HR Operations

il y a 3 jours

Gent, Belgique Vialto Partners Temps plein

Company Description
**Ons bedrijf**

Bij Vialto leggen we de connecties die wereldwijde carriers en netwerken bouwen, om de kloof tussen mensen en hun doelen te overbruggen. De manier van werken is meer dan ooit in beweging en daarom brengen wij mensen, ideeën en technologie samen om de groei van mensen en organisaties waar te kunnen maken.

**Functieomschrijving**

Werken bij **Vialto Partners** bied je de mogelijkheid om onderdeel te zijn van een internationaal en dynamisch team, waarin jij jouw HR Opertionele expertise in kunt brengen in onze Global Mobility adviespraktijk. Daarin staat innoveren, het brengen van out-of the box oplossingen en mogelijkheden waarmaken centraal waarbij jij jouw persoonlijke stempel kunt achterlaten. Bij ons werken betekent werken met getalenteerde en interessante mensen - en werk doen dat er toe doet. En dat zeggen we niet alleen, we brengen dit ook daadwerkelijk in praktijk.

Ben jij er klaar voor om met ons op deze reis te gaan?

Als onze **People Operations Senior Associate EMEA** ben jij een zeer belangrijke schakel bij het bouwen van onze nieuwe toekomstig People Operations Center. Je krijgt de mogelijkheid om met een heel nieuw team te werken vanaf een blanco pagina, waarin jouw expertise in het adviseren over cruciale HR zaken essentieel is. Jij wordt daarbij een centraal contactpersoon, die adviseert over de gehele employee lifecycle en daarbij dus een rots in de branding zult zijn voor al onze werknemers in een geheel nieuwe organisatie waarbij je excelleert op het vlak van HR operaties.

**Job Description**:
**Jouw taken en verantwoordelijkheden**:

- Het opzetten en onderhouden van relaties met interne klanten, het bieden van nauwkeurige en efficiënte klantenservice en het oplossen van HR-transacties en -administratie, inclusief complexe problemen, binnen overeengekomen serviceniveaus.
- Dagelijkse HR-activiteiten beheren voor een toegewezen groep landen (aanvankelijk Nederland, België en Luxemburg) voor alle operationele vereisten (bijv. onboarding, offboarding, loonlijstinstructies, secundaire arbeidsvoorwaarden, verlof zoals ziektebeheer enz.)
- Je zult het eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers met betrekking tot operationele excellence in jouw regio. Je geeft ondersteuning en advies gedurende de gehele levenscyclus van medewerkers met behulp van ons PeopleDoc ticketsysteem waarbij je je houdt aan de SLA's en zorgt dat belanghebbenden op de hoogte blijven van de status van taken
- Je coacht managers en medewerkers om de toepasselijke systemen en tools te gebruiken waar beschikbaar.
- Gegevensinvoer en gegevensbeheer in Workday of andere bedrijfssystemen; opkomen voor dataintegriteit.
- Je zorgt ervoor dat passende interne procedures en controles in overeenstemming zijn met best practice HR.
- Je bent verantwoordelijk voor de documentbeheerprocessen, waarbij ervoor wordt gezorgd dat alle vereiste documentatie wordt gescand/gearchiveerd overeenkomstig de personeelsdossiers van de medewerkers.
- Je zorgt ervoor dat de vereisten voor gegevensbescherming worden nageleefd terwijl gevoelige werknemersgegevens worden beheerd.
- Je verwerkt en geeft advies over aankopen en facturen binnen de HR-functie waar nodig
- Je werkt in onze matrixorganisatie en ondersteunt waar nodig het bredere HR-team, in het bijzonder door samen te werken met EMEA HRBP's die jouw landen ondersteunen om samenwerking en afstemming te waarborgen
- Je draagt bij aan de ontwikkeling van ons geheel nieuwe People Operations Center door te adviseren over HR Operations en relevante stakeholders in te schakelen.
- Je bent comfortabel om te werken in een periode van verandering en transitie terwijl ons bedrijf transformeert en onze People Operations-functie de basis legt om onze werknemers en leiders te ondersteunen

**Qualifications**:
**Wat vragen wij van jou**:

- Je hebt een universitair diploma in HR, Business of aanverwante HR-ervaring
- Je hebt een hands-on mentaliteit en de drive om dingen vanaf scratch te creëren
- Je bent een organisatorisch talent en weet hoe je de operationele dagelijkse gang van zaken moet managen in een snel veranderende omgeving
- Je brengt een analytische instelling en een probleemoplossende houding mee naar je werk
- Je bent empathisch en kunt je goed inleven in medewerkers en externe partners
- Je beschikt over goede communicatieve en adviserende vaardigheden en werkt graag samen met verschillende teams, landen en afdelingen
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels
- J hebt ervaring in het ondersteunen van andere Europese landen
- Je hebt ervaring met het wettelijk kader in Nederland, en idealiter op andere Europese locaties - inclusief enige ervaring met ondernemingsraden
- Ervaring met het gebruik van Workday als systeem is een pre, maar dit is niet essentieel.

