Assistent Onthaal en Administratie Gc de Platoo

Il y a 6 mois


Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

**Functieomschrijving**:
Als assistent onthaal en administratie ben je de stem en het gezicht van gemeenschapscentrum De Platoo. Je staat in voor de balie en bent het eerste aanspreekpunt voor het algemene onthaal en de administratie. Je verwelkomt bezoekers en gebruikers van De Platoo op warme wijze, zowel aan de balie als telefonisch. Je helpt mensen graag verder. Je geeft hen het gevoel dat ze in goede handen zijn. Je zoekt graag naar de beste oplossing. Je beluistert hun vraag en vraagt door tot je alle relevante informatie hebt. Je informeert hen waar mogelijk of verwijst hen door. Ook de mails behandel je op eenzelfde zorgzame manier. Je doet dit niet alleen, maar in een team van administratieve medewerkers.

**Taken**:
Administratie
- Je houdt inschrijvingen voor cursussen of activiteiten bij via het juiste programma;
- Je houdt de agenda en de dagplanning van de verschillende zalen en lokalen bij via het juiste programma;
- Je kent en past Paspartoe correct toe;
- Je staat in voor het voorbereiden, opstellen, controleren en klasseren van verschillende documenten, zoals contracten en planningsdocumenten;
- Je staat in voor het uitvoeren van diverse administratieve taken (kopies, briefwisseling, Inschrijven in Brussel etc)

Onthaal van bezoekers
- Je bemant hartelijk en open de onthaalbalie samen met andere collega’s;
- Je ontvangt bezoekers en beantwoordt telefonische oproepen op een klantvriendelijke manier, je beantwoordt vragen en indien nodig verwijs je door;
- Je volgt de algemene mailbox van het gemeenschapscentrum op.

Zaalgebruik
- Je bent het aanspreekpunt voor zaalgebruik: je volgt reservaties op, registreert die in de planning en maakt contracten op in Yesplan;
- Je noteert specifieke vragen van de gebruikers en communiceert hierover met de betrokken collega’s (technisch personeel, zaalpersoneel, conciërge, ).

Algemeen
- Je springt in bij werkoverlast of afwezigheid van collega's;
- Je helpt mee bij activiteiten (feesten, voorstellingen etc) van het gemeenschapscentrum, ook ‘s avonds en in het weekend;
- Je werkt op zaterdagochtend.

Bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) kom je terecht in een dynamische en innovatieve overheidsorganisatie waar je zinvol werk kan leveren voor Brusselaars, met Brusselaars.

**Bekijk het vacaturebericht voor alle info over deze functie op**: /vacatures

**Profiel**:
Je hebt maximaal een diploma van het lager secundair onderwijs.

**Belangrijke vaardigheden voor deze functie**
- Je hebt interesse in de werking van het gemeenschapscentrum. Je wil je inzetten om het lokale netwerk te leren kennen.
- Je houdt ervan mensen te helpen of wegwijs te maken.
- Je bent digitaal en administratief vaardig. Je hebt een goede basiskennis van Office 365 (Word, Excel, Teams). Je wil je inzetten om nieuwe software aan te leren (Kwandoo, Paspartoe, Yesplan...).
- Je spreekt goed Nederlands (minimumniveau 2.3, streefniveau 4.1). Kennis hebben van het Frans en het Engels (of andere talen) is een pluspunt.
- Je werkt zelfstandig en houdt van zaken aanpakken en oplossen.
- Je bent een teamspeler.
- Je vindt het geen probleem om af en toe ‘s avonds of in het weekend te werken. Op zaterdagochtend ben je steeds aanwezig.

**Aanwervingsvoorwaarden**:
Geco gerechtigd zijn. (referentienummer vacature = **421456**)

Om in aanmerking te komen voor het geco-statuut moet je binnen het Brussels hoofdstedelijk gewest wonen én
- 6 maanden ingeschreven zijn als niet-werkende werkzoekende gedurende het jaar dat de aanstelling vooraf gaat;
- **of** 1 dag volledig uitkeringsgerechtigd zijn, indien u ouder bent dan 40 jaar;
- **of** reeds werken binnen een geco-contract.

**Aanbod**:
Je krijgt een voltijds geco-contract voor onbepaalde duur met als loonschaal D111.

Je nettoloon is erg afhankelijk van je gezinssituatie. In het vacaturerbericht berekenen we het nettoloon van een alleenstaande zonder personen ten laste.

