Onthaal & Administratie
il y a 4 semaines
Functieomschrijving
Je bent het eerste aanspreekpunt van bezoekers en collega’s in het Bewegingshuis. Je staat in voor het persoonlijk en telefonisch onthaal. Je verwijst bezoekers door naar de juiste diensten en je geeft hen de nodige informatie.
Je staat in voor het voorraadbeheer: je zorgt voor een digitaal overzicht van de stock van materialen. Je doet tijdig bestellingen opdat de voorraad aangevuld blijft. Je zorgt dat bestellingen die gevraagd worden door interne collega’s tijdig geleverd worden.
Druk-en verzendwerken horen ook tot je takenpakket, net zoals grote printopdrachten.
Je bent beheerder van de afsprakenagenda’s in de dienstverlening. Je maakt agenda’s aan of verwijdert deze, je past agenda’s aan zodat onze collega’s en leden de agenda’s vlot kunnen gebruiken voor het maken van afspraken.
Je hebt een aantal administratieve en logistieke taken zoals archiveren, postverdeling, scanning van documenten, beheer zaalreservaties, verzenden van mailings, facturatie, beheer badgesysteem,
Profiel
Je bent klantvriendelijk: bezoekers worden vriendelijk onthaald en kunnen met vragen terecht bij jou.
Je bent stressbestendig: je kan gemakkelijk schakelen van de ene opdracht naar de andere zonder dat je hiervan uit je lood geslagen wordt.
Je bent communicatief vaardig: Je kan bezoekers een duidelijk en bondig antwoord geven. Ook schriftelijke communicatie is een sterkte. Je kan mails en brieven opstellen met een vriendelijk, duidelijk en correct taalgebruik.
Je hebt goede administratieve en digitale skills die je helpen om je werk efficiënt te organiseren en uit te voeren. Je kan vlot werken met Word, Excel, Outlook,en bent bereid om te leren werken met bedrijfseigen programma’s.
Je bent een teamplayer die zelfstandig kan werken: je collega’s kunnen op je rekenen bij drukte of onvoorziene omstandigheden op de dienst. Je bent een plantrekker en weet van aanpakken.
Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
Je komt terecht in een hechte organisatie met een aangename cultuur en collega’s.
Je hebt een betekenisvolle job: je kan het verschil maken voor onze leden.
Een boeiende job: je hebt veel contacten en inhoudelijke afwisseling.
Begeleiding op de werkvloer: je kan rekenen op je leidinggevende en je collega’s om de job onder de knie te krijgen.
Aantrekkelijke loon
- en arbeidsvoorwaarden: voltijdse functie (36-urenweek te presteren op 4,5 dag). Een correct loon met aanvullende voordelen zoals een hospitalisatie
- en groepsverzekering, maaltijdcheques, fietsvergoeding,.
Plaats tewerkstelling
ACV LIMBURG
Mgr. Broekxplein 6 3500 HASSELT
- Toon op kaart
Vereiste studies
- Prof. bach. Office management: Management assistant
- Graduaat Bedrijfsorganisatie
- gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- Mgr. Broekxplein 6 3500 HASSELT
-
Medewerker - Onthaal en Administratie
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein**INFORMATIEBUNDEL**Selectieprocedure **Medewerker - onthaal en**administratie** **(niveau C)** De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt een aanwervingsreserve samen voor de functie van medewerker - onthaal en administratie (niveau C) bij gemeenschapscentrum Everna (Evere). Voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn gelijke kansen belangrijk. Kwaliteiten...
-
Polyvalent Medewerker Onthaal, Administratie
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Aqtor Temps pleinWil jij ook het verschil maken in het leven van onze patiënten? **Dat kan!** **_Aqtor! _**is gespecialiseerd in het aanmeten, fabriceren en afleveren van orthopedische hulpmiddelen. Onze missie is mensen met mobiliteitsbeperkingen in staat stellen om hun vrijheid terug te winnen. Wij streven naar innovatieve oplossingen die garanderen dat ieder individu...
