Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 4 semaines

Brussels, Belgique Apside Temps plein

**À propos d'Apside**

Depuis 1976, Apside se distingue comme un groupe international d'ingénierie et de services numériques (ESN) dédié à la création de valeur sociétale pour ses clients et collaborateurs. Avec un chiffre d'affaires de plus de 250 millions d'euros, un réseau de 28 agences et plus de 3000 collaborateurs, Apside accompagne plus de 300 clients dans leur transformation numérique en leur offrant des solutions innovantes et sur-mesure. En Belgique, Apside s'impose comme une agence de consultance IT de premier plan depuis 2011.

**Votre mission**:
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre bureau bruxellois, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion administrative et RH. Vous serez responsable de diverses tâches essentielles, notamment:
**Office management / gestion administrative**
- Assurer le suivi administratif de l’agence au quotidien
- Gestion des fournisseurs (hôtels, location de voiture)
- Gestion des stocks, commandes et règlements fournisseurs
- Structuration et archivage des dossiers administratifs
- Suivi des contrats de fourniture (loyer, nettoyage, assurances, etc.)
- Support aux activités commerciales (réponse aux appels d’offre, suivi des clearance des consultants,)

**Gestion opérationnelle des Ressources Humaines**
- Gestion du cycle complet des employés, de l'entrée à la sortie (onboarding / offboarding)
- Support au processus de recrutement (établissement des contrats)
- Gestion des aspects RH : administratif, statut des employés, bien-être, paie, etc.
- Gestion des congés, RTT, absences et validation des relevés d'activité
- Gestion de la flotte de véhicule (suivi des sociétés de leasing, mise à jour régulière de la car policy, évolution vers une électrification du parc de véhicules, etc.)
- Assurer le suivi des obligation légales en RH
- Contrôle de la paie établie par le secrétariat social et relais vers le groupe
- Organisation des évènements de team building
- Communication active envers l’ensemble des collaborateurs

**Gestion comptable**
- Réalisation du prévisionnel de facturation
- Réalisation des comptes d'exploitation et de résultat simplifiés
- Facturation des clients et gestion des factures fournisseurs
- Amélioration continue du processus de contrôle et de validation
- Analyse et consolidation des chiffres Coordination avec le comptable externe et le groupe

**Vos compétences**:
Pour exceller dans ce poste, vous devez posséder les compétences suivantes:

- Excellente organisation et rigueur
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (Office, ERP)
- Expérience (2 ans minimum) dans un rôle similaire
- Excellente communication et sens de l'écoute
- Réactivité et capacité à résoudre les problèmes
- Aime prendre des initiatives
- Dynamique et curieux
- Bilingue Français / anglais
- Néerlandais est un plus
- Connaissance de la législation sociale est un plus

**Notre offre**:

- Cadre de travail professionnel et dynamique
- Culture d’entreprise bienveillante
- Formation continue
- Perspective d’évolution
- Package salarial compétitif

**Processus de recrutement**
- Candidature : Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation.
- Entretien téléphonique : Un premier contact pour discuter de votre parcours et de vos motivations.
- Entretien en face-à-face : Rencontrez notre équipe RH et votre futur manager.
- Retour et décision : Nous vous informons rapidement de notre décision.

Rejoignez-nous et contribuez à façonner le futur du numérique

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) chez Apside, vous intégrerez une équipe dynamique et stimulante, où vos contributions seront valorisées et votre développement professionnel encouragé. Postulez maintenant et transformez le monde de la technologie avec nous

  • Assistant(E) Administratif/ve

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial** qui offre une...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** assistant(e) administratif/ve **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** assistant(e) administratif/ve **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial **qui offre une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Milmort | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL/ANG | 2800€ - 4000€ brut | CDI | 1102682 Votre nouveau rôleEn tant qu’assistant(e) administratif(ve), votre mission consiste à soutenir l’équipe de Facility management. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables des installations (ordre du jour, planification, appels...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Datasharing

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique COOPELEC SC Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Data** Coopelec est une entreprise en pleine expansion représentant un grand groupe, spécialisée dans la coordination commerciale en lien avec le monde de la grande distribution. Nous sommes en relation constante avec d'importants acteurs commerciaux actifs sur la scène internationale. Pour accompagner notre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un de nos clients situé dans la région de Malmedy, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve). **Ce que nous demandons de vous**: - Vous aimez la rigueur - Vous avez des connaissances en allemand - Vous êtes précis - Vous avez des connaissances xls - Vous préparez des offres commerciales - Vous avez une première...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2024/003CDD **Le Centre de formation continue ULB TechSci recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDD 6 mois temps plein ou 1 an mi-temps **Contexte**: ULB TechSci est le centre de formation continue le plus récent de l'Université libre de Bruxelles. TechSci est né d’une collaboration entre la Faculté des Sciences et...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique La Ligue Braille Temps plein

