Coordinateur Des Missions Du Pôle Administratif

il y a 3 jours

Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

**Pour son Département de Etablissements et Soins Médicaux, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e coordinateur.trice des missions du Pôle administratif (F/H/X)**

En veillant à la bonne articulation opérationnelle entre le Pôle administratif et le Pôle éducatif des groupes de vie du Home Juliette Herman et du service d’accompagnement Intersection, en assurant le suivi des subventions liées à l’Aide à la Jeunesse, et en garantissant l’accomplissement des tâches relatives aux supports d’accueil, administratif, financier et logistique en coordonnant les activités de l’équipe administrative.

Le.la coordinateur.trice est soutenu.e dans ses missions par la direction et par les agents de l’équipe administrative qu’il.elle chapeaute.

**Vos responsabilités**:

- Vous assurez la coordination et le suivi du Pôle administratif : vous coordonnez les activités et fixer les priorités en veillant au respect des délais, vous signalez les points de dysfonctionnement au niveau des activités et/ou ceux qui ont des répercussions sur les activités, vous êtes la personne de référence pour les membres de l’équipe et, le cas échéant, vous assurez leur back up, vous assurez leur suivi individuel et veillez à leur formation continue
- Vous assurez la bonne articulation opérationnelle entre le Pôle administratif et le Pôle éducatif : vous êtes l’interface de communication entre les deux pôles en cas de dysfonctionnement, vous analysez et évaluez les procédures en cours, vous proposez des modifications si besoin et les rassemblez dans un support accessible à tous, et vous assurez l’actualisation de celles-ci de manière continue
- Vous assurez le traitement de certains processus administratifs courants dont le suivi et/ou la rédaction de rapports
- Vous assurez le suivi des subventions liées à l’Aide à la jeunesse en veillant au suivi des frais fixes (frais de personnel et de fonctionnement) et des frais variables (frais journaliers, complémentaires et ponctuels) en collaboration avec la direction et l’administrateur financier
- Vous contribuez à l’atteinte des objectifs du service et participez aux réflexions relatives à son fonctionnement en collaboration avec la direction
- Vous vous inscrivez dans le projet global de l’institution et vous vous investissez dans votre développement personnel

**Votre profil**:

- Vous disposez d’une expérience de minimum 3 ans en gestion d’équipe et/ou dans le secteur de l’aide à la jeunesse et/ou en matière de gestion financière et de subsides
- Vous disposez de bonnes aptitudes relationnelles et vous êtes bon pédagogue. Vous savez communiquer, écouter, coopérer et accompagner/coacher
- Vous êtes rigoureux, organisé et précis, et avez une affinité avec les chiffres
- Vous êtes orienté.e solutions et résultats
- Vous disposez de bonnes connaissances des outils bureautiques (suite Office) et êtes prêt à apprendre à utiliser les logiciels internes au CPAS
- Vous êtes titulaire d’un diplôme belge (Graduat/Bachelor) ou êtes en possession d’une décision d’équivalence assimilant le diplôme d’études étranger au diplôme requis au moment de l’engagement
- Vous disposez d’une parfaite maîtrise d'une des deux langues régionales (FR/NL) et d'une bonne capacité rédactionnelle dans cette langue
- Vous possédez une connaissance de base de l’autre langue régionale
- Vous êtes titulaire du brevet linguistique SELOR ou disposé à l’obtenir

**Notre offre**:

- Un environnement flexible et varié
- Un contrat de travail à durée indéterminée assorti d’avantages attrayants
- Une échelle barémique B1 conforme aux barèmes des administrations locales de la Région Bruxelles-Capitale avec un salaire mensuel brut minimum à l’index actuel de 2.633,74 € (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures ainsi que de la réussite de l’examen linguistique SELOR)

**Rejoignez nos équipes **:
**En mentionnant bien le N° de référence N° de référence A4723I

  • Coordinateur Des Missions Du Pôle Administratif

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

    Offre d'emploi (A4723I) - **Coordinateur des missions du Pôle administratif (F/H/X)**: **Pour son Département de Etablissements et Soins Médicaux, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e coordinateur.trice des missions du Pôle administratif (F/H/X)** En veillant à la bonne articulation opérationnelle entre le Pôle administratif et le Pôle...

