Executive Management Assistant

il y a 7 jours


Beringen, Belgique DEO.care Temps plein

DEO.care is looking for a versatile, flexible and dynamic executive management assistant to support office management, HR and project management of all entities within the group._

**Description**

As the right hand of the management, it will be your responsibility to ensure that the office, human resources and projects run smoothly and you will become the central point of contact for all internal affairs. As a centipede, you know how to switch easily between an extensive range of tasks and you ensure that this scale-up business can continue to grow.

Your responsibilities include:

- plan, manage and prepare meetings
- compile meeting reports and compose and summarize dossiers
- support planning and organization of events and courses
- organize travel or accommodation
- be responsible for orders and shipments
- process and manage documents, letters and contracts
- follow-up on all HR-matters, handle personnel questions or requests and guide the onboarding process of new hirings
- filter, process and re-direct calls within the whole organization
- keep up-to-date tools and databases for follow-up of activities, financials and customer projects
- support outgoing invoicing
- prepare incoming invoicing for processing and payment

**Profile**
- Excellent knowledge of Dutch and English, knowledge of French is a plus
- Minimum five years professional experience
- Eagerness to learn and expand responsibilities
- Discrete and pro-active
- Good communicating and writing skills
- Natural multi-tasker, well-organized, structured and precise
- Team player with an entrepreneurial attitude
- Strong sense of responsibility and personnel oriented
- Ability to work independently and self-motivating
- Demonstrate professionalism and exhibit a professional appearance and positive company image both internally and externally
- Versatile skillset and interests (financials, administration, HR, logistics, sales, customers, events,)

**Offer**

We offer you a full-time position, a competitive remuneration package and extensive training according to your experience in a dynamic and fast-growing work environment. You will work in a small-scale entrepreneurial team with a flat organisational structure.

**How to apply**

**About DEO.care**

Our mission is to resolve a key challenge of our healthcare ecosystem: meet an increasing patient demand with timely and high-quality care, overcoming shortages in medical staff and the immense pressure on hospital reimbursement. To do so, we've developed an innovative OR data and insights platform that enables the healthcare community to improve operational excellence and do more with less by working smarter.

Founded in 2018, we collaborate with hospitals, surgeons, and healthcare vendors in Europe and the U.S. to advance value-based care within the operating room. Our AI-backed platform combines data generation, advanced analytics, and predictive modeling to help organizations achieve the full Quadruple Aim by reducing fatigue of surgical teams, increasing surgery volume, reducing the total cost of surgery, and enhancing the patient experience.


  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Beringen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Kom je graag in een warme onderneming terecht als **Management Assistant?** Kom je graag in een warme onderneming terecht als **Management Assistant?** Zit organiseren in je bloed en kan je niet wachten om te beginnen aan iets nieuws? Dan is deze vacature iets voor jou! Een distributeur in **Beringen** is op zoek naar een nieuwe collega die zich graag...

  • Assistant Manager

    il y a 5 jours


    Beringen, Belgique Splendid woningbouw Temps plein

    Voor de vacature van Assistant Manager zoeken we taakgerichte medewerker die goed kan organiseren en verantwoordelijkheidszin heeft. Verder herken je jezelf in dit profiel: **Profiel** Je bent een sterk gemotiveerde, veelzijdige administratieve medewerker; Je hebt een gezonde verantwoordelijkheidszin; Je werkt graag in een relatief klein maar hecht team van...

  • Project Assistant

    Il y a 7 mois


    Beringen, Belgique Continu Professionals Temps plein

    **Heb je vragen?**: **WHATSAPP MET ADVISEUR** **SOLLICITEER NU** **Functieomschrijving**: Ben jij toe aan de volgende stap in je carrière als Project Assistent? Stap dan aan boord bij deze multinational en werk mee aan de meest toonaangevende projecten! Als Project Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve opvolging van de...


  • Beringen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Wil jij graag **deeltijds **werken? Heb jij zin in een **gevarieerde** job waarbij je de **mogelijkheid **krijgt om te **groeien**? Spreken zowel **HR** als **Finance **jou aan? Dan is de vacature voor Office Assistant HR parttime misschien wel iets voor jou. Solliciteer vandaag nog voor deze job in **Beringen**! Waar ga jij je dagelijks...

  • Buying Assistant

    il y a 2 jours


    Beringen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Ben jij iemand die graag met data werkt en doe je graag **administratief werk**? Kan je goed om met **strakke deadlines** en ben je nauwkeurig in alles wat je doet? Ben jij iemand die graag met data werkt en doe je graag **administratief werk**? Kan je goed om met **strakke deadlines** en ben je nauwkeurig in alles wat je doet? Dit bedrijf in regio...

