H.u.b : Un Coordinateur Administratif (F/H)/x) à

il y a 1 semaine


Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

**Société**:
L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) est né d'une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d'excellences et accessibles à tous, de mener des missions de recherche et d'enseignement à l'échelle nationale et internationale tout en assumant un rôle de santé publique majeur.

L'H.U.B est un groupement hospitalier associant l'Hôpital académique Erasme, l'Hôpital des Enfants (HUDERF) et le centre intégré du cancer : l'Institut Jules Bordet.

L’ensemble des collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent ENSEMBLE pour offrir aux patients, de manière directe ou indirecte, une médecine de pointe à visage humain.

**Fonction**:
**L’Hôpital Universitaire de Bruxelles engage ;**
- Un Coordinateur Administratif (F/H/X) à l’Enseignement Universitaire _

**Les missions**

Le Coordinateur Administratif (F/H/X) à l’Enseignement travaille en étroite collaboration avec le/la Directeur(trice) Académique à l’Enseignement.

Le Coordinateur Administratif à l’enseignement universitaire est responsable de l’exécution et de la coordination de nombreuses tâches reliées aux activités académiques en lien avec l’enseignement ainsi qu’aux tâches reliées aux activités administratives ;
- Organise et gère les moyens matériels, y compris financiers, mis à disposition, par l’Hôpital, pour les missions d’enseignement clinique ;
- Centralise les portefeuilles de formations et en assure la diffusion et la promotion:

- Assure la visibilité et l'accessibilité des séminaires de formation, en adoptant des formats distanciels ou à diffusion différée.
- Tient à jour le portefeuille des formations disponibles dans l’Hôpital
- Tient à jour le portefeuille des formations disponibles en dehors de l’Hôpital (en particulier en lien avec la stratégie de l’Hôpital)
- Tient à jour le portefeuille des formations complémentaires (fellowships) dans les différents domaines de la médecine spécialisée
- En lien avec le pôle santé de l’ULB, assure la promotion des méthodes pédagogiques modernes (ex. Simlab).
- Assure le rôle de référent formation (SPOC métier) auprès du pôle formation;
- Organise et supervise le suivi opérationnel
- De la transmission des évaluations aux étudiants par les maîtres de stage, assurant ainsi un suivi complet de leur progression
- De la collecte des indicateurs quantitatifs et qualitatifs de l’enseignement dispensé au sein de l’HUB y compris l’enseignement au lit du malade;
- Tient à jour, notamment dans le cadre de la procédure d’évaluation des services, l’inventaire des charges d’enseignement données par les médecins salariés y compris en dehors de l’Université, afin d’en définir l’imputation horaire
- Centralise la gestion des infrastructures de l’hôpital nécessaires à la dispense de l’enseignement clinique
- Tient à jour l’inventaire des détenteurs d’un diplôme d’agrégé de l’enseignement supérieur ou de docteur en sciences médicales et non médicales et s’assure de la visibilité et l'accessibilité des séminaires de formation, en adoptant des formats distanciels ou à diffusion différée.
- En lien avec les orientations et la stratégie de l’H.U.B, soumet au DGM et au Codir les projets qu’il/elle entend mettre en œuvre pour organiser et développer les services d’appui administratif et opérationnel à l’Enseignement

**Profil**:
**Qualifications requises et conditions d’accès**

Connaissances et savoir-faire:

- Être détenteur d’un Master ou valoriser au minimum 5 ans d’expérience utile pour la fonction
- Connaître la législation et les procédures internes relatives à son propre domaine administratif
- Savoir communiquer en groupe de façon claire et objective et défendre son point de vue ;
- Avoir d’excellente qualité de rédaction
- Une expérience avec la Faculté est en atout (pharmacie, médecine FSM, etc)
- Une expérience avec les réseaux d’enseignements est en atout

Savoir-être:

- Savoir gérer les priorités
- Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de leadership ;
- Faire preuve d’adaptabilité
- Avoir une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office ;
- Être à l'aise à travailler avec des outils, logiciels et plateformes informatiques variées.

**Offre**:
**L’H.U.B offre la possibilité**:

- de travailler au sein d’équipes multidisciplinaires et d’accéder aux techniques innovantes dans de très nombreux domaines développés par les 3 hôpitaux de l’H.U.B ;
- de développer une recherche scientifique clinique, translationnelle voire fondamentale en partenariat avec les différentes facultés de l’Université
- de développer un terrain propice au partage et à la transmission des connaissances aux plus jeunes.