-
Medewerker Onthaal en Administratie
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Korian Home Care Temps pleinZorg dragen, dat is waar het bij Korian om draait. Sinds 2005 zetten we het comfort en de gezondheid van onze kwetsbare medemensen voorop. Of het nu gaat om woonzorgcentra, assistentiewoningen, tijdelijke verblijven, thuiszorg of andere ondersteuningen, op Korian kan gerekend worden. Onze 10.000 medewerkers engageren zich dag in dag uit om een...
-
Hoofd Team Financiën, Administratie en Onthaal
il y a 4 jours
Brussels, Belgique GROENHUIS Temps pleinFunctieomschrijving Je ontwikkelt en operationaliseert ons financieel beleid - Je werkt een visie op het financieel en organisatorisch beleid uit, je evalueert en stuurt bij - Je ontwikkelt instrumenten om het beleid op vlak van financiën te operationaliseren - Je overlegt met de boekhouder en koppelt hierover terug - Je werkt samen met de financieel...
-
Medewerker Onthaal en Administratie Gc Den Dam
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein**Medewerker onthaal en administratie GC Den Dam**: GECO bepaalde duur - Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit Gemeenschapscentra - C Secundair onderwijs - Vervanging Reageren tot en met: 22/10/2024 **De job in het kort**: **Wat ga je doen?** Als medewerker onthaal en administratie ben je de stem en het gezicht van GC Den Dam. Je staat in...
-
Assistent Onthaal en Administratie Gc de Platoo
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: Als assistent onthaal en administratie ben je de stem en het gezicht van gemeenschapscentrum De Platoo. Je staat in voor de balie en bent het eerste aanspreekpunt voor het algemene onthaal en de administratie. Je verwelkomt bezoekers en gebruikers van De Platoo op warme wijze, zowel aan de balie als telefonisch. Je helpt mensen graag...
-
Onthaal Medewerker
il y a 20 heures
Brussels, Belgique Itzu Jobs Temps plein**Onthaal Medewerker**: Ben jij klantvriendelijk ingesteld? Super! Sta je administratief ook sterk in jouw schoenen? Top! Heb je daarbovenop een sterke interesse in de automotive sector? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven is! **Taken & profielen**: Als Onthaal Medewerker sta je in voor: - Staat in voor het onthaal van de klanten van de...
-
Medewerker Onthaal en Administratie Gc Nohva
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein**Medewerker onthaal en administratie GC Nohva**: GECO bepaalde duur - Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit Gemeenschapscentra - C hoger secundair onderwijs - Vervanging Reageren tot en met: 22/10/2024 **De job in het kort**: **Wat ga je doen?** Als medewerker onthaal en administratie ben je de stem en het gezicht van Gemeenschapscentrum...
-
Student Onthaal
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Flexer Temps plein**Functie**: Voor een autogarage in Hasselt zijn we op zoek naar een jobstudent onthaal. Je zal instaan voor de volgende taken: - ontvangst bezoekers, - telefoons beantwoorden en doorschakelen, - mails beantwoorden, - algemene administratie,... **Profiel en vaardigheden**: Je bent een student aan een hogeschool of universiteit. Ervaring in een...
-
Administratief Bediende
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Career Squad Temps pleinOnthaal en administratie voor een solide en enthousiaste groep deskundige advocaten met een familiale traditie, vooral actief in het **vastgoed** en **verzekeringsrecht.** - Wat houdt de job in_ - Je bent het eerstelijnscontact voor het cliënteel - Je verwerkt de inkomende post en het dictaat - Behandelt de inkomende en uitgaande betalingen - Werkt actief...
-
Medewerker Voor Onthaal, Logistiek en Administratie
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique KABINET AMBTENARENZAKEN Temps pleinDe FOD BOSA is voor het kabinet van mevrouw Petra De Sutter, Vice-eersteminister en minister van Ambtenarenzaken, Overheidsbedrijven, Telecommunicatie en Post op zoek naar een gemotiveerde collega die het kabinet komt versterken. **FUNCTIEOMSCHRIJVING** - Beheer en opvolging van de planning voor vergaderingen in de verschillende zalen op kabinet en...
