Responsable Des Pôles Administratifs

Il y a 6 mois

Brussels, Belgique Solidaris Mutualité Temps plein

Créé à l’initiative de l’Union Nationale des Mutualités Socialistes (Solidaris), le centre Clairs Vallons propose aux enfants et à leur famille un programme de soins individualisé dans un lieu de vie serein et apaisant, où les enfants pourront être soignés, apprendre, jouer et se reconstruire, chacun à leur rythme._
- Les équipes sont constituées de profils multiples et complémentaires, qui travaillent tous ensemble, animés par le même objectif : proposer le meilleur programme de soins possibles compte tenu du profil diagnostic établi en mettant l’accent sur le respect de l’ « être enfant », dans toute sa complexité. Les équipes, attentionnées et bienveillantes œuvrent quotidiennement avec passion et engagement pour offrir ces services à leurs bénéficiaires._

**_ Afin d’assurer le meilleur support aux équipes de terrain et aux familles bénéficiaires,, Clairs Vallons recrute un.e :_**
**_Responsable des pôles administratifs_**

**Vous êtes motivé par ces défis**:
**_ Mission du Responsable de pôles administratifs_**

Le.la responsable des pôles administratifs est l’adjoint(e) direct(e) du Directeur administratif et financier. Il.elle coordonne la gestion des processus administratifs en lien avec les différents services concernés, optimise les moyens humains, financiers et matériels dans le but de faciliter la réalisation de projets thérapeutiques, éducatifs et pédagogiques.

**_ Défis :_**
- Vous êtes le lien et coordonnez les activités administratives entres les différents services.
- Vous apportez un support en Hard RH (rôle de backup, aide en cas de surcharge de travail ou d’absence )
- Vous supervisez le personnel administratif (motiver les «équipes, organiser des réunions, détecter les besoins en formation, organiser des entretiens de fonctionnements,)
- Vous proposez et mettez en place des procédures en vue d’optimiser les processus mis en place
- Vous êtes responsable des achats, de la facturation et recouvrement, des assurances et de la mise en place des outils d’enregistrement des données des patients

**Vous vous reconnaissez dans le profil suivant**:

- Vous disposez au minimum d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court ou long (Ressources Humaines, Droit, Comptabilité, Sciences Économiques, Ingénierie sociale, Sciences de Gestion, etc.)
- Vous avez une expérience probante de 5 ans dans une fonction similaire;
- Idéalement, vous avez déjà une première expérience dans le secteur non marchand ou dans les soins de santé ;
- Vous avez une connaissance de la réglementation en matière de Marché Publics;
- Vous possédez une première expérience dans la gestion d’équipe;
- Vous maîtrisez les outils informatiques de base (tableur, traitement de textes) et gestion de base de don-nées;
- Vous faites preuve de tact et vous vous adaptez aisément aux différents profils d’interlocuteurs avec les-quels vous collaborez;
- Vous disposez d’un solide sens de l’organisation et votre rigueur n’est plus à démontrer;
- Vous avez besoin d’autonomie dans votre travail pour exercer votre proactivité
- A l’aise avec les chiffres et avec les données confidentielles, vous faites preuve de la discrétion requise par votre métier ;
- Les enjeux importants liés aux ingrédients de votre mission (données financières et RH, confidentielles, gestion des échéances, etc.) ne vous stressent pas, ils vous motivent.

**Vos avantages à nous rejoindre**:

- Cadre de travail agréable au sein d’un parc arboré à Ottignies
- Contrat de travail à durée indéterminée à temps plein (38h)
- Avantages extra-légaux
- Échelle barémique : IFIC, catégorie 16 (fonction 1020)
- Horaire fixe

**Intéressé ? Nous vous attendons**

N’hésitez pas à prendre contact avec nous si vous avez des questions.

  • Responsable de Pôle

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Centrale d'aide à domicile CSD Bruxelles Temps plein

    **Société**: En région bruxelloise, le groupe Centrale de services et de soins à Domicile Bruxelles (CSD Bruxelles) et Soins Chez Soi (SCS) propose, sans interruption, des soins et des solutions coordonnées d’aides et de services. Nous avons pour mission d’accompagner sur l’ensemble des 19 communes bruxelloise toutes les personnes en perte...

  • Responsable de Pôle

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique CSD Bruxelles Temps plein

    **A propos de la CSD Bruxelles**: En région bruxelloise, le groupe Centrale de Services et de Soins à Domicile Bruxelles (CSD Bruxelles) et Soins Chez Soi (SCS) propose, sans interruption, des soins et des solutions coordonnées d’aides et de services. Nous avons pour mission d’accompagner sur l’ensemble des 19 communes bruxelloise toutes les...

  • Responsable de Pôle

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CSD Bruxelles Temps plein

    **A propos de la CSD Bruxelles**: En région bruxelloise, le groupe Centrale de Services et de Soins à Domicile Bruxelles (CSD Bruxelles) et Soins Chez Soi (SCS) propose, sans interruption, des soins et des solutions coordonnées d’aides et de services. Nous avons pour mission d’accompagner sur l’ensemble des 19 communes bruxelloise toutes les...

  • Responsable de Pôle

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Centrale d'aide à domicile CSD Bruxelles Temps plein

    **Société**: En région bruxelloise, le groupe Centrale de Services et de Soins à Domicile Bruxelles (CSD Bruxelles) et Soins Chez Soi (SCS) propose, sans interruption, des soins et des solutions coordonnées d’aides et de services. Nous avons pour mission d’accompagner sur l’ensemble des 19 communes bruxelloise toutes les personnes en perte...

