Onthaal en Administratief Medewerker

il y a 2 jours


Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

**Functieomschrijving**

Als polyvalente onthaal en administratieve medewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de organisatie in haar geheel. Samen met je collega's ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel interne medewerkers als externe bezoekers.

**Jouw takenpakket**:

- Beheren van inkomend telefoon
- Verwelkomen en het helpen van externe bezoekers
- Up-to-date houden van de database en het beheren van de algemene mailbox
- Verzorgen van de dagelijkse inkomende en uitgaande post
- Bieden van administratieve ondersteuning aan andere diensten
- Organiseren en agenderen van meetings
- Beheren van vergaderzalen en zorgen voor een warm onthaal van externe bezoekers
- Opvolgen van het voorraadbeheer en het plaatsen van bestellingen van kantoormateriaal

**Profiel en vaardigheden**

**Wie ben jij?**
- Ervaring in een vergelijkbare functie is vereist.
- Uitstekende kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, is nodig.
- Kennis van Microsoft Office is een vereiste.
- Klantgerichtheid, positiviteit en sterke communicatievaardigheden zijn belangrijk.
- Autonoom kunnen werken, efficiënt takenpakket kunnen organiseren en oog voor nauwkeurigheid hebben zijn vereist.
- Assertiviteit en oplossingsgerichtheid zijn belangrijke eigenschappen.

**Aanbod**

**Ons aanbod**
- Binnen de organisatie met een uitstekende reputatie, kom je terecht in een warm en gedreven team
- Er is ruimte om je persoonlijk te ontplooien in een maatschappelijk geëngageerde omgeving
- Het aantrekkelijke salaris wordt aangevuld met extralegale voordelen
- Je krijgt een contract van onbepaalde duur aangeboden.



  • Brussels, Belgique Belisol Temps plein

    Showroom Hoofdzetel Voltijds Vast contract Binnen het kader van de groei van onze onderneming zijn we op zoek naar een nieuwe collega die als Administratief medewerker Onthaal ons team komt versterken. **Verantwoordelijkheden**: - Onthaal van bezoekers - Eerstelijns aanspreekpunt voor klanten en derden met correcte interne doorverwijzing indien nodig. -...


  • Brussels, Belgique FOD KANSELARIJ VAN DE EERSTE MINISTER Temps plein

    **Belangrijkste Taken** - Je verzorgt een aantal ondersteunende taken wat betreft het onthaal van externe klanten, de informatieverstrekking aan de interne medewerkers alsook het administratief verwerken van documenten teneinde optimaal bij te dragen aan de kwalitatieve dienstverlening van de dienst Secretariaat en Logistiek. - Je verzamelt en beheert...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar en **drietalige onthaal en administratieve medewerker**. (M/V/X) **Robert Half** is momenteel op zoek naar en **drietalige onthaal en administratieve medewerker**. (M/V/X) Onze klant is een **Europese consulting bedrijf** gelegd in **Brussel Centrum**. Je **verantwoordelijkheden **in de functie als **onthaal en...


  • Brussels, Belgique Groep INTRO Temps plein

    We zijn op zoek naar een onthaal - en administratief medewerker voor ons hoofdkantoor. Je heet onze collega’s en bezoekers welkom en zorgt voor administratieve en praktische ondersteuning van het team. Dankzij jouw inzet verloopt onze werking vlekkeloos! **Jouw takenpakket**: - Je verwelkomt bezoekers en neemt alle binnenkomende telefoons voor jouw...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    VOOR DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE ZIJN GELIJKE KANSEN BELANGRIJK. KWALITEITEN VAN MENSEN ZIJN DOORSLAGGEVEND, ONGEACHT GESLACHT, LEEFTIJD, AFKOMST OF HANDICAP De Vlaamse Gemeenschapscommissie zoekt een medewerker (niveau C) **medewerker onthaal & administratie** Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit...


  • Brussels, Belgique KwadrO Temps plein

    **Verantwoordelijkheden**: - Onthaal van bezoekers - Eerstelijns aanspreekpunt voor klanten en derden met correcte interne doorverwijzing indien nodig. - Beheer van inkomende algemene communicatie (infoboxen, generatie leads, sollicitaties, ) - Beheer van telefonische communicatie - Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie - Support en beheer van...


