Assistant Administratif Drh

il y a 3 semaines

Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

Entrepreneuriat - Management

**Contenu principal**:
**Intitulé de la fonction**:

- Assistant administratif (H/F/X)**Description de l'entreprise**:
Le poste est à pourvoir au sein de la Direction des Ressources Humaines qui a notamment pour missions de:

- Contribuer à la définition et mettre en œuvre la politique de l’IFAPME en matière de ressources humaines,
- Assurer la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences,
- Assurer la gestion administrative et pécuniaire du personnel de l'Institut et des formateurs du Réseau IFAPME,
- Accompagner l’ensemble des partenaires internes, encadrement, équipes et collaborateurs, dans leur développement professionnel, organisationnel et individuel,
- Déployer des mesures relatives au bien-être au travail,
- Déployer les nouvelles formes d’organisation du travail.

**Finalité**:
**FINALITE**:

- Contribuer à la gestion administrative des dossiers.

**DOMAINES PRINCIPAUX D’ACTIVITES**:

- Gestion et traitement de dossiers administratifs;
- Rédaction de documents administratifs (courriers, notes, formulaires, compte-rendu, retranscription d’entretiens enregistrés );
- Encodage de données;
- Gestion du courrier entrant et sortant;
- Gestion des relations avec les usagers internes et/ou externes;
- Réponses aux informations demandées;
- Organisation et gestion du classement de dossiers de manière physique et/ou informatique;
- Organisation logistique de réunions;
- Support éventuel à l’organisation du service.
- La liste ci-dessus n’est pas exhaustive ; le collaborateur en place pourra donc être amené à exercer d’autres activités dans le cadre de son emploi._

**Compétences requises**:
**Compétences techniques**:
**Rédaction - **S’exprimer par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire ;
**Informatique - **Utiliser les fonctionnalités de base d’une suite bureautique (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation* et messagerie électronique) ;
**Gestion de l’information - **Capitaliser des informations, des procédures et de la documentation, les exploiter et les diffuser

**Dispositions légales et normatives - **Appliquer et faire respecter les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur
- ;
**Expression orale** - S’exprimer oralement dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire.
- compétence(s) non requise(s) à l’entrée en fonction et à développer sur base des objectifs assignés à l’agent.

**Compétences comportementales**:
**Rigueur - **Réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision** ;**

**Gestion de suivi - **Surveiller l’état d’avancement et assurer le suivi des activités et/ou des projets dont on a la charge en fonction des résultats attendus ;
**Communication - **Communiquer avec autrui en s’assurant de la compréhension de l’information reçue et transmise ;
**Collaboration - **Coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs ;
**Polyvalence** - Passer aisément d’une activité et/ou d’un projet à un autre en fonction des besoins du service.

**Profil**:
**Diplôme requis** : Être détenteur d’un:
Certificat de l’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS) ;
**ou**

Diplôme IFAPME « Chef d’entreprise » ou de « Coordination et encadrement » obtenu à l’issue de toutes les formations « Chef d’entreprise » ou de « Coordination et encadrement ».

**Modalités relatives à l'exercice de la fonction**:
**Résidence administrative et type de contrat**:
Contrat à durée indéterminée au sein de la Direction des Ressources Humaines (Charleroi);
**Régime** **de travail** : Contrat d’emploi temps-plein;
**Rémunération** : Echelle barémique **C3 **Région wallonne;
**Avantages**: Possibilité de bénéficier du télétravail structurel ; valorisation de l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte) ; les membres du personnel bénéficient de chèques-repas, d’une assurance hospitalisation, d’une prime de fin d’année, d’un pécule de vacances, de la gratuité des transports en communs pour le parcours domicile/lieu de travail ainsi que d’une indemnité kilométrique et une assurance omnium pour les missions de service.

