Administratief & Communication Assistant Nl-fr
il y a 3 semaines
Onze klant gelegen in Oudergem is een vzw actief in de sector van de gezondheidszorg. Deze federatie is een referentiepunt in de politieke wereld en vertegenwoordigt 33000 medewerkers in België. Ze informeert, geeft advies en analyse aan haar leden, zowel op Brussels als op federaal niveau. De vereniging zet zich in voor verschillende projecten en thema's met betrekking tot de politieke, juridische, economische en financiële wereld. Je komt terecht in een klein team van 16 mensen met een hechte band en een passie voor gezondheidszorg. Door deel uit te maken van dit prachtige avontuur, zul je een echte invloed hebben op de maatschappij en op de wereld van de gezondheidszorg.
**Functiebeschrijving**
Voor onze klant gelegen in Oudergem zal je, voor de vacature als Administratief & Communication Assistant, verantwoordelijk zijn voor volgende taken: Administratie:
- Je staat in voor agendabeheer
- Je voorbereidt en organiseert vergaderingen (PowerPoint presentaties,...)
- Je maakt vervolgens ook verslagen op zodat iedereen een duidelijk overzicht krijgt
- Je denkt mee aan het verbeteren van informatie verkeer en beheer binnen de vzw
- Je verzamelt gegevens en houdt de database up te date in Excel
- Je bent verantwoordelijk voor het verhuur en beheer van vergader
- en evenementenzalen
Communicatie:
- Je biedt ondersteuning bij het organiseren van evenementen van de federatie
- Je bent in contact met persleden en verleent hen administratieve ondersteuning
- Je houdt de website up-to-date
- Je plaatst ook posts op verschillende social media
**Functie-eisen**
Voor de vacature Administratief & Communication Assistant bij onze klant te Oudergem beschik je over onderstaande talenten en vaardigheden;
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Frans
- Je behaalde een Bachelor Diploma, bij voorkeur Secretariaat
- Je hebt al 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
- Je bent een administratieve duizendpoot en bent organisatorisch ingesteld
- Hoewel je in een leuk team terecht komt, kan je ook zelfstandig te werk gaan
- Jij kiest exact boven ongeveer, gedetailleerd boven globaal, grondig boven snel
- je houdt ervan in contact te zijn met verschillende actoren - pers, politieke instellingen maar ook leden
- MS Office, Outlook en Social Media hebben geen geheimen voor jou
- Je bekijkt situaties graag vanuit verschillende invalshoeken en bedenkt orginele ideeën, oplossingen en methodes
**Arbeidsvoorwaarden**
In ruil voor jouw inzet en talenten biedt onze klant te Oudergem voor de functie Administratief & Communication Assistant het volgende:
- Een 38u/week job binnen een gepassioneerde en hechte team
- Interim met optie vast
- Een aantrekkelijk salarispakket naargelang je ervaring
- Een gemakkelijk bereikbare vestiging met het openbaar vervoer
- Kom je met de wagen? Dan is er een parking beschikbaar
- Een nieuwe job waar je het verschil gaat maken in een maatschappelijk zinvolle sector
Vanaf vast contract:
- Hospitalisatie en Groepsverzekering
- Woonwerkverkeer
- Netto onkosten Homeworking
- Maaltijdcheques
- 1 dag Homeworking en 1 dag Agility (flexibel uurrrooster) (vanaf 6 maand in dienst)
- 6 extra legale vakantiedagen naast de 20 legale verlofdagen
- 2 maal per jaar Teambuildings
- Lunch af en toe met het team
- Een gehechte en dynamieke omgeving
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Communication Assistant
Il y a 2 mois
Oudergem, Belgique Unique Temps plein**Description**: For a well-known organization specialized in communication, we are looking for a **Communication Assistant** for a very rewarding project. Indeed, many **European citizens** are invited to participate in different conferences and events in order to share their ideas on the functioning of the European Union. The tasks Thus, as a...
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Inside Sale Trilingue Fr/nl/en
il y a 1 semaine
Oudergem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Inside Sale trilingue** FR/NL/EN (h/f/x) pour **rejoindre une entreprise** basée à **Auderghem**. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Inside Sale trilingue** FR/NL/EN (h/f/x) pour **rejoindre une entreprise** basée à **Auderghem**. Notre client est une grande entreprise...