  • Brussels, Belgique Selor Temps plein

    Jobinhoud Belangrijkste Taken Je verzorgt een aantal ondersteunende taken wat betreft het onthaal van externe klanten, de informatieverstrekking aan de interne medewerkers alsook het administratief verwerken van documenten teneinde optimaal bij te dragen aan de kwalitatieve dienstverlening van de dienst Secretariaat en Logistiek. Je verzamelt en...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze **administratieve job** staat een diversiteit aan taken centraal! Ben jij een georganiseerde professional met oog voor detail? Kom je graag in een warme omgeving terecht? Solliciteer dan nu voor de job van administratief medewerker en maak het verschil met jouw talent. Een overzicht van jouw takenpakket: - Je bent verantwoordelijk...


  • Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    Je taken als loketbediende/administratief medewerker bestaan uit: - Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van de chauffeurs aan het loket - Controleren van de vervoersdocumenten/douanedocumenten - Je zorgt voor een correcte aanmelding bij de forwarding afdeling - Je bespreekt met het warehouse de los - en laadinstructies - Assisteren bij de aankoop-en...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24054**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een: **Administratief Medewerker (V/M/X)** **Call center & Onthaal** Voor de sites St-Elisabeth & St-Michiel Het dynamische team van het call center/onthaal is op zoek naar een nieuwe collega. Na een opleidingstraject en een uitgebreide kennismaking met de verschillende diensten van onze ziekenhuizen, word je...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Deze structuur op mensenmaat bevindt zich in...


  • Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een **Administratief Medewerker** **Patiëntenopname** Op de site van St-Elisabeth - Het dynamische team van de inschrijvingen zoekt een gemotiveerde administratief medewerker om een kwalitatief onthaal te verzekeren bij de inschrijving van patiënten voor de raadplegingen._ **Uw verantwoordelijkheden**: Als...


  • Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een **Administratief Medewerker - Patiëntenopname** Op de site van St-Elisabeth - Het dynamische team van de inschrijvingen zoekt een gemotiveerde administratief medewerker om een kwalitatief onthaal te verzekeren bij de inschrijving van patiënten voor de raadplegingen._ **Uw verantwoordelijkheden**: Als...


  • Brussels, Belgique Fineko Temps plein

    **Deze vacature is voor Fineko Hasselt**: **Hoe ziet jouw dag eruit?**: Als onthaal & administratief bediende sta je in voor heel wat administratieve en ondersteunende taken. Geen enkele dag ziet er helemaal hetzelfde uit. Je bent natuurlijk het eerste aanspreekpunt voor klanten, fysiek, telefonisch of via mail. Je verwerkt allerhande administratieve...


  • Brussels, Belgique SCIENCE OF BEAUTY Temps plein

    Onthaal van de klanten plannen van de agenda administratief werk Telefoonbeheer Bestellingen plaatsen Product & make-up advies geven **Profil**: Voorkennis of interesse in de beauty sector Kennis van computer en mailings


  • Brussels, Belgique Lhiving Temps plein

    **Administratief medewerker**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 23/11/2024 **Lhiving**: Lhiving biedt psychosociale en administratieve begeleiding op maat aan personen met een chronische of ernstige ziekte in kansarmoede en hun familie. **Taakomschrijving**: Administratieve en boekhoudkundige ondersteuning - Administratieve...

  • HR Onthaal Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps plein

    Voltijds - Afdeling: Administratie & ICT **Beschrijving van het bedrijf**: - In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden,...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...

  • Onthaal Medewerker

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: Ben jij een vriendelijke en professionele persoon die graag het eerste aanspreekpunt wil zijn voor cliënten van een gerenommeerd advocatenkantoor? Ben je goed georganiseerd, communicatief vaardig en gedreven om een positieve ervaring te bieden aan iedereen die ons kantoor bezoekt of contact opneemt? Dan zijn wij op zoek naar...