Medewerkers Onthaal en Administratie
il y a 6 heures
**Functiebeschrijving**
Doel van je functie Als medewerker onthaal en administratie verzorg je het fysiek en telefonisch onthaal voor de vestiging waar je werkt. Je verwijst bezoekers en partners correct door. Je ondersteunt de organisatie administratief op een kwaliteitsvolle wijze. Je verantwoordelijkheden Kwaliteitsvol onthaal van klanten
- Je ontvangt onze klanten en verduidelijkt de specifieke reden van hun bezoek.
- Je beheert het telefonisch onthaal van de vestiging waar je werkt.
- Je verwijst klanten door naar een contactpersoon, trajectbegeleider of consulent NT2.
- Je beantwoordt praktische vragen aan de balie of via telefoon, zoals de starturen van lessen of contactgegevens van collega's.
- Indien nodig verwijs je klanten door naar andere partnerorganisaties.
Gegevens
- en informatieverwerking
- Je registreert persoonsgegevens in functie van gemaakte afspraken.
Postbeheer
- Je sorteert en verdeelt de inkomende post.
Algemene ondersteunende taken
- Je beheert de voorraad van klein materiaal en folders.
- Je ontvangt leveringen.
- Je bereidt bestelbonnen voor.
- Je maakt en klasseert documenten ter ondersteuning van de werking.
- Je inventariseert defecten binnen het gebouw en signaleert ze aan de logistieke dienst.
- Je legt afspraken vast tussen inburgeraars en consulenten NT2 of trajectbegeleiders. Je informeert de betrokkenen als een afspraak geannuleerd wordt wegens bijvoorbeeld ziekte
**Functie-eisen**
Je profiel
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels. Het spreken van Russisch en/of Oekraïens is een pluspunt.
- Je hebt kennis van de regelgeving voor inburgering of je bent bereid je hierin in te werken.
- Je kent de sociale kaart van jouw regio
- Je kan de nodige kantoorapparatuur gebruiken.
- Je beheerst de nodige telefoontechnieken.
- Je beheerst de nodige administratieve vaardigheden.
- Je bent vertrouwd met Windows Office (Word, Excel, PowerPoint, Acces, Outlook), internet en het bijhorende audiovisuele materiaal.
- Je kan helder en doelgericht communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je kan doelgericht en planmatig werken.
- Je staat open voor diversiteit.
- Je bent klantgericht.
**Arbeidsvoorwaarden**
Wat bieden we jou?
- Een boeiende job in een team van enthousiaste en gemotiveerde collega's
- Een voltijds of deeltijds contract van bepaalde duur van 1 jaar
- Een loon volgens barema A2 van het PC 319.01
- Maaltijdcheques van 6 euro per gewerkte dag
- Een interessante vakantieregeling: minstens 34 verlofdagen (voltijdse tewerkstelling) en collectieve sluiting
tussen Kerst en Nieuw
- Glijdende werkuren en mogelijkheid tot telewerk
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Gratis woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer
- Afhankelijk van de regio is je standplaats Kortrijk, Gent, Mechelen, Turnhout, Leuven, Hasselt of Brussel.
-
Medewerker - Onthaal en Administratie
il y a 6 heures
Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein**INFORMATIEBUNDEL**Selectieprocedure **Medewerker - onthaal en**administratie** **(niveau C)** De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt een aanwervingsreserve samen voor de functie van medewerker - onthaal en administratie (niveau C) bij gemeenschapscentrum Everna (Evere). Voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn gelijke kansen belangrijk. Kwaliteiten...
-
Medewerker Onthaal
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps pleinVOOR DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE ZIJN GELIJKE KANSEN BELANGRIJK. KWALITEITEN VAN MENSEN ZIJN DOORSLAGGEVEND, ONGEACHT GESLACHT, LEEFTIJD, AFKOMST OF HANDICAP De Vlaamse Gemeenschapscommissie zoekt een medewerker (niveau C) **medewerker onthaal & administratie** Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit...
