Administratieve Facility Assistent

Il y a 6 mois


Mechelen, Belgique Actos Groep België Temps plein

O. Ref.**:ActosAFA01**

**Over de vacature**

Ben je sterk in administratie? Heb je ook een **technische achtergrond en ervaring met verbeteringsprojecten**? Dan zou jij wel eens de perfecte **Administratief Facility Assistent kunnen zijn voor onze klant in Mechelen **Als **Administratief Facility Assistent** bied je volledige administratieve ondersteuning aan de Technische Dienst.

**Organisatie**

Onze klant is een **toonaangevende speler in anonieme en digitale opslag**. Ze zijn bekend om hun innovatieve aanpak en streven ernaar om klanten op de best mogelijke manier van dienst te zijn. Hun oplossingen worden zowel aan particulieren als bedrijven aangeboden.

**Functieomschrijving**

Als **Administratief Facility Assistent** bied je volledige administratieve ondersteuning aan de Technische Dienst.
- **Beheren van activa van technische installaties en onderdelen**.
- **Communicatie en planning met leveranciers** voor regulier en correctief onderhoud, inspecties en wettelijke keuringen.
- Verwerken van documentatie, werkrapporten, keuringsverslagen, etc..
- Registratie van planningen voor medewerkers van de Technische Dienst.
- **Voorbereiding van aankopen** van technisch materiaal en diensten, **inclusief offerteaanvragen en registratie.**:

- **Nauwkeurige registratie** van genomen en te nemen stappen in ons Microsoft XRM-opvolgsysteem.
- **Uitvoering en opvolging van technische verbeteringsprojecten** volgens een vooraf bepaald stappenplan.
- Bijdragen aan het updaten van werkprocedures, instructies, workflows, etc..
- Registratie van technische bezoekers.
- Verzorgen van diverse **interne en externe rapportages**;
- **Assisteren** bij interne en externe **audits**.

**Profiel**
- Basiskennis en **inzicht in techniek**.
- Uitstekende beheersing van het **Nederland**s, basiskennis Frans en Engels.
- Ervaring met **Microsoft Office-**programma's (Outlook/Word/Excel/PowerPoint).
- Kennis van Microsoft Dynamics of andere automatiserings-/ERP-pakketten is een pluspunt.
- **Ervaring in plannen en organiseren van technische werkzaamheden.**:

- Minimaal een **Bachelor diplom**a of gelijkwaardige ervaring.
- **Minimaal 1 jaar ervaring** in een technische, servicegerichte omgeving.
- Veiligheid staat hoog in het vaandel voor jou.

**Aanbod**
- Een boeiende en diverse functie met uitdagingen.
- Voltijdse tewerkstelling met mogelijkheid tot **thuiswerken** in de toekomst (2 dagen/week).
- Een organisatie die mensgericht is en een open en informele werkomgeving biedt.
- Ruim aanbod aan opleidingsmogelijkheden.
- Een **aantrekkelijk loonpakket met diverse extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, thuiswerkvergoeding, groeps
- en hospitalisatieverzekering, bonussysteem via cafetariaplan, en 27 dagen verlof.**
- Indeedhighprio_

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsfeesten
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Fietsvergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen
- Thuiswerkopties

Flexible Language Requirement:

- Frans niet vereist

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Opleiding:

- Bachelor (Vereist)

Ervaring:

- techniek en administratie: 1 jaar (Vereist)

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek


  • Facility Assistent

    Il y a 5 mois


    Mechelen, Belgique Actos Groep België Temps plein

    O.Ref**:ActosFA01** **Over de vacature** Voor onze bedrijfsactiviteiten beheren we verschillende panden en zijn we op zoek naar kandidaten voor de functie van**:Facility Assistent. Als je een master of bachelor hebt in een technische richting zal dit enkel in je voordeel spelen.** **Organisatie** Onze klant is een toonaangevende speler in anonieme en...

  • Facility Officer

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _**_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...


  • Mechelen, Belgique Wesearch Temps plein

    Locatie 2800 Mechelen Statuut Bediende Werkregime Voltijds Sector Ervaring 1 jaar Als Facility Medewerker vervul je een cruciale rol als hoeder van aangename, veilige en optimaal onderhouden werkplekken bij onze organisatie. Je speelt een essentiële rol in de coördinatie en administratieve opvolging van alle operationele aspecten binnen het...

  • Fleet & Facility Officer

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique SOLIX Temps plein

    Onze klant is een dynamische onderneming met focus op Technical Field Services in België. Als **Fleet & Facility officer** ben jij verantwoordelijk voor het Informeren, adviseren en ondersteunen van onze Interne klanten. Je volgt onze leveranciers op en zorgt voor een vlotte samenwerking. Bovendien: - Je onderhoudt contact met onze (interne) klanten en...


  • Mechelen, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit **Functie**: Als Fleet & Facility officer ben jij verantwoordelijk voor het informeren, adviseren...

  • Academy Assistent

    il y a 1 mois


    Mechelen, Belgique Fluvius Temps plein

    **Academy assistent: aanspreekpunt voor cursisten en lesgevers op onze campus **Krijg je energie van mensen ontvangen en verder helpen? En ben je graag praktisch en digitaal bezig? Dan hoor je thuis op onze Fluvius Academy in Mechelen, waar we de techniekers van morgen opleiden. Word Academy Assistent (en de steun en toeverlaat van collega’s). **Je job in...