  • Coordinateur.trice Des Missions Du Pôle

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique CPAS DE BRUXELLES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur.trices - près de 3000 aujourd'hui ! - un environnement de travail flexible où...

  • Responsable Des Pôles Administratifs

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Solidaris Mutualité Temps plein

    Créé à l’initiative de l’Union Nationale des Mutualités Socialistes (Solidaris), le centre Clairs Vallons propose aux enfants et à leur famille un programme de soins individualisé dans un lieu de vie serein et apaisant, où les enfants pourront être soignés, apprendre, jouer et se reconstruire, chacun à leur rythme._ - Les équipes sont...

  • Responsable de Pôle

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Centrale d'aide à domicile CSD Bruxelles Temps plein

    **Société**: En région bruxelloise, le groupe Centrale de services et de soins à Domicile Bruxelles (CSD Bruxelles) et Soins Chez Soi (SCS) propose, sans interruption, des soins et des solutions coordonnées d’aides et de services. Nous avons pour mission d’accompagner sur l’ensemble des 19 communes bruxelloise toutes les personnes en perte...

  • Responsable de Pôle

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique CSD Bruxelles Temps plein

    **A propos de la CSD Bruxelles**: En région bruxelloise, le groupe Centrale de Services et de Soins à Domicile Bruxelles (CSD Bruxelles) et Soins Chez Soi (SCS) propose, sans interruption, des soins et des solutions coordonnées d’aides et de services. Nous avons pour mission d’accompagner sur l’ensemble des 19 communes bruxelloise toutes les...

  • H.u.b : Un Coordinateur Administratif (F/H)/x) à

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **L’Hôpital Universitaire de Bruxelles engage ;** - Un Coordinateur Administratif (F/H/X) à l’Enseignement Universitaire _ **Les missions** Le Coordinateur Administratif (F/H/X) à l’Enseignement travaille en étroite collaboration avec le/la Directeur(trice) Académique à l’Enseignement. Le Coordinateur Administratif à...

  • H.u.b : Un Coordinateur Administratif (F/H)/x) à

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) est né d'une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d'excellences et accessibles à tous, de mener des missions de recherche et d'enseignement à l'échelle nationale et internationale tout en assumant un rôle de santé publique majeur. L'H.U.B est un...

  • Chargé de La Coordination Des Services Généraux

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Bruxelles Formation Temps plein

    **Bruxelles Formation** est l’institution publique francophone en charge de la formation professionnelle à Bruxelles. Notre organisme propose un catalogue de plus de 350 formations gratuites pour les chercheurs d’emploi. Notre service public emploie plus de 600 collaborateurs et dispose de 11 centres de formation répartis sur l’ensemble du territoire...

  • Responsable de Pôle

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Centrale d'aide à domicile CSD Bruxelles Temps plein

    **Société**: En région bruxelloise, le groupe Centrale de Services et de Soins à Domicile Bruxelles (CSD Bruxelles) et Soins Chez Soi (SCS) propose, sans interruption, des soins et des solutions coordonnées d’aides et de services. Nous avons pour mission d’accompagner sur l’ensemble des 19 communes bruxelloise toutes les personnes en perte...

  • Responsable de Pôle

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique CSD Bruxelles Temps plein

    **A propos de la CSD Bruxelles**: En région bruxelloise, le groupe Centrale de Services et de Soins à Domicile Bruxelles (CSD Bruxelles) et Soins Chez Soi (SCS) propose, sans interruption, des soins et des solutions coordonnées d’aides et de services. Nous avons pour mission d’accompagner sur l’ensemble des 19 communes bruxelloise toutes les...

