Office Assistant
il y a 1 semaine
**Let's talk about the job**:
Als Office Assistant maak je deel uit van het administratief team in kantoor Beringen. Je verzorgt het onthaal, bent het aanspreekpunt met betrekking tot kantoororganisatie en biedt ondersteuning aan jouw collega’s.
Wat je mag verwachten:
- Je beantwoordt de binnenkomende telefoons, noteert boodschappen, schakelt door naar de juiste persoon.
- Je staat in voor het onthaal van onze bezoekers en verzorgt de permanentie van het kantoor.
- Je beheert de agenda en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
- Je behandelt inkomende post en stukken van klanten en verzorgt de uitgaande post en aangetekende zendingen.
- Je zorgt ervoor dat kantoorbenodigdheden tijdig worden bijbesteld en volgt de stock op. Je bestelt catering voor vormingen of events en verzorgt de bestelling van drank voor het kantoor.
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de collega’s uit verschillende business lines, vb. het opmaken van offertes, nakijken van PowerPoint presentaties, het invoeren van data in computersystemen, het digitaliseren van documenten,
- Je volgt allerhande praktische zaken op m.b.t. het, het contact met leveranciers, de poetsploeg en onderhoudsdiensten. Je kunt hier snel en organisatorisch in schakelen.
- Het voorbereiden van boekhoudkundige documenten neem je ook voor jouw rekening. De facturatie, het inboeken van facturen,.. vallen onder jouw verantwoordelijkheden. In drukke periodes sta je tevens jouw accountancy collega's bij
**Let's talk about you**:
Jij bent:
- In het bezit van een graduaat of bachcelor. Bijvoorbeeld een opleiding office management, of een opleiding in de boekhouding.
- Een vlotte babbelaar en het schrikt jou dan ook niet af om met verschillende mensen in contact te komen.
- Idealiter iemand met een interesse in het financiële luik. Je hoeft hiervoor uiteraard geen boekhouder te zijn
- Op zoek naar een omgeving waarin je de algemene werking van het kantoor op je neemt. Jij bent de rots in de branding voor de verschillende collega's en zorgt voor een georganiseerde manier van werken.
- Communicatief, sociaal in de omgang en toe aan een job in een familiale sfeer.
**Let's talk about the benefits**:
Bij ons krijg je:
- Een voltijdse tewerkstelling (38u/w) van onbepaalde duur op een fijne, moderne werkplek in Beringen.
- Eén team waar iedereen op gelijke voet staat, elkaar met de voornaam aanspreekt en gaat voor eenzelfde doel.
- De waardering en appreciatie die je nodig hebt. De zaakvoerder staat dicht bij zijn medewerkers, en vindt het belangrijk dat iedereen zich goed voelt.
- De nodige begeleiding in de gebruikte systemen en methodieken. Hierdoor leer de juiste basis.
- Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid.
- Mogelijkheid om je verlof vrij in te plannen rekening houdend met elkaar en voorziene deadlines.
- Loon en erkenning naar werken.
**Let's talk about joining**:
Nu al enthousiast en goesting om mee aan onze tafel te schuiven?
Solliciteer nu, overtuig ons van jouw kwaliteiten en join the big family
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Beringen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een bedrijf gelegen in Beringen, is Robert Half op zoek naar een Office Assistant. Voor een bedrijf gelegen in Beringen, is Robert Half op zoek naar een Office Assistant. Deze firma gespecialiseerd in hernieuwbare energie en is wegens toenemende groei op zoek naar een **allround Office Assistant**. Als Office Assistant ben jij de belangrijkste...
-
Parttim Office Assistant HR
Il y a 7 mois
Beringen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Wil jij graag **deeltijds **werken? Heb jij zin in een **gevarieerde** job waarbij je de **mogelijkheid **krijgt om te **groeien**? Spreken zowel **HR** als **Finance **jou aan? Dan is de vacature voor Office Assistant HR parttime misschien wel iets voor jou. Solliciteer vandaag nog voor deze job in **Beringen**! Waar ga jij je dagelijks...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Beringen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinKom je graag in een warme onderneming terecht als **Management Assistant?** Kom je graag in een warme onderneming terecht als **Management Assistant?** Zit organiseren in je bloed en kan je niet wachten om te beginnen aan iets nieuws? Dan is deze vacature iets voor jou! Een distributeur in **Beringen** is op zoek naar een nieuwe collega die zich graag...
