Onthaal- en Administratief Medewerker

il y a 1 semaine


Brussels, Belgique Groep INTRO Temps plein

We zijn op zoek naar een onthaal
- en administratief medewerker voor ons hoofdkantoor. Je heet onze collega’s en bezoekers welkom en zorgt voor administratieve en praktische ondersteuning van het team. Dankzij jouw inzet verloopt onze werking vlekkeloos

**Jouw takenpakket**:

- Je verwelkomt bezoekers en neemt alle binnenkomende telefoons voor jouw rekening: je geeft zelf de nodige informatie en verbindt bellers door met de juiste contactpersoon.
- Je verwerkt documenten en registreert gegevens (bvb. van opleidingen) ter ondersteuning van collega’s.
- Je beheert de lokalen en de onthaalruimte (netheid, voorbereiden vergaderingen en opleidingen, voorzien van koffie, thee en water,).
- Je houdt het overzicht over de stock van het kantoormateriaal en helpt waar nodig bij logistieke taken.

**Verwachtingen rond jouw profiel**:

- Je ontvangt bezoekers op een vriendelijke en klantgerichte manier.
- Je bent nauwkeurig en zorgt voor een correct administratie (documenten zijn geordend, afspraken correct ingepland, gegevens correct geregistreerd).
- Je beschikt over een goede digitale kennis en kan werken met Office programma’s (Word, Excel, Outlook) en Sharepoint.
- Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands én het Frans.
- Je bent oplossingsgericht. Bij uitdagingen denk je zelf na over mogelijk oplossingen, je neemt initiatief en je stelt je flexibel op naar je takenpakket.

Jouw uitvalsbasis is de vestiging van Groep INTRO in Brussel in de Charles Parentéstraat in Anderlecht. Je werkt van maandag tot vrijdag van 8u30 tem 16u30.
- Ontbreek je één of meerdere van onze bovenstaande verwachtingen? Vertel ons dan in jouw motivatiebrief hoe je deze vaardigheden zal verwerven._

**Het aanbod**:

- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Verloning volgens barema PC 329 A2
- Maaltijdcheques : €4;
- per gewerkte dag
- Een hospitalisatieverzekering (na 6 maanden in dienst)
- Vakantie: extra verlofdagen via een ruime ADV-regeling bovenop je wettelijke vakantiedagen én de voorziene feestdagen (incl. 11/07)
- Een ruim vorming
- en opleidingsaanbod met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling
- Een job waarin je eigenaarschap mag opnemen
- Een zinvolle job binnen een betekenisvol en groeiend bedrijf

Woon-werkverkeer:

- Openbaar vervoer : volledige terugbetaling mogelijk
- Fietsvergoeding van € 0,35 per afgelegde km (al vanaf 1 km)
- Een vergoeding voor woon-werkverplaatsingen met de wagen

**Voel je je aangesproken door deze uitdagende functie?**:
Ben je geïnteresseerd in deze boeiende functie? Solliciteer dan door gebruik te maken van ons online sollicitatieformulier. Vul alle benodigde velden in, en upload jouw motivatiebrief en CV.
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie

**Meer info over de vacature en het sollicitatieproces**:
**_
Groep INTRO waardeert diversiteit, ook in haar personeelsbeleid. Wij selecteren kandidaten op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden. We doen dit ongeacht geslacht, leeftijd, handicap, culturele achtergrond, nationaliteit of levensbeschouwing._



  • Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    Synergie is voor de Vlaamse Overheid op zoek naar een onthaal - en administratief medewerker voor VDAB regio Herentals. Vind jij het zelf ook zo belangrijk dat je bij een bedrijf aan het onthaal vriendelijk en professioneel ontvangen wordt? Doe je graag administratief werk aan de laptop? Ben je flexibel en mobiel in de regio waar je woont? Dan ben jij...

  • Onthaal Medewerker

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Onthaal Medewerker**: Ben jij klantvriendelijk ingesteld? Super! Sta je administratief ook sterk in jouw schoenen? Top! Heb je daarbovenop een sterke interesse in de automotive sector? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven is! **Taken & profielen**: Als Onthaal Medewerker sta je in voor: - Staat in voor het onthaal van de klanten van de...


  • Brussels, Belgique FOD KANSELARIJ VAN DE EERSTE MINISTER Temps plein

    **Belangrijkste Taken** - Je verzorgt een aantal ondersteunende taken wat betreft het onthaal van externe klanten, de informatieverstrekking aan de interne medewerkers alsook het administratief verwerken van documenten teneinde optimaal bij te dragen aan de kwalitatieve dienstverlening van de dienst Secretariaat en Logistiek. - Je verzamelt en beheert...


  • Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Als polyvalente onthaal en administratieve medewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de organisatie in haar geheel. Samen met je collega's ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel interne medewerkers als externe bezoekers. **Jouw takenpakket**: - Beheren van inkomend telefoon - Verwelkomen en het...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar en **drietalige onthaal en administratieve medewerker **(M/V/X). **Robert Half** is momenteel op zoek naar en **drietalige onthaal en administratieve medewerker **(M/V/X). Onze klant is een **Europese consulting bedrijf** gelegd in **Brussel Centrum.** Je **verantwoordelijkheden** in de functie als **onthaal en...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar en **drietalige onthaal en administratieve medewerker **(M/V/X). **Robert Half** is momenteel op zoek naar en **drietalige onthaal en administratieve medewerker **(M/V/X). Onze klant is een **Europese consulting bedrijf** gelegd in **Brussel Centrum.** Je **verantwoordelijkheden** in de functie als **onthaal en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Als administratief medewerker onthaal sta jij dagdagelijks in voor het **onthaal** van bezoekers en regel jij ook het telefoonverkeer; - Het** inplannen** van **reservaties** sluit ook aan bij jouw takenpakket. Hierbij sta je in voor de opmaak en het beheer van de planning omtrent de reservaties; - Je bent de **interne communicatieschakel** tussen personeel...