-
Onthaal Medewerker
il y a 20 heures
Brussels, Belgique Itzu Jobs Temps plein**Onthaal Medewerker**: Ben jij klantvriendelijk ingesteld? Super! Sta je administratief ook sterk in jouw schoenen? Top! Heb je daarbovenop een sterke interesse in de automotive sector? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven is! **Taken & profielen**: Als Onthaal Medewerker sta je in voor: - Staat in voor het onthaal van de klanten van de...
-
Polyvalent Medewerker Onthaal, Administratie
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Aqtor Temps pleinWil jij ook het verschil maken in het leven van onze patiënten? **Dat kan!** **_Aqtor! _**is gespecialiseerd in het aanmeten, fabriceren en afleveren van orthopedische hulpmiddelen. Onze missie is mensen met mobiliteitsbeperkingen in staat stellen om hun vrijheid terug te winnen. Wij streven naar innovatieve oplossingen die garanderen dat ieder individu...
-
Medewerker Onthaal en Administratie Gc Den Dam
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein**Medewerker onthaal en administratie GC Den Dam**: GECO bepaalde duur - Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit Gemeenschapscentra - C Secundair onderwijs - Vervanging Reageren tot en met: 22/10/2024 **De job in het kort**: **Wat ga je doen?** Als medewerker onthaal en administratie ben je de stem en het gezicht van GC Den Dam. Je staat in...
-
Medewerker Onthaal en Administratie Gc Nohva
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein**Medewerker onthaal en administratie GC Nohva**: GECO bepaalde duur - Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit Gemeenschapscentra - C hoger secundair onderwijs - Vervanging Reageren tot en met: 22/10/2024 **De job in het kort**: **Wat ga je doen?** Als medewerker onthaal en administratie ben je de stem en het gezicht van Gemeenschapscentrum...
-
Hoofd Team Financiën, Administratie en Onthaal
il y a 4 jours
Brussels, Belgique GROENHUIS Temps pleinFunctieomschrijving Je ontwikkelt en operationaliseert ons financieel beleid - Je werkt een visie op het financieel en organisatorisch beleid uit, je evalueert en stuurt bij - Je ontwikkelt instrumenten om het beleid op vlak van financiën te operationaliseren - Je overlegt met de boekhouder en koppelt hierover terug - Je werkt samen met de financieel...
-
Hoofd Team Financiën, Administratie en Onthaal
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique GROENHUIS Temps pleinFunctieomschrijving Wat houdt de functie in? Als hoofd team financiën, administratie en onthaal stuur je de financiële medewerkers en frontdeskmedewerkers aan. Je ontwikkelt en operationaliseert een visie op het financieel en organisatorisch beleid. Je stuurt de dienst aan en geeft leiding aan de medewerkers van de dienst Waar kom je terecht? Als hoofd...
-
Assistent Onthaal en Administratie Gc de Zeyp
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein**Assistent onthaal en administratie GC De Zeyp**: GECO onbepaalde duur - Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit Gemeenschapscentra - D Geen diplomavereiste - Onbepaalde duur Reageren tot en met: 03/11/2024 **De job in het kort**: Als assistent onthaal en administratie ben je de stem en het gezicht van GC De Zeyp. Je staat in voor de balie...
-
HR Onthaal Medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps pleinVoltijds - Afdeling: Administratie & ICT **Beschrijving van het bedrijf**: - In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden,...
-
Assistent Onthaal en Administratie Gc de Platoo
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: Als assistent onthaal en administratie ben je de stem en het gezicht van gemeenschapscentrum De Platoo. Je staat in voor de balie en bent het eerste aanspreekpunt voor het algemene onthaal en de administratie. Je verwelkomt bezoekers en gebruikers van De Platoo op warme wijze, zowel aan de balie als telefonisch. Je helpt mensen graag...
