Onthaalmedewerker Gc de Vaartkapoen
Il y a 7 mois
**Functieomschrijving**:
Als onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van GC De Vaartkapoen. Je staat in voor de balie en bent het eerste aanspreekpunt voor het algemene onthaal en de administratie. Je verwelkomt bezoekers en gebruikers van GC De Vaartkapoen op warme wijze, zowel aan de balie als telefonisch. Je helpt mensen graag verder. Je geeft hen het gevoel dat ze in goede handen zijn. Je zoekt graag naar de beste oplossing. Je beluistert hun vraag en vraagt door tot je alle relevante informatie hebt. Je informeert hen waar mogelijk of verwijst hen door. Ook de mails behandel je op eenzelfde zorgzame manier. Je doet dit niet alleen, maar in een team van administratieve medewerkers.
**Administratie**:
- Je houdt inschrijvingen correct bij via Kwandoo.
- Je voert activiteiten correct in via het registratieprogramma Yesplan.
- Je staat in voor het voorbereiden, opstellen, controleren en klasseren van verschillende documenten, zoals contracten en planningsdocumenten.
- Je staat in voor het uitvoeren van diverse administratieve taken (verslagen schrijven, server up to date houden).
**Zaalgebruik**:
- Je bent het aanspreekpunt voor het zaalgebruik: je volgt de reservaties op, registreert die in de planning en maakt gebruikersovereenkomsten op in Yesplan. Dit doe je in samenwerking met de verantwoordelijke zakelijk beheer.
- Je noteert specifieke vragen van de gebruikers en communiceert hierover met de betrokken collega’s (technisch personeel, zaalpersoneel, conciërge).
**Onthaal van bezoekers**:
- Je bemant de onthaalbalie samen met andere collega’s.
- Je ontvangt bezoekers en beantwoordt telefonische oproepen op een klantvriendelijke manier, je detecteert de gestelde vragen en helpt hen zo snel mogelijk. Indien nodig verwijs je hen door.
- Je volgt de mailbox van zaalgebruik en de algemene mailbox van het GC op.
**Algemeen**:
- Je springt in bij werkoverlast of afwezigheid van collega's.
- Je helpt mee bij activiteiten (recepties, feesten, voorstellingen, enz.) van het GC, ook ‘s avonds en in het weekend.
Je start in Gemeenschapscentrum De Vaartkapoen. In functie van de noden kan je ingezet worden in andere gemeenschapscentra.
Bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) kom je terecht in een dynamische en innovatieve overheidsorganisatie waar je zinvol werk kan leveren voor Brusselaars, met Brusselaars.
**Bekijk het vacaturebericht voor alle info over deze functie op**: /vacatures
**Profiel**:
**Je hebt een diploma van het lager secundair onderwijs.**:
**Belangrijke vaardigheden voor deze functie**
- Je hebt interesse in de werking van het GC. Je wil je inzetten om het lokale netwerk te leren kennen.
- Je bent digitaal en administratief vaardig. Je hebt een goede basiskennis van Office 356 (Word, Excel, Teams). Je wil je inzetten om nieuwe software aan te leren (Kwandoo, Paspartoe, Yesplan...).
- Je spreekt goed Nederlands (minimumniveau 2.3, streefniveau 4.1). Kennis hebben van het Frans en het Engels (en eventueel andere talen) is een pluspunt.
- Je werkt zelfstandig en houdt van zaken aanpakken en oplossen.
- Je vindt het geen probleem om af en toe ‘s avonds of in het weekend te werken.
**Aanwervingsvoorwaarden**:
Geco gerechtigd zijn. (referentienummer vacature = 4408854)
Om in aanmerking te komen voor het geco-statuut moet je binnen het Brussels hoofdstedelijk gewest wonen én
- 6 maanden ingeschreven zijn als niet-werkende werkzoekende gedurende het jaar dat de aanstelling vooraf gaat;
- **of** 1 dag volledig uitkeringsgerechtigd zijn, indien u ouder bent dan 40 jaar;
- **of** reeds werken binnen een geco-contract.
**Aanbod**:
Je krijgt een voltijdse vervangingsovereenkomst met als loonschaal D111.
