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Assistant Administratif Paies Et Administration
il y a 2 semaines
**Société**:
Le Groupe Jolimont est par excellence l’Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d’influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie.
Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 5 crèches, 4 centres de santé mentale et 7 maisons de repos et de soins dans le Brabant Wallon et le Hainaut.
Celles-ci ont pour mission d’accompagner la population dans tout le parcours de la vie grâce à leurs activités dans les domaines des soins hospitaliers, ambulatoires, de l’accueil des enfants, des personnes âgées ou de toute personne en difficulté de vie.
Ces différents pôles sont accessibles à tous. Leur ADN se fonde aussi sur des valeurs fortes: l’Excellence, le Respect, l’Agilité, l’Engagement et l’Entraide ne sont pas des vains mots et fondent les décisions et actions de chacun.
Rejoindre le Groupe Jolimont, c’est donner un élan à votre carrière en intégrant des institutions en constante évolution et centrées sur l’innovation et le bien-être ; c’est aussi collaborer au sein d’équipes pluridisciplinaires, dynamiques et créatives.
Alors qu’attendez-vous ?
Rejoignez-nous
**Fonction**:
Votre rôle sera de fournir une assistance administrative à l’équipe Paie et Administration et d'effectuer toutes autres tâches utiles au bon fonctionnement du service.
**Activités principales et responsabilités**
- Mettre en ordre les dossiers individuels des travailleurs
- Assurer un classement et un archivage rigoureux des divers documents
- Répondre aux questions du personnel (téléphone, face à face,....)
- Assurer le suivi des saisies et cessions sur salaire (déclaration de tiers saisi, mainlevée, règlement collectif de dettes, etc )
- Compléter les demandes de renseignements travailleur ou demande d’attestation de revenus (obtention d’un crédit, logement social, etc)
- Assurer le suivi des modifications signalétiques du personnel (changement d’adresse, nombre d’enfants à charge, etc )
- Réaliser des simulations salariales dans le programme de paie Arno
- Traiter le courrier entrant et le dispatcher auprès des membres du service
- Répondre aux appels téléphoniques entrants et dispatcher les appels auprès des membres du service
- Prendre des messages et s’assurer de leur traitement par les membres de l’équipe
- Prendre contact par téléphone avec les membres du personnel afin de réclamer les éventuels documents manquants en matière de Congés éducation payés ou tout autre justificatif divers
- Assurer la mise en forme/page des formulaires du service et les insérer dans la GED/intranet/IRISNext
- Apporter un suivi et mise à jour régulière de la documentation de l’administration RH dans la GED et sur l’intranet
- Assurer le suivi des demandes relatives à la plateforme Doccle
- Envoi des fiches de paie mensuelles en Doccle
- Mise sous pli des fiches de paie mensuelles ou autres documents sur demande
- Gérer la boite mail commune de l’équipe (attribution, suppression/classement de mails traités, etc)
- Dosimétrie
- Affiliation à l’assurance hospitalisation
- Gérer les armoires-vestiaires
- Gérer les commandes de matériel de bureau auprès de l’économat et suivi auprès du responsable de département
- Apporter le soutien administratif nécessaire et indispensable à la bonne gestion de divers dossiers RH
**Profil**:
- Etre titulaire d’un diplôme CESS ou formation en secrétariat
- Bonne maîtrise de la suite Office et du publipostage
- Avoir une orthographe irréprochable
- Rigueur
- Bonne organisation
- **Respect de la confidentialité**:
- Polyvalence, autonomie
- Disposer de qualités relationnelles
**Offre**:
Nous vous offrons un contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein.
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Gestionnaire de Paie Et Administration
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein**Société**: Le département des Ressources humaines assure l'adéquation entre les besoins des collaborateurs, toutes fonctions confondues, ceux de l'entreprise et le travail propre à un secteur dont l'activité ne s'arrête jamais. **Fonction**: Sous la responsabilité du responsable du service du personnel, le/la gestionnaire de paie et...
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Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Extia Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ? On vous attend chez **Extia** ! Société de conseil spécialisée dans les métiers de l’IT, de l’ingénierie et du digital, Extia privilégie depuis sa création en 2007 une approche qui allie performance et bien-être au travail. Une vision de...
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Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Extia Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ? On vous attend chez **Extia** ! Société de conseil spécialisée dans les métiers de l’IT, de l’ingénierie et du digital, Extia privilégie depuis sa création en 2007 une approche qui allie performance et bien-être au travail. Une vision de...
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Assistante Administrative
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
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Assistante Administrative
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
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Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Clarebout Potatoes Temps plein**À QUOI POUVEZ-VOUS VOUS ATTENDRE ?**: **FONCTION** Votre rôle est d’assurer le traitement de la paie et de la gestion administrative de notre nouveau site à Dunkerque, avec un potentiel de 300 travailleurs. Vous êtes basé à Neuve-Eglise (Belgique) pour travailler dans notre équipe RH. Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes: -...
