HR Operations

il y a 3 semaines

Gent, Belgique Vialto Partners Temps plein

Company Description
**Ons bedrijf**

Bij Vialto leggen we de connecties die wereldwijde carriers en netwerken bouwen, om de kloof tussen mensen en hun doelen te overbruggen. De manier van werken is meer dan ooit in beweging en daarom brengen wij mensen, ideeën en technologie samen om de groei van mensen en organisaties waar te kunnen maken.

**Functieomschrijving**

Werken bij **Vialto Partners** bied je de mogelijkheid om onderdeel te zijn van een internationaal en dynamisch team, waarin jij jouw HR Opertionele expertise in kunt brengen in onze Global Mobility adviespraktijk. Daarin staat innoveren, het brengen van out-of the box oplossingen en mogelijkheden waarmaken centraal waarbij jij jouw persoonlijke stempel kunt achterlaten. Bij ons werken betekent werken met getalenteerde en interessante mensen - en werk doen dat er toe doet. En dat zeggen we niet alleen, we brengen dit ook daadwerkelijk in praktijk.

Ben jij er klaar voor om met ons op deze reis te gaan?

Als onze **People Operations Senior Associate EMEA** ben jij een zeer belangrijke schakel bij het bouwen van onze nieuwe toekomstig People Operations Center. Je krijgt de mogelijkheid om met een heel nieuw team te werken vanaf een blanco pagina, waarin jouw expertise in het adviseren over cruciale HR zaken essentieel is. Jij wordt daarbij een centraal contactpersoon, die adviseert over de gehele employee lifecycle en daarbij dus een rots in de branding zult zijn voor al onze werknemers in een geheel nieuwe organisatie waarbij je excelleert op het vlak van HR operaties.

**Job Description**:
**Jouw taken en verantwoordelijkheden**:

- Het opzetten en onderhouden van relaties met interne klanten, het bieden van nauwkeurige en efficiënte klantenservice en het oplossen van HR-transacties en -administratie, inclusief complexe problemen, binnen overeengekomen serviceniveaus.
- Dagelijkse HR-activiteiten beheren voor een toegewezen groep landen (aanvankelijk Nederland, België en Luxemburg) voor alle operationele vereisten (bijv. onboarding, offboarding, loonlijstinstructies, secundaire arbeidsvoorwaarden, verlof zoals ziektebeheer enz.)
- Je zult het eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers met betrekking tot operationele excellence in jouw regio. Je geeft ondersteuning en advies gedurende de gehele levenscyclus van medewerkers met behulp van ons PeopleDoc ticketsysteem waarbij je je houdt aan de SLA's en zorgt dat belanghebbenden op de hoogte blijven van de status van taken
- Je coacht managers en medewerkers om de toepasselijke systemen en tools te gebruiken waar beschikbaar.
- Gegevensinvoer en gegevensbeheer in Workday of andere bedrijfssystemen; opkomen voor dataintegriteit.
- Je zorgt ervoor dat passende interne procedures en controles in overeenstemming zijn met best practice HR.
- Je bent verantwoordelijk voor de documentbeheerprocessen, waarbij ervoor wordt gezorgd dat alle vereiste documentatie wordt gescand/gearchiveerd overeenkomstig de personeelsdossiers van de medewerkers.
- Je zorgt ervoor dat de vereisten voor gegevensbescherming worden nageleefd terwijl gevoelige werknemersgegevens worden beheerd.
- Je verwerkt en geeft advies over aankopen en facturen binnen de HR-functie waar nodig
- Je werkt in onze matrixorganisatie en ondersteunt waar nodig het bredere HR-team, in het bijzonder door samen te werken met EMEA HRBP's die jouw landen ondersteunen om samenwerking en afstemming te waarborgen
- Je draagt bij aan de ontwikkeling van ons geheel nieuwe People Operations Center door te adviseren over HR Operations en relevante stakeholders in te schakelen.
- Je bent comfortabel om te werken in een periode van verandering en transitie terwijl ons bedrijf transformeert en onze People Operations-functie de basis legt om onze werknemers en leiders te ondersteunen