Je nettoloon is erg afhankelijk van je gezinssituatie. In het vacaturerbericht berekenen we het nettoloon van een alleenstaande zonder personen ten laste.
**Aantrekkelijke extra’s**
- Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
- Je ontvangt een eindejaarstoelage.
- Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
- Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
- Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.
**Evenwicht in je leven**
- Als je voltijds werkt, heb je elk jaar 35 vakantiedagen.
- Je bent vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagen bovenop de wettelijke feestdagen.
- Er zijn vele verlofstelsels en alternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensieve hobby of gewoon meer tijd voor jezelf.
**Ontwikkel jezelf**
Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen om je competenties verder te verdiepen en uit te breiden. Hiermee start je al volop tijdens je inwerktijd die 6 maanden duurt.
**Zot van Brussel?**
Je krijgt jaarlijks een bruto stadspremie van 1240 euro als je in het Br
-
Onthaalmedewerker Gc de Vaartkapoen
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein**Onthaalmedewerker GC De Vaartkapoen (kopie)**: GECO bepaalde duur - Entiteit Gemeenschapscentra - GC De Vaartkapoen - D diploma lager secundair onderwijs - Bepaalde duur **De job in het kort**: Als onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van GC De Vaartkapoen. Je staat in voor de balie en bent het eerste aanspreekpunt voor het algemene onthaal en...
-
Onthaalmedewerker Gc de Vaartkapoen
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: Als onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van GC De Vaartkapoen. Je staat in voor de balie en bent het eerste aanspreekpunt voor het algemene onthaal en de administratie. Je verwelkomt bezoekers en gebruikers van GC De Vaartkapoen op warme wijze, zowel aan de balie als telefonisch. Je helpt mensen graag verder. Je geeft hen...
-
Centrumverantwoordelijke Gc de Vaartkapoen
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein**Centrumverantwoordelijke GC De Vaartkapoen**: Jobs van onbepaalde duur - Entiteit Gemeenschapscentra - GC De Vaartkapoen - A Master - Onbepaalde duur Reageren tot en met: 18/11/2024 **De job in het kort**: Als centrumverantwoordelijke ben jij de drijvende kracht achter GC De Vaartkapoen (Sint-Jans-Molenbeek). Je zorgt ervoor dat onze doelstellingen en...
-
Podiumtechnieker Gc de Vaartkapoen
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein**Podiumtechnieker GC De Vaartkapoen**: GECO onbepaalde duur - Entiteit Gemeenschapscentra - GC De Vaartkapoen - D Geen diplomavereiste - Onbepaalde duur Reageren tot en met: 28/10/2024 **De job in het kort**: Als podiumtechnieker in GC De Vaartkapoen zorg je voor de technische uitvoering van voorstellingen en allerhande activiteiten...
-
Theatertechnicus Gc de Vaartkapoen
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps pleinEntiteit Gemeenschapscentra - GC De Vaartkapoen - B Bachelor / Master - Onbepaalde duur Reageren tot en met: 13/01/2025 **De job in het kort**: Als theatertechnicus sta je in voor de planning en de coördinatie van de geluids-, licht - en podiumtechnieken in gemeenschapscentrum De Vaartkapoen (Sint-Jans-Molenbeek). Je werkt mee aan theater - en...
-
Sociaal-cultureel Werker Gc de Vaartkapoen
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein**Sociaal-cultureel werker GC De Vaartkapoen**: Tijdelijke jobs - Entiteit Gemeenschapscentra - GC De Vaartkapoen - B Bachelor / Master - Bepaalde duur Reageren tot en met: 11/11/2024 **De job in het kort**: Als sociaal-cultureel werker zorg je, in samenspraak met je collega ‘s, voor de operationele werking van gemeenschapscentrum De Vaartkapoen in...
-
Podiumtechnicus Gc de Vaartkapoen
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: Als podiumtechnicus in GC De Vaartkapoen zorg je voor de technische uitvoering van voorstellingen en allerhande activiteiten (klank/licht/podiumtechniek). Je staat in voor het plannen, logistiek voorbereiden en uitvoeren van de technische ondersteuning bij alle activiteiten. Je overlegt met je leidinggevende en externe partners ter...