**Aantrekkelijke extra’s**
- Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
- Je ontvangt een eindejaarstoelage.
- Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
- Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
- Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.

**Evenwicht in je leven**
- Als je voltijds werkt, heb je elk jaar 35 vakantiedagen.
- Je bent vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagen bovenop de wettelijke feestdagen.
- Er zijn vele verlofstelsels en alternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensieve hobby of gewoon meer tijd voor jezelf.

**Ontwikkel jezelf**

Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen om je competenties verder te verdiepen en uit te breiden. Hiermee start je al volop tijdens je inwerktijd die 6 maanden duurt.

**Zot van Brussel?**

Je krijgt jaarli



  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Onthaalmedewerker GC De Platoo**: GECO onbepaalde duur - Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit Gemeenschapscentra - C Geen diplomavereiste - Onbepaalde duur Reageren tot en met: 27/10/2024 **De job in het kort**: Als onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van gemeenschapscentrum De Platoo. Je staat in voor de balie en bent het...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Assistent onthaal en administratie GC De Zeyp**: GECO onbepaalde duur - Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit Gemeenschapscentra - D Geen diplomavereiste - Onbepaalde duur Reageren tot en met: 03/11/2024 **De job in het kort**: Als assistent onthaal en administratie ben je de stem en het gezicht van GC De Zeyp. Je staat in voor de balie...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Medewerker onthaal en administratie GC Den Dam**: GECO bepaalde duur - Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit Gemeenschapscentra - C Secundair onderwijs - Vervanging Reageren tot en met: 22/10/2024 **De job in het kort**: **Wat ga je doen?** Als medewerker onthaal en administratie ben je de stem en het gezicht van GC Den Dam. Je staat in...


  • Brussels, Belgique GC Nekkersdal Temps plein

    organisatie GC Nekkersdal online sinds 20/09/2024 type vast contract reageren tot en met 30/09/2024 **over de organisatie**: Als communicatiemedewerker werk je samen met de centrumverantwoordelijke en de andere collega’s aan de visieontwikkeling, de planning en de operationele uitwerking van het gemeenschapscentrum op het vlak van informatie,...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Medewerker onthaal en administratie GC Nohva**: GECO bepaalde duur - Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit Gemeenschapscentra - C hoger secundair onderwijs - Vervanging Reageren tot en met: 22/10/2024 **De job in het kort**: **Wat ga je doen?** Als medewerker onthaal en administratie ben je de stem en het gezicht van Gemeenschapscentrum...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Communicatiemedewerker GC Nekkersdal**: Jobs van onbepaalde duur - Entiteit gemeenschapscentra - GC Nekkersdal - B Bachelor / Master - Onbepaalde duur Reageren tot en met: 30/09/2024 **De job in het kort**: Als communicatiemedewerker werk je samen met de centrumverantwoordelijke en de andere collega’s aan de visieontwikkeling, de planning en de...


  • Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: Je werkt gemiddeld 25 uur en 20 minuten per week als conciërge in gemeenschapscentrum De Platoo in Koekelberg. Daar werk je zowel in het gebouw aan de Pantheonlaan als in vrijetijdspunt Comenius (beide liggen 500m van elkaar). - Je zorgt voor de **bewaking en de veiligheid**: - Je opent en sluit de deuren van het gebouw aan de...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Onthaalmedewerker GC Ten Weyngaert (startbaanovereenkomst)**: Tijdelijke jobs - algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit Gemeenschapscentra - C1 diploma secundair onderwijs - Bepaalde duur **De job in het kort**: **Wat doe je?**: Als medewerker ondersteun je de werking van het centrum op vlak van onthaal, administratie en logistiek. Je bent...


  • Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van GC De Vaartkapoen. Je staat in voor de balie en bent het eerste aanspreekpunt voor het algemene onthaal en de administratie. Je verwelkomt bezoekers en gebruikers van GC De Vaartkapoen op warme wijze, zowel aan de balie als telefonisch. Je helpt mensen graag verder. Je geeft hen...


  • Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van GC De Vaartkapoen. Je staat in voor de balie en bent het eerste aanspreekpunt voor het algemene onthaal en de administratie. Je verwelkomt bezoekers en gebruikers van GC De Vaartkapoen op warme wijze, zowel aan de balie als telefonisch. Je helpt mensen graag verder. Je geeft hen...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Onthaalmedewerker GC De Vaartkapoen (kopie)**: GECO bepaalde duur - Entiteit Gemeenschapscentra - GC De Vaartkapoen - D diploma lager secundair onderwijs - Bepaalde duur **De job in het kort**: Als onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van GC De Vaartkapoen. Je staat in voor de balie en bent het eerste aanspreekpunt voor het algemene onthaal en...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Onthaalmedewerker GC De Linde**: GECO onbepaalde duur - Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit Gemeenschapscentra - C Hoger secundair onderwijs - Onbepaalde duur Reageren tot en met: 10/10/2024 **De job in het kort**: Als onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van GC De Linde Je staat in voor de balie en bent het eerste...

  • Assistent Onthaal

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE Kolenmarkt 30, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 15.10.24- Referentienummer- 114306/S6T**Jobomschrijving**: De medewerker “onthaal” staat in voor een klantvriendelijk en professioneel onthaal van burgers die zich aanbieden in de lokalen van...

  • Assistent Onthaal

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE - Kolenmarkt, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 02.10.23- Max. aantal inschrijvingen- 50- Referentienummer- 102644/S6T**Jobomschrijving**: De medewerker “onthaal” staat in voor een klantvriendelijk en professioneel onthaal van burgers die...

  • Assistent Filiaalmanager

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Flextra Interim Temps plein

    Gemotiveerde **assistent filiaalhouder** (M/V/X) te **Hasselt** voor snelle opstart. Voor een **bandencentrale **te Hasselt zijn wij op zoek naar een enthousiaste werkplaatsverantwoordelijke/assistent filiaalhouder. Je begeleidt en staat de filiaalhouder bij in zijn dagelijkse leiding van het filiaal. Je neemt mee de verantwoordelijkheid op de werkvloer en...

  • Assistent Filiaalmanager

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Flextra Interim Temps plein

    Gemotiveerde **assistent filiaalhouder** (M/V/X) gezocht te **Hasselt** voor snelle opstart. Voor een **bandencentrale **te Hasselt zijn wij op zoek naar een enthousiaste werkplaatsverantwoordelijke/assistent filiaalhouder. Je begeleidt en staat de filiaalhouder bij in zijn dagelijkse leiding van het filiaal. Je neemt mee de verantwoordelijkheid op de...


  • Brussels, Belgique Aqtor Temps plein

    Wil jij ook het verschil maken in het leven van onze patiënten? **Dat kan!** **_Aqtor! _**is gespecialiseerd in het aanmeten, fabriceren en afleveren van orthopedische hulpmiddelen. Onze missie is mensen met mobiliteitsbeperkingen in staat stellen om hun vrijheid terug te winnen. Wij streven naar innovatieve oplossingen die garanderen dat ieder individu...


  • Brussels, Belgique Flextra Interim Temps plein

    Gemotiveerde **vliegende** **assistent filiaalhouder** (M/V/X) gezocht voor **regio Brussel** voor snelle opstart. Voor enkele **bandencentrales **te **regio Brussel** zijn wij op zoek naar een enthousiaste assistent filiaalhouder. Hiervoor krijg je een **bedrijfswagen** in je loonpakket. Je begeleidt en staat de filiaalhouder bij in zijn dagelijkse...


  • Brussels, Belgique Flextra Interim Temps plein

    Gemotiveerde **vliegende** **assistent filiaalhouder** (M/V/X) **regio Brussel** voor snelle opstart. Voor een **bandencentrales **te **regio Brussel** zijn wij op zoek naar een enthousiaste assistent filiaalhouder. Hiervoor krijg je een **bedrijfsvoertuig** in je loonpakket. Je begeleidt en staat de filiaalhouder bij in zijn dagelijkse leiding van het...

  • Assistent Filiaalhouder

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij gepassioneerd door auto's?Heb je altijd al een job in de automobielsector willen hebben?Dan zijn wij op zoek naar JOU !We zijn op zoek naar een Assistent Filiaalhouder voor het Hasseltse filiaal van DE bandenexpert in België.Als Assistent Filiaalhouder sta je samen met de Filiaalhouder in voor de dagelijkse leiding van het filiaal.Je bent...