  • Responsable de Pôle

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique CSD Bruxelles Temps plein

    **A propos de la CSD Bruxelles**: En région bruxelloise, le groupe Centrale de services et de soins à Domicile Bruxelles (CSD Bruxelles) et Soins Chez Soi (SCS) propose, sans interruption, des soins et des solutions coordonnées d’aides et de services. Nous avons pour mission d’accompagner sur l’ensemble des 19 communes bruxelloise toutes les...

  • Responsable Pôle Techniques Hospitalières Et

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Responsable Pôle Techniques hospitalières et courants faibles, vous dépendez du service technique: - Vous assurez la conformité des installations techniques opérationnelles svt les différentes législations en vigueur - Vous assurez l'organisation de l'entretien préventif & correctif optimum des installations techniques afin de garantir...

  • Responsable Du Pôle Exploitation Hvac

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique 2BeGood Temps plein

    Dans le but de toujours offrir les meilleurs soins à leurs patients, notre partenaire veut s'assurer que toutes les installations techniques nécessaires pour le bon fonctionnement d'un hôpital soient entre les mains d'un professionnel pour les superviser. Pour se faire notre partenaire recherche un-e Responsable du Pôle Exploitation...

  • Agent D’insertion Responsable Du Pôle

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

    Offre d'emploi (A4782I) - **Agent d’insertion responsable du Pôle Orientation Professionnelle (F/H/X)**: **Pour son Département de l’action sociale, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un-e agent-e d’insertion responsable du Pôle Orientation Professionnelle (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer la présélection et...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/108CDD Le Département des relations et ressources humaines - Service Centre d’accompagnement de la carrière recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDD à mi-temps **Contexte**: Le DRH est organisé en 4 pôles, parmi lesquels le Centre d’accompagnement de la carrière (CenAcC) et la Cellule Bien-être (CBE). Dans le...

  • Agent D’insertion Responsable Du Pôle

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département de l’action sociale, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un-e agent-e d’insertion responsable du Pôle Orientation Professionnelle (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer la présélection et l’accompagnement individuel et/ou collectif des ayants droits dans le cadre de leur recherche d’emploi et de leur...

  • Responsable Administratif

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Châssis Williams Temps plein

    En tant que responsable administratif, vous êtes au cœur même de l’organisation de l’entreprise: - Vous êtes le premier point de contact pour les clients qui approchent la société - Vous gérez les agendas des commerciaux - Vous êtes responsable de la gestion des bâtiments, ainsi que de la flotte automobile - Vous vous occupez de la facturation...

  • Employé Administratif

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique XLG&CO Temps plein

    Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de **24 sociétés de services** à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles** d’activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME** Rejoindre XLG... C'est rejoindre un groupe dont les valeurs sont...

  • Un-e Responsable Du Service Communication

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/092 Le Département de la Communication et des Relations extérieures de l'ULB - Service communication - recrute: Un-e responsable du Service communication Pour un CDI statut équivalent à temps plein Contexte: L’Université libre de Bruxelles (ULB) est l’une des plus importante employeurs de la Région Bruxelles-Capitale. Elle...

  • Responsable D'agence Belgique

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique L'Heureux Talent Temps plein

    Je me présente, Alexis Montardre, Fondateur et dirigeant de « L'Heureux Talent» L'équipe est composée de 2 alternants : Antoine & Léane ️ Le Concept « L'HEUREUX TALENT » ? « Être heureux au travail, c'est possible? Oui bien-sûr ! Toutes sortes de facteurs contribuent au bonheur au travail » **NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT**: **Description...

  • Responsable D'agence Belgique

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique L'Heureux Talent Temps plein

    Je me présente, Alexis Montardre, Fondateur et dirigeant de « L'Heureux Talent» L'équipe est composée de 2 alternants : Antoine & Léane et récemment, de Lisa en formation. ️ Le Concept « L'HEUREUX TALENT » ? « Être heureux au travail, c'est possible? Oui bien-sûr ! Toutes sortes de facteurs contribuent au bonheur au travail » **NOTRE...

  • H.u.b : Un Coordinateur Administratif (F/H)/x) à

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **L’Hôpital Universitaire de Bruxelles engage ;** - Un Coordinateur Administratif (F/H/X) à l’Enseignement Universitaire _ **Les missions** Le Coordinateur Administratif (F/H/X) à l’Enseignement travaille en étroite collaboration avec le/la Directeur(trice) Académique à l’Enseignement. Le Coordinateur Administratif à...

  • Responsable Technico-commercial

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Implanté à Leuze-en-Hainaut et Herstal, notre client est un intégrateur de solutions techniques, logistiques et digitales pour l'industrie. Leurs spécialistes vous offrent des conseils techniques, une excellence logistique internalisée, des interventions et des formations sur site, un service ultra-réactif et en 24/7 ainsi qu'un large catalogue de...

  • H.u.b : Un Coordinateur Administratif (F/H)/x) à

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) est né d'une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d'excellences et accessibles à tous, de mener des missions de recherche et d'enseignement à l'échelle nationale et internationale tout en assumant un rôle de santé publique majeur. L'H.U.B est un...

  • Employé Administratif Nl-fr

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique XLG Temps plein

    Employé administratif NL-FR - Evere Bruxelles, Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d’activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME** Rejoindre...

  • Chargé de La Coordination Des Services Généraux

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Bruxelles Formation Temps plein

    **Bruxelles Formation** est l’institution publique francophone en charge de la formation professionnelle à Bruxelles. Notre organisme propose un catalogue de plus de 350 formations gratuites pour les chercheurs d’emploi. Notre service public emploie plus de 600 collaborateurs et dispose de 11 centres de formation répartis sur l’ensemble du territoire...