Medewerker - Onthaal en Administratie

il y a 6 heures


Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

**INFORMATIEBUNDEL**Selectieprocedure

**Medewerker - onthaal en**administratie**
**(niveau C)**

De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt een aanwervingsreserve samen

voor de functie van medewerker - onthaal en administratie (niveau C) bij

gemeenschapscentrum Everna (Evere).

Voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn gelijke kansen

belangrijk. Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend ongeacht

geslacht, leeftijd, afkomst of handicap.

**Waar kom je terecht?**
Je komt terecht in GC Everna, het gemeenschapscentrum in Evere. Everna is een klein maar

dynamisch gemeenschapscentrum. Het GC organiseert een brede waaier van activiteiten voor de

lokale gemeenschap rond het centrum, waarbij ontmoeting vaak centraal staat. Er komen

verschillende doelgroepen over de vloer. Zo is de kinder
- en jongerenwerking een groot

onderdeel van de werking. Daarnaast zet het GC ook actief in op een open onthaal en

dienstverlening voor elke bezoeker die met vragen zit.

De gemeenschapscentra zetten zich met hart en ziel in voor de ontmoetings
- en

ontplooiingskansen van alle Brusselaars die aansluiting zoeken bij de Nederlandstalige

gemeenschap. De gemeenschapscentra laten de stem van deze Brusselaars horen en doen actief

en met succes aan gemeenschapsvorming.

**Wat doe je?**
Als medewerker - onthaal en administratie heb je een breed takenpakket. Enerzijds sta je mee in

voor het persoonlijk onthaal aan de balie van het gemeenschapscentrum.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de werking van

het gemeenschapscentrum.

Je takenpakket is dan ook duidelijk op te delen in twee grote clusters:
Onthaaltaken
- Onthaalbalie verzorgen: bezoekers klantvriendelijk ontvangen en wegwijs maken, vragen

detecteren en doorverwijzen naar de juiste betrokkenen (zowel intern in het GC als

extern in het netwerk).
- Beantwoorden en opvolgen van mails, telefoons, post.
- Regelmatig permanentie verzorgen van het onthaal (soms ook tijdens de avonduren).
- Inschrijvingen van cursussen, activiteiten en ticketverkoop van culturele activiteiten.
- Ondersteuning van de werking op het vlak van administratie (aanwezigheidslijsten

bijhouden, medische fiches, documenten materiaaluitleen, inforekken en affiches up-to
- date houden).
- Bezoekers verder helpen met vragen omtrent zaalhuur.

Administratieve taken
- Administratieve opvolging van de zaalhuur: gebruikscontracten opstellen, zalen

reserveren in de planning, afspraken met huurders maken en opvolgen, betalingen

controleren, klasseren van documenten.
- Verwerken en opvolgen van de nodige documenten ter voorbereiding van de

boekhouding; kasboek bijhouden, facturen opmaken, financiële documenten klasseren.
- Administratieve ondersteuning van stafmedewerkers (contracten opstellen,

briefwisseling, verspreiding van promotie van activiteiten).
- Up-to-date houden van de ondersteunende databanken en beheersinstrumenten:
planning van de activiteiten in de database, beheer van het adressenbestand.

**De selectieprocedure voor**
**medewerker - onthaal en administratie (niveau C)**

Algemeen
- Helpen bij de verschillende activiteiten van het gemeenschapscentrum.
- Mee verzorgen van de interne communicatie en deelnemen aan teamoverleg.

**Welke competenties zoeken we bij onze nieuwe collega?**
**Waardegebonden competenties**
Gelden voor iedereen binnen de organisatie, voor alle niveaus en alle functies.
- dienstbaar zijn
- integer handelen
- betrokken zijn

**Niveaugebonden competenties**
Interactief gedrag
- mondeling vaardig zijn
- schriftelijk vaardig zijn
- samenwerken

Omgaan met informatie
- problemen analyseren

Probleemoplossend gedrag
- resultaatsgericht handelen
- klantgericht handelen
- nauwkeurig en met zin voor orde werken
- flexibel reageren

**Functiegebonden competenties**
Deze competenties zijn belangrijk voor deze specifieke functie.:

- omgaan met diversiteit
- kennis van de Brusselse socio-culturele context is een pluspunt
- goed Frans en Engels spreken, lezen en schrijven is een pluspunt;. Kkennis van andere talen is

een extra pluspunt
- bereid zijn tot occasioneel avond
- en weekendwerk
**Wat hebben we jou te bieden?**
Met deze voltijdse contractuele functie als medewerker bij de algemene directie Cultuur, Jeugd

en Sport - entiteit Gemeenschapscentra kom je terecht in een dynamische overheidsorganisatie.

