Hoofd Team Financiën, Administratie en Onthaal
il y a 2 jours
Functieomschrijving
Je ontwikkelt en operationaliseert ons financieel beleid
- Je werkt een visie op het financieel en organisatorisch beleid uit, je evalueert en stuurt bij
- Je ontwikkelt instrumenten om het beleid op vlak van financiën te operationaliseren
- Je overlegt met de boekhouder en koppelt hierover terug
- Je werkt samen met de financieel medewerkers aan de begroting en jaarrekening en bewaakt de budgetten
- Je koppelt je bevindingen geregeld terug aan je leidinggevende en de budgethouders van de verschillende diensten
Je stuurt de administratieve werking en het onthaal aan
- Je ontwikkelt een beleid op het vlak van onthaal, ledenadministratie en administratieve processen om de globale werking te ondersteunen
- Je maakt afsprakenkaders (op het vlak van bijvoorbeeld interne events, dienstreizen) en zorgt voor de opvolging hiervan
- Je vertaalt de uitdagingen van Groen op vlak van organisatorische ondersteuning naar aanbevelingen en acties en zet deze om in beleid, in lijn met de waarden van Groen
- Je ontwikkelt een klantgericht onthaal van alle mensen die in contact komen met Groen
- Je zorgt voor de administratieve opvolging van juridische vragen (zoals bijvoorbeeld vragen rond GDPR)
Je geeft leiding en coaching aan het team financiën, onthaal en administratie
- Je zet de strategie van Groen en de kerndoelstellingen van het meerjarenplan om in resultaatsgerichte doelstellingen voor je team
- Je stuurt de operationele werking van de dienst aan en zorgt voor vergader
- en reflectiemomenten
- Je stuurt het team aan, geeft persoonlijke coaching en zorgt voor feedback aan de medewerkers
- Je streeft naar een goede samenwerking binnen je team, tussen de diensten, de partij organen en de kabinetten
- Je zorgt mee voor vormingen en trainingen van je medewerkers in kader van ontwikkelingen en vernieuwingen
Je volgt de budgetten van je dienst op
- Je doet voorstellen in het kader van de opmaak van de begroting om te komen tot de realisatie van de doelstellingen
- Je beslist over en staat in voor de opvolging van het aan jouw dienst toegekende budget
Hoe bouw je mee aan de politieke beweging?
Je werkt samen met je collega's aan grote campagnemomenten en partijactiviteiten en brengt de projecten van de partij samen met collega's en vrijwilligers tot een goed einde. Je bent deel van het Groen-team en neemt samen met je collega's team-overschrijdende taken op en helpt collegiaal.
Profiel
- Je kan een team leiden en coachen en hebt minstens een eerste ervaring met leidinggeven
- Je hebt relevante ervaring met boekhouding
- Je kan een budget opstellen en beheren
- Je kan je eigen werk structureren en werk organiseren voor je team
- Je communiceert duidelijk, helder, overtuigend en respectvol
- Je bent een geboren netwerker en onderhoudt contacten binnen en buiten de organisatie
- Je hebt interesse in de politiek
- Je kan de dienst vertegenwoordigen in de partijorganen (zoals de politieke raad en het partijbestuur)
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands, kennis van het Frans is een pluspunt.
Jobgerelateerde competenties
- Een kredietbeleid voor de klanten opstellen en uitvoeren (solvabiliteitscontrole, garanties, uitstaande bedragen,...)
- Procedures voor het liquiditeitenbeheer opstellen en toepassen en de boekhoudkundige procedures controleren
- Het budget voor de liquiditeiten opstellen volgens de boekhoudkundige en financiële gegevens van de organisatie en de historiek van haar activiteiten
- De liquiditeiten ramen rekening houdend met financiële schuldratio's, solvabiliteitsratio's, het werkkapitaal,...
- De activiteiten van een team coördineren
- De financieringsbehoeften of financiële mogelijkheden van de organisatie bepalen en aangepaste acties uitvoeren (kredietlijn, investering,...)