**Comment postuler valablement**:
La procédure de sélection comportera plusieurs étapes successives.

**Plus d'informations**:
**Anne-Michelle BERNARD**:
**Leslie WATERLOO**:

- Administration centraleCharleroi | CDI | C3 | Temps-plein
- Entrepreneuriat - Management- Assistant administratif DRH**Informations complémentaires**:

- En résumé Charleroi | CDI | C3 | Temps-plein
- Employeur Administration centrale
- Postuler maintenant

  • Assistant Administratif Drh

    il y a 5 jours

    Charleroi, Wallonie, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Entrepreneuriat - Management**Contenu principal**:**Intitulé de la fonction**:- Assistant administratif (H/F/X)**Description de l'entreprise**:Le poste est à pourvoir au sein de la Direction des Ressources Humaines qui a notamment pour missions de:- Contribuer à la définition et mettre en œuvre la politique de l'IFAPME en matière de ressources...

  • Assistant Administratif Fr/en

    Il y a 2 mois

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche pour l'un de ses clients, un asisstant administratif français/anglais (h/f/x) pour une mission intérimaire d'une durée d'un mois. Robert Half recherche pour l'un de ses clients, un asisstant administratif français/anglais (h/f/x) pour une mission intérimaire d'une durée d'un mois. Notre client est leader mondial dans son...

  • Assistant Administratif Fr/en

    il y a 3 semaines

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Nous recrutons actuellement pour un de nos clients situé dans la région de Charleroi un **assistant administrative FR/EN (h/f/x)** pour une mission intérim en vue d'un long terme. Nous recrutons actuellement pour un de nos clients situé dans la région de Charleroi un **assistant administrative FR/EN (h/f/x)** pour une mission intérim en vue d'un long...

  • Assistant Administratif Fr/en

    il y a 5 jours

    Charleroi, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche pour l'un de ses clients, un asisstant administratif français/anglais (h/f/x) pour une mission intérimaire d'une durée d'un mois.Robert Half recherche pour l'un de ses clients, un asisstant administratif français/anglais (h/f/x) pour une mission intérimaire d'une durée d'un mois.Notre client est leader mondial dans son activité,...

  • Assistant Administratif Fr/en

    il y a 5 jours

    Charleroi, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Nous recrutons actuellement pour un de nos clients situé dans la région de Charleroi un **assistant administrative FR/EN (h/f/x)** pour une mission intérim en vue d'un long terme.Nous recrutons actuellement pour un de nos clients situé dans la région de Charleroi un **assistant administrative FR/EN (h/f/x)** pour une mission intérim en vue d'un long...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour une mission intérim avec une opportunité de long terme, Robert Half est à la recherche pour l'un de ses clients dans la région de Charleroi d'un assistante administrative FR/EN (h/f/x). Pour une mission intérim avec une opportunité de long terme, Robert Half est à la recherche pour l'un de ses clients dans la région de Charleroi d'un assistante...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Charleroi, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour une mission intérim avec une opportunité de long terme, Robert Half est à la recherche pour l'un de ses clients dans la région de Charleroi d'un assistante administrative FR/EN (h/f/x).Pour une mission intérim avec une opportunité de long terme, Robert Half est à la recherche pour l'un de ses clients dans la région de Charleroi d'un assistante...

  • Assistant Technico-administratif

    il y a 3 semaines

    Charleroi, Belgique Serenity Toiture Temps plein

    L'assistant technico-administratif occupe un rôle essentiel au sein d'une organisation en fournissant un soutien précieux à l'équipe technique et administrative. Ce poste exige une combinaison de compétences techniques et administratives pour garantir le bon fonctionnement des opérations et la gestion efficace des tâches. L'assistant...

  • Assistant Administratif Fr/nl

    Il y a 2 mois

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Dans le cadre d'une mission interim dans la région de Charleroi, Robert Half recherche **un assistant administratif FR/NL (h/f/x).** Dans le cadre d'une mission interim dans la région de Charleroi, Robert Half recherche **un assistant administratif FR/NL (h/f/x).** Notre client est présent depuis plus de 50 ans sur le marché de la vente de produit lié...

