Office Manager
il y a 1 semaine
Functieomschrijving
- Je staat in voor het persoonlijk en telefonisch onthaal : je ontvangt bezoekers en staat binnen
- en buitenlandse klanten / leveranciers telefonisch te woord. Kortom, je bent het visitekaartje van de firma.
- Je voert diverse ondersteunende en administratieve taken uit voor verschillende afdelingen (zoals opvolging telefonie, aankoop divers materiaal, events, beurzen, eindejaarsgeschenken, ).
- Je ondersteunt het management op vlak van agendabeheer, communicatie, boeken van reizen, vervoer, restaurants,
- Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de vergaderzalen, de postverwerking en het verzenden van stalen en pakketjes.
Profiel
- Je bent in het bezit van een Bachelor diploma (Office Management, Business Management, Bedrijfs
- of Communicatiemanagement, ) en hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je bent commercieel ingesteld, communicatief sterk, enthousiast en hebt een uitstekende talenkennis (N-F-E). Kennis van het Duits is een pluspunt.
- Je bent klantgericht maar ook discreet.
- Je kan vlot overweg met MS Office. Kennis van Business Central (Navision) is een pluspunt.
- Je bent een teamplayer, maar kan ook zelfstandig functioneren.
- Je bent flexibel en weet in drukke momenten het overzicht te bewaren.
Jobgerelateerde competenties
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- De activiteiten van een team coördineren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
Aanbod
- We bieden je een uitdagende en aantrekkelijke job met verantwoordelijkheid in een no-nonsense omgeving waar initiatief sterk geapprecieerd wordt.
- Je komt terecht in een internationaal bedrijf met een vlakke hiërarchie, open communicatielijnen en een korte beslissingsstructuur.
- Interne en externe opleidingen worden voorzien in tal van domeinen.
- Een competitief loonpakket aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering, ).
Plaats tewerkstelling
8800 ROESELARE
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 8800 ROESELARE
-
Office Manager La
il y a 5 jours
Roeselare, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Als** Office Manager** of kantoorverantwoordelijke voor Synergie Roeselare Large Accounts, ben je verantwoordelijk voor de goede operationale werking en de coaching van jouw 8-koppig team. Dit bestaat uit 2 Project Managers en 6 Project Consultants. Verder zorg je - met een eigen flair en aanpak - voor een enthousiast team én...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Roeselare, Belgique Accent Temps pleinVoor een bedrijf gelegen in regio Roeselare gaan we op zoek naar een Management assistent met kennis van creditcontrolling. Het Hoofdkantoor ins gelegen in Engeland. Het is een internationaal bedrijf gespecialiseerd in PVC **Functiebeschrijving** Voorde functie van Office Manager te Roeselare met een kennis van Creditcontrol zijn dit je taken: - Creatie en...
-
Office Management Assistent
il y a 3 semaines
Roeselare, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen je **organisatorisch **en **administratief **sterk? Haal je energie uit contact met anderen? Wil je jezelf ontwikkelen als een **office management assistent**? Dan is deze vacature regio **Roeselare **echt iets voor jou! **De functie inhoud**: Hoe ziet jouw takenpakket als** office management assistent** regio **Roeselare **er nu uit? - Je zorgt voor de...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Roeselare, Belgique Zoutman Industries Temps pleinWereldwijd genieten op dit moment ontelbaar veel mensen van een heerlijke maaltijd, op smaak gebracht met **MARSEL®** **zeezout** van ZOUTMAN. Wegen en voetpaden zijn tijdens de winter een pak veiliger dankzij ons **strooizout**. Internationale bedrijven uit de meest uiteenlopende sectoren kunnen hun producten enkel maken met **technisch zout** dat zo...
-
Projectbeheerder / Office Manager
il y a 5 jours
Roeselare, Belgique Plenso Temps plein**Jobinhoud**: Bij Plenso gaan office manager en projectbeheer hand in hand. Leef je uit als projectbeheerder/office manager in een dynamisch team waar elk zijn plaats vindt, zijn taken heeft en waar onderlinge afgestemming en samenwerking belangrijk zijn. Binnen jouw functie beheer je de kantooractiviteiten en bied je ondersteuning naar je collega's toe,...
