Medewerker - Onthaal en Administratie

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

**INFORMATIEBUNDEL**Selectieprocedure

**Medewerker - onthaal en**administratie**
**(niveau C)**

De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt een aanwervingsreserve samen

voor de functie van medewerker - onthaal en administratie (niveau C) bij

gemeenschapscentrum Everna (Evere).

Voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn gelijke kansen

belangrijk. Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend ongeacht

geslacht, leeftijd, afkomst of handicap.

**Waar kom je terecht?**
Je komt terecht in GC Everna, het gemeenschapscentrum in Evere. Everna is een klein maar

dynamisch gemeenschapscentrum. Het GC organiseert een brede waaier van activiteiten voor de

lokale gemeenschap rond het centrum, waarbij ontmoeting vaak centraal staat. Er komen

verschillende doelgroepen over de vloer. Zo is de kinder
- en jongerenwerking een groot

onderdeel van de werking. Daarnaast zet het GC ook actief in op een open onthaal en

dienstverlening voor elke bezoeker die met vragen zit.

De gemeenschapscentra zetten zich met hart en ziel in voor de ontmoetings
- en

ontplooiingskansen van alle Brusselaars die aansluiting zoeken bij de Nederlandstalige

gemeenschap. De gemeenschapscentra laten de stem van deze Brusselaars horen en doen actief

en met succes aan gemeenschapsvorming.

**Wat doe je?**
Als medewerker - onthaal en administratie heb je een breed takenpakket. Enerzijds sta je mee in

voor het persoonlijk onthaal aan de balie van het gemeenschapscentrum.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de werking van

het gemeenschapscentrum.

Je takenpakket is dan ook duidelijk op te delen in twee grote clusters:
Onthaaltaken
- Onthaalbalie verzorgen: bezoekers klantvriendelijk ontvangen en wegwijs maken, vragen

detecteren en doorverwijzen naar de juiste betrokkenen (zowel intern in het GC als

extern in het netwerk).
- Beantwoorden en opvolgen van mails, telefoons, post.
- Regelmatig permanentie verzorgen van het onthaal (soms ook tijdens de avonduren).
- Inschrijvingen van cursussen, activiteiten en ticketverkoop van culturele activiteiten.
- Ondersteuning van de werking op het vlak van administratie (aanwezigheidslijsten

bijhouden, medische fiches, documenten materiaaluitleen, inforekken en affiches up-to
- date houden).
- Bezoekers verder helpen met vragen omtrent zaalhuur.

Administratieve taken
- Administratieve opvolging van de zaalhuur: gebruikscontracten opstellen, zalen

reserveren in de planning, afspraken met huurders maken en opvolgen, betalingen

controleren, klasseren van documenten.
- Verwerken en opvolgen van de nodige documenten ter voorbereiding van de

boekhouding; kasboek bijhouden, facturen opmaken, financiële documenten klasseren.
- Administratieve ondersteuning van stafmedewerkers (contracten opstellen,

briefwisseling, verspreiding van promotie van activiteiten).
- Up-to-date houden van de ondersteunende databanken en beheersinstrumenten:
planning van de activiteiten in de database, beheer van het adressenbestand.

**De selectieprocedure voor**
**medewerker - onthaal en administratie (niveau C)**

Algemeen
- Helpen bij de verschillende activiteiten van het gemeenschapscentrum.
- Mee verzorgen van de interne communicatie en deelnemen aan teamoverleg.

**Welke competenties zoeken we bij onze nieuwe collega?**
**Waardegebonden competenties**
Gelden voor iedereen binnen de organisatie, voor alle niveaus en alle functies.
- dienstbaar zijn
- integer handelen
- betrokken zijn

**Niveaugebonden competenties**
Interactief gedrag
- mondeling vaardig zijn
- schriftelijk vaardig zijn
- samenwerken

Omgaan met informatie
- problemen analyseren

Probleemoplossend gedrag
- resultaatsgericht handelen
- klantgericht handelen
- nauwkeurig en met zin voor orde werken
- flexibel reageren

**Functiegebonden competenties**
Deze competenties zijn belangrijk voor deze specifieke functie.:

- omgaan met diversiteit
- kennis van de Brusselse socio-culturele context is een pluspunt
- goed Frans en Engels spreken, lezen en schrijven is een pluspunt; kennis van andere talen is een

extra pluspunt
- bereid zijn tot occasioneel avond
- en weekendwerk
**Wat hebben we jou te bieden?**
Met deze voltijdse contractuele functie als medewerker bij de algemene directie Cultuur, Jeugd

en Sport - entiteit Gemeenschapscentra kom je terecht in een dynamische overheidsorganisatie.

