Administratief Medewerker Facility

Il y a 4 mois


Mechelen, Belgique Wesearch Temps plein

Locatie

2800 Mechelen

Statuut

Bediende

Werkregime

Voltijds

Sector

Ervaring

1 jaar

Als Facility Medewerker vervul je een cruciale rol als hoeder van aangename, veilige en optimaal onderhouden werkplekken bij onze organisatie. Je speelt een essentiële rol in de coördinatie en administratieve opvolging van alle operationele aspecten binnen het facility management.
- Jouw takenpakket bestaat uit:

- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de Facility-afdeling.
- Dagelijks beheren van facility-gerelateerde zaken, zoals telefoniebeheer, wagenparkbeheer en opvolging van Axxerionmeldingen.
- Ondersteunen van de Facility Manager en onderhouden van contacten met interne medewerkers en leveranciers voor facilitaire diensten.
- Bieden van toegankelijke en flexibele oplossingen voor facility-gerelateerde kwesties.
- Coördineren van de voorbereiding van technisch onderhoud, keuringen en reparaties.
- Toezicht houden op lopende overeenkomsten met verschillende leveranciers.
- Bijsturen en adviseren van interne diensten met betrekking tot inrichting en reparaties.
- Waakzaam toezien op budgetten in samenwerking met controlling en de Facility Manager.
- Aanvragen van offertes en bespreken ervan met de Facility Manager.
- Aansturen van leveranciers om facturen via de juiste kanalen te verzenden.
- Voorbereiden voor audits.
- Aanvragen van omgevingsvergunningen.
- Verplaatsen naar locaties, afhankelijk van lopende projecten.

**We Search**:
Bachelor werk-/denkniveau met mínimaal 3 jaar werkervaring in de facilitaire diensten.
- Ervaring en kennis op het gebied van logistieke/facilitaire processen.
- Bekendheid met management systemen ISO 9001, ISO 14001.
- Facilitaire vaardigheden: ruime expertise in FMIS, facilitaire software, inkoopprocessen, technisch onderhoud, leveranciersmanagement, en naleving van gezondheids-, veiligheids
- en milieunormen binnen facility management.
- Sterke communicatieve vaardigheden op alle niveaus, met integriteit in de omgang met gevoelige informatie, zowel in het Nederlands als het Frans.
- Uitstekende beheersing van MS Office.
- In het bezit van rijbewijs B.

**We Offer**:
Boven op jouw salaris naargelang opleiding en ervaring krijg je ook:

- Maaltijdcheques van €7.
- Ecocheques van €250.
- Een elektrischebedrijfswagen en laadpas voor België.
- Groepsverzekering.
- Hospitalisatieverzekering.
- 30 vakantiedagen.
- Gsm + abonnement.
- Laptop.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door middel van opleiding en training.
- Toegang tot het Ekivita-platform (met verschillende soortenkortingen).

Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.


  • Facility Officer

    Il y a 5 mois


    Mechelen, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant in Mechelen zijn we op zoek naar een facility officer om hun team te versterken. Je takenpakket zal bestaan uit: - Behandelen van binnenkomende oproepen/ berichten via telefoon, chat, mail... - In contact staan met (interne) klanten en leveranciers - Opvolgen van het eigen ticketing systeem (4Me) - Opvolgen van facility & fleet software -...


  • Mechelen, Belgique Actos Groep België Temps plein

    O. Ref.**:ActosAFA01** **Over de vacature** Ben je sterk in administratie? Heb je ook een **technische achtergrond en ervaring met verbeteringsprojecten**? Dan zou jij wel eens de perfecte **Administratief Facility Assistent kunnen zijn voor onze klant in Mechelen! **Als **Administratief Facility Assistent** bied je volledige administratieve ondersteuning...

  • Facility Officer

    Il y a 5 mois


    Mechelen, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant in Mechelen zijn we op zoek naar een Facility Officer om hun team te versterken. Je takenpakket zal bestaan uit: - Behandelen van binnenkomende oproepen/ berichten via telefoon, chat, mail... - In contact staan met (interne) klanten en leveranciers - Opvolgen van het eigen ticketing systeem (4Me) - Opvolgen van facility & fleet software -...


  • Mechelen, Belgique Actief Interim Temps plein

    Je bent sterk in administratie? En je hebt al ervaring met Facility? Lees dan even verder!Je kan aan de slag bij een bedrijf in Mechelen,gespecialiseerd in verpakkingsoplossingen voor de medische en farmaceutische sector.Je verantwoordelijkheden:In deze functie ben je verantwoordelijk voor het opbouwen van de facility. Daarnaast zal je vanuit deze functie...

  • Facility Manager

    Il y a 4 mois


    Mechelen, Belgique Woonpunt Mechelen Temps plein

    Woonmaatschappij Rivierenland (Woonland) beheert en verhuurt +/- 5.000 sociale woningen en appartementen in Mechelen en Willebroek. We bouwen ook koopwoningen en streven naar toegankelijke, kwaliteitsvolle en betaalbare woningen. Ons team werkt samen om deze missie op een professionele en toekomstgerichte manier te realiseren en onze huurders een warme thuis...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Mechelen, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant in Mechelen zijn we op zoek naar een allround administratief bediende om hun team te versterken. Je takenpakket zal bestaan uit: - Behandelen van binnenkomende oproepen/ berichten via telefoon, chat, mail... - In contact staan met (interne) klanten en leveranciers - Opvolgen van het eigen ticketing systeem (4Me) - Opvolgen van facility &...

