Un-e Coordinateur-rice Administratif-ve Et

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

offre d'emploi RC2023/15CDD

**Le Centre de formation continue ULB HUSCI recrute**:
Un-e coordinateur-rice administratif-ve et financier-ère

pour un CDD de un an à temps plein renouvelable, en vue d'un CDI

**Contexte**:
ULB Husci est le Centre de formation continue en Sciences Humaines et Sociales de l’Université libre de Bruxelles.

Notre mission est de soutenir la participation citoyenne et la cohésion sociale mais également la compétitivité, l'employabilité et l'innovation. Grâce à une équipe pluridisciplinaire d’une dizaine de collègues, nous accueillons chaque année plus de 2.000 apprenant-es adultes qui viennent se former sur nos campus bruxellois et wallons.

Le centre de formation intervient sur les différents campus de l’ULB. Votre lieu d’affectation principal peut-être le campus du Solbosch ou de Charleroi Ville-Haute. Il est possible que vous deviez vous déplacer occasionnellement d’un campus à l’autre en fonction de l’audit des projets.

**Missions**:
Le rôle de coordinateur-trice administratif-ve et financier-ère est d’assurer la gestion des opérations financières et administratives quotidiennes du service sous la responsabilité de la direction ainsi qu’un appui à l’organisation logistique de formations. Cela comprend notamment les tâches suivantes (liste non exhaustive):
**Tâches financières**:
Gestion et suivi des dépenses
Gestion de la comptabilité journalière de base
Mise à jour régulière des données financières du service
Organisation des archives financières du service
Contacts avec le département financier de l’Université
Gestion des stocks et commandes
Amélioration des outils comptables et financiers
Suivi des factures
Suivi des subventions et imputations

**Tâches administratives**:
Participation à la gestion administrative transversale (gestion et suivi des conventions, contrats jobistes, classement et archivage, reporting )
Gestion et suivi de demandes étudiantes (étalement de paiement, convention )
Appui à l’organisation logistique de formations et au Welcome Desk
Participation à l’organisation d’évènement

Ces tâches se font en concertation directe avec la direction du centre et la responsable opérationnelle et administrative. D’autres tâches pourront être effectuées en fonction des besoins de l’équipe

**Profil**:
Être titulaire au maximum d’un bachelier ou avoir une expérience probante dans le domaine

**Connaissances et compétences requises**:
Maitrise de la suite MS Office (avec une très bonne connaissance d’Excel)
Connaissance de base en comptabilité analytique
La connaissance de SAP est un plus
La connaissance de l’anglais et/ou du néerlandais est un plus.

**Qualités requises**:
Gestion des priorités
Capacité à travailler en équipe
Polyvalence
Proactivité
Rigueur et précision
Orienté solution
Sens du service
Adaptation et gestion du changement

**Nous offrons**:
Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes

Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire

Une formation permanente

Un équilibre vie privée-vie professionnelle

Une échelle barémique 22/4 conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l’expérience acquise (sous conditions)

Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement )

**Politique d’égalité des chances**:
**Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

Recherche contractuelle

Postuler

**Type contrat**: CDD recherche contractuelle

**Temps de travail**: Temps plein

**Campus**: Solbosch

**Date de parution**: 12/06/2023

**Date limite de réception**: 03/07/2023
[Référence RC2023/15CDD]

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