Le contrat de travail prévoit le statut d’employé qui comprend une rémunér



  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

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  • Coordinateur Administratif

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Triangle solutions RH Temps plein

    **La fonction**: En vue de renforcer leur département administratif, notre client situé en région liégeoise recherche une personne motivée et dynamique afin d'apporter son soutient dans l'amélioration des processus. En tant que Coordinateur administratif (H/F/X), vous occupez une fonction variée et polyvalente ! Vos responsabilités seront les...


  • Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

    Offre d'emploi (A4691T) - **Coordinateur administratif (F/H/X)**: **Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e coordinateur.trice administratif (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer la gestion administrative, la coordination et la communication des évènements survenant au cours de la...

  • Coordinateur Logistique Fr/ang

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Coordinateur Logistique FR/EN (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.** Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Coordinateur Logistique FR/EN (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission...

  • Coordinateur Logistique

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Coordinateur Logistique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.** Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Coordinateur Logistique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue...

  • Employé Administratif RH

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein

    Employé Administratif RH H/F/X **Aide et Soins à Domicile Liège - Huy - Waremme**, en partenariat avec la Mutualité Chrétienne de Liège, propose et coordonne des services intégrés et pluridisciplinaires d’aide et de soins à domicile sur les arrondissements de Liège - Huy - Waremme. Elle favorise le travail en réseau afin de répondre aux...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: **L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’H.U.B. est un groupement hospitalier associant l’Hôpital académique Erasme, l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF) et le centre intégré du cancer, l’Institut Jules Bordet. L’H.U.B. est né d’une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d’excellence et accessibles à...


  • Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e coordinateur.trice administratif (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer la gestion administrative, la coordination et la communication des évènements survenant au cours de la carrière des membres du personnel depuis l’entrée en service...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Coordinateur Logistique

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En tant que** coordinateur logistique (h/f/x)**: - Gérer les transports entrants et sortants des matières premières. - Sélectionner les transporteurs appropriés selon les critères de destination, quantité et coût. - Assurer le respect des délais de livraison convenus avec les clients et communiquer tout retard. - Coordonner les enlèvements et les...

  • Coordinateur (H/F)/x)

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique CSD Temps plein

    La Centrale de Service à Domicile compte près de 380 collaborateurs et coordonne un ensemble de services tels que des aides familiales, des gardes à domicile, des gardes d'enfants malades à domicile, l’aménagement du domicile, des aides ménagères, l’aide aux déplacements, la télévigilance, la livraison de repas, le prêt et la vente de...

  • Gestionnaire de Projets

    il y a 2 semaines


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  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L'H.U.B est né d'une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d'excellences et accessibles à tous, de mener des missions de recherche et d'enseignement à l'échelle nationale et internationale tout en assumant un rôle de santé publique majeur. L'H.U.B est le groupement hospitalier associant l'Hôpital...

  • Coordinateur Numérique

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

    Offre d'emploi (A4697T) - **Coordinateur numérique (F/H/X)**: **Pour son Département Formation et Emploi, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche d’un.e coordinateur.trice numérique (F/H/X)**- br> Ce projet propose une offre de services à la fois individuelle et collective via la création d’ateliers numériques. Une équipe mobile d’«...

  • Support Administratif

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant Administratif** **(H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement**. Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant Administratif** **(H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim...


  • Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

    Offre d'emploi (A4723I) - **Coordinateur des missions du Pôle administratif (F/H/X)**: **Pour son Département de Etablissements et Soins Médicaux, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e coordinateur.trice des missions du Pôle administratif (F/H/X)** En veillant à la bonne articulation opérationnelle entre le Pôle administratif et le Pôle...

  • H.u.b: Un Médecin Résident

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) engage**: Un médecin Résident (H/F/X) dans le service « Banque de sang » à temps plein **Le Service** Le service « Banque de sang hospitalière » est situé sur le campus d’Anderlecht de l’H.U.B. Il délivre les produits sanguins labiles (PSL) à l’Hôpital Erasme et à...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L'H.U.B est né d'une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d'excellences et accessibles à tous, de mener des missions de recherche et d'enseignement à l'échelle nationale et internationale tout en assumant un rôle de santé publique majeur. L'H.U.B est le groupement hospitalier associant l'Hôpital...