Administratieve Facility Assistent
Il y a 7 mois
O. Ref.**:ActosAFA01**
**Over de vacature**
Ben je sterk in administratie? Heb je ook een **technische achtergrond en ervaring met verbeteringsprojecten**? Dan zou jij wel eens de perfecte **Administratief Facility Assistent kunnen zijn voor onze klant in Mechelen **Als **Administratief Facility Assistent** bied je volledige administratieve ondersteuning aan de Technische Dienst.
**Organisatie**
Onze klant is een **toonaangevende speler in anonieme en digitale opslag**. Ze zijn bekend om hun innovatieve aanpak en streven ernaar om klanten op de best mogelijke manier van dienst te zijn. Hun oplossingen worden zowel aan particulieren als bedrijven aangeboden.
**Functieomschrijving**
Als **Administratief Facility Assistent** bied je volledige administratieve ondersteuning aan de Technische Dienst.
- **Beheren van activa van technische installaties en onderdelen**.
- **Communicatie en planning met leveranciers** voor regulier en correctief onderhoud, inspecties en wettelijke keuringen.
- Verwerken van documentatie, werkrapporten, keuringsverslagen, etc..
- Registratie van planningen voor medewerkers van de Technische Dienst.
- **Voorbereiding van aankopen** van technisch materiaal en diensten, **inclusief offerteaanvragen en registratie.**:
- **Nauwkeurige registratie** van genomen en te nemen stappen in ons Microsoft XRM-opvolgsysteem.
- **Uitvoering en opvolging van technische verbeteringsprojecten** volgens een vooraf bepaald stappenplan.
- Bijdragen aan het updaten van werkprocedures, instructies, workflows, etc..
- Registratie van technische bezoekers.
- Verzorgen van diverse **interne en externe rapportages**;
- **Assisteren** bij interne en externe **audits**.
**Profiel**
- Basiskennis en **inzicht in techniek**.
- Uitstekende beheersing van het **Nederland**s, basiskennis Frans en Engels.
- Ervaring met **Microsoft Office-**programma's (Outlook/Word/Excel/PowerPoint).
- Kennis van Microsoft Dynamics of andere automatiserings-/ERP-pakketten is een pluspunt.
- **Ervaring in plannen en organiseren van technische werkzaamheden.**:
- Minimaal een **Bachelor diplom**a of gelijkwaardige ervaring.
- **Minimaal 1 jaar ervaring** in een technische, servicegerichte omgeving.
- Veiligheid staat hoog in het vaandel voor jou.
**Aanbod**
- Een boeiende en diverse functie met uitdagingen.
- Voltijdse tewerkstelling met mogelijkheid tot **thuiswerken** in de toekomst (2 dagen/week).
- Een organisatie die mensgericht is en een open en informele werkomgeving biedt.
- Ruim aanbod aan opleidingsmogelijkheden.
- Een **aantrekkelijk loonpakket met diverse extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, thuiswerkvergoeding, groeps
- en hospitalisatieverzekering, bonussysteem via cafetariaplan, en 27 dagen verlof.**
- Indeedhighprio_
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Extralegale voordelen:
- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsfeesten
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Fietsvergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen
- Thuiswerkopties
Flexible Language Requirement:
- Frans niet vereist
Rooster:
- Dagdienst
- ma-vr
Soorten aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Opleiding:
- Bachelor (Vereist)
Ervaring:
- techniek en administratie: 1 jaar (Vereist)
Taal:
- Nederlands (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
-
Facility Assistent
Il y a 6 mois
Mechelen, Belgique Actos Groep België Temps pleinO.Ref**:ActosFA01** **Over de vacature** Voor onze bedrijfsactiviteiten beheren we verschillende panden en zijn we op zoek naar kandidaten voor de functie van**:Facility Assistent. Als je een master of bachelor hebt in een technische richting zal dit enkel in je voordeel spelen.** **Organisatie** Onze klant is een toonaangevende speler in anonieme en...
