Medewerker Onthaal en Administratie Gc Den Dam

Il y a 3 mois


Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

**Medewerker onthaal en administratie GC Den Dam**:
GECO bepaalde duur - Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit Gemeenschapscentra - C

Secundair onderwijs - Vervanging

Reageren tot en met: 22/10/2024

**De job in het kort**:
**Wat ga je doen?**

Als medewerker onthaal en administratie ben je de stem en het gezicht van GC Den Dam. Je staat in voor de balie en bent het eerste aanspreekpunt voor het algemene onthaal en de administratie. Je verwelkomt bezoekers en gebruikers van GC Den Dam op warme wijze, zowel aan de balie als telefonisch. Je helpt mensen graag verder. Je geeft hen het gevoel dat ze in goede handen zijn. Je zoekt graag naar de beste oplossing. Je beluistert hun vraag en vraagt door tot je alle relevante informatie hebt. Je informeert hen waar mogelijk of verwijst hen door. Ook de mails behandel je op eenzelfde zorgzame manier. Je doet dit niet alleen, maar in een team van administratieve medewerkers.

Onthaal van bezoekers:

- Je bemant de onthaalbalie samen met andere collega’s.
- Je ontvangt bezoekers en beantwoordt telefonische oproepen op een klantvriendelijke manier, je detecteert de gestelde vragen en helpt hen zo snel mogelijk. Indien nodig verwijs je hen door.
- Je volgt de mailbox van zaalgebruik en de algemene mailbox van het GC op.

Administratie:

- Je houdt inschrijvingen correct bij via Kwandoo.
- Je voert activiteiten correct in via het registratieprogramma Yesplan.
- Je staat in voor het voorbereiden, opstellen, controleren en klasseren van verschillende documenten, zoals contracten en planningsdocumenten.
- Je staat in voor het uitvoeren van diverse administratieve taken (verslagen schrijven, server up-to-date houden).
- Je bereid het infoblad Den Dam voor (samenbrengen van ingeleverde teksten, timing opvolgen, verzending voorbereiden, ).

Zaalgebruik:

- Je bent het aanspreekpunt voor het zaalgebruik: je volgt de reservaties op, registreert die in de planning en maakt gebruikersovereenkomsten op in Yesplan. Dit doe je in samenwerking met de verantwoordelijke zakelijk beheer.
- Je noteert specifieke vragen van de gebruikers en communiceert hierover met de betrokken collega’s (technisch personeel, zaalpersoneel, conciërge).

Algemeen:

- Je springt in bij werkoverlast of afwezigheid van collega's.
- Je helpt mee bij activiteiten (recepties, feesten, voorstellingen, enz.) van het GC, ook ‘s avonds en in het weekend.
- Je start in Gemeenschapscentrum Den Dam. In functie van de noden kan je ingezet worden in andere gemeenschapscentra.

Bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) kom je terecht in een dynamische en innovatieve overheidsorganisatie waar je zinvol werk kan leveren voor Brusselaars, met Brusselaars.

**Profiel**:
Je hebt maximaal een diploma van het secundair onderwijs.

**Belangrijke vaardigheden voor deze functie**
- kennis Nederlands is vereist (mínimaal B1-niveau).
- je hebt interesse in de werking van het GC. Je wil je inzetten om het lokale netwerk te leren kennen.
- je bent digitaal en administratief vaardig. Je hebt een goede basiskennis van Office 356 (Word, Excel, Teams). Je wil je inzetten om nieuwe software aan te leren (Kwandoo, Paspartoe, Yesplan, ).
- je werkt zelfstandig en houdt van zaken aanpakken en oplossen.
- je vindt het geen probleem om af en toe ’s avonds of in het weekend te werken.

Herken je jezelf in dit profiel? Stel je dan zeker kandidaat

**Aanwervingsvoorwaarden**

Geco gerechtigd zijn. (referentienummer vacature = 5201559)

Om in aanmerking te komen voor het geco-statuut moet je binnen het Brussels hoofdstedelijk gewest wonen én
- 6 maanden ingeschreven zijn als niet-werkende werkzoekende gedurende het jaar dat de aanstelling vooraf gaat;
- **of** 1 dag volledig uitkeringsgerechtigd zijn, indien u ouder bent dan 40 jaar;
- **of** reeds werken binnen een geco-contract.

