het onthaal vriendelijk en professioneel ontvangen wordt? Doe je graag administratief werk aan de laptop? Ben je flexibel en mobiel in de regio waar je woont? Dan ben jij...

  • Senior Hospitality Desk

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste** Functie - Als receptionist ben je verantwoordelijk voor een professioneel en vriendelijk onthaal van bezoekers en de aanmaak van badges. Je vindt het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn voor alle medewerkers en je helpt iedereen met veel enthousiasme. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor bestellingen, sandwiches, taxi's,...


  • Brussels, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Jouw taken**: - Onboarding van nieuwe klanten (B2B) - Controleren of alle documenten en contracten volledig zijn, zonder het oog op de risico - en nalevingsregels te verliezen die zéér specifiek en strikt zijn voor de financiële sector - Wanneer er informatie ontbreekt aan een dossier dan neem je rechtstreeks contact op met de klant of met de account...

  • Hospitality Desk

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** - Taken: - Telefonische communicatie beheren - Bezoekers ontvangen - Verwerking van inkomende en uitgaande post - Administratieve ondersteuning van werknemers - Opleiding van nieuwe receptionisten - Rondleiding door het gebouw - Diverse administratieve taken - Reserveren en beheren van vergaderzalen - Ervoor zorgen dat bezoekers de...

  • Formateur Fr/nl

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique ITZU Temps plein

    **Formateur FR/NL**: **À propos du poste**: Pour un de nos clients, actif dans les engins de levage, nous recherchons un formateur BILINGUE NL/FR (H/F/X) **Vos responsabilités**: Vous serez chargé d'organiser des formations internes et externes. Formations: - Dispenser des formations (théoriques et pratiques) aux parties internes et externes. -...

  • Administratieve Medewerker

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Wat doe je?**: Ben je fan van kunsten en erfgoed in Brussel en op zoek naar een veelzijdige job in een fijn team? Je combineert vlot digitale bedrevenheid en nauwkeurige behandeling van dossiers. Je hebt oog voor de goede samenwerking met collega’s, burgers en partners en wil je graag inspannen om mensen te gidsen in de werking...

  • Schadebeheerder Fr/nl

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique WK Experts Temps plein

    **Uw functie**: Je bent verantwoordelijk voor het openen en opvolgen van schadedossiers van onze cliënten. U voert de bijbehorende administratieve taken nauwkeurig uit. U zult uzelf positioneren als een bevoorrechte partner en een vertrouwenspersoon bij onze cliënten en verzekeraars. verzekeraars. U houdt de duur van de dossiers in het oog en zorgt...

  • Dossierbeheerder Nl/fr

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Dossierbeheerder** NL/ FR voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Dossierbeheerder** NL/ FR voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is actief in **bouwsector**. De verantwoordelijkheden voor deze functie als Dossierbeheerder...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **drietalige Customer Service FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer. **Robert Half** is op zoek naar een **drietalige Customer Service FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, dat gemakkelijk bereikbaar is met...

  • Sales Assistent Fr

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een sales assistent FR / NL / EN (m/v/x) voor een bedrijf in hartje Brussel. Robert Half is op zoek naar een sales assistent FR / NL / EN (m/v/x) voor een bedrijf in hartje Brussel. Onze klant is een bedrijf actief in de engineering sector. De belangrijkste verantwoordelijkheden van de Multi-skilled Assistant zijn als...

  • Employé Commercial Fr/nl/ang

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Notre client spécialisé dans le secteur du Zinc et à la recherche d'un **Employé Commercial FR/NL/ANG (H/F/X)**: - Après une période de familiarisation intensive, vous serez responsable du suivi commercial de nos clients situés entre autres aux Pays-Bas et en Belgique; - Vous êtes responsable du suivi d'une commande depuis l’offre jusqu'à sa...