-
Facility Officer
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze klant in Mechelen zijn we op zoek naar een Facility Officer om hun team te versterken. Je takenpakket zal bestaan uit: - Behandelen van binnenkomende oproepen/ berichten via telefoon, chat, mail... - In contact staan met (interne) klanten en leveranciers - Opvolgen van het eigen ticketing systeem (4Me) - Opvolgen van facility & fleet software -...
-
Facility Coördinator
il y a 3 jours
Mechelen, Belgique One On One Temps plein**Jobinhoud**: Voor een grote logistieke speler zijn we op zoek naar een **Facility Coördinator.** Je bent verantwoordelijk voor de **sturing **en **opvolging **van **facilitaire werkzaamheden** op verschillende locaties. Verder sta je in voor: - **Operationele opvolging **van onderhoud en herstellingen van **technische installaties **op 3 verschillende...
-
Facility Officer
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Square City Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _**_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...
-
Administratief Medewerker Facility
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Wesearch Temps pleinLocatie 2800 Mechelen Statuut Bediende Werkregime Voltijds Sector Ervaring 1 jaar Als Facility Medewerker vervul je een cruciale rol als hoeder van aangename, veilige en optimaal onderhouden werkplekken bij onze organisatie. Je speelt een essentiële rol in de coördinatie en administratieve opvolging van alle operationele aspecten binnen het...
-
Fleet & Facility Officer
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique SOLIX Temps pleinOnze klant is een dynamische onderneming met focus op Technical Field Services in België. Als **Fleet & Facility officer** ben jij verantwoordelijk voor het Informeren, adviseren en ondersteunen van onze Interne klanten. Je volgt onze leveranciers op en zorgt voor een vlotte samenwerking. Bovendien: - Je onderhoudt contact met onze (interne) klanten en...
-
Fleet en Facility Officer
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit **Functie**: Als Fleet & Facility officer ben jij verantwoordelijk voor het informeren, adviseren...
-
Fleet & Facility Officer
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique SOLIX Temps plein**Wie zijn ze** Werken bij deze firma draait om Connecting your future! Ze zijn de partner bij uitstek wanneer het gaat over de installatie en begeleiding van nieuwe technologieën. Het is een enorme verantwoordelijkheid, want technologie is overal. Bij jou thuis, op onze kantoren en zelfs in jouw favoriete restaurant. Technologie staat niet stil en bij...
-
Fleet & Facility Officer
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Madison IT & Engineering Recruitment Temps plein**Beschrijving**: SERVICE - Onze klant, een joint venture tussen twee grote bedrijven, is een jong en snelgroeiende dienstverlener voor bedrijven actief in de telecomsector. Ze zijn gespecialiseerd in de installatie en onderhoud van slimme en duurame toestellen, dit doen ze zowel voor de B2C als B2B. In de functie van Fleet & Facility Officer draag je de...
-
Allround Administratieve Medewerker
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique PRIME FACILITY SOLUTIONS & SERVICES Temps plein**Functieomschrijving**: Als Allround Administratief Medewerker ben jij de ultieme schakel tussen klanten en het kantoor en sta je altijd klaar om collega's te helpen en bij te springen waar nodig. Dankzij je superskills in organisatie en administratie ben je steeds van alles op de hoogte. Kortom je bent een allround, communicatief en flexibel persoon die...
-
Deeltijdse Office
il y a 5 jours
Mechelen, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - MECHELEN **Office** - Bright Plus Mechelen **Phone number** - +32 (0)15 45 09 70 **E-mail** **Description** Op zoek naar een **deeltijdse **funtie? Als **Office & Facility Assistant** in **Mechelen-Zuid **kom je terecht in een tewerkstelling van 19,5 uur per week. Je krijgt er de kans om jouw administratieve skills in te zetten en je komt...
-
Facility Coördinator
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Fonction**: Als Facility Coördinator zorgt u voor de ondersteuning naar de Facility Manager bij de coördinatie van diensten en interventies met betrekking tot alle in-scope activiteiten op de site in kwestie. Je zorgt ervoor dat de beschikbare middelen en processen correct uitgevoerd en geoptimaliseerd worden. Deze missie omvat de volgende...