  • Responsable de Pôle

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique CSD Bruxelles Temps plein

    **A propos de la CSD Bruxelles**: En région bruxelloise, le groupe Centrale de services et de soins à Domicile Bruxelles (CSD Bruxelles) et Soins Chez Soi (SCS) propose, sans interruption, des soins et des solutions coordonnées d’aides et de services. Nous avons pour mission d’accompagner sur l’ensemble des 19 communes bruxelloise toutes les...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/108CDD Le Département des relations et ressources humaines - Service Centre d’accompagnement de la carrière recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDD à mi-temps **Contexte**: Le DRH est organisé en 4 pôles, parmi lesquels le Centre d’accompagnement de la carrière (CenAcC) et la Cellule Bien-être (CBE). Dans le...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, **la Ville de Bruxelles** est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Le **Département Culture, Jeunesse, Loisirs et Sports** de la Ville de Bruxelles a pour rôle, par le biais d’activités multiples et diversifiées, de viser à l'épanouissement...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **La fonction au sein de l'organisation**: - Toute référence, dans le cadre de la présente sélection, à une personne d'un genre donné s'entend également comme faite à une personne de tout autre genre._ Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le...

  • Attaché.e Coordination de L’accompagnement Et

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    hub.brussels est à la recherche d’un.e hub.brussels est à la recherche d’un e Attaché.e Coordination de l’Accompagnement & Partenariats, H/F/X, à temps plein et pour une durée indéterminée avec un démarrage le plus vite possible. **L’entreprise**: hub.brussels est l’Agence bruxelloise pour l’Accompagnement de...

  • coordinateur

    il y a 2 semaines

    Brussels, Brussels, Belgique Paradigm Temps plein

    Paradigm, organisme d'intérêt public, est le leader de la transition numérique à Bruxelles. Nous accompagnons nos clients - les institutions publiques bruxelloises - dans leur transition digital. Travailler pour Paradigm, c'est avoir un impact réel sur la vie quotidienne des Bruxellois. Coordinateur stratégique En tant que Coordinateur.trice...

  • Directeur de Pôle

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Bruxelles Formation Temps plein

    Depuis 1994, **Bruxelles Formation** organise et gère la formation professionnelle des adultes francophones en Région bruxelloise. Le Service public de la formation professionnelle travaille avec un réseau de partenaires et dispose d’un centre d’information sur l’offre de formation (BF carrefour) ainsi que de 11 centres de formation. Au total,...

  • Coordinateur stratégique

    il y a 2 semaines

    Brussels, Brussels, Belgique Paradigm Temps plein

    Paradigm, organisme d'intérêt public, est le leader de la transition numérique à Bruxelles. Nous accompagnons nos clients - les institutions publiques bruxelloises - dans leur transition digital. Travailler pour Paradigm, c'est avoir un impact réel sur la vie quotidienne des Bruxellois. Coordinateur stratégique En tant que Coordinateur.trice...

  • Coordinateur Social Et Animation Au Sein Des

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique MAISON(S) DE QUARTIER - CENTRE D'ANIMATION SOCIALE DE QUARTIER Temps plein

    **Description de l’entreprise **Les Maisons de Quartier proposent aux habitants de la Ville de Bruxelles, un espace d'accueil polyvalent, de proximité offrant à chacun la possibilité d'échanger, de créer du lien autour d'activités, d'ateliers, de cours, de visites ou encore de projets à caractère social. Elles ont pour mission de lutter contre...

  • Coordinateur Administratif Export

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Clarebout Potatoes Temps plein

    **À QUOI POUVEZ-VOUS VOUS ATTENDRE ?**: **FONCTION** Pour soutenir notre département transport, nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) Export. Vous serez ainsi responsable de la gestion et de la coordination minutieuse des documents d'exportation. Vous jouerez un rôle crucial dans le processus administratif et veillerez à ce que...