Medewerker Onthaal en Administratie Gc Nohva

Il y a 3 mois


Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

**Medewerker onthaal en administratie GC Nohva**:
GECO bepaalde duur - Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit Gemeenschapscentra - C

hoger secundair onderwijs - Vervanging

Reageren tot en met: 22/10/2024

**De job in het kort**:
**Wat ga je doen?**

Als medewerker onthaal en administratie ben je de stem en het gezicht van Gemeenschapscentrum (GC) Nohva. De onthaalbalie is jouw plek. Je verwelkomt bezoekers en gebruikers op warme wijze, zowel aan de balie als telefonisch. Je beluistert hun vraag en vraagt door tot je alle relevante informatie hebt. Ook de mails behandel je op eenzelfde zorgzame manier. Je informeert waar mogelijk of verwijst door.

Je helpt bij de praktische organisatie van activiteiten. Je bestelt materiaal, volgt inschrijvingen, aanwezigheden en betalingen op. Je gaat aan de slag met vragen voor zaalhuur tot de boeking helder is ingepland en het contract rond is. Je doet dit niet alleen, maar in een hecht team. Collega’s staan je bij en nemen over waar nodig.

**Opdrachten**:

- Je onthaalt en informeert met de glimlach, zowel aan de balie, telefonisch als per mail.
- Je noteert vragen van bezoekers en gebruikers en communiceert hierover met de betrokken collega’s.
- Je verzamelt en verwerkt gegevens in de digitale plannings
- en registratietools in functie van inschrijvingen voor activiteiten, zaalhuur en gebouwbeheer.
- Je houdt informatie up to date, zowel de affiches en flyers aan het onthaal alsook de ondersteunende databanken zoals het adressenbestand.
- Je ondersteunt activiteiten en processen zowel op logistiek als op administratief vlak.
- Je helpt mee bij activiteiten (recepties, feesten, voorstellingen, enz.) van het GC, ook ‘s avonds en in het weekend.
- Je neemt deel aan het teamoverleg in het GC en aan het onthaaloverleg tussen de 22 gemeenschapscentra.
- Je start in Gemeenschapscentrum Nohva. In functie van de noden kan je ingezet worden in andere gemeenschapscentra.

Bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) kom je terecht in een dynamische en innovatieve overheidsorganisatie waar je zinvol werk kan leveren voor Brusselaars, met Brusselaars.

**Profiel**:
Je hebt maximaal een diploma van het hoger secundair onderwijs.

**Belangrijke vaardigheden voor deze functie**
- kennis Nederlands is vereist (mínimaal B1-niveau).
- kennis van het Frans en andere talen is een pluspunt.
- je hebt interesse in de werking van het gemeenschapscentrum. Je wil je inzetten om het lokale netwerk te leren kennen.
- je bent digitaal en administratief vaardig. Je hebt een goede basiskennis van Office 356 (Word, Excel, Teams). Je wil je inzetten om nieuwe software aan te leren (Kwandoo, Paspartoe, Yesplan, ).
- je werkt zelfstandig en houdt van zaken aanpakken en oplossen.
- je vindt het geen probleem om af en toe ’s avonds of in het weekend te werken.

Herken je jezelf in dit profiel? Stel je dan zeker kandidaat

**Aanwervingsvoorwaarden**

Je bent geco-gerechtigd. (referentienummer vacature = 5201558)

Om in aanmerking te komen voor het geco-statuut moet je binnen het Brussels hoofdstedelijk gewest wonen én
- 6 maanden ingeschreven zijn als niet-werkende werkzoekende gedurende het jaar dat de aanstelling vooraf gaat;
- **of** 1 dag volledig uitkeringsgerechtigd zijn, indien u ouder bent dan 40 jaar;
- **of** reeds werken binnen een geco-contract.

**Aanbod**:
Je krijgt een voltijdse geco-vervangingsovereenkomst met als loonschaal C111 vanaf 15 november 2024.

Je nettoloon is erg afhankelijk van je gezinssituatie. In het vacaturerbericht berekenen we het nettoloon van een alleenstaande zonder personen ten laste.

**Aantrekkelijke extra’s**
- Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
- Je ontvangt een eindejaarstoelage.
- Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
- Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
- Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.

