Directeur Adjoint Administration/rh

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

**CODE DE SÉLECTION**:

- XFC24367

**LANGUE**:

- Français

**DIPLÔME**:

- Master

**TYPE DE CONTRAT**:

- Contractuel

**NIVEAU DE FONCTION**:

- A

**TYPE DE RECRUTEMENT**:

- Sélection de management

**DURÉE**:

- Durée indéterminée

**LIEU DE TRAVAIL**:

- 1000 Bruxelles

**TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL**:

- À temps plein

**Contenu de la fonction**:
**Fonction**

**But**

En tant que directeur adjoint, vous participez à la gestion du centre. Vous êtes responsable des services administratifs de l'AMC, qui comprennent le service des ressources humaines (RH) et le secrétariat sous la supervision directe du directeur du centre.

**Contenu**
- Vous contribuez à l'élaboration, au suivi et à l'adaptation du plan d'action du centre.
- En concertation avec les autres directeurs, vous élaborez un plan de ressources humaines pour le centre, conformément à la mission et à la vision du centre.
- Vous suivez les instructions du directeur du centre et du siège et les traduisez dans le fonctionnement de vos services.
- Vous préparez des analyses et des recommandations pour la direction.
- Vous détectez les risques et les problèmes et proposez des solutions.
- Vous remplacez à la demande, le directeur de centre ou un directeur adjoint pour assurer la continuité du fonctionnement du centre ou d'un service.
- Vous contribuez au suivi, à l'évaluation et à l'apprentissage au niveau des directeurs et des chefs des équipes.
- Vous contribuez au renforcement des capacités du middle management du centre (cadre de gestion RH, gestion efficace des ressources, etc.)
- Vous contribuez au change management.
- Vous représentez le directeur du centre dans les différents forums sur les ressources humaines et, occasionnellement, dans d'autres groupes de consultation thématiques à la demande du directeur.

Vos responsabilités en lien avec la gestion du service des ressources humaines et du secrétariat
- Vous dirigez l'équipe administrative du centre et en êtes l'ultime responsable.
- Vous établissez et mettez en œuvre la politique et le plan d'action de vos services conformément à la mission et à la vision du centre. Cela inclut le suivi et l'évaluation de ce plan, le lancement et la mise en œuvre de projets au sein de vos services, l'établissement de procédures et de lignes directrices liées à vos services.
- Vous développez et mettez en œuvre des processus administratifs simples et efficaces.
- Vous optimisez le fonctionnement de l'administration en termes de processus, de prestation de services et de suivi de l'administration.
- Vous supervisez et contrôlez le cadre RH. Vous proposez des adaptations du cadre pour répondre aux besoins.
- Vous coordonnez les procédures de soutien aux employés (bien-être au travail, stress team, IDEWE, orientation professionnelle, etc.)
- Vous contribuez à la préparation du plan de formation en fonction de la mission et des priorités du centre et des besoins des services (catalogue de compétences). Vous coordonnez la mise en œuvre et procédez à l'évaluation ; vous suivez les parcours de formation obligatoires du personnel.
- Vous coordonnez les processus de recrutement.
- Vous harmonisez et coordonnez les processus d'onboarding et de offboarding, ainsi que le suivi et l'évaluation des employés.
- Vous aidez à la préparation des audits et y participez.
- Vous encadrez, motivez, dirigez et évaluez les employés sous votre responsabilité.
- Vous développez les compétences de votre équipe en mettant l'accent sur l'efficience et l’orientation client.
- Vous soutenez d'autres entités du Département Arrivée (par exemple, le dispatching, l'Info Point).

**Employeur**:
**Contexte**

Au sein de Fedasil, le Centre d’Arrivée (AMC) appartient au Département Arrivée. L'AMC a été créé en décembre 2018. La mission du centre est d'identifier les besoins et de fournir un premier accueil aux demandeurs de protection Internationale (DPI) après leur demande de protection internationale auprès de l'Office des Étrangers sur l'avenue Pacheco.

L'AMC est composé de deux pôles opérationnels : le pôle Dispatching et le pôle Accueil et Orientation (A&O).

Le Directeur Adjoint Administration travaille au sein du pôle opérationnel AMC_A&O. Celui-ci compte actuellement environ 220 employés. Les membres du personnel de l’AMC_A&O assurent l'encadrement des résidents pendant le processus d'arrivée (le premier accueil). Le processus d'arrivée consiste en un court séjour comprenant une assistance matérielle et l'identification des principaux besoins des DPIs en vue de leur transfert vers un centre d'accueil de deuxième phase.

Vous faites partie d'une équipe de trois directeurs adjoints qui, avec le directeur du centre, forment la direction d'AMC_A&O. Le champ d'action et les responsabilités du directeur adjoint peuvent être adaptés en fonction des besoins.

**Compétences**:
**Profil**

.**Diplôme et expériences**

Diplôme req



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