Réceptionniste de Jour

il y a 1 semaine


Brussels, Belgique A À Z ORGANISATION Temps plein

**Description de l’entreprise
**AaZ Organisation est spécialisée dans l'organisation de tous types d'évènements. Elle propose une large gamme de services : analyse du timing, des lieux, de la disposition, de la capacité électrique, conception et réalisation d'invitations, gestion des réponses, service traiteur, location des structures d'accueil de toutes tailles (tentes de réception, chapiteaux), location de tout mobilier, nappages et accessoires, décoration florale et location de plantes, service de mise en place et de rangement des lieux, sonorisation et éclairages, régies télévisuelles, écrans géants mobiles (12M2), prestation de groupes musicaux, prestations de magie et close-up, théâtre ambulant, animation enfants (grimage, clown, sculpture ballons), structures gonflables, animations adultes, personnel de salle, personnel d'accueil (hôtesses stewarts), gestion parkings, gardiennage agréé, gestion des vestiaires, location de voitures historiques, location de chauffages,...

**Description de la fonction
Votre mission:
Gestion du standard

Décrocher les appels entrants

Identifier les interlocuteurs

Annoncer puis transférer les appels aux personnes concernées

Gérer la mise en attente des interlocuteurs ainsi que la saturation des postes

Répondre aux demandes de renseignements extérieurs dans la limite du possible

Filtrer les appels à la demande

Prendre des messages en cas d'absence de l'interlocuteur

Accueil

Accueillir les personnes dans les locaux

Se renseigner sur leur identité

Prévenir les personnes concernées sur la présence de leur rendez-vous

Enregistrer les présences/sorties sur le cahier de liaison

Informer les gardiens de l'arrivée des visiteurs (la veille)

Récupérer la liste mise à jour par les gardiens le matin (éventuelles modifications reçues après le départ le soir)

Gestion du back office

Assurer le suivi d'occupation des salles de réunion

Gérer la boîte mail Fruitière : mails entrants a rediffuser selon l'objet

Réceptionner les colis, plis et autres livraisons, vérifier leur bon état (appose le tampon « sous réserve » si besoin) puis prévenir les destinataires afin qu'ils récupèrent leur livraison rapidement

Gérer la réception du courrier, et le transmettre aux services/personnes ciblés

Préparer et suivre les envois express sur demande et hebdomadaires aux filiales

Assurer les réservations des taxis

**Description du profil
**Vous respectez les règles et les procédures avec attention

Vous êtes fiable, ponctuel, faites preuve d'assiduité

Vous êtes précis, minutieux, avez le goût du travail bien fait et le sens du service client

Vous êtes autonome

**Profil éligible à l’aide activa.brussels**:Oui

**Informations supplementaires**
Lieu de travail ,

Type de contrat : CDI

Spécificités des horaires : Travailler avec un horaire coupé, Travailler à pauses, Travailler à temps partiel


  • Réceptionniste de Jour

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique MyHotel Temps plein

    Afin de compléter notre équipe, nous recrutons: - **_ Un.e réceptionniste de jour_** **VOTRE PROFIL**: - Pratique courante de l’anglais. Le néerlandais & l’allemand sont des atouts. - Expérience de minimum 1 an dans une fonction similaire et/ou diplômé.e en gestion hôtelière ou tourisme. - Excellente présentation et bon contact...


  • Brussels, Belgique TOP BEDFORD SA Temps plein

    **Description du poste** Nous recherchons un agent de réception d'hôtel pour servir de premier point de contact avec nos clients et gérer tous les aspects de leur hébergement. Les responsabilités de l'agent de réception de l'hôtel comprennent l'enregistrement des clients, la gestion des réservations et la fourniture d'informations sur les chambres,...


  • Brussels, Belgique TOP BEDFORD SA Temps plein

    **Description du poste** Nous recherchons un agent de réception d'hôtel pour servir de premier point de contact avec nos clients et gérer tous les aspects de leur hébergement. Les responsabilités de l'agent de réception de l'hôtel comprennent l'enregistrement des clients, la gestion des réservations et la fourniture d'informations sur les chambres,...

  • Réceptionniste

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Maison Arya Temps plein

    Etes-vous le Réceptionniste Hôtelier que nous recherchons pour notre nouvel établissement au cœur de Bruxelles ? En tant que Réceptionniste Hôtelier vous avez en charge l'accueil des clients, la gestion des réservation, la gestion des appels téléphoniques, la gestion des mails ainsi que la gestion des plaintes clients. **Profil** Si vous êtes le...

  • Receptioniste

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Hôtel Des Galeries Temps plein

    Nous recherchons un réceptionniste etudiant pour compléter notre équipe. La personne sera amenée à effectuer des shifts le matin (7h-15h), l'après-midi (15h-23h) et la nuit (23h-7H). Voici une liste non exhaustive des responsabilités et tâches du réceptionniste: - Check-in/check-out - Gestion des plaintes - Gestion des réservations - Guest...

  • Réceptionniste

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Réceptionniste **(H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim **de quelques jours ponctuels (plusieurs fois durant l'année). Cette mission est en temps plein et/ou temps partiel (en fonction des périodes de l'année).** Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Réceptionniste...

  • Receptionist

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** est actuellement à la recherche d'un **Réceptionniste français/néerlandais/anglais (H/F/X)** pour l'un de ses clients situés près de **la gare du Midi.** Notre client est un leader mondial des services collectifs et un acteur majeur de la **transition écologique.** En tant que **Réceptionniste français/néerlandais/anglais...

