Payroll & HR Administration Officer

il y a 1 mois


Gent, Belgique North Sea Port Temps plein

in Gent

;- Welkom bij North Sea Port, **de meest veelzijdige haven van Europa**. Een haven die altijd in beweging is. We dragen actief bij aan de groei en ontwikkeling van onze regio, en de veiligheid binnen ons havengebied - en we doen dat met de blik vooruit. Hoe we dat doen? **Door grenzen te verleggen.**

***

**Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Payroll & HR administration officer**:

- Als expert in payroll en HR-administratie ben je het eerste aanspreekpunt voor onze collega #grensverleggers, ben je verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van het maandelijkse payrollproces en sta je in voor een kwalitatief beheer van de personeelsdossiers. Samen met de coördinator en de andere HR-collega’s geef je mee vorm aan ons HR-beleid en draag je elke dag bij aan een positieve employee experience.
- Samen zijn we met ongeveer 250 medewerkers. Jouw focus ligt op de 150 medewerkers van North Sea Port Flanders, waarvan de meeste medewerkers contractueel aangesteld zijn.

**Wat ga je doen?**

Correcte en tijdige uitvoering van de maandelijkse payroll in samenwerking met het extern sociaal secretariaat. Je bent zowel voor de voorbereiding als de postpayroll (inclusief aangiftes) verantwoordelijk.

**Kwalitatief beheer van personeelsdossiers**, zoals onder meer on
- en offboarding van medewerkers, aan
- en afwezigheden, specifieke loopbaanincidenten, personeelsgebonden verzekeringen, arbeidsongevallenAdequaat en consistent (digitaal) beheer van de personeelsgegevens, actualiseren van data en de dossiers
-Controleren op afwijkingen of onzorgvuldigheden
-Administratieve procedures inherent aan wijzigingen of specifieke incidenten opvolgen en kwalitatief afhandelen (aansluitingen, aanvragen, meldingen, etc...)
-Opmaak en verwerking van vereiste documenten, attesten, rapportagesvoor medewerkers en/of externe instanties en partners
-Archivering

**Informatie
- en adviesfunctie** (aanspreekpunt) inzake payroll en sociale wetgeving voor onze medewerkersService
- en mensgericht correcte en duidelijke informatie aan medewerkers verstrekken
-Analyseren van de vraagstelling/behoefte en adequate oplossingen voorstellen
-Beheer van de groepsmailbox (eerstelijns
- en dispatchfunctie)
-Opvolging van de voortgang van openstaande vragen

**Beleidsondersteunend werken**HR richtlijnen en policies toepassen
-Kennis actueel houden inzake sociale wetgeving, sociale zekerheid en fiscaliteit en deze ook borgen en proactief delen
-Oplossingen aanreiken n.a.v. casuïstiek
-Analyses en rapportages opmaken

**Jij bent de #grensverlegger die wij zoeken**:
Je heb ervaring in payroll & HR administratie en hebt actuele kennis van wet
- en regelgeving
-Je hebt minstens een bachelor werk
- en denkniveau en een relevante opleiding afgerond
-Je hebt grondige kennis van MS Office, in het bijzonder Excel
-Je werkt planmatig, gestructureerd en zorgvuldig
-Je kan snel schakelen in wijzigende omstandigheden, legt makkelijk verbanden tussen verkregen informatie en werkt oplossingsgericht
-Met oog voor discretie, vertrouwelijkheid en een kwalitatieve dienstverlening slaag je erin om op een heldere en beknopte manier anderen te informeren of te adviseren (mondeling en schriftelijk)
-Je bent een teamplayer en een echte North Sea Port ambassadeur

**Ons aanbod**:
Een marktconform en aantrekkelijk salarispakket, passend bij je opleiding en ervaring.
-Het betreft een voltijds contract van onbepaalde duur.
-Je werkt vanuit Gent en bent bereid om ook te werken op de andere mooie locaties van North Sea Port.

**Hoe pakken we het aan?**

Bij een kop koffie bespreken we tijdens het eerste gesprek jouw kandidatuur, motivatie en verwachtingen ten aanzien van de vacature. Op onze beurt vertellen we jou graag wat meer over de inhoud van de functie en niet te vergeten de werkomgeving In een vervolggesprek gaan we dieper in op de functie en je kandidatuur. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Wil jij alle redenen ontdekken om voor North Sea Port te werken?