-
Assistant Manager
il y a 5 jours
Beringen, Belgique Splendid woningbouw Temps pleinVoor de vacature van Assistant Manager zoeken we taakgerichte medewerker die goed kan organiseren en verantwoordelijkheidszin heeft. Verder herken je jezelf in dit profiel: **Profiel** Je bent een sterk gemotiveerde, veelzijdige administratieve medewerker; Je hebt een gezonde verantwoordelijkheidszin; Je werkt graag in een relatief klein maar hecht team van...
-
Project Assistant
Il y a 7 mois
Beringen, Belgique Continu Professionals Temps plein**Heb je vragen?**: **WHATSAPP MET ADVISEUR** **SOLLICITEER NU** **Functieomschrijving**: Ben jij toe aan de volgende stap in je carrière als Project Assistent? Stap dan aan boord bij deze multinational en werk mee aan de meest toonaangevende projecten! Als Project Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve opvolging van de...
-
Communication Assistant in Een Schoenenwinkel!
Il y a 7 mois
Beringen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: **Vivaldis Office** is op zoek naar **communication / marketing assistant** voor onze klant in **Beringen**. Onze klant is een **grote retailketen**. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw toekomstig takenpakket als **communication / marketing assistant** bestaat...
-
Purchase Assistant
Il y a 3 mois
Beringen, Belgique Covetrus Temps pleinOver Covetrus Covetrus NV is toonaangevend in de distributie van diergeneesmiddelen, petfood en diverse andere producten voor gebruik in de dierenartsenpraktijk. Als groothandelaar-verdeler leveren wij aan meer dan 1.400 klanten in België. Covetrus is wereldwijd marktleider op het gebied van diergezondheid. Het welzijn van dieren en diegenen die hen...
-
Executive Management Assistant
il y a 1 semaine
Beringen, Belgique DEO.care Temps pleinDEO.care is looking for a versatile, flexible and dynamic executive management assistant to support office management, HR and project management of all entities within the group._ **Description** As the right hand of the management, it will be your responsibility to ensure that the office, human resources and projects run smoothly and you will become the...
-
Onthaalmedewerker - Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Beringen, Belgique Kantoor Notaris Fabienne Hendrickx Temps plein**Je rol** In de rol van onthaalmedewerker en administratief medewerker: - ben je de stem en het gezicht van ons kantoor: - Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel. - Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken. - bied je...
-
Onthaalmedewerker - Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Beringen, Belgique Kantoor Notaris Fabienne Hendrickx Temps plein**Je rol** In de rol van onthaalmedewerker en administratief medewerker: - ben je de stem en het gezicht van ons kantoor: - Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel. - Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal. - bied je...
-
HR Business Partner
il y a 5 jours
Beringen, Belgique Top Skills Temps pleinOnze klant is op zoek naar aan nieuwe HR Business Partner/Manager voor de verdere ontwikkeling van haar organisatie. De ideale kandidaat heeft ervaring op het gebied van personeelszaken zoals loonverwerking, tijds - en verlofregistratie, aanwerving van vaste werknemers, interim medewerkers en flexi’s. Daarnaast verwachten we van de HR Business...
-
HR Business Partner
il y a 2 jours
Beringen, Belgique Top Skills Temps pleinOnze klant is op zoek naar aan nieuwe HR Business Partner/Manager voor de verdere ontwikkeling van haar organisatie. De ideale kandidaat heeft ervaring op het gebied van personeelszaken zoals loonverwerking, tijds - en verlofregistratie, aanwerving van vaste werknemers, interim medewerkers en flexi’s. Daarnaast verwachten we van de HR Business...