- De in
- en uitgaande financiële stromen van de organisatie evalueren en de verwerkings
- en beveiligingsprocedures bepalen
- Het saldo van de liquiditeiten opvolgen en er de boekhoudkundige verwerking van controleren
- De financiële kwetsbaarheid van de organisatie opsporen en aanbevelingen doen aan het beheer
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Klantgerichtheid
Aanbod
Je ontwikkelt en operationaliseert ons financieel beleid
- Je werkt een visie op het financieel en organisatorisch beleid uit, je evalueert en stuurt bij
- Je ontwikkelt instrumenten om het beleid op vlak van financiën te operationaliseren
- Je overlegt met de boekhouder en koppelt hierover terug
- Je werkt samen met de financieel medewerkers aan de begroting en jaarrekening en bewaakt de budgetten
- Je koppelt je bevindingen geregeld terug aan je leidinggevende en de budgethouders van de verschillende diensten
Je stuurt de administratieve werking en het onthaal aan
- Je ontwikkelt een beleid op het vlak van onthaal, ledenadministratie en administratieve processen om de gl
-
Hoofd Team Financiën, Administratie en Onthaal
il y a 6 jours
Brussels, Belgique GROENHUIS Temps pleinFunctieomschrijving Wat houdt de functie in? Als hoofd team financiën, administratie en onthaal stuur je de financiële medewerkers en frontdeskmedewerkers aan. Je ontwikkelt en operationaliseert een visie op het financieel en organisatorisch beleid. Je stuurt de dienst aan en geeft leiding aan de medewerkers van de dienst Waar kom je terecht? Als hoofd...
-
Bachelor Voor de Algemene Administratie Voor
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Provincie**: Brussel-Hoofdstad **Stad**: Brussel **Vereist diploma (aanbod)**: Bachelor **Dienst(en)**: **Beleidsexpertise & -ondersteuning** **Referentienummer**: ANG23335 **Job description**: De **Algemene Administratie voor Beleidsexpertise en -ondersteuning (AABEO)** is verantwoordelijk voor de uitwerking, de coördinatie en de opvolging van de...
-
Administratief Assistent Onthaal Academie
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Job description**: Ben je een administratief en organisatorisch talent? Ben je daarnaast ook hulpvaardig en sociaal? Dan ben jij de perfecte match om als Administratief Assistent Onthaal te starten binnen de **Academie van de Stafdienst Personeel en Organisatie**! Bij de **Academie** kom je terecht in het team dat zorgt voor de praktische organisatie van...
-
Beheerd-st-er Administratie en Financiën
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Caritas International Temps plein**BEHEERDER/BEHEERDSTER **ADMINISTRATIE EN FINANCIËN** **CONTRACT ONBEPAALDE DUUR****: - VOLTIJDS OF 4/5 - BRUSSEL** **Caritas International maakt deel uit van een wereldwijd netwerk van 162 christelijke** **solidariteitsorganisaties, die samen actief zijn in 200 landen en regio’s. In het buitenland helpen we** **slachtoffers van rampen, conflicten,...
-
Verantwoordelijke Administratie en Financiën
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Vlaamse Scholierenkoepel vzw Temps plein**Verantwoordelijke administratie en financiën**: **Plaats van tewerkstelling**: **Reageren voor**: 20/09/2024 **Vlaamse Scholierenkoepel vzw**: De Vlaamse Scholierenkoepel is op zoek naar een **verantwoordelijke administratie en financiën** **(80% of 100%, onbepaalde duur)**. De Scholierenkoepel is dé vereniging van, voor en door scholieren. De...
-
HR Business Correspondent
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Job description**: **Jobinhoud**: - Heb je een masterdiploma? Heb je oog voor detail, denk je vaak een stap vooruit en ben je op zoek naar een veelzijdige job in HR? Dan zoeken wij jou voor onze dienst Business Partner (BuPa) Fiscaliteit. Deze dienst is de link tussen het HR-beleid van de **FOD** **Financiën** ***en de **Algemene Administratie van de...
-
Bachelor Voor de Algemene Administratie Van de
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Stad**: Brussel **Vereist diploma (aanbod)**: Bachelor **Dienst(en)**: **Thesaurie** **Referentienummer**: ANG23335 **Job description**: I FOUND A TREASURE, A TREASURY JOB! Is de slogan van de algemene administratie van de Thesaurie! Wij zijn de kleinste administratie van de FOD Financiën, waardoor je echt terecht komt in een familie met toffe...
-
Specialist Internationale Fiscaliteit
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Provincie**: Brussel-Hoofdstad **Stad**: Brussel **Vereist diploma (aanbod)**: Master **Dienst(en)**: **Fiscaliteit** **Beleidsexpertise & -ondersteuning** **Referentienummer**: ANG23175 **Job description**: We zijn op zoek naar **specialisten in de internationale fiscaliteit** voor onze **Algemene Administratie voor Beleidsexpertise en...
-
Projectleider Webbeheer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Provincie**: Brussel-Hoofdstad **Stad**: Brussel **Vereist diploma (aanbod)**: Master **Referentienummer**: XNC23258 **Job description**: - Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van projecten inzake de technische ontwikkeling van het internet, het intranet en andere digitale kanalen van de FOD Financiën. - In overleg met de klanten stel je een...