**Qualifications**:
**Wat vragen wij van jou**:

- Je hebt een universitair diploma in HR, Business of aanverwante HR-ervaring
- Je hebt een hands-on mentaliteit en de drive om dingen vanaf scratch te creëren
- Je bent een organisatorisch talent en weet hoe je de operationele dagelijkse gang van zaken moet managen in een snel veranderende omgeving
- Je brengt een analytische instelling en een probleemoplossende houding mee naar je werk
- Je bent empathisch en kunt je goed inleven in medewerkers en externe partners
- Je beschikt over goede communicatieve en adviserende vaardigheden en werkt graag samen met verschillende teams, landen en afdelingen
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels
- J hebt ervaring in het ondersteunen van andere Europese landen
- Je hebt ervaring met het wettelijk kader in Nederland, en idealiter op andere Europese locaties - inclusief enige ervaring met ondernemingsraden
- Ervaring met het gebruik van Workday als systeem is een pre, maar dit is niet essentieel.

Om te solliciteren op deze functie kun je een kopie van je CV (in het Engels) uploaden

Additional Information
**Aanvullende informatie**

PwC's Global Mobility Tax and Immigration Services Busine

  • HR Operations

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Vialto Partners Temps plein

    Company Description**Ons bedrijf**Bij Vialto leggen we de connecties die wereldwijde carriers en netwerken bouwen, om de kloof tussen mensen en hun doelen te overbruggen. De manier van werken is meer dan ooit in beweging en daarom brengen wij mensen, ideeën en technologie samen om de groei van mensen en organisaties waar te kunnen...

  • HR Business Partner Operations Gent

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Honda Motor Europe Logistics Temps plein

    **Je job als HR Business Partner Operations** Samen met je 2 collega’s HR Business Partner ben je in Gent het eerste aanspreekpunt voor de ganse HR-cyclus voor onze werknemers en het management. Jouw focus zal voornamelijk onze Operations divisie zijn. **Je haalt energie uit** - Het persoonlijk groeipad van individuele medewerkers begeleiden; - Managers...

  • HR Business Partner Operations Gent

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Honda Motor Europe Logistics Temps plein

    **Je job als HR Business Partner Operations**Samen met je 2 collega's HR Business Partner ben je in Gent het eerste aanspreekpunt voor de ganse HR-cyclus voor onze werknemers en het management. Jouw focus zal voornamelijk onze Operations divisie zijn.**Je haalt energie uit**- Het persoonlijk groeipad van individuele medewerkers begeleiden;- Managers...

  • HR Operations Data Analyst

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique Volvo Group Temps plein

    Belgium **Position Description** **Introductie** De Volvo truckfabriek in Gent is de grootste vrachtwagenfabriek van de Volvo Group wereldwijd. Elke dag assembleren bijna 2000 collega's hier trucks van topkwaliteit. Zo staan innovatie en continue verbetering standaard op onze agenda, en dat al van dag 1. Wij geloven dan ook steevast in de filosofie van...

  • HR Operations Data Analyst

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Volvo Group Temps plein

    Belgium**Position Description****Introductie**De Volvo truckfabriek in Gent is de grootste vrachtwagenfabriek van de Volvo Group wereldwijd. Elke dag assembleren bijna 2000 collega's hier trucks van topkwaliteit. Zo staan innovatie en continue verbetering standaard op onze agenda, en dat al van dag 1. Wij geloven dan ook steevast in de filosofie van Lean...

  • Vp Operations

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique HR Flux Temps plein

    **Introductie**: **INVIBES ADVERTISING** (hereafter: Invibes) is a reputable & international technology company specialized in digital advertising innovation. Founded on the philosophy that advertising efficiency comes from being truly innovative and naturally engaging to users, Invibes has developed an integrated technology platform for brands to reach...

  • HR Lead

    il y a 4 semaines

    Gent, Belgique OTIV Temps plein

    **Who we are** OTIV is a Ghent-based company leading the autonomous revolution in rail. We are on a mission to increase safety and efficiency of railway operations by teaching rail vehicles to drive autonomously. By making trains more efficient and safer, we actively contribute to a modal shift and a greener future. We bring this vision to life by a unique...

  • People Operations Manager

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Onze klant, die internationaal actief is en gevestigd is in Gent gaat via Robert Half op zoek naar een **People** **Operations** **Manager**. Je maakt deel uit van het People & Talent Team. Je wordt verantwoordelijk voor België en APAC regio. Onze klant, die internationaal actief is en gevestigd is in Gent gaat via Robert Half op zoek naar een **People**...