  • Facility Officer

    Il y a 4 mois


    Mechelen, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _**_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...


  • Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Jouw takenpakket als administratief medewerker: - Instaan voor de ondersteuning van **algemene administratieve taken**: - ** Controleren** van **dossiers**: - ** Inputten** van **cijfers** in Excel - Opmaken van **rapportages **ter voorbereiding van meetings **Wat zoeken we?**: De gezochte administratief medewerker: - Is in...


  • Mechelen, Belgique De Supporters (onderdeel van The House of Support) Temps plein

    Als **Administratief Medewerker** bij De Supporters mag je rekenen op een uitdagende en gevarieerde job, waarbij je snel en veel bijleert. Onder de deskundige begeleiding van Anke of Ben ga je aan de slag als “Supporter” (zo noemen we onze medewerkers) bij onze klanten. Een Supporter heeft doorgaans één tot 3 projecten per week. Welke projecten dat...


  • Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Wij zoeken een enthousiaste administratief medewerker om het team te versterken bij onze klant, een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in nachttransport in Mechelen. Als administratief medewerker krijg je een gevarieerd takenpakket met betrekking tot chauffeurs, administratie en magazijnbeheer. Je speelt een essentiële rol...

  • Facility Assistent

    Il y a 4 mois


    Mechelen, Belgique Actos Groep België Temps plein

    O.Ref**:ActosFA01** **Over de vacature** Voor onze bedrijfsactiviteiten beheren we verschillende panden en zijn we op zoek naar kandidaten voor de functie van**:Facility Assistent. Als je een master of bachelor hebt in een technische richting zal dit enkel in je voordeel spelen.** **Organisatie** Onze klant is een toonaangevende speler in anonieme en...

  • IT & Facility Manager

    Il y a 5 mois


    Mechelen, Belgique Technopolis Temps plein

    Stop jij mee de wow in Technopolis? Bij Technopolis hoor je de godganse dag ‘wow’. Of dat zou toch moeten, want met dát gevoel willen we onze bezoekers overladen. Alles start immers met dat ene vonkje: een moment van pure verwondering dat uitgroeit tot een ontembare nieuwsgierigheid en - misschien wel - een grenzeloze passie om zélf aan de slag te...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Mechelen, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant in Mechelen zijn we op zoek naar een allround administratief bediende om hun team te versterken. Je takenpakket zal bestaan uit: - Behandelen van binnenkomende oproepen/ berichten via telefoon, chat, mail... - In contact staan met (interne) klanten en leveranciers - Opvolgen van het eigen ticketing systeem (4Me) - Opvolgen van facility &...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Mechelen, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant in Mechelen zijn we op zoek naar een all round administratief bediende om hun team te versterken. Je takenpakket zal bestaan uit: - Behandelen van binnenkomende oproepen/ berichten via telefoon, chat, mail... - In contact staan met (interne) klanten en leveranciers - Opvolgen van het eigen ticketing systeem (4Me) - Opvolgen van facility &...


  • Mechelen, Belgique Buroform Temps plein

    **Buroform in Mechelen** Part-time - m/v/x - administratie - Om onze administratie te versterken, zoeken wij een enthousiaste en nauwkeurige administratief medewerker (deeltijds).- Administratief medewerker **Jouw uitdagingen?**- Je verwelkomt onze klanten met een glimlach en bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon. - Je neemt diverse administratieve...


  • Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je een administratieve duizendpoot? Heb je affiniteit voor informatica? Beschik je over een goede kennis van Excel en Access? Dan ben jij dé persoon wij zoeken! Voor onze klant - een callcenter uit Mechelen - zijn we op zoek naar een administratief medewerker met affiniteit voor IT. Jouw takenpakket als administratief...


  • Mechelen, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief medewerker logistiek** speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze klanten: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten. - Je verwerkt de orders van de klant. - Je helpt klanten met betrekking tot leveringen, retours en transportproblemen te beantwoorden. - Je zorgt mee voor een correct voorraadbeheer. Als...


  • Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde administratief bediende om het team van onze klant - een bedrijf actief in nachttransport te Mechelen - te versterken. Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor verschillende taken met betrekking tot chauffeurs, administratie en het magazijn. Je speelt een cruciale rol speelt...


  • Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je een administratieve duizendpoot? Heb je affiniteit met techniek? Spreek je naast Nederlands ook een woordje Frans? Dan ben jij dé administratieve ondersteuning die onze klant nodig heeft! Als administratief commercieel medewerker ben je de onmisbare rechterhand van je commerciële collega's. Jouw verantwoordelijkheden...


  • Mechelen, Belgique Select Temps plein

    Als** Logistiek Administratief Medewerker **sta je in voor**: - Je bent het **eerste aanspreekpunt** voor de klant; - Je verwerkt **orders van klanten**; - Je volgt de **verzending van producten** vanuit het magazijn op; - Je staat in contact met de klant en staat hen bij omtrent vragen bij leveringen, retours en transportproblemen. Als **Logistiek...