-
Office manager
il y a 6 jours
Roeselare, Flandre, Belgique Unique Belgium Temps pleinOmschrijving: Unique Roeselare gaat op zoek naar een gedreven business manager om ons team te versterken.Werken als Business ManagerJij begint je dag met een vrolijke goedemorgen aan al je collega's. Als goede office manager je weet immers dat zij mee aan de basis van het succes van je kantoor staan. De ochtend staat dan ook in hun teken: je evalueert...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Roeselare, Belgique Triangle solutions RH Temps plein**Office Manager**: **Functieomschrijving** Je staat in voor het reilen en zeilen van het ganse kantorencomplex. Verantwoordelijk voor het gastvrij ontvangen van bezoekers en doorgeven van de juiste informatie en ondersteuning. Centrale aanspreekpunt voor de verschillende bedrijven op de site. Verantwoordelijk voor het onthaal en telefonie en voor...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Roeselare, Belgique Kennisjobs BVBA Temps pleinvrijdag 29 november 2024 - Roeselare (8800) - Kennisjobs - Bieke Claeys - 2300€-2800€ per maand - Bediende **De job**: Kennisjobs zoekt versterking voor hun kantoor in **Roeselare**! Als **Office Manager **bij Kennisjobs speel je een essentiële rol in de verdere uitbouw van Kennisjobs regio Roeselare. **Jouw takenpakket bestaat onder andere uit**: -...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Roeselare, Belgique SuccesJobs Temps pleinWij zijn op zoek naar een gedreven en veelzijdige management assistant die als rechterhand van de zaakvoerder fungeert. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je biedt ondersteuning op verschillende vlakken, van het operationeel tot het administratief beheer. **Takenpakket**: - Dagelijks operationeel...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Roeselare, Belgique Noël Franklin Temps pleinZijn zaken zoals **loonverwerking en -administratie** geen onbekend terrein voor jou? Heb jij zin in een nieuwe uitdaging in een **internationale omgeving**? Solliciteer dan nu op deze vacature als **HR Officer**. Lees alle informatie verder. **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag er als **HR Officer **eruit? - De lonen verwerken van de operationele...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Roeselare, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een internationaal bedrijf in volle expansie **regio** **Roeselare** zijn wij momenteel op zoek naar een **HR Officer.** Voor een internationaal bedrijf in volle expansie **regio** **Roeselare** zijn wij momenteel op zoek naar een **HR Officer.** Je komt terecht in een hecht team van een 5-tal collega's waarin je rechtstreeks rapporteert aan de Talent...
-
HR Officer
il y a 4 jours
Roeselare, Belgique Enjoy Jobs Temps pleinHaal je voldoening door het **screenen van diverse profielen **? Wil jij graag het **uithangbord **worden op vlak van HR voor een **internationaal bedrijf **? Ben je **communicatief sterk en administratief nauwkeurig **? Dan is deze job beslist voor jou! Als **HR Officer **ben je verantwoordelijk voor R&S (werving & selectie, alsook het contact met externe...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Roeselare, Belgique Noël Franklin Temps pleinZijn zaken zoals **loonverwerking en -administratie** geen onbekend terrein voor jou? Heb jij zin in een nieuwe uitdaging binnen een bedrijf met een **internationaal karakter**? Solliciteer dan nu op deze vacature als **HR Officer**. Lees alle informatie verder. **De functie inhoud**: - Loonverwerking van de operationele afdelingen - Het implementeren van...
-
Payroll Officer
il y a 4 semaines
Roeselare, Flandre, Belgique Horizon Temps pleinResponsibilities: Verantwoordelijk voor een vlotte en correcte loon- en personeelsadministratie. Company context : Je maakt deel uit van het HR-team op het Regionaal Hoofdkantoor in Roeselare. Role impact: Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers inzake sociale wetgeving en helpt mee de personeelsadministratie verder te professionaliseren. The...
-
Payroll Officer
il y a 1 semaine
Roeselare, Belgique Horizon Temps pleinResponsibilities: Verantwoordelijk voor een vlotte en correcte loon- en personeelsadministratie. Company context : Je maakt deel uit van het HR-team op het Regionaal Hoofdkantoor in Roeselare. Role impact: Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers inzake sociale wetgeving en helpt mee de personeelsadministratie verder te professionaliseren. The...
-
Fleet Officer
il y a 2 semaines
Roeselare, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor wagenparkbeheer? Dan is...
-
HR Manager
il y a 6 jours
Roeselare, Belgique Start People Temps pleinEén van onze klanten in Roeselare is de zoektocht gestart naar een HR-manager om het HR verhaal verder te laten groeien. Jouw takenpakket als HR- manager: - Je ondersteunt en adviseert op strategisch en operationeel gebied - Je denkt proactief mee met directie - Je werkt mee aan een overkoepelend HR-beleid in al haar facetten en dit over de verschillende...
-
Payroll Officer
il y a 3 semaines
Roeselare, Flandre, Belgique Horizon Temps pleinResponsibilities: Verantwoordelijk voor een vlotte en correcte loon- en personeelsadministratie. Company context : Je maakt deel uit van het HR-team op het Regionaal Hoofdkantoor in Roeselare. Role impact: Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers inzake sociale wetgeving en helpt mee de personeelsadministratie verder te professionaliseren. The...
-
Payroll Officer
il y a 3 semaines
Roeselare, Flandre, Belgique Horizon Temps pleinResponsibilities: Verantwoordelijk voor een vlotte en correcte loon- en personeelsadministratie. Company context : Je maakt deel uit van het HR-team op het Regionaal Hoofdkantoor in Roeselare. Role impact: Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers inzake sociale wetgeving en helpt mee de personeelsadministratie verder te professionaliseren. The...
-
Payroll Officer
il y a 3 semaines
Roeselare, Belgique Horizon Temps pleinResponsibilities: Verantwoordelijk voor een vlotte en correcte loon- en personeelsadministratie. Company context : Je maakt deel uit van het HR-team op het Regionaal Hoofdkantoor in Roeselare. Role impact: Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers inzake sociale wetgeving en helpt mee de personeelsadministratie verder te professionaliseren. The...