**Evenwicht in je leven**
- Als je voltijds werkt, heb je elk jaar 35 vakantiedagen.
- Je bent vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagen bovenop de wettelijke feestdagen.
- Afhankelijk van je job kan je tot 2 dagen per week telewerken.
- Er zijn vele verlofstelsels en alternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensieve hobby of gewoon meer tijd voor jezelf.

**Ontwikkel jezelf**

Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen om je competenties verder te verdiepen en uit te breiden. Hiermee start je al volop tijdens je inwerktijd die 6 maanden duurt.

**Zot van Brussel?**

Je krijgt jaarlijks een bruto stadspremie van 1240 euro als je in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest woont.

**Groene mobiliteit**
- Elke werknemer bij de VGC krijgt een abonnement op de MIVB om je in Brussel vrij te kunnen verplaatsen.
- Je krijgt o


  • Medewerker Onthaal

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    VOOR DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE ZIJN GELIJKE KANSEN BELANGRIJK. KWALITEITEN VAN MENSEN ZIJN DOORSLAGGEVEND, ONGEACHT GESLACHT, LEEFTIJD, AFKOMST OF HANDICAP De Vlaamse Gemeenschapscommissie zoekt een medewerker (niveau C) **medewerker onthaal & administratie** Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Medewerker onthaal en administratie GC Den Dam**: GECO bepaalde duur - Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit Gemeenschapscentra - C Secundair onderwijs - Vervanging Reageren tot en met: 22/10/2024 **De job in het kort**: **Wat ga je doen?** Als medewerker onthaal en administratie ben je de stem en het gezicht van GC Den Dam. Je staat in...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **INFORMATIEBUNDEL**Selectieprocedure **Medewerker - onthaal en**administratie** **(niveau C)** De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt een aanwervingsreserve samen voor de functie van medewerker - onthaal en administratie (niveau C) bij gemeenschapscentrum Everna (Evere). Voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn gelijke kansen belangrijk. Kwaliteiten...


  • Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: Je ontwikkelt samen met verenigingen en geëngageerde buurtbewoners uit Heembeek-Mutsaard activiteiten waar gemeenschapsvorming centraal staat. Je bent de coördinator van Living en Ville waarbij je met lokale partners van mei tot september activiteiten organiseert in de openbare ruimte. Je omkadert vrijwilligers die zich engageren...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Assistent onthaal en administratie GC De Zeyp**: GECO onbepaalde duur - Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit Gemeenschapscentra - D Geen diplomavereiste - Onbepaalde duur Reageren tot en met: 03/11/2024 **De job in het kort**: Als assistent onthaal en administratie ben je de stem en het gezicht van GC De Zeyp. Je staat in voor de balie...


  • Brussels, Belgique GC Nekkersdal Temps plein

    organisatie GC Nekkersdal online sinds 20/09/2024 type vast contract reageren tot en met 30/09/2024 **over de organisatie**: Als communicatiemedewerker werk je samen met de centrumverantwoordelijke en de andere collega’s aan de visieontwikkeling, de planning en de operationele uitwerking van het gemeenschapscentrum op het vlak van informatie,...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Onthaalmedewerker GC Ten Weyngaert (startbaanovereenkomst)**: Tijdelijke jobs - algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit Gemeenschapscentra - C1 diploma secundair onderwijs - Bepaalde duur **De job in het kort**: **Wat doe je?**: Als medewerker ondersteun je de werking van het centrum op vlak van onthaal, administratie en logistiek. Je bent...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Communicatiemedewerker GC Nekkersdal**: Jobs van onbepaalde duur - Entiteit gemeenschapscentra - GC Nekkersdal - B Bachelor / Master - Onbepaalde duur Reageren tot en met: 30/09/2024 **De job in het kort**: Als communicatiemedewerker werk je samen met de centrumverantwoordelijke en de andere collega’s aan de visieontwikkeling, de planning en de...


  • Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van GC De Vaartkapoen. Je staat in voor de balie en bent het eerste aanspreekpunt voor het algemene onthaal en de administratie. Je verwelkomt bezoekers en gebruikers van GC De Vaartkapoen op warme wijze, zowel aan de balie als telefonisch. Je helpt mensen graag verder. Je geeft hen...


  • Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van GC De Vaartkapoen. Je staat in voor de balie en bent het eerste aanspreekpunt voor het algemene onthaal en de administratie. Je verwelkomt bezoekers en gebruikers van GC De Vaartkapoen op warme wijze, zowel aan de balie als telefonisch. Je helpt mensen graag verder. Je geeft hen...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Onthaalmedewerker GC De Vaartkapoen (kopie)**: GECO bepaalde duur - Entiteit Gemeenschapscentra - GC De Vaartkapoen - D diploma lager secundair onderwijs - Bepaalde duur **De job in het kort**: Als onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van GC De Vaartkapoen. Je staat in voor de balie en bent het eerste aanspreekpunt voor het algemene onthaal en...


  • Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als assistent onthaal en administratie ben je de stem en het gezicht van gemeenschapscentrum De Platoo. Je staat in voor de balie en bent het eerste aanspreekpunt voor het algemene onthaal en de administratie. Je verwelkomt bezoekers en gebruikers van De Platoo op warme wijze, zowel aan de balie als telefonisch. Je helpt mensen graag...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Onthaalmedewerker GC De Linde**: GECO onbepaalde duur - Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit Gemeenschapscentra - C Hoger secundair onderwijs - Onbepaalde duur Reageren tot en met: 10/10/2024 **De job in het kort**: Als onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van GC De Linde Je staat in voor de balie en bent het eerste...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving** Doel van je functie Als medewerker onthaal en administratie verzorg je het fysiek en telefonisch onthaal voor de vestiging waar je werkt. Je verwijst bezoekers en partners correct door. Je ondersteunt de organisatie administratief op een kwaliteitsvolle wijze. Je verantwoordelijkheden Kwaliteitsvol onthaal van klanten - Je ontvangt...

  • Onthaal Medewerker

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Onthaal Medewerker**: Ben jij klantvriendelijk ingesteld? Super! Sta je administratief ook sterk in jouw schoenen? Top! Heb je daarbovenop een sterke interesse in de automotive sector? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven is! **Taken & profielen**: Als Onthaal Medewerker sta je in voor: - Staat in voor het onthaal van de klanten van de...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **INFORMATIEBUNDEL**Selectieprocedure **Onthaalmedewerker**GC De Kriekelaar** **(niveau C)** De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt een aanwervingsreserve samen voor de functie van onthaalmedewerker (niveau C) bij gemeenschapscentrum De Kriekelaar. Voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn gelijke kansen belangrijk. Kwaliteiten van mensen zijn...


  • Brussels, Belgique Aqtor Temps plein

    Wil jij ook het verschil maken in het leven van onze patiënten? **Dat kan!** **_Aqtor! _**is gespecialiseerd in het aanmeten, fabriceren en afleveren van orthopedische hulpmiddelen. Onze missie is mensen met mobiliteitsbeperkingen in staat stellen om hun vrijheid terug te winnen. Wij streven naar innovatieve oplossingen die garanderen dat ieder individu...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    VOOR DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE ZIJN GELIJKE KANSEN BELANGRIJK. KWALITEITEN VAN MENSEN ZIJN DOORSLAGGEVEND, ONGEACHT GESLACHT, LEEFTIJD, AFKOMST OF HANDICAP De Vlaamse Gemeenschapscommissie zoekt een deskundige (niveau B) Communicatiemedewerker Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit Gemeenschapscentra **Tewerkstellingsstatuut**:...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Onthaalmedewerker GC De Platoo**: GECO onbepaalde duur - Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit Gemeenschapscentra - C Geen diplomavereiste - Onbepaalde duur Reageren tot en met: 27/10/2024 **De job in het kort**: Als onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van gemeenschapscentrum De Platoo. Je staat in voor de balie en bent het...


  • Brussels, Belgique GROENHUIS Temps plein

    Functieomschrijving Je ontwikkelt en operationaliseert ons financieel beleid - Je werkt een visie op het financieel en organisatorisch beleid uit, je evalueert en stuurt bij - Je ontwikkelt instrumenten om het beleid op vlak van financiën te operationaliseren - Je overlegt met de boekhouder en koppelt hierover terug - Je werkt samen met de financieel...