Un-e Assistant-e Administratrif-ve

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

offre d'emploi RC2023/037

**La Cellule Délégué du Gouvernement de l'ULB recrute**:
Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDI contractuel à temps plein

**Contexte**:
Le délégué du Gouvernement est chargé du contrôle de la légalité des décisions de l'Université et de sa situation financière générale. Il établit également chaque année le nombre effectif d'étudiant-es pris en compte pour le calcul des subsides publics.

Enfin, il traite les recours introduits par les étudiant-es à l'encontre des refus d'inscription.

Un service composé de 3 personnes l'assiste dans l'accomplissement de ces missions, un-e secrétaire, un-e adjoint-e administratif-ve et un-e adjoint-e.

Ce service est localisé à proximité immédiate du campus du Solbosh, au boulevard de la Cambre, numéro 62.

Au quotidien, le délégué et ses collaborateur-rices sont amené-es à rencontrer les autorités de l'Université et les membres de son administration.

**Fonction**:
Contrôler la population étudiante déclarée régulière et présentée annuellement au financement.
Traiter les recours introduits auprès du délégué du Gouvernement sur base des articles 95 et 102 du décret du 7 novembre 2013.
Veiller au respect du cadre légal et réglementaire en ce qui concerne le personnel à charge de l’allocation de fonctionnement.
Analyser les budgets et comptes.

**Profil**:
Être titulaire d'un diplôme de bachelier en Droit, Economie, Comptabilité, sciences administratives ou gestion publique.

**Connaissances et compétences générales requises**:
**Gestion de l’information**: capacités d’analyse, de synthèse, de critique.
Gestion des tâches de manière autonome, mise en œuvre de solutions, recherche d’alternative.
Gestion des relations et travail en équipe.
Bonnes techniques d’expression écrite et orale en français.
la connaissance de l'anglais est un plus.

**Connaissances et compétences spécifiques**:
La connaissance du cadre légal de l’enseignement supérieur en CFWB sera considérée comme un atout.

**Qualités requises**:
Fiabilité, impartialité, respect des règles de confidentialité.
Capacité à s’intégrer dans une équipe et sens du travail en collaboration.
Engagement dans un travail au service de la collectivité.

**Nous offrons**:
Un cadre de travail agréable et convivial

Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire

Une formation permanente

Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravail notamment)

Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l’expérience acquise

Des avantages extra légaux (indemnité télétravail, régime de congé attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement )

Une institution avec des valeurs sociétales fortes

**Politique d’égalité des chances**:
**Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

Soyez assuré-e de la confidentialité de cette information.

Recherche contractuelle

Postuler

**Type contrat**: CDI contractuel

**Temps de travail**: Temps plein

**Campus**: Autre

**Date de parution**: 15/11/2023

**Date limite de réception**: 12/12/2023
[Référence RC2023/037]


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