Responsable Communication

il y a 3 semaines

Elsene, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

offre d'emploi 2023/102

**Le Service communication du Département des relations extérieures de l'ULB recrute**:
**Un-e responsable du pôle communication institutionnelle, coordinateur-rice d'événements**

**pour un CDI statut équivalent à temps plein**

**Contexte**:
Le Département de la communication et des relations extérieures (DRE) de l'ULB a pour mission de renforcer la visibilité, l'image et la présence de l'ULB en Belgique et à l'étranger ainsi que la communication, la cohérence et les synergies au sein de l'institution.

Les objectifs prioritaires du Département sont la construction d'une image forte, à l'intérieur et hors de l'Université ainsi que le développement de réseaux et partenariats.

Au sein du DRE, le Service communication contribue à la notoriété et à la visibilité de l’ULB. Il promeut ses actions, construit sa politique de communication institutionnelle, renforce son identité originale, favorise son attractivité et cultive les liens entre ses membres. Il joue aussi un rôle citoyen en offrant de meilleures clés de compréhension de la complexité de nos sociétés.

Le Service communication compte 23 membres et est constitué de six pôles. Le-a responsable du pôle « communication institutionnelle » gère une équipe de 3 personnes. Il-elle est responsable de la communication des projets institutionnels notamment au travers de la coordination d’événements de grande ampleur et de la communication autour de ces projets. Il-elle est en interaction permanente avec les publics internes (autorités, personnels, étudiants, associations) et externes (pouvoirs publics, asbl, secteur associatif et culturel, partenaires, alumni, prestataires ).

**Fonction**:

- Mission 1: Piloter et coordonner les événements institutionnels (50%): Exemples : rentrée académique, proclamations sur la Grand-Place, Saint-Verhaegen, Doctorats honoris causa, cérémonies, salons, conférences-débats, inaugurations,_
- Conceptualiser
- Planifier
- Superviser l’équipe et les prestataires
- Organiser la communication 360° des événements
- Conseiller les autorités et acteurs internes
- Développer un réseau de contacts internes et externes
- Gérer les budgets, demandes de subvention et marchés publics
- Mission 2: Coordonner les actions de communication des projets institutionnels (20%)_
- Mission 3: Gérer le plan de communication du pôle communication institutionnelle (10%):_
- Elaboration, gestion et suivi d’un plan stratégique de communication
- Responsabilité du développement et de la réalisation opérationnelle du plan
- Répartition des tâches au sein de l’équipe
- Gestion d’indicateurs
- Mission 4: Interagir avec la presse (10%):_
- Valoriser les actions de l’ULB dans la presse
- Rédiger et diffuser des communiqués
- Elaborer des notes avec éléments de langage pour certains sujets
- Développer un réseau de contact
- Organiser des conférences de presse
- Analyser les retombées
- Mission 5: Participer à la cellule de communication de crise (5%):_
- Maitriser les principes de la communication de crise
- Contribuer à la gestion des crises institutionnelles
- Se rendre disponible en cas de besoin
- Mission 6: Assurer le rôle d’adjoint de la responsable du service et un rôle de conseil pour les services et autorités de l’Université (5%)_

**Profil**:

- Être titulaire d'un master en communication, marketing, événementiel, relations publiques ou d’un master dans un autre domaine, avec une expérience pour les missions requises par la fonction.
- **Attester d’une expérience professionnelle utile dans une fonction similaire de minimum 8 ans.**:
**Connaissances et compétences requises**
- Compétences managériales
- Gestion d’équipe
- Gestion de projets
- Maitrise des outils et techniques de communication
- Organisation d’événements
- Gestion de crise
- Relations avec la presse
- Maitrise du français et excellentes capacités rédactionnelles, orthographe irréprochable
- Connaissance du RGPD, des réglementations des marchés publics, du droit à l’image, de la législation générale autour de la communication.
- Maîtrise des logiciels de bureautique (_suite office_), de traitement d’images et de mise en page
- Intérêt pour le secteur non-marchand

**Connaissances et compétences spécifiques à la fonction**:

- Connaissance de l’anglais et du néerlandais.
- Connaissance de l’ULB.
- Connaissance des institutions bruxelloises.
- Gestion d’événements de grande ampleur.