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Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel
il y a 11 heures
Brussels, Belgique Clarebout Potatoes Temps plein**À QUOI POUVEZ-VOUS VOUS ATTENDRE ?**: **FONCTION** Votre rôle est d’assurer le traitement de la paie et de la gestion administrative de notre nouveau site à Dunkerque, avec un potentiel de 300 travailleurs. Vous êtes basé à Neuve-Eglise (Belgique) pour travailler dans notre équipe RH. Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes: -...
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Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Clarebout Potatoes Temps plein**À QUOI POUVEZ-VOUS VOUS ATTENDRE ?** **FONCTION** Votre rôle est d’assurer le traitement de la paie et de la gestion administrative de notre nouveau site à Dunkerque, avec un potentiel de 300 travailleurs. Vous êtes basé à Neuve-Eglise (Belgique) pour travailler dans notre équipe RH. Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes: -...
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Un Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein**Société**: **LA COMMUNE D’UCCLE RECRUTE** **Un Assistant administratif (H/F/X) - Cabinet du Bourgmestre** **CONTEXTE**: Les membres du cabinet du Bourgmestre épaulent celui-ci ainsi que son chef de cabinet dans toutes leurs tâches quotidiennes et occupent une place d’intermédiaire entre ces derniers et les citoyens. **ACTIVITÉS...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Laurenty Nettoyage Temps pleinEn tant qu’ **Assistant Administratif**, vous assurez un rôle clé au sein de la succursale de Bruxelles. Votre mission est d’assurer la gestion administrative et d’assister les équipes au niveau opérationnel. **Vos responsabilités** **Vous êtes le relais avec la comptabilité générale, à cet effet**: - Vous assurez la bonne gestion de la...
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Assistant-e Administratif-ve
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Exaris Interim Temps pleinPour une entreprise familiale bruxelloise travaillant dans la production d'étiquettes adhésives durables, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve **Fonction**: L'assistant-e administratif-ve contribue à maintenir l’efficacité opérationnelle du département de support en assurant la gestion administrative et en soutenant les processus...
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Procurement and Facility Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur des assurances, est à la recherche d'un.e Procurement and Facility Administrative Assistant. **Description** En tant que Procurement & Facility Adminsitrative Assistant, vous apportez un soutien administratif au sein du département Procurement and Facility Management sous la direction du Facility Management...
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Stage en Administration de La Paie
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Groupe Rossel Temps pleinLe Groupe Rossel, groupe familial belge leader en médias d’information, est actif dans la presse quotidienne et périodique, que celle-ci soit payante ou gratuite, imprimée ou numérique. Il s’adresse, chaque jour, à 4.000.000 de lecteurs de presse quotidienne et à 850.000 visiteurs uniques sur ses sites. À ceux-ci viennent s’ajouter, chaque...
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Gestionnaire de Paie
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Caritas International Temps plein**GESTIONNA** **IRE DE PAIE** **CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE - TEMP** **S PLEIN OU 4/5 - SAINT-JOSSE-TEN-NOODE **CAP BRABANTIA, antenne de Caritas International, est un service de première ligne qui offre aux** **personnes en situation de précarité un premier accueil, une analyse personnalisée de leur situation,** **un accompagnement et, le cas...
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Gestionnaire de Paie
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Caritas International Temps plein**GESTIONNA** **IRE DE PAIE** **C **ONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE - TEMPS PLEIN OU TEMPS PARTIEL - SAINT-JOSSE-TEN-NOODE **CAP BRABANTIA, antenne de Caritas International, est un service de première ligne qui offre aux** **personnes en situation de précarité un premier accueil, une analyse personnalisée de leur situation,** **un accompagnement et, le...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique POLTRONESOFA Temps pleinNée à Forlì en 1995, Poltronesofà est devenue aujourd'hui l'entreprise leader en Italie dans la production et la vente de canapés et fauteuils en tissu et en cuir. Depuis toujours, notre objectif est de mettre la qualité à la portée de tous, en garantissant à nos clients un produit haut de gamme, mais en conservant une touche artisanale, de...
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Assistante Administrative Mi-temps
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique La Conciergerie Liégeoise Temps plein**Assistante Administrative (RH - Compta) mi-temps** Nous cherchons un (e) assistante mi - temps Localisation de la prestation région Liégeoise (Sart Tilman) Permis de conduire B obligatoire Disponible de suite Temps de travail de départ 20h (5 x 4h) et en fonction de l’évolution et des résultats le temps de travail pourra évoluer Niveau...
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Un Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein**Société**: **CONTEXTE**: Le service Parascolaire offre une variété d’activités récréatives, sportives, culturelles et sociales pour les enfants de 3 à 16 ans, visant à les aider à s’initier à différentes disciplines de qualité et à encourager leur développement personnel. **Fonction**: **ACTIVITÉS PRINCIPALES**: Vous êtes assistant...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1258103 offre d'emploi En tant qu'assistant administratif h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous accueillez et conseillez les clients physiquement et/ou par téléphone - Vous encodez et assurez un suivi des demandes clients - Vous assurez la gestion administrative des différentes demandes des...
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Assistante Administrative
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...