**Heb je nog vragen?**:
Heb je nog vragen over de arbeidsvoorwaarden of de selectieprocedure? Neem contact op met **Lara Serpentier (HR Business Partner)



  • Gent, Belgique HeadCount Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Payroll & HR administration officer!Welkom bij North Sea Port, de meest veelzijdige haven van Europa. Een haven die altijd in beweging is. We dragen actief bij aan de groei en ontwikkeling van onze regio, en de veiligheid binnen ons havengebied - en we doen dat met de blik vooruit. Hoe we dat doen? Door grenzen te...


  • Gent, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een bedrijf te **Gent **zijn wij op zoek naar een **Payroll & Administration Officer.** **Taken**: Als **Payroll & Administration Officer **sta je in voor volgende taken: - Je bent verantwoordelijk voor de **payroll **van bedienden. - Je beheert het **tijdsregistratiesysteem **(ProTime) en verzorgt de administratie rond...


  • Gent, Belgique MindCapture Temps plein

    HR & BUSINESS ADMINISTRATION OFFICER - Life sciences- Ghent/remote- At the heart of our operations lies a vibrant and dedicated team, and we’re looking for a passionate HR and business administration officer to help us nurture and grow our talent. In this role, you’ll be more than just a professional; you’ll be a caretaker of our greatest asset: our...

  • HR Officer

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique IQGeo Temps plein

    IQGeo has an exciting opportunity for an eager HR Officer in Ghent, Belgium. This person will support a team of growing software engineers with all aspects of the employee experience, including recruiting, on-boarding, payroll, benefits, facilities, compliance, compensation, and collaboration on global initiatives. As the sole HR representative in Ghent, the...


  • Gent, Belgique MindCapture Temps plein

    HR AND BUSINESS ADMINISTRATION OFFICER - HR & Business Administration- Ghent & remoteWHAT IS OFFERED - A dynamic, rewarding, and flexible work culture with a focus on people, passion for tech, quality above quantity, entrepreneurship, innovation, and long-term relationships. - Autonomy and freedom on how to do the job. - Competitive compensation package...


  • Gent, Belgique HR Talents Temps plein

    Ben jij gepassioneerd door payroll en internationale regelgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze klant, een pionier in zijn vak, zijn we op zoek naar een Payroll en HR officer. Als Internationale Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van de loonadministratie voor onze medewerkers in meerdere landen. Je zorgt...

  • HR & Payroll Officer

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique KONNEKT Temps plein

    **Bedrijfsprofiel**: Konnekt is momenteel op zoek naar een gedreven **HR & Payroll Officer** voor een bedrijf gespecialiseerd in de **chemiesector **en actief in meer dan **120 landen**. Als HR & Payroll Officer vervul je een sleutelrol bij het versterken van het HR departement. **Functieomschrijving**: - Je zal instaan voor de **verwerking **van de...


  • Gent, Belgique HR.chitects Temps plein

    **EAN: MDO43837 **HR Payroll Officer**: Voor onze klant in regio Gent zijn we op zoek naar een HR Payroll Officer die verantwoordelijk zal zijn voor de personeelsadministratie en maandelijkse uitbetalingen. Beschik jij over een grondige eerste ervaring en haal je voldoening uit een correcte payroll? Dan ben jij misschien wie we...

  • HR & Payroll Officer

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Konnekt Temps plein

    Voor onze klant, een **internationaal **bedrijf **in volle groei** gelegen te **Gent**, zijn we op zoek naar een **HR & Payroll Officer.** **Functieomschrijving** - Je bent verantwoordelijk voor de **administratie **bij de **opstart** van **nieuwe collega's.**: - Jij bent grotendeels verantwoordelijk voor de **payroll **en **personeelsadministratie **van...

  • HR & Payroll Officer

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Konnekt Temps plein

    Konnekt is momenteel op zoek naar een gedreven **HR & Payroll Officer** voor een bedrijf gespecialiseerd in de **chemiesector **en actief in meer dan **120 landen**. Als HR & Payroll Officer vervul je een sleutelrol bij het versterken van het HR departement. **Functieomschrijving** - Je zal instaan voor de **verwerking **van de **salarisgegevens**, waarbij...