  • Réceptionniste Fr/en/nl

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Pour notre client, leader sur le marché de l'externalisation des bureaux et des réceptions, nous sommes toujours à la recherche d'un(e) réceptionniste à raison de deux jours par semaine.** A ce titre, vous serez responsable du bon fonctionnement de la zone de réception et vos tâches seront les suivantes: - Recevoir et enregistrer les visiteurs -...

  • Receptioniste

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique De Tandenbleker Hasselt Temps plein

    Tandenbleker Hasselt zoekt jou! Word jij onze nieuwe receptionist(e)? De **Tandenbleker** in **Hasselt** is op zoek naar een receptionist(e) die graag per direct aan de slag gaat. Je hebt een flexibele houding en vindt het geen probleem om op weekenddagen en avonden ingezet te worden! Beschikbaarheid**:24 uur/week, **beschikbaarheid op **zaterdag** in een...

  • Night Receptionist

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Hotel Fleur de Ville Temps plein

    Assurer l’accueil et la réception des clients pendant la nuit - Avoir la responsabilité de l'établissement, après le départ des responsables de jour : garantir notamment le calme et la sécurité des clients et de leurs biens. - Etablir la clôture des opérations de comptabilité du jour pour la réception - Il garantit le calme et la sécurité de...


  • Brussels, Belgique Peps interim Temps plein

    Peps Interim Tournai recherche un réceptionniste poids lourds(hxf) pour un de ses clients, une concession automobile. En tant que **réceptionniste poids lourds (h/f/x)**, vous êtes notamment en charge des tâches suivantes: - Vous accueillez et conseillez les clients ; - Vous planifiez les réparations et entretiens des poids lourds ; - Vous préparez...

  • Réceptionniste

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un profil de réceptionniste pour travailler à l'accueil d'un secrétariat social principalement dans les bureaux de la région de Liège avec des déplacements exceptionnels jusqu'au siège principal dans la région de Namur. Vos tâches sont principalement: l'accueil des visiteurs la gestion des outils CRM la réception...

  • Réceptionniste Tournant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Invest Minguet Hotel SA - Hôtel de la Couronne Liège Temps plein

    Réceptionniste Tournant (7-15h/15-23h/23-7h) Le poste proposé: Nous vous offrons un poste en contrat CDI (4/5 temps ou temps plein) dans un hôtel réputé de Liège et l’assurance d’accumuler énormément d’expérience au sein d’une équipe efficace et sympathique. La possibilité de formations professionnelles rémunérées par l’entreprise...


  • Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est actuellement à la recherche d'un **Réceptionniste Polyvalent Débutant (h-f-x) bilingue FR/NL** pour un engagement **CDI**. La société est une **société anonyme** active dans le secteur des **télécoms**, située au **centre de Bruxelles** et facilement accessible par les **transports en commun**. En...

  • Réceptionniste D'hôtel

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique CINQ-INVEST Temps plein

    Etes-vous le Réceptionniste Hôtelier que nous recherchons pour notre nouvel établissement au cœur de Bruxelles ? En tant que Réceptionniste Hôtelier vous avez en charge l'accueil des clients, la gestion des réservation, la gestion des appels téléphoniques, la gestion des mails ainsi que la gestion des plaintes clients. **Profil** Si vous êtes le...


  • Brussels, Belgique HUMAN SUPPORTS Temps plein

    **Human Supports Horeca recherche un réceptionniste en hôtellerie pour l'un de nos clients situé à Bruxelles** La connaissance de programme PMS MEWS est nécessaire. Vos Tâches: - accueillir les visiteurs et les clients - répondre au téléphone et passer des coups de fils - tenir à jour le fichier clients : réservations, arrivées et départs -...


  • Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est actuellement à la recherche d'un Réceptionniste Polyvalent Débutant (h-f-x) bilingue FR/NL pour un engagement CDI. La société est une société anonyme active dans le secteur des télécoms, située au centre de Bruxelles et facilement accessible par les transports en commun. En tant que Réceptionniste...

  • Réceptionniste D'hôtel

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Hotusa Eurostars Temps plein

    L’hôtel **Eurostars Montgomery** sont à la recherche d’une personne qualifiée pour rejoindre notre équipe à la réception. Vos missions seront: - Accueil des clients à leur arrivée. - Présentation de l’établissement et des informations sur les activités touristiques de la ville ou à proximité de l’hôtel. - Réalisation du Check-in. -...

  • Réceptionniste Hôtel

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Arbany hotels Temps plein

    **Réceptionniste Arbany Hotels** **Grand Place - Bruxelles** **Poste à pourvoir immédiatemment** **Arbany** **Group** avec ses deux hôtels **Aris Grand-Place** et **Alma Grand-Place**, situés au cœur de la ville de Bruxelles, sur la Grand-Place, recrute de nouveaux collaborateurs dans le cadre de son développement en Belgique. **_Missions...

  • Réceptionniste (H/F)/x)

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Jobmatch Temps plein

    Pour l'un de ses clients actif dans le secteur hôtelier, Jobmatch est à la recherche d'un.e réceptionniste pour une mission de remplacement de 2 semaines. Vos missions comprennent: - L'accueil des clients - Le check-in/check-out - La remise des clefs de chambres - La réception des appels et mails - ... **Jobmatch.** Notre nom résume bien ce que nous...