HR & Business Administration Officer
il y a 1 semaine
HR & BUSINESS ADMINISTRATION OFFICER
- Life sciences- Ghent/remote- At the heart of our operations lies a vibrant and dedicated team, and we’re looking for a passionate HR and business administration officer to help us nurture and grow our talent. In this role, you’ll be more than just a professional; you’ll be a caretaker of our greatest asset: our people._
Overall, if you are passionate about HR administration with a strong business admin background or interest, or vice versa:
- You have the **willingness to learn on the job** and to understand the basics of entrepreneurship.
- You thrive in an environment where structure needs to be developed (small organization). **You like to have an impact.**:
- You want to contribute to our success at MindCapture in a dynamic consultancy environment within **life sciences and cleantech**.
**HR administration**:
- Be the backbone of our HR processes, helping us streamline personnel administration.
- Act as a bridge between our HR vision and office dynamics, ensuring a seamless blend of people management and administrative excellence.
- Spearhead the automation of HR processes: covering payroll, benefits, compensation, benefits, and on/off-boarding.
- Keep the pulse on vital HR initiatives, from talent development to reward systems, ensuring everyone’s growth journey is on track and celebrated.
- Follow up on the status and reporting of mobility budgets.
- Champion the clarity and standardization of HR documents, fostering a culture of transparency and understanding across our organization.
**Business administration**:
- Support into financial controlling: from invoicing to payment management & subsidy filing.
- Keep consultant contracts up to date and manage timesheets and deal flows.
- Company dashboarding: turning data into insights that guide our business strategy & opex.
- Flex your Excel and Google Sheets muscles, for financial data analysis and control.
REQUIRED COMPETENCES & SKILLS
- Bachelor or Master’s degree in business administration/management or hr/office management.
- You don’t have to bring years of experience to the job as you will be trained by our HR&BA manager.
- 1-3 years experience in HR administration or financial reporting/controlling.
- Proven administrative, organizational, and problem-solving skills.
- Strong interest in procedure optimization & data.
- People-oriented with strong communication skills.
- Interest in the life sciences and tech-driven consultancy.
- Ability to handle multiple projects and changing priorities.
- Excellent proficiency in Dutch and English (French is a plus).
-
HR & Business Administration Officer
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique MindCapture Temps pleinHR & BUSINESS ADMINISTRATION OFFICER Life sciences Ghent/remote At the heart of our operations lies a vibrant and dedicated team, and we're looking for a passionate HR and business administration officer to help us nurture and grow our talent.In this role, you'll be more than just a professional; you'll be a caretaker of our greatest asset: our...
-
HR and Business Administration Officer
il y a 2 semaines
Gent, Belgique MindCapture Temps pleinHR AND BUSINESS ADMINISTRATION OFFICER - HR & Business Administration- Ghent & remoteWHAT IS OFFERED - A dynamic, rewarding, and flexible work culture with a focus on people, passion for tech, quality above quantity, entrepreneurship, innovation, and long-term relationships. - Autonomy and freedom on how to do the job. - Competitive compensation package...
-
HR and Business Administration Officer
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique MindCapture Temps pleinHR AND BUSINESS ADMINISTRATION OFFICER HR & Business Administration Ghent & remoteWHAT IS OFFERED A dynamic, rewarding, and flexible work culture with a focus on people, passion for tech, quality above quantity, entrepreneurship, innovation, and longterm relationships. Autonomy and freedom on how to do the job. Competitive compensation package including a...
-
HR Officer
il y a 4 semaines
Gent, Belgique IQGeo Temps pleinIQGeo has an exciting opportunity for an eager HR Officer in Ghent, Belgium. This person will support a team of growing software engineers with all aspects of the employee experience, including recruiting, on-boarding, payroll, benefits, facilities, compliance, compensation, and collaboration on global initiatives. As the sole HR representative in Ghent, the...
-
Jr HR Officer
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Legend Biotech EU Temps plein**Company Information** Legend Biotech entered into a global collaboration agreement with Janssen Biotech, Inc. to develop, manufacture and commercialize ciltacabtagene autoleucel (cilta-cel). Through our strategic partnership, we look to advance the promise of an immunotherapy in the treatment of multiple myeloma. **Role Overview** The Junior HR Officer...
-
HR Administration Officer
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: - Ben jij een pietje-precies met problem-solving skills? Volg jij de tendensen in human resources met de glimlach op? Express Medical verwelkomt een administratief hr-medewerker met arendsoog. Misschien ben jij éxact de collega die wij zoeken!_ **Jouw job als Administration Consultant Projectsourcing** Express Medical is continu in...
-
Business Administration Specialist
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Sentea Temps pleinYou will become part of a fast growing and international team, contributing to safer civil infrastructure and more efficient renewable energy production. Our offices are located at the technology park close to Ghent. **Key Responsibilities** Accounting - Oversee financial transactions and maintain accurate accounting records. - Prepare financial reports,...
-
HR Administration Officer
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:- Ben jij een pietje-precies met problem-solving skills? Volg jij de tendensen in human resources met de glimlach op? Express Medical verwelkomt een administratief hr-medewerker met arendsoog. Misschien ben jij éxact de collega die wij zoeken_**Jouw job als Administration Consultant Projectsourcing**Express Medical is continu in beweging....
