Coordinateur Administratif Opérationnel

il y a 1 semaine


Brussels, Belgique I-City Temps plein

**Société**:
La Ville à portée de clic, où je veux, quand je veux

i-CITY est le partenaire technologique de la Ville de Bruxelles et de ses organisations liées (Instruction publique, Asbl).

La Ville a pour ambition de devenir une smart city qui induit un changement de paradigme informatique qui place le citoyen au centre de l’action politique et lui offre un accès unique à son éventail de produits et services, au travers d’un fonctionnement entièrement numérique.

i-CITY accompagne la Ville dans sa stratégie omnicanale et mène cette transition digitale avec l’objectif d'améliorer d’un point de vue technologique le service aux citoyens et le fonctionnement de l’administration.

Nos équipes s’investissent aussi intensément dans la continuité des services existants, tout en maintenant un niveau de sécurité et de qualité optimal. Ainsi, nous répondons aux besoins des collaborateurs de la Ville, de ses services, des écoles, des asbl, et de ceux des citoyens, soit de milliers de personnes, pour être les partenaires de leurs expériences utilisateurs.

Travailler chez i-CITY, c’est avoir un ADN qui inclut des Valeurs fortes: l’engagement, l’orientation utilisateur, l’orientation solution, le ‘ONETEAM’, l’inclusion, le Green IT

i-CITY compte environ 160 collaborateurs dynamiques et motivés et est constamment à la recherche de savoir-faire autant que de savoir-être.

I-CITY, c’est une société à taille humaine, avec un esprit convivial, collaboratif et qui offre un bon équilibre vie privée et vie professionnelle (NWoW, mode de travail hybride).

**Fonction**:
En tant que coordinateur administratif opérationnel tes missions sont les suivantes:

- Assurer le suivi du dashboard comprenant l’ensemble des demandes d’aménagement technique de site,
- Veiller à ce que les activités liées aux besoins en agencements techniques sur site se déroulent dans les délais et les budgets définis,
- Assurer la coordination de l’ensemble des aspects administratifs liés à la gestion des ressources nécessaires,
- T’assurer de l’efficacité de tous les acteurs impliqués,
- Assurer un suivi administratif précis et à jour afin d’alimenter les KPI’s définis et contribuer à la documentation de chaque projet,
- Fournir l’information sous forme de reporting structuré aux Budget Owners et aux différentes personnes impliquées tout au long de l’avancement du projet.

**Profil**:

- Tu as une connaissance générale de l’infrastructure technique IT,
- Tu as des capacités organisationnelles et de planification permettant une bonne gestion du temps et des priorités,
- Tu fais preuve d’aisance communicationnelle tant à l’écrit qu’à l’oral,
- Tu es capable de gérer les détails et suivre des procédures,
- Tu es orienté résolution de problèmes et prise de décision dans un environnement en constante évolution,
- Tu es orienté service client et amélioration continue,
- Tu as une connaissance des sites de la ville et de leurs spécificités, une connaissance du rôle des différents contacts au sein de la VBX (CI, OPP, IP, Urbanisme),
- Tu es à l'aise avec des outils comme ServiceNow et Dynamics constituent un atout.

**Offre**:
Nous te proposons un contrat à durée indéterminée de même que:

- Un environnement dynamique où aucun jour ne ressemble au précédent.
- Un cadre de travail moderne au cœur de Bruxelles.
- Des possibilités d’évolution : notre entreprise grandit et ses collaborateurs aussi. Nous t'accompagnons par le biais de formations continues tout en favorisant votre autonomie vers un épanouissement professionnel.
- Une politique de rémunération avantageuse, challengée, benchmarkée et objective.
- En plus de ton salaire, tu bénéficies de frais forfaitaires, de tickets restaurant, primes annuelles, package d’assurances, de frais de transports multimodaux et même d’une bike policy

Si tu te reconnais dans cette offre, tu sais ce qu’il te reste à faire

**Langues**:
Tu maîtrises parfaitement le français et tu as des connaissances de l'anglais technique.


  • Coordinateur Opérationnel

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    **Coordinateur Opérationnel au Musée des Illusions** Le Musée des Illusions, une destination captivante où la réalité se mêle à l'illusion, est à la recherche d'un(e) professionnel(le) dynamique pour occuper le poste de Responsable Opérationnel. Si vous êtes passionné(e) par les arts visuels, la gestion opérationnelle et que vous parlez...


  • Brussels, Belgique Talent Finder Temps plein

    En tant que coordinateur administratif opérationnel vos missions sont les suivantes: Cartographier l'ensemble des demandes d'aménagement technique de site, Veiller à ce que les activités liées aux besoins en agencements techniques sur site se déroulent de manière efficace et efficiente tout en respectant les délais définis, S'assurer de la...


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    **Fonction**: **L’Hôpital Universitaire de Bruxelles engage ;** - Un Coordinateur Administratif (F/H/X) à l’Enseignement Universitaire _ **Les missions** Le Coordinateur Administratif (F/H/X) à l’Enseignement travaille en étroite collaboration avec le/la Directeur(trice) Académique à l’Enseignement. Le Coordinateur Administratif à...


  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

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  • Brussels, Belgique Volt International Temps plein

    Pour notre client opérant dans le secteur de l'énergie et basé à **BRUXELLES**, nous sommes à la recherche **d'un coordinateur administratif senior**. **Ce rôle englobe principalement les responsabilités suivantes**: - Coordonner et organiser les négociateurs externes. - Assurer le suivi opérationnel et administratif. - Contrôler et suivre les...


  • Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Service Enfance et Jeunesse, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e coordinateur.trice des missions du Pôle administratif (F/H/X)** Pour son Service Enfance et Jeunesse regroupant le Service Résidentiel Général Home Juliette Herman et le Service d’Accompagnement Intersection, 2 entités agréées par l’Aide à la Jeunesse. Cette...


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    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) est né d'une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d'excellences et accessibles à tous, de mener des missions de recherche et d'enseignement à l'échelle nationale et internationale tout en assumant un rôle de santé publique majeur. L'H.U.B est un...


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  • Brussels, Belgique ANTONIN ARTAUD-CENTRE DE SANTÉ MENTALE - DIENST GEESTELIJKE GEZONDHEIDSZORG Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le CSM « Antonin Artaud » est un service ambulatoire qui, par son approche pluridisciplinaire et en collaboration avec d'autres institutions et personnes concernées par la santé globale, contribue au bien-être psychologique et social de personnes vulnérables souffrant de maladies psychiatriques, et les accompagnant...

  • Coordinateur Opérationnel

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

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    offre d'emploi RC2023/15CDD **Le Centre de formation continue ULB HUSCI recrute**: Un-e coordinateur-rice administratif-ve et financier-ère pour un CDD de un an à temps plein renouvelable, en vue d'un CDI **Contexte**: ULB Husci est le Centre de formation continue en Sciences Humaines et Sociales de l’Université libre de Bruxelles. Notre mission est...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFM24005**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mandat**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Sélection de management**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **Domaines de...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFM24005**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mandat**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Sélection de management**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **Domaines de...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS23080**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **La position...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS23080**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **La position...