Un Assistant Administratif

Il y a 7 mois

Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

**Société**:
**CONTEXTE**:
Le service Parascolaire offre une variété d’activités récréatives, sportives, culturelles et sociales pour les enfants de 3 à 16 ans, visant à les aider à s’initier à différentes disciplines de qualité et à encourager leur développement personnel.

**Fonction**:
**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:
Vous êtes assistant administratif en étroite collaboration avec les collaborateurs du service Parascolaire et sous la supervision de la responsable administrative, vous assurez le processus d’inscriptions pour les activités annuelles et les stages durant les vacances scolaires afin qu’ils se déroulent de manière efficace en veillant à ce que les participants soient correctement facturés et que les documents administratifs liés aux inscriptions soient gérés de manière professionnelle.

Gestion des inscriptions:

- Vous gérez la plateforme de réservations et gérez les inscriptions pour les activités annuelles et les stages (adaptation des tarifs, activités, stages,).
- Vous établissez les attestations mutuelles et fiscales pour les participants inscrits.

Gestion administrative:

- Vous assurez un soutien à la responsable administrative en gérant de manière autonome toutes les démarches administratives en matière de ressources humaines, dans le respect des processus et procédures.
- Vous produisez des rapports annuels relatifs aux inscriptions.
- Vous gérez les déclarations d’accidents liées aux activités.
- Vous gérez l’économat en veillant à ce que les fournitures nécessaires soient disponibles.
- Vous assurez la communication avec les participants inscrits et traitez les mails ainsi que les courriers liés aux inscriptions.
- Vous accueillez le public et répondez aux demandes d’informations.
- Vous faites régulièrement des appels d’offres de faibles montants et en assurez le suivi.
- Vous établissez les factures et faites le suivi des paiements.
- Vous gérez la diffusion de l’information relative aux activités.
- Vous établissez des rapports au Collège sur la plateforme BOS.

**Profil**:
**PROFIL RECHERCHÉ**:

- **Vous êtes titulaire d’un certificat d’enseignement secondaire supérieur ou d’une équivalence à orientation administrative et/ou comptable **reconnu par la Communauté française ou la Communauté flamande (**condition sine qua non de recevabilité**)** ;
- Vous aimez être au service du public ;
- Vous êtes résistant au stress et avez le sens de l’organisation ;
- Vous effectuez vos tâches de manière autonome et structurée sous la supervision de la responsable administrative du service Parascolaire ;
- Vous maîtrisez de l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.) ;
- Vous êtes rigoureux dans le suivi des dossiers ;
- Vous avez l’esprit d’équipe ;
- Vous maitrisez les techniques d’accueil téléphonique et physique ;
- Vous êtes flexible et prêt à travailler durant les congés scolaires, périodes durant lesquelles des activités ont lieu ;
- Vous vous adaptez aisément aux situations nouvelles ;
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Vous disposez d’une connaissance active du français et du néerlandais, éventuellement attestée par un brevet SELOR (épreuve écrite et orale) ;
- La connaissance du fonctionnement et du cadre règlementaire des ASBL et des éléments de législation appliquée aux ressources humaines sont des atouts.

**Offre**:
**NOTRE ENGAGEMENT**:
Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine

**NOTRE OFFRE**:

- **Contrat de remplacement**:

- Entrée en fonction immédiate ;
- **Temps plein** ;
- Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau C1- Assistant administratif). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 2.685,29 € pour 5 ans d’expérience et de 3.129,14 € pour 15 ans d’expérience (moyennant la remise d’attestations probantes) ;
- Chèques-repas (8€/jour) ;
- Second pilier de pension ;
- Prise en compte de l’intégralité de l’ancienneté du secteur public et du secteur privé pour autant qu’elle soit utile pour la fonction ;
- Cadre de travail agréable et équilibre vie privée/professionnel préservé ;
- Allocation de fin d’année ;
- Horaires flexibles (37h30/semaine) ;
- Gratuité de l’abonnement STIB ;
- Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
- Primes vélo et piéton ;
- Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
- Nombreuses possibilités de formations ;
- Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation, etc.).

**CONDITION DE RECEVABILITÉ**:

- **Un curriculum vitae**:

- **Une lettre de motivation**:

- **Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence**

Pour les diplômes obtenus en dehors d

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...

  • Assistante Administrative

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...

  • Assistante Administrative

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    Dans ce contexte, notre client cherche actuellement un **assistant administratif** ! En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes. - Se coordonner avec le Directeur Financier concernant le suivi des factures. - Assurer le suivi du courrier entrant. -...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a trade union association working in the transport sector.  Description de la fonction Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you! We are looking for an Administrative Assistant, for one of our clients, a trade union federation in the transport...

  • Administrative Assistant

    Il y a 9 mois

    Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Administrative assistant****: Administrative assistant - Region - Bruxelles - Contract type - Permanent at client **Job description**: **Key Requirements**: - Previous experience in administrative support roles is a plus. - Strong organizational and multitasking skills. - Bilingual in French and Dutch. - Fluent in both spoken and written...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF. Dans cette fonction, vos **missions principales **seront: **QUALITE** - Correction des résultats d'analyse ; - Vérification des pesées journalières ; - Suivi des matières de référence...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Administrative Assistant****: Vous êtes trilingue et prêt à relever de nouveaux défis dans un environnement de travail idéal ? Alors j'ai une bonne nouvelle pour vous ! L'une des plus grandes banques belges recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Bruxelles. - Region- Brussels- Contract type- Project...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique centre de recherches routieres Temps plein

    **Assistant Administratif**: **Comment participerez-vous à notre mission ?**: Au sein d’une équipe de six personnes, responsable de la perception des contributions légales (« redevances ») des entrepreneurs routiers, vos responsabilités sont: - effectuer des tâches **administratives** et opérationnelles concrètes afin de soutenir l’équipe...

  • Assistante Administrative

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Ce **poste administrative** implique une diversité de tâches ! Vous êtes un professionnel organisé et avez le sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement chaleureux ? Alors postulez dès à présent à l'emploi d'assistant administratif et faites la différence grâce à votre talent. Un aperçu de vos tâches: - Vous...

  • Assistante Administrative

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client une Assistante Administrative en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistante Administrative aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens - Assurer la...

  • administrative assistant, assistant international

    il y a 4 semaines

    Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...

  • Assistant Administratif Et Support

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif et support **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles.** **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif et support **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles.** Notre client est une grande structure active dans le **secteur de la consultance. **Vous...

  • Assistant Administratif Fr En

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant administratif dans la région de Liège ? Vous êtes une personne avenante, très organisée, multitâche et fiable ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant Administratif**, vos tâches seront les suivantes: - Gestion des appels - Accueil des visiteurs - Gestion du courrier et des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1258103 offre d'emploi En tant qu'assistant administratif h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous accueillez et conseillez les clients physiquement et/ou par téléphone - Vous encodez et assurez un suivi des demandes clients - Vous assurez la gestion administrative des différentes demandes des...

  • Administrative Assistant Legal

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) **Administrative Assistant Legal**, pour **une période de 6 mois**. **Robert Half** est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) **Administrative Assistant Legal**, pour **une période de 6 mois**. Notre client, situé à **Bruxelles**, est une entreprise spécialisée dans...

  • Un Assistant Administratif/une Assistante

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (« Loi accueil » du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non...

  • assistant international, legal administrative assistant

    il y a 5 jours

    Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service Representatives and Digital Marketing Officers. We provide...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1295172 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve), votre tâche principale consistera à encoder des factures et d'autres documents comptables....**expérience**: -