**Qualités requises**:

- Autonomie
- Orientation solutions et service au client
- Sens de l’organisation
- Sens des responsabilités et rigueur dans le travail
- Polyvalence, réactivité et capacité d’adaptation
- Disponibilité
- Sens des relations humaines : facilités d’écoute, de dialogue, de travail en équipe et diplomatie

**Nous offrons**:

- Un cadre de travail agréable et convivial.
- Un environnement de travail dynam

  • Un.e Chargé.e de Communication

    il y a 1 semaine

    Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Fonction**: - Vous êtes en charge de la communication personnelle (online) de l'échevine ; - Vous élaborez un plan de communication et un plan annuel ; - Vous identifiez les différents groupes cibles et veillez à ce que les réseaux sociaux soient dynamiques et que des articles intéressants soient publiés dans la presse écrite ; - vous travaillez...

  • Consultant Chargé(E) de Communication

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant en communication- Lieu d'embauche- 6041 CGI (DIR DE LA COOPERATION POLICIERE INTERNAT) - Avenue de la Couronne 145A, 1050 Ixelles- Date limite d'inscription- 10.03.23- Date d’entrée en fonction- 01.07.23- Régime de travail- Contrat de travail à durée déterminée -...

  • Responsable de Magasin

    il y a 6 jours

    Elsene, Belgique Belafric Temps plein

    **Titre de l'offre d'emploi : Magasinier polyvalent** **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d'un magasinier polyvalent dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. En tant que magasinier, vous serez responsable de la gestion efficace des flux de marchandises, de la réception à l'expédition. Vous serez également en charge du suivi...

  • Responsable de Salle

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique Proximity work Temps plein

    Vous avez une passion pour le service client et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique à Ixelles ? Nous sommes à la recherche d'un responsable de salle expérimenté pour rejoindre notre équipe dès que possible. **Responsabilités**: - Supervision de la salle et gestion de l'équipe de service. - Assurer une expérience client...

  • Responsable de Salle

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Proximity work Temps plein

    Vous avez une passion pour le service client et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique à Ixelles ? Nous sommes à la recherche d'un responsable de salle expérimenté pour rejoindre notre équipe dès que possible. **Responsabilités**: - Supervision de la salle et gestion de l'équipe de service. - Assurer une expérience client...

  • Responsable Contrôle de Gestion Et Comptabilité

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Pro Velo Temps plein

    **Votre mission**: Le/la Responsable contrôle de gestion et comptabilité soutient la direction financière dans toutes les tâches de contrôle de gestion, gestion comptable et administrative de l’asbl. Il/elle est directement responsable du contrôle de gestion et supervise l’équipe administrative et comptable, composée de trois personnes. Il/elle...

  • Responsable Contrôle de Gestion Et Comptabilité

    il y a 14 heures

    Elsene, Belgique Pro Velo Temps plein

    **Votre mission**: Le/la Responsable contrôle de gestion et comptabilité soutient la direction financière dans toutes les tâches de contrôle de gestion, gestion comptable et administrative de l’asbl. Il/elle est directement responsable du contrôle de gestion et supervise l’équipe administrative et comptable, composée de trois personnes. Il/elle...

  • Chargé.e de Communication Bruxelles

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Pro Velo Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, Pro Velo soutient les particuliers, les pouvoirs publics, les écoles et les entreprises pour développer et faciliter l’utilisation du vélo en Belgique. Nos services visent à rendre le vélo accessible à tous et toutes au travers d’un accompagnement personnalisé. Ainsi, Pro Velo contribue à améliorer la qualité de vie ! Au...

  • Chargé⋅e de Communication Interne

    il y a 4 jours

    Elsene, Belgique Pro Velo Temps plein

    **Vos missions** Au sein d’une équipe pluridisciplinaire composée de 8 personnes, votre mission principale est **la communication interne** chez Pro Velo. Vous êtes le point de contact avec la direction et les différentes instances internes (RH, délégation syndicale, CPPT, personne de confiance). Vous savez récolter les informations, rédiger et...

