Assistant Administratif

Description de l'offre d'emploi

Retail Partners Colruyt Group réunit toutes les activités de Colruyt Group pour les exploitants indépendants. Le département Business development veille au développement ou redéveloppement de projets de magasins. En tant que assistant administratif, vous soutenez l’unité dans ses activités.

Les business developers cherchent activement de nouveaux lieux propices à l’immobilier et des entrepreneurs potentiels afin d’exploiter des magasins (nouveaux et existants). Vous vous appuyez sur vos compétences administratives et organisationnelles afin de soutenir efficacement l’ensemble de l’équipe ainsi que les chefs de département.

En tant qu’assistant administratif, vous assumez les tâches suivantes:
Fort de vos talents organisationnels et administratifs, vous apportez une contribution significative. Vous relayez avec compétence les informations entrantes auprès des bonnes personnes. Grâce à vous, les données relatives aux entrepreneurs qui s’enregistrent à partir du site Internet, les offres immobilières et d’autres informations parviennent à temps aux responsables concernés.
Vous pouvez compter sur un ensemble de tâches variées pour mettre vos compétences administratives à l’épreuve, comme la rédaction des lettres pour les assurances et le suivi du paiement des polices d’assurance pour les immeubles afin que ces dernières n’arrivent pas à échéance. En cas de problème, comme lors d’une indemnisation, vous en référez rapidement au collègue concerné.

Le département dans son ensemble peut compter sur vos compétences dans de nombreux domaines. En un mot, vous êtes un port dans la tempête. Vous vous appuyez sur vos aptitudes interpersonnelles pour apporter le soutien adéquat au bon moment à tous vos collègues.

Vous êtes en poste à Malines.

Profil
Connaissances et expérience - Vous avez suivi une formation administratif ou justifiez d’une expérience équivalente. Vous avez un talent pour la planification et l’organisation. De plus, vous maîtrisez des logiciels tels que Word, Excel et PowerPoint.
Discrétion - La discrétion est une exigence absolue, car vous traitez quotidiennement des informations confidentielles.
Esprit d'analyse - Vous êtes capable de distinguer l’essentiel de l’accessoire. L'analyse et l'anticipation font partie de vos points forts.
Flexibilité - Vous vous adaptez facilement au changement de situation.
Initiative et indépendance - Vous savez fixer des priorités et prendre des initiatives pour organiser votre travail de manière optimale. Vous suivez l'agenda en toute autonomie et osez prendre des décisions.
Connaissances linguistiques - Vous communiquez aisément en français et en néerlandais, tant à l'écrit qu'à l'oral. Vous avez également une bonne connaissance de l'anglais.
Nous vous offrons

Défi - Vous traitez des informations confidentielles dans un contexte varié. Lors de réunions, vous entrez en contact avec de nombreux profils différents.

Travail varié - Gestion des rendez-vous, organisation des réunions, suivi des polices d’assurance... Vos journées sont très variées.

Environnement de travail stimulant - Vous avez la possibilité de vous développer en participant à diverses formations organisées par Colruyt Group. Vous avez ainsi tout l’espace nécessaire pour évoluer.

Rémunération attrayante - Votre salaire est assorti de nombreux avantages extralégaux, tels qu’une participation aux bénéfices et des chèques-repas.