Wat wij doen en waar wij voor staan, vind je verder in deze informatiebundel.

Neem je deel als statutair VGC-personeelslid? Dan verlies je je statuut als je wordt aangesteld in

deze functie, en word je contractueel personeelslid met een arbeidsovereenkomst van

onbepaalde duur. Deze functie behoort immers tot een entiteit.

Als organisatie investeren wij volop in onze medewerkers. Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen

en kan dus volop je competenties verder verdiepen en uitbreiden. Hiermee start je al volop

tijdens je inwerktijd, die 6 maanden duurt. Tijdens deze periode evalueren we je driemaandelijks.

**Verloningspakket**
Als medewe


  • Medewerker Onthaal

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    VOOR DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE ZIJN GELIJKE KANSEN BELANGRIJK. KWALITEITEN VAN MENSEN ZIJN DOORSLAGGEVEND, ONGEACHT GESLACHT, LEEFTIJD, AFKOMST OF HANDICAP De Vlaamse Gemeenschapscommissie zoekt een medewerker (niveau C) **medewerker onthaal & administratie** Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit...


  • Brussels, Belgique Korian Home Care Temps plein

    Zorg dragen, dat is waar het bij Korian om draait. Sinds 2005 zetten we het comfort en de gezondheid van onze kwetsbare medemensen voorop. Of het nu gaat om woonzorgcentra, assistentiewoningen, tijdelijke verblijven, thuiszorg of andere ondersteuningen, op Korian kan gerekend worden. Onze 10.000 medewerkers engageren zich dag in dag uit om een...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Medewerker onthaal en administratie GC Den Dam**: GECO bepaalde duur - Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit Gemeenschapscentra - C Secundair onderwijs - Vervanging Reageren tot en met: 22/10/2024 **De job in het kort**: **Wat ga je doen?** Als medewerker onthaal en administratie ben je de stem en het gezicht van GC Den Dam. Je staat in...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Medewerker onthaal en administratie GC Nohva**: GECO bepaalde duur - Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit Gemeenschapscentra - C hoger secundair onderwijs - Vervanging Reageren tot en met: 22/10/2024 **De job in het kort**: **Wat ga je doen?** Als medewerker onthaal en administratie ben je de stem en het gezicht van Gemeenschapscentrum...

  • HR Onthaal Medewerker

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps plein

    Voltijds - Afdeling: Administratie & ICT **Beschrijving van het bedrijf**: - In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden,...


  • Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als assistent onthaal en administratie ben je de stem en het gezicht van gemeenschapscentrum De Platoo. Je staat in voor de balie en bent het eerste aanspreekpunt voor het algemene onthaal en de administratie. Je verwelkomt bezoekers en gebruikers van De Platoo op warme wijze, zowel aan de balie als telefonisch. Je helpt mensen graag...


  • Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    Synergie is voor de Vlaamse Overheid op zoek naar een onthaal - en administratief medewerker voor VDAB regio Herentals. Vind jij het zelf ook zo belangrijk dat je bij een bedrijf aan het onthaal vriendelijk en professioneel ontvangen wordt? Doe je graag administratief werk aan de laptop? Ben je flexibel en mobiel in de regio waar je woont? Dan ben jij...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Functie**: **Als Medewerk(st)er onthaal & bezoek in Antwerpen** ben je verantwoordelijk voor het onthaal van de bezoekers, geïnterneerden met verlof en personeelsleden, zowel bij aankomst als vertrek. Je past vriendelijk maar strikt en discreet de toegangsprocedures toe. Je werkt nauw samen met de medewerkers van de bewakingsfirma die de wettelijke...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar en **drietalige onthaal en administratieve medewerker **(M/V/X). **Robert Half** is momenteel op zoek naar en **drietalige onthaal en administratieve medewerker **(M/V/X). Onze klant is een **Europese consulting bedrijf** gelegd in **Brussel Centrum.** Je **verantwoordelijkheden** in de functie als **onthaal en...