-
Medewerker Onthaal
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Functie**: **Als Medewerk(st)er onthaal & bezoek in Antwerpen** ben je verantwoordelijk voor het onthaal van de bezoekers, geïnterneerden met verlof en personeelsleden, zowel bij aankomst als vertrek. Je past vriendelijk maar strikt en discreet de toegangsprocedures toe. Je werkt nauw samen met de medewerkers van de bewakingsfirma die de wettelijke...
-
HR Onthaal Medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps pleinVoltijds - Afdeling: Administratie & ICT **Beschrijving van het bedrijf**: - In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden,...
-
Medewerker Dienst Inschrijvingen en Onthaal
il y a 21 heures
Brussels, Belgique Jessa Ziekenhuis Temps plein**Jobtime 50%-80% / Contract bepaalde duur met optie op onbepaalde duur**: Wij van Jessa zijn echte hartverwarmers. Innovatieve toekomstdenkers ook, die samen van Jessa een zieken-thuis maken. Een warm verhaal waar meer dan 3.450 medewerkers elke dag aan verder schrijven. Een verhaal dat bovendien verder reikt dan de ziekenhuismuren van onze vier campussen...
-
Bewakingsagent Onthaal Vrt
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Securitas Temps plein**Locatie: Schaarbeek / Contract: Voltijds 37u / Uren: dagshiften/weekdagen. Met enige flexibiliteit om af & toe andere shiften te werken.** **Wat ga je doen?**: **Als **reception guard **sta je in voor de beveiliging van de site VRT. Samen met de collega's sta je in voor een **klantvriendelijk onthaal **en zorg je ervoor dat alle bewakingsgerelateerde...
-
Onthaal en Administratief Medewerker Te Hasselt
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein**Wat ga je doen?**: Onze klant, een middelgrote speler op de markt van accountants, belastingconsulenten en juristen is op zoek naar een onthaalbediende. Functieomschrijving: - Je bent verantwoordelijk voor de inkomende/uitgaande post/fax alsmede het mailverkeer en het inkomende telefoonverkeer - Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van klanten,...
-
Voorraadbeheerder / Economaat / Onthaal (M/v/x)
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Woluwe1150 Temps pleinOns gemeentebestuur in Sint-Pieters-Woluwe ontwikkelt zich als een modern bestuur. De burger speelt een centrale rol, hij is de basis van onze bestaansreden. Meer dan 600 gemotiveerde en bekwame medewerkers staan ten dienste van de meer dan 41.000 inwoners. **Opdrachten**: Ik verzorg een dienstopdracht naar de verschillende diensten van de gemeente door hen...
-
Medewerker Onthaal
il y a 2 jours
Brussels, Belgique KON. BELGISCHE RUITERSPORTFEDERATIE Temps pleinVereiste studies - Professioneel (gerichte) bachelor (PBA) - ASO 3de graad: Studiegebied Algemeen secundair onderwijs Werkervaring - Niet van belang Talenkennis - Frans (zeer goed) - Engels (goed) - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Belgicastraat 2 1930 ZAVENTEM Hoe...
-
Polyvalent Ondersteuner Administratie
il y a 4 jours
Brussels, Belgique GSD-V Temps pleinFunctieomschrijving In onze kantoren te Brussel zorgen momenteel twee personen voor de administratieve en praktische ondersteuning van de dienstverlening en dit onder leiding van de directeur. Deze pool wordt uitgebreid met een ‘polyvalent ondersteuner administratie’ die volgend takenpakket heeft: Algemeen secretariaat: - telefonisch onthaal en...
-
Onthaal- en Administratief Medewerker
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Groep INTRO Temps pleinWe zijn op zoek naar een onthaal - en administratief medewerker voor ons hoofdkantoor. Je heet onze collega’s en bezoekers welkom en zorgt voor administratieve en praktische ondersteuning van het team. Dankzij jouw inzet verloopt onze werking vlekkeloos! **Jouw takenpakket**: - Je verwelkomt bezoekers en neemt alle binnenkomende telefoons voor jouw...