Wat wij doen en waar wij voor staan, vind je verder in deze informatiebundel.

Neem je deel als statutair VGC-personeelslid? Dan verlies je je statuut als je wordt aangesteld in

deze functie, en word je contractueel personeelslid met een arbeidsovereenkomst van

onbepaalde duur. Deze functie behoort immers tot een entiteit.

Als organisatie investeren wij volop in onze medewerkers. Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen

en kan dus volop je competenties verder verdiepen en uitbreiden. Hiermee start je al volop

tijdens je inwerktijd, die 6 maanden duurt. Tijdens deze periode evalueren we je driemaandelijks.

**Verloningspakket**
Als mede



  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving** Doel van je functie Als medewerker onthaal en administratie verzorg je het fysiek en telefonisch onthaal voor de vestiging waar je werkt. Je verwijst bezoekers en partners correct door. Je ondersteunt de organisatie administratief op een kwaliteitsvolle wijze. Je verantwoordelijkheden Kwaliteitsvol onthaal van klanten - Je ontvangt...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    VOOR DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE ZIJN GELIJKE KANSEN BELANGRIJK. KWALITEITEN VAN MENSEN ZIJN DOORSLAGGEVEND, ONGEACHT GESLACHT, LEEFTIJD, AFKOMST OF HANDICAP De Vlaamse Gemeenschapscommissie zoekt een medewerker (niveau C) **medewerker onthaal & administratie** Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit...

  • Onthaal Medewerker

    il y a 20 heures


    Brussels, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Onthaal Medewerker**: Ben jij klantvriendelijk ingesteld? Super! Sta je administratief ook sterk in jouw schoenen? Top! Heb je daarbovenop een sterke interesse in de automotive sector? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven is! **Taken & profielen**: Als Onthaal Medewerker sta je in voor: - Staat in voor het onthaal van de klanten van de...


  • Brussels, Belgique Aqtor Temps plein

    Wil jij ook het verschil maken in het leven van onze patiënten? **Dat kan!** **_Aqtor! _**is gespecialiseerd in het aanmeten, fabriceren en afleveren van orthopedische hulpmiddelen. Onze missie is mensen met mobiliteitsbeperkingen in staat stellen om hun vrijheid terug te winnen. Wij streven naar innovatieve oplossingen die garanderen dat ieder individu...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Medewerker onthaal en administratie GC Den Dam**: GECO bepaalde duur - Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit Gemeenschapscentra - C Secundair onderwijs - Vervanging Reageren tot en met: 22/10/2024 **De job in het kort**: **Wat ga je doen?** Als medewerker onthaal en administratie ben je de stem en het gezicht van GC Den Dam. Je staat in...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Medewerker onthaal en administratie GC Nohva**: GECO bepaalde duur - Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit Gemeenschapscentra - C hoger secundair onderwijs - Vervanging Reageren tot en met: 22/10/2024 **De job in het kort**: **Wat ga je doen?** Als medewerker onthaal en administratie ben je de stem en het gezicht van Gemeenschapscentrum...


  • Brussels, Belgique GROENHUIS Temps plein

    Functieomschrijving Je ontwikkelt en operationaliseert ons financieel beleid - Je werkt een visie op het financieel en organisatorisch beleid uit, je evalueert en stuurt bij - Je ontwikkelt instrumenten om het beleid op vlak van financiën te operationaliseren - Je overlegt met de boekhouder en koppelt hierover terug - Je werkt samen met de financieel...


  • Brussels, Belgique GROENHUIS Temps plein

    Functieomschrijving Wat houdt de functie in? Als hoofd team financiën, administratie en onthaal stuur je de financiële medewerkers en frontdeskmedewerkers aan. Je ontwikkelt en operationaliseert een visie op het financieel en organisatorisch beleid. Je stuurt de dienst aan en geeft leiding aan de medewerkers van de dienst Waar kom je terecht? Als hoofd...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Assistent onthaal en administratie GC De Zeyp**: GECO onbepaalde duur - Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit Gemeenschapscentra - D Geen diplomavereiste - Onbepaalde duur Reageren tot en met: 03/11/2024 **De job in het kort**: Als assistent onthaal en administratie ben je de stem en het gezicht van GC De Zeyp. Je staat in voor de balie...

