HR & Business Administration Officer
Il y a 4 mois
HR & BUSINESS ADMINISTRATION OFFICER
- Life sciences- Ghent/remote- At the heart of our operations lies a vibrant and dedicated team, and we’re looking for a passionate HR and business administration officer to help us nurture and grow our talent. In this role, you’ll be more than just a professional; you’ll be a caretaker of our greatest asset: our people._
Overall, if you are passionate about HR administration with a strong business admin background or interest, or vice versa:
- You have the **willingness to learn on the job** and to understand the basics of entrepreneurship.
- You thrive in an environment where structure needs to be developed (small organization). **You like to have an impact.**:
- You want to contribute to our success at MindCapture in a dynamic consultancy environment within **life sciences and cleantech**.
**HR administration**:
- Be the backbone of our HR processes, helping us streamline personnel administration.
- Act as a bridge between our HR vision and office dynamics, ensuring a seamless blend of people management and administrative excellence.
- Spearhead the automation of HR processes: covering payroll, benefits, compensation, benefits, and on/off-boarding.
- Keep the pulse on vital HR initiatives, from talent development to reward systems, ensuring everyone’s growth journey is on track and celebrated.
- Follow up on the status and reporting of mobility budgets.
- Champion the clarity and standardization of HR documents, fostering a culture of transparency and understanding across our organization.
**Business administration**:
- Support into financial controlling: from invoicing to payment management & subsidy filing.
- Keep consultant contracts up to date and manage timesheets and deal flows.
- Company dashboarding: turning data into insights that guide our business strategy & opex.
- Flex your Excel and Google Sheets muscles, for financial data analysis and control.
REQUIRED COMPETENCES & SKILLS
- Bachelor or Master’s degree in business administration/management or hr/office management.
- You don’t have to bring years of experience to the job as you will be trained by our HR&BA manager.
- 1-3 years experience in HR administration or financial reporting/controlling.
- Proven administrative, organizational, and problem-solving skills.
- Strong interest in procedure optimization & data.
- People-oriented with strong communication skills.
- Interest in the life sciences and tech-driven consultancy.
- Ability to handle multiple projects and changing priorities.
- Excellent proficiency in Dutch and English (French is a plus).
-
HR and Business Administration Officer
Il y a 4 mois
Gent, Belgique MindCapture Temps pleinHR AND BUSINESS ADMINISTRATION OFFICER - HR & Business Administration- Ghent & remoteWHAT IS OFFERED - A dynamic, rewarding, and flexible work culture with a focus on people, passion for tech, quality above quantity, entrepreneurship, innovation, and long-term relationships. - Autonomy and freedom on how to do the job. - Competitive compensation package...
-
HR Officer
Il y a 5 mois
Gent, Belgique IQGeo Temps pleinIQGeo has an exciting opportunity for an eager HR Officer in Ghent, Belgium. This person will support a team of growing software engineers with all aspects of the employee experience, including recruiting, on-boarding, payroll, benefits, facilities, compliance, compensation, and collaboration on global initiatives. As the sole HR representative in Ghent, the...
-
Jr HR Officer
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Legend Biotech EU Temps plein**Company Information** Legend Biotech entered into a global collaboration agreement with Janssen Biotech, Inc. to develop, manufacture and commercialize ciltacabtagene autoleucel (cilta-cel). Through our strategic partnership, we look to advance the promise of an immunotherapy in the treatment of multiple myeloma. **Role Overview** The Junior HR Officer...
-
Payroll & HR Administration Officer
il y a 3 semaines
Gent, Belgique North Sea Port Temps pleinin Gent ;- Welkom bij North Sea Port, **de meest veelzijdige haven van Europa**. Een haven die altijd in beweging is. We dragen actief bij aan de groei en ontwikkeling van onze regio, en de veiligheid binnen ons havengebied - en we doen dat met de blik vooruit. Hoe we dat doen? **Door grenzen te verleggen.** *** **Wij zijn op zoek naar een enthousiaste...
-
Business Administration Specialist
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Sentea Temps pleinYou will become part of a fast growing and international team, contributing to safer civil infrastructure and more efficient renewable energy production. Our offices are located at the technology park close to Ghent. **Key Responsibilities** Accounting - Oversee financial transactions and maintain accurate accounting records. - Prepare financial reports,...
-
Office Manager
Il y a 4 mois
Gent, Belgique Toba HR Solution Temps pleinToba HR... Say What? Toba HR Solutions is een Belgisch bedrijf dat intelligente en intuïtieve softwareoplossingen biedt voor het stroomlijnen van alle human capital processen: personeelsplanning, beloning, training en administratie. Toba HR bestaat uit een zeer hecht team van +- 30 medewerkers waarbij samenwerken de sleutel is van ons succes. Om het...
