Medewerker Voor Onthaal, Logistiek en Administratie
il y a 3 semaines
De FOD BOSA is voor het kabinet van mevrouw Petra De Sutter, Vice-eersteminister en minister van Ambtenarenzaken, Overheidsbedrijven, Telecommunicatie en Post op zoek naar een gemotiveerde collega die het kabinet komt versterken.
**FUNCTIEOMSCHRIJVING**
- Beheer en opvolging van de planning voor vergaderingen in de verschillende zalen op kabinet en logistieke ondersteuning hierbij (projectie, videoconference, catering: klaarmaken koffie of ontbijt, klaarzetten zalen, afruimen,),
- Vriendelijk en professioneel onthaal van bezoekers van het kabinet zowel fysiek als telefonisch en dit afwisselend met andere collega’s. Je verwijst bezoekers correct door en je ondersteunt de algemene organisatie op een kwaliteitsvolle manier.
- Registratie, juiste toewijzing en archivering van alle inkomende en uitgaande documenten,
- Facturen, bestelbonnen en onkosten: administratieve opvolging, inscannen, nummeren en voorleggen aan kabinetssecretaris ter goedkeuring,
- Stockbeheer: inventariseren van kantoor
- en ander materiaal, bestellingen plaatsen in overleg met kabinetssecretaris, op orde houden en overzicht bewaren van de stockage-ruimte,
- Catering: bestellen en verzorgen van de dagelijkse lunch, alsook van vergaderingen, events,
Samen met je andere collega werk je in een shiftensysteem tussen 8u en 18u. Indien de kabinetsagenda dit bepaalt kom je vroeger of blijf je langer.
-
Medewerker - Onthaal en Administratie
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein**INFORMATIEBUNDEL**Selectieprocedure **Medewerker - onthaal en**administratie** **(niveau C)** De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt een aanwervingsreserve samen voor de functie van medewerker - onthaal en administratie (niveau C) bij gemeenschapscentrum Everna (Evere). Voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn gelijke kansen belangrijk. Kwaliteiten...
-
Polyvalent Medewerker Onthaal, Administratie
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Aqtor Temps pleinWil jij ook het verschil maken in het leven van onze patiënten? **Dat kan!** **_Aqtor! _**is gespecialiseerd in het aanmeten, fabriceren en afleveren van orthopedische hulpmiddelen. Onze missie is mensen met mobiliteitsbeperkingen in staat stellen om hun vrijheid terug te winnen. Wij streven naar innovatieve oplossingen die garanderen dat ieder individu...
-
Medewerker Onthaal en Administratie
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Korian Home Care Temps pleinZorg dragen, dat is waar het bij Korian om draait. Sinds 2005 zetten we het comfort en de gezondheid van onze kwetsbare medemensen voorop. Of het nu gaat om woonzorgcentra, assistentiewoningen, tijdelijke verblijven, thuiszorg of andere ondersteuningen, op Korian kan gerekend worden. Onze 10.000 medewerkers engageren zich dag in dag uit om een...
-
Medewerker Onthaal en Administratie Gc Nohva
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein**Medewerker onthaal en administratie GC Nohva**: GECO bepaalde duur - Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit Gemeenschapscentra - C hoger secundair onderwijs - Vervanging Reageren tot en met: 22/10/2024 **De job in het kort**: **Wat ga je doen?** Als medewerker onthaal en administratie ben je de stem en het gezicht van Gemeenschapscentrum...
-
Medewerker Onthaal en Administratie Gc Den Dam
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein**Medewerker onthaal en administratie GC Den Dam**: GECO bepaalde duur - Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit Gemeenschapscentra - C Secundair onderwijs - Vervanging Reageren tot en met: 22/10/2024 **De job in het kort**: **Wat ga je doen?** Als medewerker onthaal en administratie ben je de stem en het gezicht van GC Den Dam. Je staat in...
-
Hoofd Team Financiën, Administratie en Onthaal
il y a 2 jours
Brussels, Belgique GROENHUIS Temps pleinFunctieomschrijving Je ontwikkelt en operationaliseert ons financieel beleid - Je werkt een visie op het financieel en organisatorisch beleid uit, je evalueert en stuurt bij - Je ontwikkelt instrumenten om het beleid op vlak van financiën te operationaliseren - Je overlegt met de boekhouder en koppelt hierover terug - Je werkt samen met de financieel...
-
HR Onthaal Medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps pleinVoltijds - Afdeling: Administratie & ICT **Beschrijving van het bedrijf**: - In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden,...
-
Onthaal & Administratie
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique ACV LIMBURG Temps pleinFunctieomschrijving Je bent het eerste aanspreekpunt van bezoekers en collega’s in het Bewegingshuis. Je staat in voor het persoonlijk en telefonisch onthaal. Je verwijst bezoekers door naar de juiste diensten en je geeft hen de nodige informatie. Je staat in voor het voorraadbeheer: je zorgt voor een digitaal overzicht van de stock van materialen. Je...