-
Communication, Event and Administration Officer
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Icab Business & Technology Incubator Temps pleinICAB Business & Technology Incubator est une communauté de jeunes entreprises de haute technologie dans le domaine digital et de l'ingénierie. Dans notre centre d'affaires à Bruxelles, nous offrons aux entreprises des conseils, du coaching, un espace de travail et un accès à l'écosystème de start-ups de Bruxelles.L'Incubateur ICAB soutient des...
-
HR Business Partner
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Client of Manpower Temps pleinHR Business Partner - Exciting Opportunity Manpower Specializations is the recruitment division of Manpower. Together with ambitious starters and experienced professionals, we are eagerly looking for their next career step. With a strong focus on our candidates, we offer the most engaging jobs with a fixed contract from the start.Our client, active in the...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Gent, Belgique Toba HR Solution Temps pleinToba HR... Say What? Toba HR Solutions is een Belgisch bedrijf dat intelligente en intuïtieve softwareoplossingen biedt voor het stroomlijnen van alle human capital processen: personeelsplanning, beloning, training en administratie. Toba HR bestaat uit een zeer hecht team van +- 30 medewerkers waarbij samenwerken de sleutel is van ons succes. Om het...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Toba HR Solution Temps pleinToba HR... Say What?Toba HR Solutions is een Belgisch bedrijf dat intelligente en intuïtieve softwareoplossingen biedt voor het stroomlijnen van alle human capital processen: personeelsplanning, beloning, training en administratie.Toba HR bestaat uit een zeer hecht team van +- 30 medewerkers waarbij samenwerken de sleutel is van ons succes. Om het dreamteam...
-
HR Business Partner
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique HR Chitects Temps pleinBen jij een resultaatgerichte professional met een passie voor HR en een scherp zakelijk inzicht? Als HR Business Partner met een focus op Hard HR speel je een essentiële rol in het optimaliseren van de bedrijfsprocessen en de totale afhandeling van de personeelsadministratie. Voor onze klant actief binnen verpakkingen, zijn we op zoek naar een ervaren HR...
-
hr business partner
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique HR Chitects Temps pleinBen jij een resultaatgerichte professional met een passie voor HR en een scherp zakelijk inzicht? Als HR Business Partner met een focus op Hard HR speel je een essentiële rol in het optimaliseren van de bedrijfsprocessen en de totale afhandeling van de personeelsadministratie. Voor onze klant actief binnen verpakkingen, zijn we op zoek naar een ervaren HR...
-
Payroll and Administration Officer
il y a 5 jours
Gent, Belgique Conessence Temps plein**Bedrijfsinformatie**: Voor een bedrijf te **Gent **zijn wij op zoek naar een **Payroll & Administration Officer.** **Taken**: Als **Payroll & Administration Officer **sta je in voor volgende taken: - Je bent verantwoordelijk voor de **payroll **van bedienden. - Je beheert het **tijdsregistratiesysteem **(ProTime) en verzorgt de administratie rond...
-
hr business partner
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique HR Chitects Temps pleinVoor deze zorgzame en duurzame onderneming die instaat voor de groei van haar werknemers, gaan wij vandaag op zoek naar een HR Business Partner die bereid is om naar de verschillende vestigingen in Oost- en West-Vlaanderen te verplaatsen. Schrikt het jou niet af om op de baan te zijn en ben je een echte HR Generalist? Dan ben jij de ideale kandidaat voor...
-
HR Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique AGO Jobs & HR Temps pleinJoin our team as an HR Medewerker at our client in Gent!Support the HR Manager with various HR tasks such as HR Administration, Recruitment, Training coordination, Communication, and Organizing visits.Requirements:Hold a Bachelor's degree.Previous experience in an HR/Management support role.Demonstrate strong attention to detail and organizational...
-
HR Officer
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Heb jij al een eerste administratieve ervaring? Heb jij een grote interesse in HR? Lees dan zeker verder! Als HR Officer help je jouw collega's steeds verder met vragen over de sociale wetgeving. Daarbij ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken. Dit doe je niet alleen. Je werkt nauw samen met je HR...
-
HR Officer
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Conessence Temps plein**Bedrijfsinformatie**: Voor een bedrijf te **Gent **zijn we op zoek naar een **HR Officer.** **Taken**: Het takenpakket van de **HR Officer**: - Je staat in voor het **payrollproces.**: - Je staat in voor het berekenen en verwerken van **salarissen**, **vergoedingen**, **bonussen **en andere **financiële beloningen** voor medewerkers. - Je beheert de...
-
HR Business Partner
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor onze klant in **Gent**, zoekt Robert Half een **HR Business Partner.** Voor onze klant in **Gent**, zoekt Robert Half een **HR Business Partner.** In deze rol stuur je 1 HR Officer aan en werk je nauw samen met de CFO/CEO. Het bedrijf heeft ongeveer 130 werknemers en is een 100% dienstverlenende Belgische speler. **Functieomschrijving** Als HR...