-
Payroll and Administration Officer
Il y a 4 mois
Gent, Belgique Conessence Temps plein**Bedrijfsinformatie**: Voor een bedrijf te **Gent **zijn wij op zoek naar een **Payroll & Administration Officer.** **Taken**: Als **Payroll & Administration Officer **sta je in voor volgende taken: - Je bent verantwoordelijk voor de **payroll **van bedienden. - Je beheert het **tijdsregistratiesysteem **(ProTime) en verzorgt de administratie rond...
-
HR Officer
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Heb jij al een eerste administratieve ervaring? Heb jij een grote interesse in HR? Lees dan zeker verder! Als HR Officer help je jouw collega's steeds verder met vragen over de sociale wetgeving. Daarbij ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken. Dit doe je niet alleen. Je werkt nauw samen met je HR...
-
HR Officer
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Conessence Temps plein**Bedrijfsinformatie**: Voor een bedrijf te **Gent **zijn we op zoek naar een **HR Officer.** **Taken**: Het takenpakket van de **HR Officer**: - Je staat in voor het **payrollproces.**: - Je staat in voor het berekenen en verwerken van **salarissen**, **vergoedingen**, **bonussen **en andere **financiële beloningen** voor medewerkers. - Je beheert de...
-
Finance & Administration Officer
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen je op zoek naar een nieuwe uitdaging als **Finance & Administration officer **regio Gent? Ben je op zoek naar een job met veel **uitdaging **en **variatie**? Lees dan zeker verder! **De functie inhoud**: **Als Finance & Administration Officer voer je onderstaand takenpakket uit**: - Als Finance & Administration Officer zorg je voor het **financieel...
-
HR Business Partner
Il y a 5 mois
Gent, Belgique VINCI Facilities Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische...
-
Finance & HR Manager
il y a 1 mois
Gent, Belgique Sentea Temps pleinWe are looking for a versatile professional with excellent organizational skills. In this role, you will be responsible for a wide range of tasks related to finance and HR. We are looking for a proactive and independent person who is able to coordinate and/or execute various aspects of our business processes. **Key tasks and...
-
HR Business Partner
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Perrigo Temps plein**Description Overview**: Exciting opportunity for an experienced** HR Business Partner **for **Belgium **market to join our dynamic team in Perrigo - Quality, Affordable, Self-Care company based in Ghent, Belgium. In this role, you will be partnering with both central and global teams as with local commercial teams such as sales, marketing, supply chain,...
-
HR Officer
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Together with your colleague HR Assistant and Supervisor, HR Business Partner, you will support numerous administrative HR processes and HR projects. You will spend 50% of your time on administrative support and the other 50% working on various HR projects. In short, a challenging and varied...
-
HR Officer
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Mammoet Temps plein**SAMENVATTING VAN DE ROL** - HR Officer voor onze Human Resources afdeling - Salaris volgens ervaring Mammoet is een internationaal bedrijf met dienstverleningen in zwaar transport en hijswerk. Met decennia aan ervaring en een uitgebreide vloot van geavanceerde apparatuur, levert Mammoet innovatieve oplossingen voor de meest complexe projecten in...
-
HR Talent Partner
Il y a 4 mois
Gent, Belgique Vlerick Business School Temps plein**Do you have a passion for HR? Are you looking for an impactful job in which you can combine your experience and interest in recruitment & selection, DEI, and continuous development? **Let’s talk!** **HR TALENT PARTNER** **Vlerick Business School is a triple-accredited, top-ranked international business school at the **heart of Europe** - with a solid...
-
HR Officer
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Skillflex Temps pleinOnze klant is een wereldwijde leverancier van transport - en logistieke diensten. Ze hebben kantoren in meer dan 90 landen en een internationaal netwerk. Hun Belgische organisatie is onderverdeeld in de drie divisies Air & Sea, Road en Solutions. Binnen Air & Sea bieden ze oplossingen voor de meest veeleisende logistieke uitdagingen in zee - en luchtvracht...
-
HR Officer
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Unique HR gaat als gespecialiseerde partner op zoek naar een enthousiaste HR Officer voor een toonaangevend bedrijf in de zeehaven van Gent. Wil je je graag verder ontplooien in een brede HR-functie? Ben jij communicatief en enthousiast? Dan zoeken we jou! **Een greep uit jouw takenpakket**: - Je bent het klankbord voor de business en...
-
HR Officer
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Tropack BV Temps pleinLaat jij je ook inpakken door Tropack? Tropack is een tof familiebedrijf, actief als industriële toeleverancier en dienstverlener. Onze core business? Opslaan en verpakken van goederen, onderdelen en wisselstukken voor de non-food sector. Dit met een grote glimlach, al meer dan 30 jaar. Als hecht team bieden we nieuwe medewerkers een warme tweede thuis....
-
HR Business Partner
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Ekopak Temps plein**Job beschrijving**: Ekopak is op zoek naar een enthousiaste HR Business Partner. Als jonge, dynamische BP zoek je mee naar werknemers met de juiste spirit en DNA, maar geef je ook mee vorm aan het HR beleid van Ekopak. Je denkt mee over de ontwikkeling van onze HR strategie en staat in voor de praktische uitwerking hiervan. Je bent een luisterend oor voor...