Coordinateur Administratif

il y a 11 heures


Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

Offre d'emploi (A4691T)
- **Coordinateur administratif (F/H/X)**:
**Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e coordinateur.trice administratif (F/H/X)**

Cette personne sera chargée d’assurer la gestion administrative, la coordination et la communication des évènements survenant au cours de la carrière des membres du personnel depuis l’entrée en service jusqu’à la fin du contrat et ses conséquences.**Vos responsabilités**:

- Vous avez en charge de la préparation des dossiers à soumettre au Conseil de l’Action Sociale (engagements, interruption de carrière, accident du travail, etc.) et du suivi administratif des décisions prises
- Dans ce cadre, vous êtes en contact avec les membres du personnel ainsi que leur ligne hiérarchique et assurez la rédaction de l’ensemble des documents nécessaires (rapports, contrats, courriers, etc.) en néerlandais et en français, selon le rôle linguistique du membre du personnel
- Vous complétez différents documents administratifs destinés à d’autres institutions (Actiris, mutuelle, allocations familiales )
- Vous vous tenez au courant des évolutions législatives et, en tant qu’expert dans les matières concernant la carrière des membres du personnel, vous fournissez à ceux-ci les informations techniques relatives aux matières que vous traitez et leur présentez les différentes alternatives possibles en fonction de la situation de la personne

**Votre profil**:

- Vous êtes une personne dynamique, créative, dotée d’esprit d’initiative et pratique et d’un sens développé de l’organisation
- Vous êtes une personne rigoureuse, flexible et à l’écoute mais orientée clients, solutions et résultats et agissant toujours avec intégrité et professionnalisme
- Vous avez un intérêt marqué pour les matières liées au personnel (accidents du travail, loi sur le contrat de travail, etc.)
- Vous êtes capable de travailler de façon autonome et en équipe et de faire preuve de solidarité avec vos collègues
- Vous êtes titulaire d’un diplôme belge ou êtes en possession d’une décision d’équivalence assimilant le diplôme d’études étranger au diplôme requis au moment de l’engagement
- Licence/Master + expérience professionnelle de minimum 3 ans dans les secteurs RH/finance/assurance/administratif/juridique OU Graduat/Bachelor + expérience professionnelle de minimum 5 ans dans les secteurs RH/finance/assurance/administratif/juridique
- Vous disposez d’une parfaite maîtrise d'une des deux langues régionales (FR/NL) et d'une bonne capacité rédactionnelle dans cette langue
- Vous possédez une bonne connaissance de l’autre langue régionale
- Vous êtes titulaire du brevet linguistique SELOR ou disposé à l’obtenir
- Vous maîtrisez bien les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Internet)

Une première expérience dans une administration publique, un service du personnel ou un secrétariat social constitue un atout.

**Notre offre**:

- Un environnement flexible et varié
- Un contrat de travail de remplacement assorti d’avantages attrayants
- Une échelle barémique A1 ou B4 conforme aux barèmes des administrations locales de la Région Bruxelles-Capitale avec un salaire mensuel brut minimum à l’index actuel de 3.442,72 € (A1) ou 3.361,71 € (B4) qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures ainsi que de la réussite de l’examen linguistique SELOR)

**Rejoignez nos équipes **:

**En mentionnant bien le N° de référence N° de référence A4691T**.



  • Brussels, Belgique ANTONIN ARTAUD-CENTRE DE SANTÉ MENTALE - DIENST GEESTELIJKE GEZONDHEIDSZORG Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le CSM « Antonin Artaud » est un service ambulatoire qui, par son approche pluridisciplinaire et en collaboration avec d'autres institutions et personnes concernées par la santé globale, contribue au bien-être psychologique et social de personnes vulnérables souffrant de maladies psychiatriques, et les accompagnant...


  • Brussels, Belgique Clarebout Potatoes Temps plein

    **À QUOI POUVEZ-VOUS VOUS ATTENDRE ?**: **FONCTION** Pour soutenir notre département transport, nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) Export. Vous serez ainsi responsable de la gestion et de la coordination minutieuse des documents d'exportation. Vous jouerez un rôle crucial dans le processus administratif et veillerez à ce que...


  • Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **La fonction au sein de l'organisation**: - Toute référence, dans le cadre de la présente sélection, à une personne d'un genre donné s'entend également comme faite à une personne de tout autre genre._ Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le...


  • Brussels, Belgique I-City Temps plein

    **Société**: **La Ville à portée de clic, où je veux, quand je veux !** i-CITY est le partenaire technologique de la Ville de Bruxelles et de ses organisations liées (Instruction publique, Asbl). La Ville a pour ambition de devenir une smart city qui induit un changement de paradigme informatique qui place le citoyen au centre de l’action politique...


  • Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

    Offre d'emploi (A4723I) - **Coordinateur des missions du Pôle administratif (F/H/X)**: **Pour son Département de Etablissements et Soins Médicaux, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e coordinateur.trice des missions du Pôle administratif (F/H/X)** En veillant à la bonne articulation opérationnelle entre le Pôle administratif et le Pôle...


  • Brussels, Belgique Volt International Temps plein

    Pour notre client opérant dans le secteur de l'énergie et basé à **BRUXELLES**, nous sommes à la recherche **d'un coordinateur administratif senior**. **Ce rôle englobe principalement les responsabilités suivantes**: - Coordonner et organiser les négociateurs externes. - Assurer le suivi opérationnel et administratif. - Contrôler et suivre les...


  • Brussels, Belgique Triangle solutions RH Temps plein

    **La fonction**: En vue de renforcer leur département administratif, notre client situé en région liégeoise recherche une personne motivée et dynamique afin d'apporter son soutient dans l'amélioration des processus. En tant que Coordinateur administratif (H/F/X), vous occupez une fonction variée et polyvalente ! Vos responsabilités seront les...


  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **L’Hôpital Universitaire de Bruxelles engage ;** - Un Coordinateur Administratif (F/H/X) à l’Enseignement Universitaire _ **Les missions** Le Coordinateur Administratif (F/H/X) à l’Enseignement travaille en étroite collaboration avec le/la Directeur(trice) Académique à l’Enseignement. Le Coordinateur Administratif à...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) est né d'une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d'excellences et accessibles à tous, de mener des missions de recherche et d'enseignement à l'échelle nationale et internationale tout en assumant un rôle de santé publique majeur. L'H.U.B est un...


  • Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département de Etablissements et Soins Médicaux, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e coordinateur.trice des missions du Pôle administratif (F/H/X)** En veillant à la bonne articulation opérationnelle entre le Pôle administratif et le Pôle éducatif des groupes de vie du Home Juliette Herman et du service d’accompagnement...

  • Coordinateur Projets

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Select Temps plein

    **Description des activités** - Gestion du planning des commandes : s’assurer du bon déroulement administratif des différents projets en consultant régulièrement les informations dans notre système informatique. Assurer la bonne coordination entre les différents départements impliqués afin de respecter le calendrier convenu avec les clients. -...


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    **Description de l’entreprise **Le coordinateur administratif et financier est le délégué à la gestion journalière de l'ASBL Ferrer Formations sous la direction directe du responsable de la formation continue de la HEFF et du conseil d'administration de l'ASBL. **Description de la fonction** - **Assurer la gestion administrative et financière de...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 11 heures


    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e coordinateur.trice administratif (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer la gestion administrative, la coordination et la communication des évènements survenant au cours de la carrière des membres du personnel depuis l’entrée en service...


  • Brussels, Belgique I-City Temps plein

    **Société**: i-CITY propose à la Ville de Bruxelles des solutions logicielles sur mesure, adaptées à ses besoins et métiers. Les domaines couverts sont notamment les achats, la démographie, l'e-gouvernement, l'enseignement, l'immobilier, l'Internet, la lecture publique, la petite enfance, la relation citoyen-administration, les ressources humaines, la...


  • Brussels, Belgique I-City Temps plein

    **Société**: La Ville à portée de clic, où je veux, quand je veux ! i-CITY est le partenaire technologique de la Ville de Bruxelles et de ses organisations liées (Instruction publique, Asbl). La Ville a pour ambition de devenir une smart city qui induit un changement de paradigme informatique qui place le citoyen au centre de l’action politique et...


  • Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs...


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    **1. RÉSUMÉ** La fonction de directrice/directeur des systèmes d’information (CIO) de l’OTAN assure la cohérence des technologies de l’information et de la communication (TIC) au sein des organismes civils et militaires de l’entreprise OTAN. La/Le CIO de l’OTAN est chargé(e) de concrétiser la vision des Alliés pour l’entreprise OTAN....

  • HR Coordinateur

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En tant que **HR Coordinateur,** vous intégrez une équipe chez **Start People** et vous travaillez au cœur de **Bruxelles**. Votre équipe est responsable de la planification des étudiants chez différents grands clients. Vous travaillez quotidiennement à ce projet commun, et vous assurez la coordination et la répartitions des tâches. Quelles seront...


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    Actuellement, pour notre partenaire, société liégeoise, à rayonnement international, nous recrutons une _**Assistante de direction**_**, H/F/X** pour soutenir la direction dans le suivi administratif des tâches: **Votre mission**: - Accueil et communication : Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et fournir...


  • Brussels, Belgique Administratif Temps plein

    **Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...