  • Onthaal & Administratie

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique ACV LIMBURG Temps plein

    Functieomschrijving Je bent het eerste aanspreekpunt van bezoekers en collega’s in het Bewegingshuis. Je staat in voor het persoonlijk en telefonisch onthaal. Je verwijst bezoekers door naar de juiste diensten en je geeft hen de nodige informatie. Je staat in voor het voorraadbeheer: je zorgt voor een digitaal overzicht van de stock van materialen. Je...


  • Brussels, Belgique solentra Temps plein

    Om de goede werking van onze organisatie te ondersteunen zijn wij op zoek naar een medewerker secretariaat en algemene administratie. Haal je voldoening uit een administratieve job met een divers takenpakket, regelmatig contact met mensen in een dynamische werkomgeving? Dan ben jij de geknipte administratief medewerker voor ons secretariaat in...


  • Brussels, Belgique KABINET AMBTENARENZAKEN Temps plein

    De FOD BOSA is voor het kabinet van mevrouw Petra De Sutter, Vice-eersteminister en minister van Ambtenarenzaken, Overheidsbedrijven, Telecommunicatie en Post op zoek naar een gemotiveerde collega die het kabinet komt versterken. **FUNCTIEOMSCHRIJVING** - Beheer en opvolging van de planning voor vergaderingen in de verschillende zalen op kabinet en...

  • Onthaal Medewerker

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: Ben jij een vriendelijke en professionele persoon die graag het eerste aanspreekpunt wil zijn voor cliënten van een gerenommeerd advocatenkantoor? Ben je goed georganiseerd, communicatief vaardig en gedreven om een positieve ervaring te bieden aan iedereen die ons kantoor bezoekt of contact opneemt? Dan zijn wij op zoek naar...

  • Student Onthaal

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Flexer Temps plein

    **Functie**: Voor een autogarage in Hasselt zijn we op zoek naar een jobstudent onthaal. Je zal instaan voor de volgende taken: - ontvangst bezoekers, - telefoons beantwoorden en doorschakelen, - mails beantwoorden, - algemene administratie,... **Profiel en vaardigheden**: Je bent een student aan een hogeschool of universiteit. Ervaring in een...

  • Postakte en Onthaal Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Notariskantoor Logghe & Staessens Temps plein

    Functieomschrijving - Je staat in voor het onthaal: je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt vlot en professioneel telefonische oproepen. - Je ondersteunt de dossierbeheerders op administratief vlak. - Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware). - Je staat in voor de administratieve zorg van de...


  • Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Onze klant, een middelgrote speler op de markt van accountants, belastingconsulenten en juristen is op zoek naar een onthaalbediende. Functieomschrijving: - Je bent verantwoordelijk voor de inkomende/uitgaande post/fax alsmede het mailverkeer en het inkomende telefoonverkeer - Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van klanten,...


  • Brussels, Belgique Woluwe1150 Temps plein

    Ons gemeentebestuur in Sint-Pieters-Woluwe ontwikkelt zich als een modern bestuur. De burger speelt een centrale rol, hij is de basis van onze bestaansreden. Meer dan 600 gemotiveerde en bekwame medewerkers staan ten dienste van de meer dan 41.000 inwoners. **Opdrachten**: Ik verzorg een dienstopdracht naar de verschillende diensten van de gemeente door hen...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Career Squad Temps plein

    Onthaal en administratie voor een solide en enthousiaste groep deskundige advocaten met een familiale traditie, vooral actief in het **vastgoed** en **verzekeringsrecht.** - Wat houdt de job in_ - Je bent het eerstelijnscontact voor het cliënteel - Je verwerkt de inkomende post en het dictaat - Behandelt de inkomende en uitgaande betalingen - Werkt actief...


  • Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ LIMBURG REGIO HOOFDSTAD - Zwarte-Brugstraat 6, 3500 Hasselt- Uiterste inschrijvingsdatum- 19.11.23- Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur - Voltijds- Testen- Geen centrale testen bij DPRS- Referentienummer- 104945/P6N**Jobomschrijving**: - Je zal deel uitmaken...

  • Assistent Onthaal

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE Kolenmarkt 30, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 15.10.24- Referentienummer- 114306/S6T**Jobomschrijving**: De medewerker “onthaal” staat in voor een klantvriendelijk en professioneel onthaal van burgers die zich aanbieden in de lokalen van...