Onthaalmedewerker Gc de Platoo

**Onthaalmedewerker GC De Platoo**:
GECO onbepaalde duur - Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit Gemeenschapscentra - C

Geen diplomavereiste - Onbepaalde duur

Reageren tot en met: 27/10/2024

**De job in het kort**:
Als onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van gemeenschapscentrum De Platoo. Je staat in voor de balie en bent het eerste aanspreekpunt voor het algemene onthaal en de administratie. Je verwelkomt bezoekers en gebruikers van De Platoo op warme wijze, zowel aan de balie als telefonisch. Je helpt mensen graag verder. Je geeft hen het gevoel dat ze in goede handen zijn. Je zoekt graag naar de beste oplossing. Je beluistert hun vraag en vraagt door tot je alle relevante informatie hebt. Je informeert hen waar mogelijk of verwijst hen door. Ook de mails behandel je op eenzelfde zorgzame manier. Je doet dit niet alleen, maar in een klein team van administratieve medewerkers.

**Onthaal van bezoekers**
- Je bemant hartelijk en open de onthaalbalie samen met andere collega’s;
- Je ontvangt bezoekers en beantwoordt telefonische oproepen op een klantvriendelijke manier, je beantwoordt vragen en indien nodig verwijs je door;
- Je volgt de algemene mailbox van het gemeenschapscentrum op.

**Administratie**
- Je houdt inschrijvingen voor cursussen of activiteiten bij via het juiste programma;
- Je houdt de agenda en de dagplanning van de verschillende zalen en lokalen bij via het juiste programma;
- Je kent en past Paspartoe correct toe;
- Je staat in voor het voorbereiden, opstellen, controleren en klasseren van verschillende documenten, zoals contracten en planningsdocumenten;
- Je staat in voor het uitvoeren van diverse administratieve taken (kopies, briefwisseling, Inschrijven in Brussel....).

**Zaalgebruik**
- Je bent het aanspreekpunt voor zaalgebruik: je volgt reservaties op, registreert die in de planning en maakt contracten op in Yesplan;
- Je noteert specifieke vragen van de gebruikers en communiceert hierover met de betrokken collega’s (technisch personeel, zaalpersoneel, conciërge).

**Algemeen**
- Je springt in bij werkoverlast of afwezigheid van collega's;
- Je helpt mee bij activiteiten (feesten, voorstellingen...) van het gemeenschapscentrum, ook ‘s avonds en in het weekend;
- Je werkt op zaterdagochtend.

Bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) kom je terecht in een dynamische en innovatieve overheidsorganisatie waar je zinvol werk kan leveren voor Brusselaars, met Brusselaars.

**Profiel**:
**Je hebt een diploma van het secundair onderwijs.**:
**Belangrijke vaardigheden voor deze functie**
- Je spreekt goed Nederlands (minimumniveau 2.3, streefniveau 4.1). Kennis hebben van het Frans en het Engels (of andere talen) is een pluspunt.
- Je hebt interesse in de werking van het gemeenschapscentrum. Je wil je inzetten om het lokale netwerk te leren kennen.
- Je bent digitaal en administratief vaardig. Je hebt een goede basiskennis van Office 365 (Word, Excel, Teams). Je wil je inzetten om nieuwe software aan te leren (Kwandoo, Paspartoe, Yesplan...).
- Je werkt zelfstandig en houdt van zaken aanpakken en oplossen.
- Je bent een teamspeler.

**Aanwervingsvoorwaarden**:
Geco gerechtigd zijn. (referentienummer vacature = 5117300)

Om in aanmerking te komen voor het geco-statuut moet je binnen het Brussels hoofdstedelijk gewest wonen én
- 6 maanden ingeschreven zijn als niet-werkende werkzoekende gedurende het jaar dat de aanstelling vooraf gaat;
- **of** 1 dag volledig uitkeringsgerechtigd zijn, indien u ouder bent dan 40 jaar;
- **of** reeds werken binnen een geco-contract.

**Aanbod**:
Je krijgt een voltijds geco-contract voor onbepaalde duur met als loonschaal D111.

Je nettoloon is erg afhankelijk van je gezinssituatie. In het vacaturerbericht berekenen we het nettoloon van een alleenstaande zonder personen ten laste.

**Aantrekkelijke extra’s**
- Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
- Je ontvangt een eindejaarstoelage.
- Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
- Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
- Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.

**Evenwicht in je leven**
- Als je voltijds werkt, heb je elk jaar 35 vakantiedagen.
- Je bent vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagen bovenop de wettelijke feestdagen.
- Afhankelijk van je job kan je tot 2 dagen per week telewerken.
- Er zijn vele verlofstelsels en alternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensieve hobby of gewoon meer tijd voor jezelf.

**Ontwikkel jezelf**

Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen om je competenties verder te verdiepen en uit te breiden. Hiermee start je al volop tijdens je inwerktijd die 6 maanden duurt.

**Zot van Brussel?**

Je krijgt jaarlijks een br