  • Mechelen, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ RIVIERENLAND Frederik de Merodestraat 88, 2800 Mechelen- Uiterste inschrijvingsdatum- 25.10.24- Referentienummer- 114744/S6N**Jobomschrijving**: **Assistent - Onthaal PP Mechelen** Rekening houdend met de eigen bevoegdheden, deelnemen aan de werking van de dienst Onthaal, met...

  • Management Assistent

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: De verantwoordelijkheden van jou als Management Assistent heeft 3 luiken: -...

  • Assistent Food Designer

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique Pringles Temps plein

    Mechelen - Voltijds - Voedingsnijverheid - Diploma Secundair Onderwijs **Assistent Food Designer - Tijdelijk**: De fabriek in Mechelen - onderdeel van Kellanova én misschien jouw toekomstige werkplek - is één van de grootste en belangrijkste productievestigingen van Pringles in de wereld. Onze 650 medewerkers zorgen voor de productie van Pringles voor de...

  • Facility Officer

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique Goed Temps plein

    **werk mee aan iets goeds**: We verwelkomen jou als organisatorische kei beschikkende over een hart voor mensen, doenersmentaliteit, pragmatische mind-set maar al te graag. Als facilities officer ben je een ware problemsolver die de meest uiteenlopende vragen professioneel en kwalitatief afhandelt. Je bouwt mee aan onze organisatie van de toekomst, je eigen...


  • Mechelen, Belgique Retail Partners Colruyt Group Temps plein

    **Vacature omschrijving**: **Als directie-assistent(e) Marketing ben je de organisatorische en administratieve rechterhand van de commerciële Marketing Manager. Je denkt actief mee, anticipeert op opdrachten en projecten, en doet suggesties voor antwoorden of acties.** Je bent een steunpilaar van de marketingdirectie op organisatorisch en administratief...

  • Commercieel Assistent(E)

    Il y a 8 mois


    Mechelen, Belgique Avenue Temps plein

    **COMMERCIEEL ASSISTENT (M/V)** **Avenue** brengt een frisse kijk op de wereld van **professioneel vastgoed**. Wij stappen af van het traditionele model waarin u beperkt wordt door het aanbod op de markt. Het is onze missie om zelf opportuniteiten te creëren die naadloos aansluiten bij het portfolio en de ambities van onze klanten. Door ons partnernetwerk...


  • Mechelen, Belgique VNZ Temps plein

    **Het Vlaams & Neutraal Ziekenfonds draagt zijn ongebondenheid en streven naar een doeltreffende Vlaamse ziekte - en invaliditeitsverzekering hoog in het vaandel. Binnen de ziekenfondswereld staat het VNZ bekend als één van de snelst groeiende ziekenfondsen. Ruim 133.000 leden ondervinden reeds onze persoonlijke en klantgerichte aanpak. Om onze krachtige...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique Flextra Interim Mechelen Temps plein

    Onze klant te Mechelen is een toonaangevend bedrijf binnen de vleesindustrie. Vanwege hun groei zijn ze op zoek naar een algemeen bediende/management assistent met een aantoonbare ervaring. Onze klant is een familiebedrijf, gesticht in 1971. Het bedrijf specialiseerde zich in het leveren van hoog kwalitatief runds - en varkensvlees op de nationale markt....

  • Fleet Officer

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant in Mechelen zijn we op zoek naar een Fleet Officer om hun team te versterken. Je takenpakket zal bestaan uit: - Behandelen van binnenkomende oproepen/ berichten via telefoon, chat, mail... - In contact staan met (interne) klanten en leveranciers - Opvolgen van het eigen ticketing systeem (4Me) - Opvolgen van facility & fleet software -...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant in Mechelen zijn we op zoek naar een all round administratief bediende om hun team te versterken. Je takenpakket zal bestaan uit: - Behandelen van binnenkomende oproepen/ berichten via telefoon, chat, mail... - In contact staan met (interne) klanten en leveranciers - Opvolgen van het eigen ticketing systeem (4Me) - Opvolgen van facility &...


  • Mechelen, Belgique BNP Paribas Fortis Temps plein

    **Bouw mee aan de wereld van morgen** Joëlle en Victor de kans geven hun droomhuis te kopen. Anna begeleiden bij de opstart van haar eigen zaak. Bedrijven de middelen geven om te investeren in de toekomst. Ja, dat doen wij allemaal als bank. Maar hier worden ook wervende marketingcampagnes opgezet, coole video’s gemaakt en innovatieve oplossingen bedacht...

  • Administratief Assistent

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique DB Schenker Temps plein

    Voor onze vestiging DB Schenker in Mechelen zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Landtransport. In deze functie heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden: - Je controleert de ontvangen transportopdrachten op volledigheid en juistheid van de vermelde gegevens. - Indien nodig leg je contact met de klanten om ontbrekende informatie te...

  • Administratief Assistent

    Il y a 3 mois


    Mechelen, Belgique DB Schenker Temps plein

    Voor onze vestiging DB Schenker in Mechelen zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Landtransport. In deze functie heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden: - Je controleert de ontvangen transportopdrachten op volledigheid en juistheid van de vermelde gegevens. - Indien nodig leg je contact met de klanten om ontbrekende informatie te...


  • Mechelen, Belgique Maandag Temps plein

    Over de functie Als Project Engineer Electricity werk je samen met project team facility & utilities en ben je verantwoordelijk voor design, uitwerking en as built dossier van de elektrische installaties. Je ontwerpt de elektrische voedingsdistributie naar de noden van het project (midden spanning 15kV - laagspanning 400V/230V distributie). Zorgen voor de...