    Vous cherchez un travail qui a du sens ? Vous rêvez d’une expérience professionnelle riche en apprentissages et en belles rencontres humaines ? Le secteur social vous parle ? **La Ligue Braille recherche un-e assistant-e administratif-ve.** Et si c’était votre prochain job ? **À propos de l’employeur** Active dans toutes les régions du pays, la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour notre client spécialisé dans la création et conception de têxtiles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve), le secrétariat/la réception est une plaque tournante importante à l’accueil de visiteurs et le début du parcours d'un échantillon ou d'un travail dans les laboratoires, vos tâches : - Tâches...

  • Réceptionniste - Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Notre client spécialisée en consulting financier qui aide ses clients à prendre des décisions éclairées recherche un(e) Réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) bilingue pour effectuer les tâches suivantes: Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou départements. Gérer les appels entrants...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Les chiffres et le soutien administratif vous passionnent ? Alors cette offre d'emploi en tant qu'**assistant(e) administratif(ve)** au cœur de Bruxelles pourrait bien être la solution idéale pour vous ! En tant que collaborateur du département Digital Payments, vous l'assisterez dans diverses tâches administratives telles que le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Trilingue

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €2,200 - €2,800- Date Added- 02/05/2023- Date Expires- 30/05/2023- Industry- Other**Excel Careers - Excel Interim **est constamment à la recherche d’Assistants Administratifs Junior et Seniors, pour fournir du soutien administratif à une équipe de professionnels. En tant...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Technique

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1230204 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve) technique h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous réalisez diverses tâches de secrétariat (agenda, commandes, gestion de courriers) - Vous enregistrez quotidiennement les productions - Vous assurez le suivi des achats - Vous...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2023/26CDD **Le Département enseignement - Service InfOR-études - recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDD d'un an (renouvelable) à 70% **Contexte**: Le service InfOR-études de l’ULB assure les missions d’information sur les études et la vie étudiante ; d’aide à l’orientation et à la réorientation ;...

  • un (e) Assistant (e) Administratif (ve)

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique L'ambassade d'Espagne Temps plein

    L’Office d’Education de l’Ambassade d’Espagne engage : un (e) Assistant (e) Administratif (ve)L’Office d’Éducation de l’Ambassade d’Espagne, rattaché au Ministère espagnol de l’Éducation, de la Formation Professionnelle et des Sports est chargé de promouvoir la connaissance de la langue et culture espagnole dans le Benelux.·...

  • un (e) Assistant (e) Administratif (ve)

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique L'ambassade d'Espagne Temps plein

    L’Office d’Education de l’Ambassade d’Espagne engage : un (e) Assistant (e) Administratif (ve)L’Office d’Éducation de l’Ambassade d’Espagne, rattaché au Ministère espagnol de l’Éducation, de la Formation Professionnelle et des Sports est chargé de promouvoir la connaissance de la langue et culture espagnole dans le Benelux.·...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/053 Le Département des Infrastructures - Service Exploitation du campus du Solbosch recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDI contractuel à temps plein **Contexte**: Au sein du département des infrastructures, le service exploitation a pour mission, entre autres, la maintenance, l’entretien et la rénovation des...

  • Assistant-e Administratif/ve Et Agent-e D'accueil

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF/VE ET AGENT-E D’ACCUEIL** **CDI - MI-TEM** **PS - LIEGE **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives** **ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de** **conflits, de la faim et de la...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/043 La Faculté des Sciences de la Motricité - Service Kinésithérapie et Réadaptation recrute: Un-e assistant-e adminsitratif-ve pour un CDI contractuel à temps plein **Contexte**: Le service de kinésithérapie et réadaptation, et ostéopathie, compte 950-1000 étudiant-es (BA1, BA2 et BA3), au sein d’une faculté des Sciences...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/030 Le Département des infrastructures - Exploitation des campus Plaine & Usquare - recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDI à plein temps **Contexte**: Au sein du département des infrastructures, le service exploitation du Campus de la Plaine et de Usquare a pour mission, entre autres, la maintenance, l’entretien et...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/030 Le Département des infrastructures - Exploitation des campus Plaine & Usquare - recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDI à plein temps **Contexte**: Au sein du département des infrastructures, le service exploitation du Campus de la Plaine et de Usquare a pour mission, entre autres, la maintenance, l’entretien et...