Administratieve Facility Assistent

Il y a 4 mois


Mechelen, Belgique Actos Groep België Temps plein

O. Ref.**:ActosAFA01**

**Over de vacature**

Ben je sterk in administratie? Heb je ook een **technische achtergrond en ervaring met verbeteringsprojecten**? Dan zou jij wel eens de perfecte **Administratief Facility Assistent kunnen zijn voor onze klant in Mechelen **Als **Administratief Facility Assistent** bied je volledige administratieve ondersteuning aan de Technische Dienst.

**Organisatie**

Onze klant is een **toonaangevende speler in anonieme en digitale opslag**. Ze zijn bekend om hun innovatieve aanpak en streven ernaar om klanten op de best mogelijke manier van dienst te zijn. Hun oplossingen worden zowel aan particulieren als bedrijven aangeboden.

**Functieomschrijving**

Als **Administratief Facility Assistent** bied je volledige administratieve ondersteuning aan de Technische Dienst.
- **Beheren van activa van technische installaties en onderdelen**.
- **Communicatie en planning met leveranciers** voor regulier en correctief onderhoud, inspecties en wettelijke keuringen.
- Verwerken van documentatie, werkrapporten, keuringsverslagen, etc..
- Registratie van planningen voor medewerkers van de Technische Dienst.
- **Voorbereiding van aankopen** van technisch materiaal en diensten, **inclusief offerteaanvragen en registratie.**:

- **Nauwkeurige registratie** van genomen en te nemen stappen in ons Microsoft XRM-opvolgsysteem.
- **Uitvoering en opvolging van technische verbeteringsprojecten** volgens een vooraf bepaald stappenplan.
- Bijdragen aan het updaten van werkprocedures, instructies, workflows, etc..
- Registratie van technische bezoekers.
- Verzorgen van diverse **interne en externe rapportages**;
- **Assisteren** bij interne en externe **audits**.

**Profiel**
- Basiskennis en **inzicht in techniek**.
- Uitstekende beheersing van het **Nederland**s, basiskennis Frans en Engels.
- Ervaring met **Microsoft Office-**programma's (Outlook/Word/Excel/PowerPoint).
- Kennis van Microsoft Dynamics of andere automatiserings-/ERP-pakketten is een pluspunt.
- **Ervaring in plannen en organiseren van technische werkzaamheden.**:

- Minimaal een **Bachelor diplom**a of gelijkwaardige ervaring.
- **Minimaal 1 jaar ervaring** in een technische, servicegerichte omgeving.
- Veiligheid staat hoog in het vaandel voor jou.

**Aanbod**
- Een boeiende en diverse functie met uitdagingen.
- Voltijdse tewerkstelling met mogelijkheid tot **thuiswerken** in de toekomst (2 dagen/week).
- Een organisatie die mensgericht is en een open en informele werkomgeving biedt.
- Ruim aanbod aan opleidingsmogelijkheden.
- Een **aantrekkelijk loonpakket met diverse extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, thuiswerkvergoeding, groeps
- en hospitalisatieverzekering, bonussysteem via cafetariaplan, en 27 dagen verlof.**
- Indeedhighprio_

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsfeesten
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Fietsvergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen
- Thuiswerkopties

Flexible Language Requirement:

- Frans niet vereist

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Opleiding:

- Bachelor (Vereist)

Ervaring:

- techniek en administratie: 1 jaar (Vereist)

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek


  • Facility Assistent

    Il y a 4 mois


    Mechelen, Belgique Actos Groep België Temps plein

    O.Ref**:ActosFA01** **Over de vacature** Voor onze bedrijfsactiviteiten beheren we verschillende panden en zijn we op zoek naar kandidaten voor de functie van**:Facility Assistent. Als je een master of bachelor hebt in een technische richting zal dit enkel in je voordeel spelen.** **Organisatie** Onze klant is een toonaangevende speler in anonieme en...

  • Facility Officer

    Il y a 5 mois


    Mechelen, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant in Mechelen zijn we op zoek naar een Facility Officer om hun team te versterken. Je takenpakket zal bestaan uit: - Behandelen van binnenkomende oproepen/ berichten via telefoon, chat, mail... - In contact staan met (interne) klanten en leveranciers - Opvolgen van het eigen ticketing systeem (4Me) - Opvolgen van facility & fleet software -...

  • Facility Officer

    Il y a 4 mois


    Mechelen, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _**_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...


  • Mechelen, Belgique Wesearch Temps plein

    Locatie 2800 Mechelen Statuut Bediende Werkregime Voltijds Sector Ervaring 1 jaar Als Facility Medewerker vervul je een cruciale rol als hoeder van aangename, veilige en optimaal onderhouden werkplekken bij onze organisatie. Je speelt een essentiële rol in de coördinatie en administratieve opvolging van alle operationele aspecten binnen het...

  • Fleet & Facility Officer

    Il y a 4 mois


    Mechelen, Belgique SOLIX Temps plein

    Onze klant is een dynamische onderneming met focus op Technical Field Services in België. Als **Fleet & Facility officer** ben jij verantwoordelijk voor het Informeren, adviseren en ondersteunen van onze Interne klanten. Je volgt onze leveranciers op en zorgt voor een vlotte samenwerking. Bovendien: - Je onderhoudt contact met onze (interne) klanten en...


  • Mechelen, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit **Functie**: Als Fleet & Facility officer ben jij verantwoordelijk voor het informeren, adviseren...

  • Fleet & Facility Officer

    Il y a 4 mois


    Mechelen, Belgique SOLIX Temps plein

    **Wie zijn ze** Werken bij deze firma draait om Connecting your future! Ze zijn de partner bij uitstek wanneer het gaat over de installatie en begeleiding van nieuwe technologieën. Het is een enorme verantwoordelijkheid, want technologie is overal. Bij jou thuis, op onze kantoren en zelfs in jouw favoriete restaurant. Technologie staat niet stil en bij...

