Onthaal & Administratief Medewerk(St)er

il y a 6 jours


Brussels, Belgique Fineko Temps plein

**Deze vacature is voor Fineko Hasselt**:
**Hoe ziet jouw dag eruit?**:
Als onthaal & administratief bediende sta je in voor heel wat administratieve en ondersteunende taken. Geen enkele dag ziet er helemaal hetzelfde uit.

Je bent natuurlijk het eerste aanspreekpunt voor klanten, fysiek, telefonisch of via mail.

Je verwerkt allerhande administratieve gegevens zodat deze efficiënt kunnen geconsulteerd worden door het management en de collega’s. Dit kan gaan van het beheren van de klantenadministratie het verwerken en digitaliseren van het klassement, het zorg dragen voor de facturatie tot het samenstellen, versturen en indienen van uitgaande documenten.

Maar ook taken als kantoormateriaal bestellen en het beheer van de vergaderruimtes/keuken vallen onder jouw verantwoordelijkheid.

**Profiel**:

- Je bezit een bachelor diploma office management of je kan je ervaring voorleggen.
- Je kan terugblikken op een eerste ervaring in een onthaal
- of administratieve functie.
- Je bezit een dynamische uitstraling en klantgerichtheid draag je hoog in het vaandel.
- Je hebt pit, bent stressbestendig en je kan een hoog werktempo aan.
- Je kan zelfstandig werken en je eigen planning beheersen.
- Administratieve accuraatheid en organisatorische skills zijn één van jouw grootste troeven.
- Naast een uitstekende kennis van het Nederlands heb je ook een basiskennis van het Frans en Engels.
- MS Office heeft geen geheimen voor jou.
- Een basiskennis van boekhouding is mooi meegenomen.

**Jobgerelateerde competenties**:

- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
**Persoonsgebonden competenties**:

- Plannen (= ordenen)
- Contactvaardig zijn
- Zelfstandig werken
- Klantgerichtheid

**Aanbod**:
Wij bieden je een werkomgeving om u tegen te zeggen: filevrij, parking voor de deur, mooi kantorencomplex,

Een contract van onbepaalde duur ligt op jou te wachten. Je kan rekenen op een mooie verloning met een uitgebreid pakket aan extra-legale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatie
- en groepsverzekering, opleidingen in de Fineko-Academy en uiteraard een hapje en een tapje op tijd en stond.

We hechten veel belang aan een goede work-life balance en bekijken graag samen met jou hoe je verder kan groeien binnen Fineko.

Wij zijn er ons ook van bewust dat je niet alles kan weten, daarom je kan altijd rekenen op hulp van jouw collega’s. Het is ook dankzij deze collega’s dat er altijd een gedreven en opgewekte sfeer hangt.

Wij kijken er naar uit om jou te leren kennen

**Reageren**:
Interesse? We horen graag van jou.

Contacteer ons via mail, LinkedIn of telefonisch.



  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratief (-ve) Medewerk(-st)er NL / FR (m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratief (-ve) Medewerk(-st)er NL / FR (m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel. Onze klant is een sectorale organisatie. Dit...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief (-ve) Medewerk(-st)er NL / FR **(m/v/x) voor een vast contract bij een van onze klanten gelegen in het centrum van Brussel. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief (-ve) Medewerk(-st)er NL / FR **(m/v/x) voor een vast contract bij een van onze klanten gelegen in het centrum van...


  • Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **FINANCIEEL EN ADMINISTRATIEF MEDEWERK-ST-ER** CONTRACT ONBEPAALDE DUUR - VOLTIJDS - BRUSSEL** **Caritas International maakt deel uit van een wereldwijd netwerk van 162 christelijke** **solidariteitsorganisaties, die samen actief zijn in 200 landen en regio’s. In het buitenland helpen we** **slachtoffers van rampen, conflicten, honger en armoede. In...


  • Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **FINANCIEEL EN ADMINISTRATIEF MEDEWERK-ST-ER** **VERVANGINGSCONTRACT - VOLTIJDS - BRUSSEL **Caritas International maakt deel uit van een wereldwijd netwerk van 162 christelijke** **solidariteitsorganisaties, die samen actief zijn in 200 landen en regio’s. In het buitenland helpen we** **slachtoffers van rampen, conflicten, honger en armoede. In België...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - CNG24042**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Brussels, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Junior administratief medewerk(st)er (backoffice)**: Samen met onze klant, gelegen te Hasselt, zoeken wij een gedreven junior backoffice medewerker. **Taken & profielen**: Je komt terecht op de backoffice afdeling. Als backoffice medewerker sta ja o.a. in voor volgende taken: - Ophalen en verwerken van de claimbatch voor alle afgesloten orders van...


  • Brussels, Belgique QConcept Temps plein

    **Commercieel Administratief medewerk(st)er** **Voltijds / Deeltijds** Ben je een kei in administratie en hou je van mode? Dan ben je hier aan het juiste adres. Wij zijn een fashion agency gevestigd in de rand van Brussel en op zoek naar een jou! Hier ben je de schakel tussen onze klanten, sales en fabrikanten en verantwoordelijk voor de vele wisselende...


  • Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **FINANCIEEL EN ADMINISTRATIEF MEDEWERK-ST-ER** **CONTRACT ONBEPAALDE DUUR - DEELTIJDS (50%) - BRUSSEL **Caritas International behoort tot een wereldwijd netwerk van 162 christelijke solidariteitsorganisaties** **die samen actief zijn in 200 landen en regio’s. In het buitenland helpen we slachtoffers van rampen,** **conflicten, honger en armoede. In...


  • Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **MAATSCHAPPELIJK WERK-ST-ER** CONTRACT ONBEPAALDE DUUR - DEELTIJDS (80%) - SINT-JOOST-TEN-NODE **CAW BRABANTIA, antenne sociale dienst van Caritas International, is een eerstelijnsdienst die** **mensen in precaire situaties een eerste onthaal, een individuele situatieanalyse, begeleiding en zo** **nodig doorverwijzing naar gespecialiseerde diensten...


  • Brussels, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Klantendienstmedewerk(st)er**: Samen met onze klant, een hersteldienst van witgoed en bruingoed, zijn we op zoek naar een bediende ter ondersteuning van het Coordination Center. Ben je taalvaardig en draag je klantvriendelijkheid hoog in het vaandel? Aarzel dan niet ons te contacteren! **Taken & profielen**: Als administratief medewerker kom je terecht...


  • Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **MAATSCHAPPELIJK WERK-ST-ER **VERVANGINGSCONTRACT (MIN. 6 MAANDEN) - VOLTIJDS- SINT-GILLIS (BRUSSEL)** **CAW BRABANTIA, antenne sociale dienst van Caritas International, is een eerstelijnsdienst die** **mensen in precaire situaties een eerste onthaal, een individuele situatieanalyse, begeleiding en zo** **nodig doorverwijzing naar gespecialiseerde diensten...

  • Opvoed(St)er

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique YEMAYA (vzw Talita) Temps plein

    **Opvoed(st)er**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 31/12/2024 **YEMAYA (vzw Talita)**: Talita/Yemaya is een opvanghuis voor vrouwen, met of zonder kinderen, die te maken hebben gehad met echtelijk en intrafamiliaal geweld en als gevolg daarvan verlies van een thuis. Een team van sociaal werkers zorgt voor opvang en onderdak in een...

  • Maatschappelijk Werk-st-er

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    ’industrie des boissons. KRONES FBA, l a f i l i a l e bas ée à Lou va i n - **MAATSCHAPPELIJK WERK-ST-ER** **CONTRACT ONBEPAALDE DUUR - VOLTIJDS - SINT-JOOST-TEN-NODE** **CAP BRABANTIA, antenne Caritas Internationa l, is een eerstelijnsdienst die mensen in** **precaire situaties een eerste onthaal, een individuele situatieanalyse, begeleiding en...


  • Brussels, Belgique Aviapartner Temps plein

    Facilities is de afdeling bij Aviapartner die de infrastructuur, inkoop en logistiek van Aviapartner beheert op Brussels Airport zodat medewerkers efficiënt en veilig kunnen werken. Als Medewerk(st)er Kleding ben jij verantwoordelijk voor alle werkkleding van de arbeiders en bedienden. **Wat doe je precies ?** - Je beheert van A tot Z de werkkleding van...


  • Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    ’industrie des boissons. KRONES FBA, l a f i l i a l e bas ée à Lou va i n - **MAATSCHAPPELIJK WERK-ST-ER** **CONTRACT ONBEPAALDE DUUR - VOLTIJDS - SINT-JOOST-TEN-NODE** **CAP BRABANTIA, antenne Caritas Internationa l, is een eerstelijnsdienst die mensen in** **precaire situaties een eerste onthaal, een individuele situatieanalyse, begeleiding en...


  • Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een: **Administratief Medewerker (V/M/X)** **Call center & Onthaal** Voor de sites St-Elisabeth & St-Michiel Het dynamische team van het call center/onthaal is op zoek naar een nieuwe collega. Na een opleidingstraject en een uitgebreide kennismaking met de verschillende diensten van onze ziekenhuizen, word je...


  • Brussels, Belgique Embuild Fedecom Temps plein

    **Embuild**, dat is ook Embuild Vlaanderen, Embuild.Brussels, Embuild Wallonië en een groot aantal beroepsverenigingen. Verder zijn we ook aanwezig in alle provincies. Vandaar dat we ons ook met recht en reden ‘The Belgian Construction Association’ mogen noemen. Embuild vertegenwoordigt 16.000 aannemers en installateurs. Van zelfstandigen tot kmo’s en...


  • Brussels, Belgique Belisol Temps plein

    Showroom Hoofdzetel Voltijds Vast contract Binnen het kader van de groei van onze onderneming zijn we op zoek naar een nieuwe collega die als Administratief medewerker Onthaal ons team komt versterken. **Verantwoordelijkheden**: - Onthaal van bezoekers - Eerstelijns aanspreekpunt voor klanten en derden met correcte interne doorverwijzing indien nodig. -...


  • Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een **Administratief Medewerker** **Patiëntenopname** Op de site van St-Elisabeth - Het dynamische team van de inschrijvingen zoekt een gemotiveerde administratief medewerker om een kwalitatief onthaal te verzekeren bij de inschrijving van patiënten voor de raadplegingen._ **Uw verantwoordelijkheden**: Als...


  • Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een **Administratief Medewerker - Patiëntenopname** Op de site van St-Elisabeth - Het dynamische team van de inschrijvingen zoekt een gemotiveerde administratief medewerker om een kwalitatief onthaal te verzekeren bij de inschrijving van patiënten voor de raadplegingen._ **Uw verantwoordelijkheden**: Als...