  • HR & Payroll Officer

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique KONNEKT Temps plein

    **Bedrijfsprofiel**: Voor onze klant, een **internationaal **bedrijf **in volle groei** gelegen te **Gent**, zijn we op zoek naar een **HR & Payroll Officer.** **Functieomschrijving**: - Je bent verantwoordelijk voor de **administratie **bij de **opstart** van **nieuwe collega's.**: - Jij bent grotendeels verantwoordelijk voor **buitenlandse...

  • Payroll Officer

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je een administratieve duizendpoot met een hart voor mensen? Ken jij de ins en outs van payroll en personeelsbeleid als geen ander? Blink je uit met een punctuele mindset en een scherp oog voor detail? Search no more! Express Medical is een ambitieus hr-bedrijf en zoekt een enthousiaste payroll consultant om haar team te versterken....

  • HR & Payroll Officer

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Konnekt Temps plein

    Voor onze klant, een **internationaal **bedrijf **in volle groei** gelegen te **Gent**, zijn we op zoek naar een **HR & Payroll Officer.** **Functieomschrijving** - Je bent verantwoordelijk voor de **administratie **bij de **opstart** van **nieuwe collega's.**: - Jij bent grotendeels verantwoordelijk voor **buitenlandse personeelsdossiers.**: - Je...

  • Stage Payroll

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Volvo Cars Temps plein

    Volg je een opleiding die aansluit binnen HR en wil je meer leren over Payroll & Administration in een internationaal bedrijf? **Ons stage-aanbod** Als stagiair op de HR-afdeling, krijg je de kans om mee te werken aan HR-projecten en HR-taken binnen Employee Services. Bij Volvo heb je de kans om van verschillende HR-aspecten te proeven. De stages bij Volvo...

  • Payroll Officer

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Bright Potentials Temps plein

    **Wie zijn wij?**: Onze klant is een duurzaam **groeiende, ambitieuze bouwgroep** die innovatieve **woonoplossingen **creëert. Meer dan 300 gedreven experten maken deel uit van de groep en richten samen de blik op de toekomst. **Jouw functie als Payroll Officer**: Als payroll specialist ben jij verantwoordelijk voor de tijdige en correcte uitvoering van de...

  • Payroll Officer

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Payroll Officer** voor een bedrijf gelegen in regio Gent. Robert Half is op zoek naar een **Payroll Officer** voor een bedrijf gelegen in regio Gent. Onze klant is een gekende dienstverlener in Gent. Als **Payroll Officer** rapporteer je aan de Payroll Manager en werk je nauw samen met een andere Payroll Officer. Je komt...

  • Payroll & HR-partner

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Spark HR Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor cijfers en administratie? Heb je zin om deel uit te maken van een dynamische start-up in de HR-wereld? Spark HR is op zoek naar een gemotiveerde **Payroll & HR-Partner** om ons team te versterken. - Wat is ons verhaal?_ Spark HR is een innovatieve speler in de HR-wereld, gevestigd in...

  • Payroll Officer

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique HR.chitects Temps plein

    **EAN: LVO47743 **Payroll Officer**: Voor een internationale onderneming, wereldleider in haar segment, is op zoek naar een payroll officer om het team te versterken. Zowel innovatie als duurzaamheid zijn de waarden voor het product en de werknemer. Zoek je een nieuwe uitdaging waar je je stempel kan drukken als payroll officer? Is de sociale wetgeving een...

  • Jr HR Officer

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Legend Biotech EU Temps plein

    **Company Information** Legend Biotech entered into a global collaboration agreement with Janssen Biotech, Inc. to develop, manufacture and commercialize ciltacabtagene autoleucel (cilta-cel). Through our strategic partnership, we look to advance the promise of an immunotherapy in the treatment of multiple myeloma. **Role Overview** The Junior HR Officer...

  • HR Officer

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Bright Potentials Temps plein

    **Wie zijn wij?**: Voor onze partner, een ambitieus retailbedrijf, gaat Bright Potentials op zoek naar een hr-officer met focus op Payroll Nederland, L&D en andere soft hr topics. **Jouw functie als HR Officer**: Binnen dit 5-koppig team ligt jouw focus op **payroll **(Nederland)** en Learning & Development**. In deze functie werk je samen met de L&D...