-
Economist Voor de Algemene Administratie Van de
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Provincie**: Brussel-Hoofdstad **Stad**: Brussel **Vereist diploma (aanbod)**: Master **Dienst(en)**: **Thesaurie** **Referentienummer**: ANG23081 **Job description**: Als centrale publieke speler in de financiële wereld neemt de **Algemene Administratie van de Thesaurie (AAThes)** haar verantwoordelijkheid om de huidige en toekomstige uitdagingen...
-
Administrateur Particulieren
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Job description**: De Administrateur Particulieren verzekert de ontwikkeling van een strategische visie voor de Administratie Particulieren, conform het beleid en de doelstellingen zoals gedefinieerd op het niveau van de Algemene Administratie van de Fiscaliteit en met respect voor de nationale en internationale conventies en verplichtingen binnen de...
-
Medewerker Onthaal
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps pleinVOOR DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE ZIJN GELIJKE KANSEN BELANGRIJK. KWALITEITEN VAN MENSEN ZIJN DOORSLAGGEVEND, ONGEACHT GESLACHT, LEEFTIJD, AFKOMST OF HANDICAP De Vlaamse Gemeenschapscommissie zoekt een medewerker (niveau C) **medewerker onthaal & administratie** Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit...
-
Expert Directe Belastingen
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Job description**: **Heb je interesse in een van onze twee uitdagende functies binnen de Directie Centralisatie van Ontvangsten en Analyses van de Studiedienst?** Ben jij analytisch sterk, heb je een passie voor fiscaliteit en wil je een bijdrage leveren aan het socio-economisch beleid? Dan hebben wij misschien wel de ideale uitdaging voor jou! Onze...
-
Allround Medewerker Gebouwen- Startbaanovereenkomst
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Job description**: De **Stafdienst Begroting en Beheerscontrole** is de bewaarder van de portefeuille van de FOD Financiën en volgt het budget, de beheerscontrole en de interne controle op, evenals het facilitair en logistiek beheer van de gehele FOD Financiën. Deze stafdienst voert ook alle overheidsopdrachten uit en doet dat niet alleen voor onze FOD:...
-
Beleidsadviseur Inkomstenbelasting
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Job description**: Wil je als **vertegenwoordiger** van de **FOD Financiën** **het fiscaal** beleid** mee **vorm geven**? Ben je een **sterke teamspeler** die **correct onderhandelt** met belanghebbenden zonder de **doelstellingen van de organisatie** uit het oog te verliezen? Ben je **communicatief sterk**, werk je **nauwgezet** en bezit je de nodige...
-
Economist Voor de Algemene Administratie Van de
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Stad**: Brussel en Vlaanderen **Vereist diploma (aanbod)**: Master **Dienst(en)**: **Fiscaliteit** **Referentienummer**: ANG23081 **Job description**: Binnen de Algemene Administratie van de Fiscaliteit (AAFisc) kan je tewerkgesteld worden bij de buitendiensten. De buitendiensten zijn onderverdeeld in drie administraties: Particulieren (P), Kleine en...
-
Administrateur-generaal Van de
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Job description**: De Administrateur-generaal van de Patrimoniumdocumentatie verzekert de ontwikkeling van een strategische visie voor de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie, waarbij het beleid en de doelstellingen op FOD-niveau en de nationale en internationale afspraken en verplichtingen met betrekking tot de domeinen waarvoor de...
-
Beleidsadviseur Procedure en Invordering
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Job description**: Als **Beleidsadviseur Procedure en Invordering** ben je onder meer belast met de volgende taken: - Je **ondersteunt** de **beleidsvoorbereiding** en **-opvolging **van de beleidscel door het voorbereiden van adviezen, studies, memories of voorstellen om de reglementering te wijzigen; - Je **werkt** in nauwe samenwerking met de...
-
Assistent Onthaal en Administratie Gc de Zeyp
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein**Assistent onthaal en administratie GC De Zeyp**: GECO onbepaalde duur - Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit Gemeenschapscentra - D Geen diplomavereiste - Onbepaalde duur Reageren tot en met: 03/11/2024 **De job in het kort**: Als assistent onthaal en administratie ben je de stem en het gezicht van GC De Zeyp. Je staat in voor de balie...
-
Data Governance Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Job description**: Voel jij je geroepen om mee te werken aan de data strategie van Fod Financiën? Bij FOD Financiën zoeken wij **2 Data Governance Officers** te Brussel. Dit voor onze **Algemene Administratie van de Patriomoniumdocumentatie** en voor onze **Stafdienst P&O**. Wil je meer informatie over deze twee diensten? Meer informatie vind je in de...
