Coordinateur Opérationnel Adjoint

il y a 1 semaine


Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

**Société**:
Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise.

Le **Département Culture, Jeunesse et Sports** de la Ville de Bruxelles a pour rôle, par le biais d’activités multiples et diversifiées, de viser à l'épanouissement intellectuel, culturel, artistique, social et physique des citoyens.

Au sein du département, **le Service des Sports** met à disposition des installations sportives et du matériel pour des particuliers, des écoles, des clubs sportifs ou dans le cadre d’évènements. Le service organise des activités de vacances pour les jeunes et collabore à l’organisation d’événements sportifs locaux (tournois, interclubs,), internationaux (Mémorial Van Damme, matchs internationaux de football,) et en espaces publics (Street 100m, nuit des sports,). Le service se charge par ailleurs de la maintenance des installations et du suivi d’éventuels chantiers, il octroi par ailleurs des subventions aux associations et clubs sportifs.

La Ville de Bruxelles est à la recherche d'un Coordinateur opérationnel adjoint - Pôle opérationnel Sports (H/F/X) en CDI

**Fonction**:
En étroite collaboration avec le coordinateur opérationnel, les coordinateurs d'équipe techniques et les chefs d'équipe d'ouvriers, vous coordonnez et supervisez les tâches des ouvriers des différentes zones du Service des Sports. Vous êtes amené(e) à effectuer des missions de contrôle, de suivi de logistique, de suivi d'interventions techniques ainsi que de production et de suivi de retroplannings, notamment en lien avec l'organisation des événements sportifs au sein des installations sportives. Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services de la Ville de Bruxelles, les ASBL, mais également avec des fournisseurs externes. En tant que backup du coordinateur opérationnel, vous pouvez être amené(e) à participer à divers événements.

**Taches**
- Vous supervisez et coordonnez l'organisation des activités, plannings, logistique (tâches, occupation, événements, achats, stocks de matériel, interventions techniques, etc.) des 4 zones du service des sports. Vous déterminez les priorités logistiques en étroite collaboration tant avec la cellule clubs qu’avec les coordinateurs d'équipe techniques.
- Vous constituez, mettez à jour, encodez et contrôlez les dossiers liés à la gestion du personnel notamment dans le suivi des tâches à réaliser
- Vous coordonnez la gestion et les besoins en matériel ( au regard des aspects financiers) et des interventions techniques.
- Vous rédigez et supervisez des rétroplannings pour la gestion des tâches et événements.
- Vous contrôlez le travail effectué par les équipes de terrain et les adjudicataires. Vous veillez au respect des délais et de la qualité.
- Vous rédigez des rapports, pv, notes d'analyse, courriers, descriptifs techniques pour les achats de matériel, les états des lieux, etc.
- Vous rendez des avis en matière de gestion des équipes, du matériel et des infrastructures (analyser les données, rendre des avis et fournir des informations.
- Vous accompagnez et coachez les coordinateurs d'équipe techniques et les chefs d'équipe pour les entretiens liés à la gestion des ressources humaines (résolution des difficultés techniques et de gestion de personnel et du matériel, rappel des règles de sécurité, etc.)
- Vous rapportez et communiquez les informations à la hiérarchie et aux équipes (état d'avancement des dossiers, projets, etc.) et concevez des reportings.

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bachelier.
- Une expérience dans le domaine administratif/sportif ou en tant que coordinateur est appréciée
- Vous disposez d’une bonne capacité d’analyse et veillez à l’optimalisation du service
- Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles et une orthographe irréprochable
- Vous travaillez de façon précise et structurée en prenant en compte les délais impartis
- Vous êtes flexible et capable de travailler efficacement en lien avec différents acteurs et partenaires.
- Vous exprimez vos messages oraux ou écrits de manière adéquate pour être compris par votre interlocuteur
- Vous faites preuve d’aisance dans l’utilisation des outils informatiques tels que la Suite Office, l’utilisation de logiciels de planification, etc.
- Vous êtes bilingue en français et en néerlandais

**Offre**:

- Un contrat à plein temps et à durée indéterminée
- Salaire mensuel brut : minimum 2693,98 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique) - Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne
- Avantages extra-légaux : Chèques repas, le rem



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    **But** Gérer et coordonner au niveau de la direction un ensemble de services opérationnels pour les résidents accueillis au sein du centre, afin d’atteindre les objectifs de ces services et de garantir un accueil efficace, humain et de qualité pour les demandeurs d’asile. **Contenu** **En tant que responsable des services opérationnels** -...


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    il y a 2 semaines


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  • Coordinateur de Projets

    il y a 5 heures


    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Société**: Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus gros employeurs de la Région bruxelloise. Vous travaillerez au département **Patrimoine public** qui a pour mission générale de veiller à la construction et à l’entretien des bâtiments du patrimoine public et des...


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    **CODE DE SÉLECTION**: - XFC24367 **LANGUE**: - Français **DIPLÔME**: - Master **TYPE DE CONTRAT**: - Contractuel **NIVEAU DE FONCTION**: - A **TYPE DE RECRUTEMENT**: - Sélection de management **DURÉE**: - Durée indéterminée **LIEU DE TRAVAIL**: - 1000 Bruxelles **TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL**: - À temps plein **Contenu de la...