**Aanbod**:
Je krijgt een voltijdse geco-vervangingsovereenkomst met als loonschaal C111 vanaf 15 november 2024.

Je nettoloon is erg afhankelijk van je gezinssituatie. In het vacaturerbericht berekenen we het nettoloon van een alleenstaande zonder personen ten laste.

**Aantrekkelijke extra’s**
- Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
- Je ontvangt een eindejaarstoelage.
- Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
- Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
- Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.

**Evenwicht in je leven**
- Als je voltijds werkt, heb je elk jaar 35 vakantiedagen.
- Je bent vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagen bovenop de wettelijke feestdagen.
- Afhankelijk van je job kan je tot 2 dagen per week telewerken.
- Er zijn vele verlofstelsels en alternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensieve hobby of


  • Medewerker Onthaal

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    VOOR DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE ZIJN GELIJKE KANSEN BELANGRIJK. KWALITEITEN VAN MENSEN ZIJN DOORSLAGGEVEND, ONGEACHT GESLACHT, LEEFTIJD, AFKOMST OF HANDICAP De Vlaamse Gemeenschapscommissie zoekt een medewerker (niveau C) **medewerker onthaal & administratie** Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **INFORMATIEBUNDEL**Selectieprocedure **Medewerker - onthaal en**administratie** **(niveau C)** De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt een aanwervingsreserve samen voor de functie van medewerker - onthaal en administratie (niveau C) bij gemeenschapscentrum Everna (Evere). Voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn gelijke kansen belangrijk. Kwaliteiten...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Medewerker onthaal en administratie GC Nohva**: GECO bepaalde duur - Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit Gemeenschapscentra - C hoger secundair onderwijs - Vervanging Reageren tot en met: 22/10/2024 **De job in het kort**: **Wat ga je doen?** Als medewerker onthaal en administratie ben je de stem en het gezicht van Gemeenschapscentrum...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Assistent onthaal en administratie GC De Zeyp**: GECO onbepaalde duur - Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit Gemeenschapscentra - D Geen diplomavereiste - Onbepaalde duur Reageren tot en met: 03/11/2024 **De job in het kort**: Als assistent onthaal en administratie ben je de stem en het gezicht van GC De Zeyp. Je staat in voor de balie...


  • Brussels, Belgique GC Nekkersdal Temps plein

    organisatie GC Nekkersdal online sinds 20/09/2024 type vast contract reageren tot en met 30/09/2024 **over de organisatie**: Als communicatiemedewerker werk je samen met de centrumverantwoordelijke en de andere collega’s aan de visieontwikkeling, de planning en de operationele uitwerking van het gemeenschapscentrum op het vlak van informatie,...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Onthaalmedewerker GC Ten Weyngaert (startbaanovereenkomst)**: Tijdelijke jobs - algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit Gemeenschapscentra - C1 diploma secundair onderwijs - Bepaalde duur **De job in het kort**: **Wat doe je?**: Als medewerker ondersteun je de werking van het centrum op vlak van onthaal, administratie en logistiek. Je bent...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Communicatiemedewerker GC Nekkersdal**: Jobs van onbepaalde duur - Entiteit gemeenschapscentra - GC Nekkersdal - B Bachelor / Master - Onbepaalde duur Reageren tot en met: 30/09/2024 **De job in het kort**: Als communicatiemedewerker werk je samen met de centrumverantwoordelijke en de andere collega’s aan de visieontwikkeling, de planning en de...


  • Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van GC De Vaartkapoen. Je staat in voor de balie en bent het eerste aanspreekpunt voor het algemene onthaal en de administratie. Je verwelkomt bezoekers en gebruikers van GC De Vaartkapoen op warme wijze, zowel aan de balie als telefonisch. Je helpt mensen graag verder. Je geeft hen...


  • Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van GC De Vaartkapoen. Je staat in voor de balie en bent het eerste aanspreekpunt voor het algemene onthaal en de administratie. Je verwelkomt bezoekers en gebruikers van GC De Vaartkapoen op warme wijze, zowel aan de balie als telefonisch. Je helpt mensen graag verder. Je geeft hen...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Onthaalmedewerker GC De Vaartkapoen (kopie)**: GECO bepaalde duur - Entiteit Gemeenschapscentra - GC De Vaartkapoen - D diploma lager secundair onderwijs - Bepaalde duur **De job in het kort**: Als onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van GC De Vaartkapoen. Je staat in voor de balie en bent het eerste aanspreekpunt voor het algemene onthaal en...


  • Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als assistent onthaal en administratie ben je de stem en het gezicht van gemeenschapscentrum De Platoo. Je staat in voor de balie en bent het eerste aanspreekpunt voor het algemene onthaal en de administratie. Je verwelkomt bezoekers en gebruikers van De Platoo op warme wijze, zowel aan de balie als telefonisch. Je helpt mensen graag...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Onthaalmedewerker GC De Linde**: GECO onbepaalde duur - Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit Gemeenschapscentra - C Hoger secundair onderwijs - Onbepaalde duur Reageren tot en met: 10/10/2024 **De job in het kort**: Als onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van GC De Linde Je staat in voor de balie en bent het eerste...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving** Doel van je functie Als medewerker onthaal en administratie verzorg je het fysiek en telefonisch onthaal voor de vestiging waar je werkt. Je verwijst bezoekers en partners correct door. Je ondersteunt de organisatie administratief op een kwaliteitsvolle wijze. Je verantwoordelijkheden Kwaliteitsvol onthaal van klanten - Je ontvangt...

  • Onthaal Medewerker

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Onthaal Medewerker**: Ben jij klantvriendelijk ingesteld? Super! Sta je administratief ook sterk in jouw schoenen? Top! Heb je daarbovenop een sterke interesse in de automotive sector? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven is! **Taken & profielen**: Als Onthaal Medewerker sta je in voor: - Staat in voor het onthaal van de klanten van de...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **INFORMATIEBUNDEL**Selectieprocedure **Onthaalmedewerker**GC De Kriekelaar** **(niveau C)** De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt een aanwervingsreserve samen voor de functie van onthaalmedewerker (niveau C) bij gemeenschapscentrum De Kriekelaar. Voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn gelijke kansen belangrijk. Kwaliteiten van mensen zijn...


  • Brussels, Belgique Aqtor Temps plein

    Wil jij ook het verschil maken in het leven van onze patiënten? **Dat kan!** **_Aqtor! _**is gespecialiseerd in het aanmeten, fabriceren en afleveren van orthopedische hulpmiddelen. Onze missie is mensen met mobiliteitsbeperkingen in staat stellen om hun vrijheid terug te winnen. Wij streven naar innovatieve oplossingen die garanderen dat ieder individu...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    VOOR DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE ZIJN GELIJKE KANSEN BELANGRIJK. KWALITEITEN VAN MENSEN ZIJN DOORSLAGGEVEND, ONGEACHT GESLACHT, LEEFTIJD, AFKOMST OF HANDICAP De Vlaamse Gemeenschapscommissie zoekt een deskundige (niveau B) Communicatiemedewerker Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit Gemeenschapscentra **Tewerkstellingsstatuut**:...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Onthaalmedewerker GC De Platoo**: GECO onbepaalde duur - Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit Gemeenschapscentra - C Geen diplomavereiste - Onbepaalde duur Reageren tot en met: 27/10/2024 **De job in het kort**: Als onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van gemeenschapscentrum De Platoo. Je staat in voor de balie en bent het...


  • Brussels, Belgique GROENHUIS Temps plein

    Functieomschrijving Je ontwikkelt en operationaliseert ons financieel beleid - Je werkt een visie op het financieel en organisatorisch beleid uit, je evalueert en stuurt bij - Je ontwikkelt instrumenten om het beleid op vlak van financiën te operationaliseren - Je overlegt met de boekhouder en koppelt hierover terug - Je werkt samen met de financieel...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Centrumverantwoordelijke GC De Vaartkapoen**: Jobs van onbepaalde duur - Entiteit Gemeenschapscentra - GC De Vaartkapoen - A Master - Onbepaalde duur Reageren tot en met: 18/11/2024 **De job in het kort**: Als centrumverantwoordelijke ben jij de drijvende kracht achter GC De Vaartkapoen (Sint-Jans-Molenbeek). Je zorgt ervoor dat onze doelstellingen en...