  • HR Onthaal Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps plein

    Voltijds - Afdeling: Administratie & ICT **Beschrijving van het bedrijf**: - In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden,...


  • Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als assistent onthaal en administratie ben je de stem en het gezicht van gemeenschapscentrum De Platoo. Je staat in voor de balie en bent het eerste aanspreekpunt voor het algemene onthaal en de administratie. Je verwelkomt bezoekers en gebruikers van De Platoo op warme wijze, zowel aan de balie als telefonisch. Je helpt mensen graag...

  • Onthaal/zaal Medewerkers

    il y a 20 heures


    Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** VVoor de opening van een de McDonald's in Hasselt Centrum zijn we op zoek naar gemotiveerde **medewerkers onthaal/zaal**. Wil je graag werken in de horeca? Spreekt werken voor een bekende fastfoodketen je aan? Dan ben JIJ de kandidaat die wij zoeken! Als medewerker onthaal/zaal sta je in voor onderstaande taken: - **Onthaal en...


  • Brussels, Belgique Jessa Ziekenhuis Temps plein

    **Contract bepaalde duur met optie op onbepaalde duur - jobtime 50%-80%**: Wij van Jessa zijn echte hartverwarmers. Innovatieve toekomstdenkers ook, die samen van Jessa een zieken-thuis maken. Een warm verhaal waar meer dan 3.450 medewerkers elke dag aan verder schrijven. Een verhaal dat bovendien verder reikt dan de ziekenhuismuren van onze vier campussen...

  • Medewerker Kassa en Onthaal

    il y a 6 heures


    Brussels, Belgique Albert Heijn Temps plein

    **We vragen**: Humor en enthousiasme Een echte teamspeler Een klantvriendelijke houding **Waarom Albert Heijn?**: Goede werksfeer Flexibele werktijden Groeien kan altijd **Medewerker Kassa en Onthaal**: - Albert Heijn 3104 Genk Hasselt MW Onthaal en Kassa (Cas B) - Als medewerker kassa & onthaal ben je het visitekaartje van de winkel. Je laat de klant...


  • Brussels, Belgique Jessa Ziekenhuis Temps plein

    **Jobtime 50%-80% / Contract bepaalde duur met optie op onbepaalde duur**: Wij van Jessa zijn echte hartverwarmers. Innovatieve toekomstdenkers ook, die samen van Jessa een zieken-thuis maken. Een warm verhaal waar meer dan 3.450 medewerkers elke dag aan verder schrijven. Een verhaal dat bovendien verder reikt dan de ziekenhuismuren van onze vier campussen...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar en **drietalige onthaal en administratieve medewerker**. (M/V/X) **Robert Half** is momenteel op zoek naar en **drietalige onthaal en administratieve medewerker**. (M/V/X) Onze klant is een **Europese consulting bedrijf** gelegd in **Brussel Centrum**. Je **verantwoordelijkheden **in de functie als **onthaal en...


  • Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Als polyvalente onthaal en administratieve medewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de organisatie in haar geheel. Samen met je collega's ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel interne medewerkers als externe bezoekers. **Jouw takenpakket**: - Beheren van inkomend telefoon - Verwelkomen en het...

  • Onthaal Medewerker

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: Ben jij een vriendelijke en professionele persoon die graag het eerste aanspreekpunt wil zijn voor cliënten van een gerenommeerd advocatenkantoor? Ben je goed georganiseerd, communicatief vaardig en gedreven om een positieve ervaring te bieden aan iedereen die ons kantoor bezoekt of contact opneemt? Dan zijn wij op zoek naar...


  • Brussels, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Medewerker sales administratie**: **Over deze job**: Samen met een van onze klanten in Hasselt, zijn we op zoek naar een Medewerker sales administratie. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging en afwerking vanaf de bestelling van een wagen door de verkoper tot en met de aflevering van de wagen. **Jouw verantwoordelijkheden**: - Het...


  • Brussels, Belgique Vestio Temps plein

    **Vestio** staat voor Vangronsveld & Somers, thuis in ontwikkeling. Als belangrijke vastgoedspeler zijn we actief in de realisatie van residentiële vastgoedprojecten op toplocaties in het binnenland en aan de Belgische kust. **Vestio** loodst de kandidaat-kopers en -verkopers door het complexe landschap van de hedendaagse vastgoedmarkt. We zijn van nature...