-
Facility Coördinator
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Sodexo Temps plein**Functie**: Als Facility Coördinator zorgt u voor de ondersteuning naar de Facility Manager bij de coördinatie van diensten en interventies met betrekking tot alle in-scope activiteiten op de site in kwestie. Je zorgt ervoor dat de beschikbare middelen en processen correct uitgevoerd en geoptimaliseerd worden. Deze missie omvat de volgende...
-
Administratief Bediende- Ervaring Met Facility
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Actief Interim Temps pleinJe bent sterk in administratie? En je hebt al ervaring met Facility? Lees dan even verder!Je kan aan de slag bij een bedrijf in Mechelen,gespecialiseerd in verpakkingsoplossingen voor de medische en farmaceutische sector.Je verantwoordelijkheden:In deze functie ben je verantwoordelijk voor het opbouwen van de facility. Daarnaast zal je vanuit deze functie...
-
Academy Assistent
Il y a 2 mois
Mechelen, Belgique Fluvius Temps plein**Academy assistent: aanspreekpunt voor cursisten en lesgevers op onze campus **Krijg je energie van mensen ontvangen en verder helpen? En ben je graag praktisch en digitaal bezig? Dan hoor je thuis op onze Fluvius Academy in Mechelen, waar we de techniekers van morgen opleiden. Word Academy Assistent (en de steun en toeverlaat van collega’s). **Je job in...
-
Facility Manager
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique Sodexo Temps plein**Functie**: Jouw belangrijkste taken zijn: - Je beheert en draagt de eindverantwoordelijkheid over verschillende facilitaire diensten, namelijk: cleaning, hard services, landscaping, catering, op uw site en waarbij je instaat voor: - Realisatie van de rapportering en controle van het dagelijks beheer (opstellen van facturen, boekhoudkundige en...
-
Assistent - Onthaal Pp Mechelen
Il y a 3 mois
Mechelen, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ RIVIERENLAND Frederik de Merodestraat 88, 2800 Mechelen- Uiterste inschrijvingsdatum- 25.10.24- Referentienummer- 114744/S6N**Jobomschrijving**: **Assistent - Onthaal PP Mechelen** Rekening houdend met de eigen bevoegdheden, deelnemen aan de werking van de dienst Onthaal, met...
-
Facility Coördinator Met Boekhoudkundige
il y a 4 jours
Mechelen, Belgique Sodexo Temps plein**Functie**: Als Facility Coördinator ben je verantwoordelijk voor de goede operationele werking en financiële opvolging van 2 uitbatingen. Deze opdracht omvat volgende verantwoordelijkheden: - Je bent het eerste aanspreekpunt van onze klant ter plaatse - Je zorgt voor de goede organisatie, taakverdeling en geeft de nodige ondersteuning en instructies...
-
Facility Coördinator Met Boekhoudkundige
il y a 4 jours
Mechelen, Belgique Sodexo Belgique Temps pleinAls Facility Coördinator ben je verantwoordelijk voor de goede operationele werking en financiële opvolging van 2 uitbatingen. Deze opdracht omvat volgende verantwoordelijkheden: - Je bent het eerste aanspreekpunt van onze klant ter plaatse - Je zorgt voor de goede organisatie, taakverdeling en geeft de nodige ondersteuning en instructies naar de...
-
Facility Coördinator Met Boekhoudkundige
il y a 3 jours
Mechelen, Belgique Sodexo Belgique Temps pleinAls Facility Coördinator ben je verantwoordelijk voor de goede operationele werking en financiële opvolging van 2 uitbatingen. Deze opdracht omvat volgende verantwoordelijkheden: - Je bent het eerste aanspreekpunt van onze klant ter plaatse - Je zorgt voor de goede organisatie, taakverdeling en geeft de nodige ondersteuning en instructies naar de...