Om te solliciteren op deze functie kun je een kopie van je CV (in het Engels) uploaden

Additional Information
**Aanvullende informatie**

PwC's Global Mobility Tax and Immigration Services Busine

  • Finance-hr Operations Associate M/v/x

    il y a 4 jours

    Gent, Belgique ACROSS HEALTH Temps plein

    **Finance-HR Operations Associate **( **6-7 years experience, based in Belgium **)** **Across Health: Company information** Across Health is a pragmatic, end-to-end boutique consultancy and trusted advisor to senior leaders of innovative multinational healthcare organizations. Across Health develops, executes and measures pragmatic, evidence-based...

  • Hoofd Compensation

    Il y a 3 mois

    Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    Departement: Universiteitsdiensten; CA40 - Human Resources - Tewerkstellingspercentage: 100% - statutaire functie - Solliciteren kan tot en met 13-11-2024 (DD/MM/YYYY) **Jouw opdracht**: ***Doel en situering van de functie**: Je staat aan het hoofd van de Servicecluster die de HR-domeinen Compensation & Benefits, Internationale Tewerkstelling, Salaris - en...

  • HR Assistant

    Il y a 6 mois

    Gent, Belgique Otamiser Holdings BV Temps plein

    **About us**: **About You**: We're looking for a detail-oriented and proactive HR Assistant to join our fast-paced startup team at Otamiser. If you have 1-2 years of hands-on experience in HR administration, and a solid grasp of payroll, employment contracts, and HR policies, you could be the perfect addition. This role is essential in building and...

  • People Operations Manager

    Il y a 6 mois

    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Onze klant, die internationaal actief is en gevestigd is in Gent gaat via Robert Half op zoek naar een **People** **Operations** **Manager**. Je maakt deel uit van het People & Talent Team. Je wordt verantwoordelijk voor België en APAC regio. Onze klant, die internationaal actief is en gevestigd is in Gent gaat via Robert Half op zoek naar een **People**...

  • Operations Support

    Il y a 4 mois

    Gent, Belgique X-Care in Motion Temps plein

    Introductie Planet Group is dé HR specialist in flexible & temporary staffing binnen IT, HR en zorg. We zijn een sterk groeiende onderneming met vestigingen over heel Vlaanderen en Brussel. Dit jaar kregen we voor de 6de maal op rij het Great Place to Work label, en we werden reeds meermaals genomineerd tot Trends Gazelle. Voor X-Care in Motion zijn we op...

  • HR & Business Administration Officer

    Il y a 6 mois

    Gent, Belgique MindCapture Temps plein

    HR & BUSINESS ADMINISTRATION OFFICER - Life sciences- Ghent/remote- At the heart of our operations lies a vibrant and dedicated team, and we’re looking for a passionate HR and business administration officer to help us nurture and grow our talent. In this role, you’ll be more than just a professional; you’ll be a caretaker of our greatest asset: our...

  • HR Advisor Oost-vlaanderen

    il y a 7 jours

    Gent, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Als HR Adviseur ben je binnen de Belgische organisatie (mede-)verantwoordelijk voor het strategisch afstemmen van HR diensten met business doelstellingen. Je draagt zorg voor het adviseren en ondersteunen van het Lijnmanagement bij de implementatie van HR beleidsonderwerpen en HR instrumenten. Daarmee draag je actief bij aan de business...

  • HR Business Partner

    Il y a 6 mois

    Gent, Belgique EUTRACO Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als HRBP heb je een veelzijdige functie bij EUTRACO: je bent verantwoordelijk voor alle HR gerelateerde zaken van onze gloednieuwe site te Evergem. Je belangrijkste taak is om jouw site volledig te voorzien van de geschikte medewerkers voor zowel blue als white collar functies. Je bent verantwoordelijk voor het volledige...

  • HR Generalist

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique Inari Agriculture Temps plein

    **About Inari...** Inari is the SEEDesign company. We embrace the diversity and complexity of nature in every aspect of our business to drive innovation - to push the boundaries of what is possible. Through our unrivaled technology platform, Inari uses predictive design and advanced multiplex gene editing to develop step-change products. We are taking a...