-
Postakte en Onthaal Medewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Notariskantoor Logghe & Staessens Temps pleinFunctieomschrijving - Je staat in voor het onthaal: je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt vlot en professioneel telefonische oproepen. - Je ondersteunt de dossierbeheerders op administratief vlak. - Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware). - Je staat in voor de administratieve zorg van de...
-
Logistiek Medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: **Als logistiek medewerker zal je**: - Verantwoordelijk zijn voor de ontvangst en controle van goederen (aanleveringen door externe leveranciers) - Melden van afwijkingen of beschadigingen - Laden en lossen van goederen - Administratie verwerken van ontvangst/schadebeheer **Wat zoeken we?**: **Als logistiek medewerker voldoe...
-
Assistent Onthaal en Administratie Gc de Platoo
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: Als assistent onthaal en administratie ben je de stem en het gezicht van gemeenschapscentrum De Platoo. Je staat in voor de balie en bent het eerste aanspreekpunt voor het algemene onthaal en de administratie. Je verwelkomt bezoekers en gebruikers van De Platoo op warme wijze, zowel aan de balie als telefonisch. Je helpt mensen graag...
-
Onthaal en Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Synergie Temps pleinSynergie is voor de Vlaamse Overheid op zoek naar een onthaal - en administratief medewerker voor VDAB regio Herentals. Vind jij het zelf ook zo belangrijk dat je bij een bedrijf aan het onthaal vriendelijk en professioneel ontvangen wordt? Doe je graag administratief werk aan de laptop? Ben je flexibel en mobiel in de regio waar je woont? Dan ben jij...
-
Onthaal- en Administratief Medewerker
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Groep INTRO Temps pleinWe zijn op zoek naar een onthaal - en administratief medewerker voor ons hoofdkantoor. Je heet onze collega’s en bezoekers welkom en zorgt voor administratieve en praktische ondersteuning van het team. Dankzij jouw inzet verloopt onze werking vlekkeloos! **Jouw takenpakket**: - Je verwelkomt bezoekers en neemt alle binnenkomende telefoons voor jouw...
-
Voorraadbeheerder / Economaat / Onthaal (M/v/x)
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Woluwe1150 Temps pleinOns gemeentebestuur in Sint-Pieters-Woluwe ontwikkelt zich als een modern bestuur. De burger speelt een centrale rol, hij is de basis van onze bestaansreden. Meer dan 600 gemotiveerde en bekwame medewerkers staan ten dienste van de meer dan 41.000 inwoners. **Opdrachten**: Ik verzorg een dienstopdracht naar de verschillende diensten van de gemeente door hen...
-
Medewerker Onthaal
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Functie**: **Als Medewerk(st)er onthaal & bezoek in Antwerpen** ben je verantwoordelijk voor het onthaal van de bezoekers, geïnterneerden met verlof en personeelsleden, zowel bij aankomst als vertrek. Je past vriendelijk maar strikt en discreet de toegangsprocedures toe. Je werkt nauw samen met de medewerkers van de bewakingsfirma die de wettelijke...
-
Administratief en Logistiek Medewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons **Hogeschool PXL is met meer dan 10000 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en...
-
Administratief Assistent Onthaal
il y a 2 jours
Brussels, Belgique FOD KANSELARIJ VAN DE EERSTE MINISTER Temps plein**Belangrijkste Taken** - Je verzorgt een aantal ondersteunende taken wat betreft het onthaal van externe klanten, de informatieverstrekking aan de interne medewerkers alsook het administratief verwerken van documenten teneinde optimaal bij te dragen aan de kwalitatieve dienstverlening van de dienst Secretariaat en Logistiek. - Je verzamelt en beheert...
-
Verantwoordelijke Van de Dienst Onthaal en
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Woluwe1150 Temps plein**Onderneming**: - Het gemeentebestuur verbindt er zich toe de maatregelen ter bestrijding van discriminatie te eerbiedigen en een politiek van diversiteit te bevorderen._ Als gemeente met meer dan 41.000 inwoners staat Sint-Pieters-Woluwe voor vele uitdagingen, die typisch zijn voor onze tijd en onze stedelijke omgeving. Deze uitdagingen vormen de...
-
Drietalige Onthaal en Administratieve Medewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar en **drietalige onthaal en administratieve medewerker **(M/V/X). **Robert Half** is momenteel op zoek naar en **drietalige onthaal en administratieve medewerker **(M/V/X). Onze klant is een **Europese consulting bedrijf** gelegd in **Brussel Centrum.** Je **verantwoordelijkheden** in de functie als **onthaal en...
-
Onthaal en Administratief Medewerker
il y a 2 jours
Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Als polyvalente onthaal en administratieve medewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de organisatie in haar geheel. Samen met je collega's ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel interne medewerkers als externe bezoekers. **Jouw takenpakket**: - Beheren van inkomend telefoon - Verwelkomen en het...