  • Responsable Contrôle de Gestion Et Comptabilité

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique PRO VELO - INSTITUT DE RECHERCHE ET DE PROMOTION DU VÉLO - PRO VELO - INSTITUUT VOOR ONDERZOEK EN PR Temps plein

    **Description de l’entreprise **Pour développer et faciliter la pratique du vélo en Belgique, Pro Velo soutient les particuliers, les pouvoirs publics, les écoles et les entreprises depuis 1992. Notre offre de services vise à rendre le vélo accessible à tous et toutes au travers d'un accompagnement personnalisé. Pro Velo contribue ainsi à une...

  • Responsable Collecte Et Approvisionnement

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Les Petits Riens | Spullenhulp Temps plein

    **Contexte**: **Aux Petits Riens**, nous œuvrons activement depuis plus de 85 ans pour combattre la pauvreté et l'exclusion sociale en Belgique. Notre engagement se manifeste à travers nos divers services sociaux de guidance, d'hébergement, de logement, de formation et d'insertion socioprofessionnelle. De plus, nous menons des activités d'économie...

  • Responsable Collecte Et Approvisionnement

    il y a 1 jour

    Elsene, Belgique Les Petits Riens | Spullenhulp Temps plein

    **Contexte**: **Aux Petits Riens**, nous œuvrons activement depuis plus de 85 ans pour combattre la pauvreté et l'exclusion sociale en Belgique. Notre engagement se manifeste à travers nos divers services sociaux de guidance, d'hébergement, de logement, de formation et d'insertion socioprofessionnelle. De plus, nous menons des activités d'économie...

  • Responsable Marketing

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique BeVet Temps plein

    Nous cherchons un profil avec une expérience minimum de 3 ans en Marketing. Une expérience en gestion d’outil d’activation client (type Actito, Hubspot...) est un plus. Avant tout, nous cherchons une personne avec un esprit entrepreneurial et désireux de s’investir pleinement pour aider BeVet à devenir le premier réseau vétérinaire en Belgique....

  • Communication&fundraising Officer

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique MEMISA-BELGIË Temps plein

    **Description de l’entreprise **Memisa est une ONG belge active dans la coopération médicale au développement. La mission de Memisa est d'améliorer l'accès aux soins de santé de qualité pour toutes et tous, et en particulier pour les plus vulnérables. La stratégie vise le renforcement des systèmes de santé périphériques. Actuellement, Memisa...

  • Responsable D'exploitation

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/07 **Le Département des infrastructures recrute**: **Un-e responsable des exploitations Plaine et Usquare pour un CDI contractuel à temps plein** **Contexte**: Au sein du département des infrastructures, le service exploitation Plaine et Usquare a pour mission, entre autres, la maintenance, l’entretien et la rénovation des...

  • Un.e Responsable de La Piscine Communale Pour Le

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24106**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1050 Ixelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **Gestion de...

  • Un.e Responsable de La Piscine Communale Pour Le

    il y a 14 heures

    Elsene, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24106**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1050 Ixelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **Gestion de...

  • Réceptionniste / Responsable Du Petit-déjeuner

    il y a 6 jours

    Elsene, Belgique Litvine Society Temps plein

    Litvine Society Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dans notre restaurant gastronomique de renommée. En tant que réceptionniste / responsable du petit-déjeuner, vous serez le visage accueillant de notre établissement et vous jouerez un rôle clé dans l'offre d'une expérience...

  • Réceptionniste / Responsable Du Petit-déjeuner

    il y a 4 semaines

    Elsene, Belgique Villa Lorraine Temps plein

    Litvine Society Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dans notre restaurant gastronomique de renommée. En tant que réceptionniste / responsable du petit-déjeuner, vous serez le visage accueillant de notre établissement et vous jouerez un rôle clé dans l'offre d'une expérience...

  • Responsable de Salle en Restauration

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique LA LUCK Temps plein

    La Luck, restaurant situé à Ixelles, cherche une personne dynamique et fiable pour rejoindre notre équipe en salle en tant que responsable de salle. Poste à pourvoir dès que possible. La carte est composée d'une partie street food et d'une partie bistronomique. Les produits sont frais et de saison, au maximum bio et locaux. La Luck est un restaurant...