  • HR Lead

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique OTIV Temps plein

    Who we areOTIV is a Ghent-based company leading the autonomous revolution in rail. We are on a mission to increase safety and efficiency of railway operations by teaching rail vehicles to drive autonomously. By making trains more efficient and safer, we actively contribute to a modal shift and a greener future. We bring this vision to life by a unique focus...

  • HR Assistant

    il y a 6 jours

    Gent, Belgique Otamiser Holdings BV Temps plein

    **About us**: **About You**: We're looking for a detail-oriented and proactive HR Assistant to join our fast-paced startup team at Otamiser. If you have 1-2 years of hands-on experience in HR administration, and a solid grasp of payroll, employment contracts, and HR policies, you could be the perfect addition. This role is essential in building and...

  • People Operations Manager

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Onze klant, die internationaal actief is en gevestigd is in Gent gaat via Robert Half op zoek naar een **People** **Operations** **Manager**. Je maakt deel uit van het People & Talent Team. Je wordt verantwoordelijk voor België en APAC regio.Onze klant, die internationaal actief is en gevestigd is in Gent gaat via Robert Half op zoek naar een **People**...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines

    Gent, Belgique Qargo Temps plein

    QARGO INTRODUCTION Qargo is a thriving tech start-up with offices based in London and Ghent. We’re on a mission to transform the transportation industry by making it more efficient, profitable and sustainable. We are building the most user friendly and intuitive Transport Management System (TMS) on the market that automates administrative processes and...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Qargo Temps plein

    QARGO INTRODUCTIONQargo is a thriving tech start-up with offices based in London and Ghent. We're on a mission to transform the transportation industry by making it more efficient, profitable and sustainable. We are building the most user friendly and intuitive Transport Management System (TMS) on the market that automates administrative processes and...

  • Specialist, People Operations

    il y a 4 semaines

    Gent, Belgique Showpad Temps plein

    **Position Overview**: The People Operations team is part of the global People team and makes sure that a Showpad employee should never lose sleep over any HR matter. As a People Operations Specialist you will support the EMEA People Operations team reporting to the team Manager. You'll contribute to the overall employee experience of our Showpad colleagues...

  • People Operations Specialist

    il y a 4 jours

    Gent, Belgique EPAM Systems Temps plein

    **ABOUT THE ROLE**: We are looking to make a new addition to our people team and hire a People Operations Specialist in Ghent who will play a key role in supporting EPAM continued growth through people programs, processes, policies and practices that enable EPAM to attract, develop, engage, leverage and retain talent in highly competitive markets in the...

  • HR Business Partner

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Volvo Group Temps plein

    Belgium**Position Description****Inleiding**Bij Service Market Logistics (SML) streven wij naar het leveren van uitstekende diensten aan onze klanten, voor alle merken en JV's van de Volvo Groep. Onze taak is het ontwikkelen, beheren en optimaliseren van de leveringsketen van de Service Market, op basis van slimme logistieke oplossingen. Wij zorgen overal...

  • Specialist, People Operations

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Showpad Temps plein

    Position Overview:The People Operations team is part of the global People team and makes sure that a Showpad employee should never lose sleep over any HR matter.As a People Operations Specialist you will support the EMEA People Operations team reporting to the team Manager. You'll contribute to the overall employee experience of our Showpad colleagues by...

  • People Operations Manager, Emea

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Showpad Temps plein

    **People Operations Manager EMEA** **Location Qualifications** London (Hybrid) Ghent (Hybrid) **Position Overview** The EMEA People Operations Manager plays a crucial role in the success of our organization. You will help ensure that our people operations run smoothly throughout the employee lifecycle, from onboarding through exit. This role requires a...

  • People Operations Specialist

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique EPAM Systems Temps plein

    ABOUT THE ROLE:We are looking to make a new addition to our people team and hire a People Operations Specialist in Ghent who will play a key role in supporting EPAM continued growth through people programs, processes, policies and practices that enable EPAM to attract, develop, engage, leverage and retain talent in highly competitive markets in the region....

  • HR Bp

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Tailormade Logistics Belgium Temps plein

    **Company**: What’s next? Tailormade Logistics, TML, not just a transport and logistics company. As the fastest growing service provider within the Belgian logistics sector, we create personalised and innovative services for our customers every day. Key to our company's success are our motivated, professional, trained and dedicated employees who look at...