  • HR Coördinator

    Il y a 7 mois

    Gent, Belgique KONNEKT Temps plein

    **Bedrijfsprofiel**: Voor onze klant, een **dynamisch & ambitieus bedrijf** gelegen te **Gent**, zijn we op zoek naar een **HR Coördinator**. **Functie**: Enerzijds ben je verantwoordelijk voor de **rekrutering & selectie van bedienden**: - Je bent verantwoordelijk voor het zoeken, selecteren en aanwerven van nieuwe collega’ binnen de volgende divisies:...

  • People Operations Specialist

    Il y a 6 mois

    Gent, Belgique EPAM Systems Temps plein

    **ABOUT THE ROLE**: We are looking to make a new addition to our people team and hire a People Operations Specialist in Ghent who will play a key role in supporting EPAM continued growth through people programs, processes, policies and practices that enable EPAM to attract, develop, engage, leverage and retain talent in highly competitive markets in the...

  • HR Business Partner

    Il y a 7 mois

    Gent, Belgique Tailormade Logistics Belgium Temps plein

    **Company**: What’s next? **Tailormade Logistics, **TML, not just a transport and logistics company**.*** As the **fastest growing** serviceprovider in the Belgian logistics sector, we create **personalised and innovative services** for our customers every day. What makes TML unique? Our success lies in our **motivated and professional teams**, who...

  • Specialist, People Operations

    il y a 2 jours

    Gent, Belgique Showpad Temps plein

    **About the position** You will be a member of our People (Operations) team. Our team's focus is on offering a top-notch employee experience: flawless onboarding, smooth monthly payroll, attractive employee perks, and benefits & engaging story. As the People Operations team, we make sure that a Showpad employee should never lose any sleep over any HR...

  • HR Business Partner Cdc

    Il y a 6 mois

    Gent, Belgique Volvo Group Temps plein

    Belgium **Position Description** **Introductie** Bij Service Market Logistics (SML) streven wij naar het leveren van uitstekende diensten aan onze klanten, voor alle merken en JV's van de Volvo Groep. Onze taak is het ontwikkelen, beheren en optimaliseren van de leveringsketen van de Service Market, op basis van slimme logistieke oplossingen. Wij zorgen...

  • People Operations Manager, Emea

    Il y a 7 mois

    Gent, Belgique Showpad Temps plein

    **People Operations Manager EMEA** **Location Qualifications** London (Hybrid) Ghent (Hybrid) **Position Overview** The EMEA People Operations Manager plays a crucial role in the success of our organization. You will help ensure that our people operations run smoothly throughout the employee lifecycle, from onboarding through exit. This role requires a...

  • People Operations Specialist

    Il y a 6 mois

    Gent, Belgique The Reference Temps plein

    The Reference is a committed digital agency of 160 creative thinkers, driven by knowledge and craftsmanship. Our clients refer to us as a bunch of lovely and intelligent people. We share a collaborative culture in which we leverage our expertise and unleash our creativity in every aspect of our work. This allows us to open up digital opportunities in...

  • HR Business Partner Met Firmawagen

    Il y a 7 mois

    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **HR Business Partner** die affiniteit heeft met de zorgsector. Robert Half is op zoek naar een **HR Business Partner** die affiniteit heeft met de zorgsector. Je staat hier in voor het **ondersteunen van HR topics over 18 vestigingen** in Oost - en West-Vlaanderen. Je werkt hiervoor nauw samen met de Regional Director en de...

  • HR Business Partner for Vib Technologies

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique VIB Temps plein

    **About VIB**: VIB is an entrepreneurial, non-profit research institute in life sciences, closely affiliated with the universities across Flanders. Our mission is to push the boundaries of scientific knowledge in life sciences, translating these insights and breakthroughs into real-world solutions for citizens, patients, and farmers. **About VIB...

  • Operations Manager Circulariteit

    Il y a 4 mois

    Gent, Belgique Faktor Temps plein

    Ben jij een ervaren leider met passie voor procesoptimalisatie en duurzaamheid? Een productiebedrijf het Gentse, actief in de circulaire economie, zoekt een Operations Manager die verantwoordelijk wordt voor het coördineren en optimaliseren van de dagelijkse operationele processen. Het bedrijf is in haar kinderschoentjes en zoekt de juiste persoon om de...

  • HR Business Partner for Vib Technologies

    il y a 1 mois

    Gent, Belgique VIB Temps plein

    **About VIB**: VIB is an entrepreneurial, non-profit research institute in life sciences, closely affiliated with the universities across Flanders. Our mission is to push the boundaries of scientific knowledge in life sciences, translating these insights and breakthroughs into real-world solutions for citizens, patients, and farmers. **About VIB...