-
Onthaal/zaal Medewerkers
il y a 20 heures
Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** VVoor de opening van een de McDonald's in Hasselt Centrum zijn we op zoek naar gemotiveerde **medewerkers onthaal/zaal**. Wil je graag werken in de horeca? Spreekt werken voor een bekende fastfoodketen je aan? Dan ben JIJ de kandidaat die wij zoeken! Als medewerker onthaal/zaal sta je in voor onderstaande taken: - **Onthaal en...
-
Medewerker Dienst Inschrijvingen en Onthaal
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Jessa Ziekenhuis Temps plein**Contract bepaalde duur met optie op onbepaalde duur - jobtime 50%-80%**: Wij van Jessa zijn echte hartverwarmers. Innovatieve toekomstdenkers ook, die samen van Jessa een zieken-thuis maken. Een warm verhaal waar meer dan 3.450 medewerkers elke dag aan verder schrijven. Een verhaal dat bovendien verder reikt dan de ziekenhuismuren van onze vier campussen...
-
Medewerker Kassa en Onthaal
il y a 6 heures
Brussels, Belgique Albert Heijn Temps plein**We vragen**: Humor en enthousiasme Een echte teamspeler Een klantvriendelijke houding **Waarom Albert Heijn?**: Goede werksfeer Flexibele werktijden Groeien kan altijd **Medewerker Kassa en Onthaal**: - Albert Heijn 3104 Genk Hasselt MW Onthaal en Kassa (Cas B) - Als medewerker kassa & onthaal ben je het visitekaartje van de winkel. Je laat de klant...
-
Medewerker Dienst Inschrijvingen en Onthaal
il y a 20 heures
Brussels, Belgique Jessa Ziekenhuis Temps plein**Jobtime 50%-80% / Contract bepaalde duur met optie op onbepaalde duur**: Wij van Jessa zijn echte hartverwarmers. Innovatieve toekomstdenkers ook, die samen van Jessa een zieken-thuis maken. Een warm verhaal waar meer dan 3.450 medewerkers elke dag aan verder schrijven. Een verhaal dat bovendien verder reikt dan de ziekenhuismuren van onze vier campussen...
-
Drietalige Onthaal en Administratieve Medewerker
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar en **drietalige onthaal en administratieve medewerker**. (M/V/X) **Robert Half** is momenteel op zoek naar en **drietalige onthaal en administratieve medewerker**. (M/V/X) Onze klant is een **Europese consulting bedrijf** gelegd in **Brussel Centrum**. Je **verantwoordelijkheden **in de functie als **onthaal en...
-
Onthaal en Administratief Medewerker
il y a 4 jours
Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Als polyvalente onthaal en administratieve medewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de organisatie in haar geheel. Samen met je collega's ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel interne medewerkers als externe bezoekers. **Jouw takenpakket**: - Beheren van inkomend telefoon - Verwelkomen en het...
-
Onthaal Medewerker
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**: Ben jij een vriendelijke en professionele persoon die graag het eerste aanspreekpunt wil zijn voor cliënten van een gerenommeerd advocatenkantoor? Ben je goed georganiseerd, communicatief vaardig en gedreven om een positieve ervaring te bieden aan iedereen die ons kantoor bezoekt of contact opneemt? Dan zijn wij op zoek naar...
-
Medewerker Sales Administratie
Il y a 8 mois
Brussels, Belgique Itzu Jobs Temps plein**Medewerker sales administratie**: **Over deze job**: Samen met een van onze klanten in Hasselt, zijn we op zoek naar een Medewerker sales administratie. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging en afwerking vanaf de bestelling van een wagen door de verkoper tot en met de aflevering van de wagen. **Jouw verantwoordelijkheden**: - Het...
-
Medewerker Onthaal/back Office
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Vestio Temps plein**Vestio** staat voor Vangronsveld & Somers, thuis in ontwikkeling. Als belangrijke vastgoedspeler zijn we actief in de realisatie van residentiële vastgoedprojecten op toplocaties in het binnenland en aan de Belgische kust. **Vestio** loodst de kandidaat-kopers en -verkopers door het complexe landschap van de hedendaagse vastgoedmarkt. We zijn van nature...