  • Fleet & Facility Officer

    Il y a 5 mois


    Mechelen, Belgique Madison IT & Engineering Recruitment Temps plein

    **Beschrijving**: SERVICE - Onze klant, een joint venture tussen twee grote bedrijven, is een jong en snelgroeiende dienstverlener voor bedrijven actief in de telecomsector. Ze zijn gespecialiseerd in de installatie en onderhoud van slimme en duurame toestellen, dit doen ze zowel voor de B2C als B2B. In de functie van Fleet & Facility Officer draag je de...


  • Mechelen, Belgique Actief Interim Temps plein

    Je bent sterk in administratie? En je hebt al ervaring met Facility? Lees dan even verder!Je kan aan de slag bij een bedrijf in Mechelen,gespecialiseerd in verpakkingsoplossingen voor de medische en farmaceutische sector.Je verantwoordelijkheden:In deze functie ben je verantwoordelijk voor het opbouwen van de facility. Daarnaast zal je vanuit deze functie...

  • Facility Coördinator

    Il y a 5 mois


    Mechelen, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Fonction**: Als Facility Coördinator zorgt u voor de ondersteuning naar de Facility Manager bij de coördinatie van diensten en interventies met betrekking tot alle in-scope activiteiten op de site in kwestie. Je zorgt ervoor dat de beschikbare middelen en processen correct uitgevoerd en geoptimaliseerd worden. Deze missie omvat de volgende...

  • Facility Coördinator

    Il y a 5 mois


    Mechelen, Belgique Sodexo Temps plein

    **Functie**: Als Facility Coördinator zorgt u voor de ondersteuning naar de Facility Manager bij de coördinatie van diensten en interventies met betrekking tot alle in-scope activiteiten op de site in kwestie. Je zorgt ervoor dat de beschikbare middelen en processen correct uitgevoerd en geoptimaliseerd worden. Deze missie omvat de volgende...

  • Academy Assistent

    il y a 6 jours


    Mechelen, Belgique Fluvius Temps plein

    **Academy assistent: aanspreekpunt voor cursisten en lesgevers op onze campus **Krijg je energie van mensen ontvangen en verder helpen? En ben je graag praktisch en digitaal bezig? Dan hoor je thuis op onze Fluvius Academy in Mechelen, waar we de techniekers van morgen opleiden. Word Academy Assistent (en de steun en toeverlaat van collega’s). **Je job in...


  • Mechelen, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ RIVIERENLAND Frederik de Merodestraat 88, 2800 Mechelen- Uiterste inschrijvingsdatum- 25.10.24- Referentienummer- 114744/S6N**Jobomschrijving**: **Assistent - Onthaal PP Mechelen** Rekening houdend met de eigen bevoegdheden, deelnemen aan de werking van de dienst Onthaal, met...

  • Management Assistent

    Il y a 5 mois


    Mechelen, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: De verantwoordelijkheden van jou als Management Assistent heeft 3 luiken: -...


  • Mechelen, Belgique Start People Temps plein

    Leen Bakker is dé gekende woonwinkel voor iedereen. We zijn een team van ondernemers en ontdekken nieuwe trends en maken die voor alle klanten beschikbaar.  Er zijn 170 winkels in Nederland en België. We mogen dan 100 jaar oud zijn en toch blijven we bruisen van de energie. Ben jij die gedreven kandidaat die staat te trappelen om met ons mee te bouwen aan...

  • Assistent Food Designer

    Il y a 5 mois


    Mechelen, Belgique Pringles Temps plein

    Mechelen - Voltijds - Voedingsnijverheid - Diploma Secundair Onderwijs **Assistent Food Designer - Tijdelijk**: De fabriek in Mechelen - onderdeel van Kellanova én misschien jouw toekomstige werkplek - is één van de grootste en belangrijkste productievestigingen van Pringles in de wereld. Onze 650 medewerkers zorgen voor de productie van Pringles voor de...

  • Facility Officer

    Il y a 5 mois


    Mechelen, Belgique Goed Temps plein

    **werk mee aan iets goeds**: We verwelkomen jou als organisatorische kei beschikkende over een hart voor mensen, doenersmentaliteit, pragmatische mind-set maar al te graag. Als facilities officer ben je een ware problemsolver die de meest uiteenlopende vragen professioneel en kwalitatief afhandelt. Je bouwt mee aan onze organisatie van de toekomst, je eigen...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 mois


    Mechelen, Belgique AGO Jobs & HR Temps partiel

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Voor onze klant in de logistieke...

  • Directie-assistent(E) Rpcg

    il y a 4 semaines


    Mechelen, Belgique Retail Partners Colruyt Group Temps plein

    **Vacature omschrijving**: **Als directie-assistent(e) Marketing ben je de organisatorische en administratieve rechterhand van de commerciële Marketing Manager. Je denkt actief mee, anticipeert op opdrachten en projecten, en doet suggesties voor antwoorden of acties.** Je bent een steunpilaar van de marketingdirectie op organisatorisch en administratief...

  • Directie-assistent(e) RPCG

    il y a 4 semaines


    Mechelen, Belgique Colruyt Group Temps plein

    Colruyt Group telt meer dan 30.000 medewerkers en meer dan 20 ondernemingen. Dat zijn niet alleen verschillende winkelformules, zoals Colruyt en OKay en we hebben ook een eigen communicatiebureau, vleesverwerkingsbedrijf, technische dienst … Dat maakt de groep een van de grootste privéwerkgevers van het land. We zijn een stabiel bedrijf dat menselijkheid...