-
Onthaalmedewerker Gc de Linde
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein**Onthaalmedewerker GC De Linde**: GECO onbepaalde duur - Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit Gemeenschapscentra - C Hoger secundair onderwijs - Onbepaalde duur Reageren tot en met: 10/10/2024 **De job in het kort**: Als onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van GC De Linde Je staat in voor de balie en bent het eerste...
-
Onthaalmedewerker Gc Ten Weyngaert
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein**Onthaalmedewerker GC Ten Weyngaert (startbaanovereenkomst)**: Tijdelijke jobs - algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit Gemeenschapscentra - C1 diploma secundair onderwijs - Bepaalde duur **De job in het kort**: **Wat doe je?**: Als medewerker ondersteun je de werking van het centrum op vlak van onthaal, administratie en logistiek. Je bent...
-
Onthaalmedewerker Gc de Kriekelaar
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein**INFORMATIEBUNDEL**Selectieprocedure **Onthaalmedewerker**GC De Kriekelaar** **(niveau C)** De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt een aanwervingsreserve samen voor de functie van onthaalmedewerker (niveau C) bij gemeenschapscentrum De Kriekelaar. Voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn gelijke kansen belangrijk. Kwaliteiten van mensen zijn...
-
Onthaalmedewerker Gc de Platoo
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein**Onthaalmedewerker GC De Platoo**: GECO onbepaalde duur - Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit Gemeenschapscentra - C Geen diplomavereiste - Onbepaalde duur Reageren tot en met: 27/10/2024 **De job in het kort**: Als onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van gemeenschapscentrum De Platoo. Je staat in voor de balie en bent het...
-
Communicatiemedewerker Gemeenschapscentrum de
il y a 17 heures
Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein**INFORMATIEBUNDEL**Selectieprocedure **Deskundige -**communicatiemedewerker** **(niveau B)** De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt een aanwervingsreserve samen voor de functie van deskundige - communicatiemedewerker (niveau B) bij gemeenschapscentrum De Vaartkapoen (Sint-Jans-Molenbeek). Voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn gelijke...
-
Technisch Assistent
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein**Technisch assistent - Theatertechnieken**: GECO onbepaalde duur - Entiteit Gemeenschapscentra - GC De Vaartkapoen - D Geen diplomavereiste - Onbepaalde duur **De job in het kort**: Als technisch assistent - theatertechnieken in GC De Vaartkapoen zorg je voor de technische uitvoering van voorstellingen en allerhande activiteiten...
-
Onthaalmedewerker Spoed
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps pleinDe Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een: **Onthaalmedewerker Spoed** Voor de spoeddienst Op de sites St-Elisabeth & St-Michiel De spoedgevallendienst is op zoek naar een dynamische medisch.e secretaris.esse om onze patiënten en bezoekers een kwaliteitsvol onthaal te bieden. Als onthaalmedewerker spoed ben je het eerste contactpunt voor de patiënt...
-
Centrumverantwoordelijke Gemeenschapscentrum de
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: Als centrumverantwoordelijke van GC De Linde (Haren) ben je actief bezig met het ondersteunen en coachen van de personeelsploeg. Op die manier kunnen de personeelsleden groeien in hun rol en hun opdracht voor het gemeenschapscentrum. Als centrumverantwoordelijke heb je de dagelijkse leiding over het gemeenschapscentrum. Je draagt de...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps pleinDe Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een **Administratief Medewerker - Patiëntenopname** Op de site van St-Elisabeth - Het dynamische team van de inschrijvingen zoekt een gemotiveerde administratief medewerker om een kwalitatief onthaal te verzekeren bij de inschrijving van patiënten voor de raadplegingen._ **Uw verantwoordelijkheden**: Als...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps pleinDe Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een **Administratief Medewerker** **Patiëntenopname** Op de site van St-Elisabeth - Het dynamische team van de inschrijvingen zoekt een gemotiveerde administratief medewerker om een kwalitatief onthaal te verzekeren bij de inschrijving van patiënten voor de raadplegingen._ **Uw verantwoordelijkheden**: Als...