  • Brussels, Belgique Agentschap Wegen en Verkeer Temps plein

    **administratief medewerker labo**: - organisatie: Agentschap Wegen en Verkeer - regio: Brussel - standplaats: Evere - referentie: req7039 - solliciteren tot en met: 07-08-22 **Beschrijving** - Voor de afdeling Wegenbouwkunde in Evere zijn we op zoek naar een administratief medewerker.- Je voert administratief ondersteunende taken uit voor het labo: -...

  • Postakte en Onthaal Medewerker

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Notariskantoor Logghe & Staessens Temps plein

    Functieomschrijving - Je staat in voor het onthaal: je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt vlot en professioneel telefonische oproepen. - Je ondersteunt de dossierbeheerders op administratief vlak. - Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware). - Je staat in voor de administratieve zorg van de...


  • Brussels, Belgique Notariskantoor Logghe & Staessens Temps plein

    Functieomschrijving - Je staat in voor het onthaal: je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt vlot en professioneel telefonische oproepen. - Je ondersteunt de dossierbeheerders op administratief vlak. - Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware). - Je staat in voor de administratieve zorg van de...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving** Doel van je functie Als medewerker onthaal en administratie verzorg je het fysiek en telefonisch onthaal voor de vestiging waar je werkt. Je verwijst bezoekers en partners correct door. Je ondersteunt de organisatie administratief op een kwaliteitsvolle wijze. Je verantwoordelijkheden Kwaliteitsvol onthaal van klanten - Je ontvangt...


  • Brussels, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Administratief bediende Onthaal/telefonie** CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers! Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal...

  • Onthaal/zaal Medewerkers

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** VVoor de opening van een de McDonald's in Hasselt Centrum zijn we op zoek naar gemotiveerde **medewerkers onthaal/zaal**. Wil je graag werken in de horeca? Spreekt werken voor een bekende fastfoodketen je aan? Dan ben JIJ de kandidaat die wij zoeken! Als medewerker onthaal/zaal sta je in voor onderstaande taken: - **Onthaal en...


  • Brussels, Belgique Career Squad Temps plein

    **Functieomschrijving** - Opmaken van contracten voor nieuwe medewerkers, bijhorende documenten opvragen en opvolgen - Het onthaal van nieuwe medewerkers verzorgen - Inplannen van studenten en het in orde brengen van alle personeelsadministratie - Opvolgen van stageplaatsen en het inplannen van de stagiairs - Ondersteunen in de dagelijkse werking van de...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Functie**: **Als Medewerk(st)er onthaal & bezoek in Antwerpen** ben je verantwoordelijk voor het onthaal van de bezoekers, geïnterneerden met verlof en personeelsleden, zowel bij aankomst als vertrek. Je past vriendelijk maar strikt en discreet de toegangsprocedures toe. Je werkt nauw samen met de medewerkers van de bewakingsfirma die de wettelijke...


  • Brussels, Belgique Albert Heijn Temps plein

    **We vragen**: Humor en enthousiasme Een echte teamspeler Een klantvriendelijke houding **Waarom Albert Heijn?**: Goede werksfeer Flexibele werktijden Groeien kan altijd **Medewerker Kassa en Onthaal**: - Albert Heijn 3104 Genk Hasselt MW Onthaal en Kassa (Cas B) - Als medewerker kassa & onthaal ben je het visitekaartje van de winkel. Je laat de klant...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **INFORMATIEBUNDEL**Selectieprocedure **Medewerker - onthaal en**administratie** **(niveau C)** De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt een aanwervingsreserve samen voor de functie van medewerker - onthaal en administratie (niveau C) bij gemeenschapscentrum Everna (Evere). Voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn gelijke kansen belangrijk. Kwaliteiten...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **INFORMATIEBUNDEL**Selectieprocedure **Medewerker - onthaal en**administratie** **(niveau C)** De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt een aanwervingsreserve samen voor de functie van medewerker - onthaal en administratie (niveau C) bij gemeenschapscentrum Everna (Evere). Voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn gelijke kansen belangrijk. Kwaliteiten...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **INFORMATIEBUNDEL**Selectieprocedure **Medewerker - onthaal en**administratie** **(niveau C)** De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt een aanwervingsreserve samen voor de functie van medewerker - onthaal en administratie (niveau C) bij gemeenschapscentrum Everna (Evere). Voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn gelijke kansen belangrijk. Kwaliteiten...


  • Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    Je taken als loketbediende/administratief medewerker bestaan uit: - Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van de chauffeurs aan het loket - Controleren van de vervoersdocumenten/douanedocumenten - Je zorgt voor een correcte aanmelding bij de forwarding afdeling - Je bespreekt met het warehouse de los - en laadinstructies - Assisteren bij de aankoop-en...