  • Purchase Assistant

    Il y a 3 mois


    Beringen, Belgique Covetrus Temps plein

    Over Covetrus Covetrus NV is toonaangevend in de distributie van diergeneesmiddelen, petfood en diverse andere producten voor gebruik in de dierenartsenpraktijk. Als groothandelaar-verdeler leveren wij aan meer dan 1.400 klanten in België. Covetrus is wereldwijd marktleider op het gebied van diergezondheid. Het welzijn van dieren en diegenen die hen...

  • Buying Assistant

    il y a 1 semaine


    Beringen, Belgique Top Skills Temps plein

    Onze klant is op zoek naar een Buying assistant voor de verdere ontwikkeling van haar organisatie. Ben jij iemand die graag met data werkt en doe je graag administratief werk? Kan je goed om met strakke deadlines en ben je nauwkeurig in alles wat je doet? Op de buying afdeling vind je de uitdaging die je zoekt. Samen met de aankoper zorg je ervoor dat ons...

  • Assistant Buyer

    il y a 1 jour


    Beringen, Belgique Top Skills Temps plein

    Onze klant is op zoek naar een Buying Assistant voor de verdere ontwikkeling van haar organisatie. Ben jij iemand die graag met data werkt en doe je graag administratief werk? Kan je goed om met strakke deadlines en ben je nauwkeurig in alles wat je doet? Op de buying afdeling vind je de uitdaging die je zoekt. Samen met de aankoper zorg je ervoor dat ons...

  • Manager Operations

    Il y a 2 mois


    Beringen, Belgique Uperio Temps plein

    Reporting to the Country BU Leader, the Operations Manager is responsible for the operational excellence of the branches. Implementing the Operational strategy of the Group within the Business Unit (BU). Ensure the respect of the Group's rules and policies and deploy good practices, particularly in terms of safety and quality. Managing the operational teams...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 4 mois


    Beringen, Belgique Maxi Zoo Temps plein

    be-MINE 7, 3582 Beringen vanaf 2024-11-11 ID: 2148 Maxi Zoo is de grootste dierenwinkelketen in Europa en blijft groeien. Daarom zoeken we nieuwe Maxi Zoölogen. Kent jouw interesse voor dieren geen grenzen? Wil je er als rasechte huisdierexpert alles aan doen om onze klanten te helpen? Dan pas jij perfect in ons beestige team. We leggen niet alleen...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Beringen, Belgique VGD - Belgium Temps plein

    **Let's talk about the job**: Als Office Assistant maak je deel uit van het administratief team in kantoor Beringen. Je verzorgt het onthaal, bent het aanspreekpunt met betrekking tot kantoororganisatie en biedt ondersteuning aan jouw collega’s. Wat je mag verwachten: - Je beantwoordt de binnenkomende telefoons, noteert boodschappen, schakelt door naar...


  • Beringen, Belgique Lidl Temps plein

    **Wie zijn wij?**: **Wat ga je doen?**: - Je bent de rechterhand van de store manager. - Je communiceert open, motiveert je collega’s en geeft hen feedback. - Je stelt mee de werkverdeling op. - Je plaatst bestellingen en volgt ze op. - Je ziet erop toe dat de winkel er altijd pico bello bij ligt. - Je springt overal bij waar dat nodig is. **Wie ben...

  • HR Business Partner

    il y a 5 jours


    Beringen, Belgique Top Skills Temps plein

    Onze klant is op zoek naar aan nieuwe HR Business Partner/Manager voor de verdere ontwikkeling van haar organisatie. De ideale kandidaat heeft ervaring op het gebied van personeelszaken zoals loonverwerking, tijds - en verlofregistratie, aanwerving van vaste werknemers, interim medewerkers en flexi’s. Daarnaast verwachten we van de HR Business...

  • HR Business Partner

    il y a 1 jour


    Beringen, Belgique Top Skills Temps plein

    Onze klant is op zoek naar aan nieuwe HR Business Partner/Manager voor de verdere ontwikkeling van haar organisatie. De ideale kandidaat heeft ervaring op het gebied van personeelszaken zoals loonverwerking, tijds - en verlofregistratie, aanwerving van vaste werknemers, interim medewerkers en flexi’s. Daarnaast verwachten we van de HR Business...


  • Beringen, Belgique Kantoor Notaris Fabienne Hendrickx Temps plein

    **Je rol** In de rol van onthaalmedewerker en administratief medewerker: - ben je de stem en het gezicht van ons kantoor: - Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel. - Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken. - bied je...


  • Beringen, Belgique Kantoor Notaris Fabienne Hendrickx Temps plein

    **Je rol** In de rol van onthaalmedewerker en administratief medewerker: - ben je de stem en het gezicht van ons kantoor: - Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel. - Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal. - bied je...


  • Beringen, Belgique Coldset Printing Partners Temps plein

    For our print shop in Beringen, we are looking for a new enthousiastic employee. - Your challengeAfter training, you will be able to: - Operate mailroom equipment and make the necessary adjustments. - If faults occur in the production process, you know how to locate and solve them. - You participate in setting up and improving working methods in order to...