  • Assistant Technico-administratif

    il y a 5 jours

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  • Assistant Administratif Fr/nl

    il y a 5 jours

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    Dans le cadre d'une mission interim dans la région de Charleroi, Robert Half recherche **un assistant administratif FR/NL (h/f/x).**Dans le cadre d'une mission interim dans la région de Charleroi, Robert Half recherche **un assistant administratif FR/NL (h/f/x).**Notre client est présent depuis plus de 50 ans sur le marché de la vente de produit lié au...

  • Assistant Administratif Français Anglais

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour notre client actif dans le secteur du commerce de sanitaire dans la région de Charleroi, Robert Half recherche actuellement un **assistant administratif français anglais (H/F/X)**, pour une mission intérim en vue d'engagement. Pour notre client actif dans le secteur du commerce de sanitaire dans la région de Charleroi, Robert Half recherche...

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    il y a 5 jours

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  • Assistant Technico-administratif Secteur

    il y a 7 jours

    Charleroi, Belgique Talentus Temps plein

    Les experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. **Positionner**: En tant qu'**assistant(e) technico-administratif,** vos **tâches** sont les...

  • Assistant Administratif Temporaire

    il y a 6 jours

    Charleroi, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Introductie** Un poste temporaire ne vous rebute-t-il pas ? Vous êtes un touche-à-tout administratif ? **Wie zoeken we?** - Très bonne connaissance du français - Vous travaillez couramment avec un PC - Connaissance de Microsoft Excel, Word - Bonne connaissance de docs/google sheet - Précis, responsable, indépendant - Flexible, communicatif et...

  • Assistante Administrative

    il y a 5 jours

    Charleroi, Wallonie, Belgique LEM INTERIM Temps plein

    Pour l'un de nos client actif dans le secteur public situé dans la région de Charleroi, nous sommes actuellement à la recherche d'une _**assistante administrative.**_**Vos tâches**:- Vous planifiez les visites médicales,- Vous réalisez de l'encodage dans un erp SAP,- Vous êtes en charge de la digitalisation des différents documents,- Vous êtes en...

  • Assistant Administratif Temporaire

    il y a 5 jours

    Charleroi, Wallonie, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Introductie**Un poste temporaire ne vous rebute-t-il pas ?Vous êtes un touche-à-tout administratif ?**Wie zoeken we?**- Très bonne connaissance du français- Vous travaillez couramment avec un PC- Connaissance de Microsoft Excel, Word- Bonne connaissance de docs/google sheet- Précis, responsable, indépendant- Flexible, communicatif et résistant au...

  • Assistant Administratif Temporaire

    Il y a 2 mois

    Charleroi, Belgique PlanetGroup Temps plein

    Pour une société informatique de la région bruxelloise, nous recherchons un **assistant(e) administratif(ve)** (M/F/x) qui sera responsable de l'administration de leurs employés. - Temporaire: 5 mois - Région : Charleroi / Bruxelles - Functieomschrijving - Vous serez chargé(e) de tâches administratives (pas de dossiers complexes). - Suivi des PO -...

  • Assistant Administratif Temporaire

    il y a 5 jours

    Charleroi, Wallonie, Belgique PlanetGroup Temps plein

    Pour une société informatique de la région bruxelloise, nous recherchons un **assistant(e) administratif(ve)** (M/F/x) qui sera responsable de l'administration de leurs employés.- Temporaire: 5 mois- Région : Charleroi / Bruxelles- Functieomschrijving- Vous serez chargé(e) de tâches administratives (pas de dossiers complexes).- Suivi des PO- Examen...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 2 mois

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche pour une mission interim en vue d'une opportunité long terme, dans la région du sud de Charleroi, un **Assistant administratif et commercial FR/EN/NL (H/F/X).** Robert Half recherche pour une mission interim en vue d'une opportunité long terme, dans la région du sud de Charleroi, un **Assistant administratif et commercial FR/EN/NL...