Medewerker Personeelsadministratie

Samen met jouw collega’s beheer je de personeelsdossiers van onze 500 medewerkers en zorg je voor een correcte administratie: - verwerken van aan
- en afwezigheden via ons tijdsregistratiesysteem - invoeren, opvolgen en controleren van personeelsgegevens (contracten, briefwisseling, opvolging subsidiëring in nauwe samenwerking met ons sociaal secretariaat.

Beschrijving

**Functieomschrijving**:
sound&vision

KiemKracht is een sociale duurzame onderneming, een maatwerkbedrijf. Samen met 530 collega’s werken we aan natuurprojecten of in onze kringwinkels, de wasserij, het naaiatelier, KaffeeSocial, Inboedelservice,dit op verschillende locaties.

Werken bij KiemKracht is kiezen voor een warme werkgever met mooie idealen. Durf te kiezen voor de toekomst van mens, natuur én die van jezelf. Om ons HR-team te versterken, zoeken we een medewerker personeelsadministratie en sociale dienst.

Dankzij jouw ondersteuning en begeleiding vinden onze mensen opnieuw (werk) geluk.

let’sdance

**Zo ziet jouw werkweek eruit**:
Samen met jouw collega’s beheer je de personeelsdossiers van onze 500 medewerkers en zorg je voor een correcte administratie: - verwerken van aan
- en afwezigheden via ons tijdsregistratiesysteem - invoeren, opvolgen en controleren van personeelsgegevens (contracten, briefwisseling, opvolging subsidiëring in nauwe samenwerking met ons sociaal secretariaat.

Profiel

heroes

Als HR-medewerker ben je een administratieve held. In je rol als medewerker van de sociale dienst, ben je ook een echte steun en toeverlaat voor onze doelgroepmedewerkers. Zij kunnen, wanneer ze #underpressure staan, bij jou terecht met vragen rond financiën, persoonlijke administratie, hun thuissituatie ,...

Verder herken je jezelf omdat:

- Je kan nauwkeurig werken tegen afgesproken tijdstippen.
- Jij bent #teamexcel en wie weet heb je ervaring met het loonverwerkingsprogramma van Liantis (Hora) en het tijdsregistratieprogramma Galantis(EM Group)

**Jobgerelateerde competenties**:

- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties,...)
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
- Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen,...) Loonstrookjes controleren
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen

Persoonsgebonden competenties
- Resultaatgerichtheid
- Zorgvuldigheid
- Samenwerken
- Kritisch denken
- Flexibiliteit
- Communiceren
- Klantgerichtheid

**Aanbod**:
goldenyears #anewcareerinanewtown #fame

Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur. Liever 4/5e? Laat het ons weten en we bekijken wat de mogelijkheden zijn. Als het van ons afhangt, kan je meteen starten.

Je werkt niet in #suffragettecity, maar in onze hoofdzetel in Hamme (Zwaarveld 57).

Je verdient een brutomaandloon volgens loonbarema cat. 3 van P.C. 327.01: tussen € 2.901 (0 jaar anciënniteit) en € 4.352 (20 jaar anciënniteit) voor 38/38. Aantoonbare relevante vorige werkervaringen, kunnen we eventueel meenemen.

Naast je loon krijg je als #chinagirl (of man) ook bijkomende voordelen zoals maaltijdcheques (8 euro, vanaf 2e maand), een hospitalisatieverzekering (na 1 jaar dienst), een smartphone met abonnement,... We voorzien ook een tussenkomst in je woon-werkverkeer. Fietsers kunnen rekenen op een fietsvergoeding van minstens € 0,35/km.

Je krijgt 20 dagen wettelijke vakantie en 11 feestdagen. Afhankelijk van je leeftijd, krijg je nog een aantal extra dagen vakantie (tussen 2 en 11 dagen).

Plaats tewerkstelling Kiemkracht Zwaarveld 57 9220 HAMME

**Vereiste studies**:

- Prof. bach. Sociaal werk: Personeelswerk
- Graduaat HR-support
- Graduaat Personeelswerk
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring: Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Rijbewijs - B

Vertel ons over hoe jij in het verleden administratief werk verrichtte. Hoe je bouwde aan een goede dienstverlening samen met anderen? Hoe jij je kennis bijwerkte? En hoe denk je dat vorige ervaringen van pas kunnen komen hier in ons bedrijf?

PS: #dontstop Ook een ontslagbrief voor je huidige werkgever kunnen we je bezorgen.

PS: Wie weet ben je nu niet op zoek naar een vacature, maar hoor je David Bowie op de radio? Check dan misschien toch ook nog even kiemkracht.org/jobs voor onze vacatures. Thank us later

Hoe solliciteren?

Wij zijn geïnteresseerd in je kwaliteiten ongeacht je geslacht, beperking, etnische afkomst of nationaliteit. Wij verzekeren een professionele en discrete behandeling van je kandidatuur.