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Clinical Trial Assistant
Il y a 2 mois
Oudergem, Belgique Oxford Global Resources Temps plein**Clinical Trial Assistant (EN - DU/FR)**: - Location: Auderghem, Belgium - Contact: Aurelie Petit - Job type: Permanent - Contact phone: +32 25 88 16 02 - Industry: Pharmaceutical Our Pharma client is looking to reinforce the their with a Clinical Trial Assistant - CTA. Do you have a first experience in the clinical /health care field ? Additionally, you...
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Clinical Trial Assistant
il y a 1 heure
Oudergem, Belgique Oxford Global Resources Temps plein**Clinical Trial Assistant (EN - DU/FR)**: - Location: Auderghem, Belgium - Contact: Aurelie Petit - Job type: Permanent - Contact phone: +32 25 88 16 02 - Industry: Pharmaceutical Our Pharma client is looking to reinforce the their with a Clinical Trial Assistant - CTA. Do you have a first experience in the clinical /health care field ? Additionally, you...
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Personal Assistant
il y a 1 semaine
Oudergem, Belgique HAYS Temps pleinBrussel | Personal Assistant | Automobiele sector | Mogelijkheid tot bedrijfswagen | NL + FR | 1098491 **Je nieuwe functie** Voor onze klant in **Brussel **is Hays op zoek naar een enthousiaste **Personal Assistant **om hun team te versterken. Als Personal Assistant ondersteun je de grote leidinggevende van dit bedrijf. Hierbij houd je je bezig met een...
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Assistant Social
il y a 1 semaine
Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein**Fonction**: Le Département des Soins infirmiers du CHIREC recherche pour le site hospitalier de Delta: - **un(e) assistant social(e) (H/F)** **Rôle** Participation à la réintégration des patients dans la société. Il/elle est en contact direct avec le malade, l’entourage, la famille, les médecins traitants et le personnel...
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Finance Assistant
il y a 1 mois
Oudergem, Belgique Unique Temps plein**Description**: **Finance**: - Manage clients invoicing & related finance reports in collaboration with client support - Following up foreign taxes convention & regulation with Client Support - Processing and following up tax documents for clients - Sending reminders to late payers **Administration**: - Managing purchasing process for office supplies...
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Assistant en Pharmacie
il y a 3 semaines
Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein**Fonction**: Le Département de la Pharmacie du CHIREC recherche pour le site hospitalier de Delta: - **un(e) assistant(e) en pharmacie** Missions principales: - Vous assurez la réception et la délivrance des médicaments - Vous vous chargez de la préparation des cytostatiques et des préparations magistrales stériles et non stériles. Une...
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Assistant en Pharmacie
il y a 1 semaine
Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein**Fonction**: Le Département de la Pharmacie du CHIREC recherche pour le site hospitalier de Delta: - **un(e) assistant(e) en pharmacie** Missions principales: - Vous assurez la réception et la délivrance des médicaments - Vous vous chargez de la préparation des cytostatiques et des préparations magistrales stériles et non stériles. Une...
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Assistant en Pharmacie
il y a 2 semaines
Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein**Fonction**: Le Département de la Pharmacie du CHIREC recherche pour le site hospitalier de Delta: - **un(e) assistant(e) en pharmacie** Missions principales: - Vous assurez la réception et la délivrance des médicaments - Vous vous chargez de la préparation des cytostatiques et des préparations magistrales stériles et non stériles. Une...
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Assistant Dentaire
il y a 2 semaines
Oudergem, Belgique Express Medical Temps plein**Description**: Dans ce cadre vos tâches sont: - Travailler principalement à 4 mains au fauteuil ; - Assistance des spécialistes en chirurgie bucco-dentaire et implantologie (prothèse dentaire, pédodontie) ; - Etablir un contact privilégié avec les patients et les renseigner ; - Assurer la réception des patients ; - Assurer la gestion des stocks et...
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Assistant en Pharmacie
il y a 1 semaine
Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein**Fonction**: **Le Département de la Pharmacie recherche pour le site hospitalier de Delta**: - un(e) assistant(e) en pharmacie **Missions principales** - Vous assurez la réception et la délivrance des médicaments - Vous vous chargez de la préparation des cytostatiques et des préparations magistrales stériles et non stériles - Vous participez à la...
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Assistant Social
il y a 3 semaines
Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein**Fonction**: **Le Département des Soins infirmiers recherche pour le site hospitalier de Delta**: - deux assistants sociaux (h/f/x) **Rôle** Participation à la réintégration des patients dans la société. Il/elle est en contact direct avec le malade, l’entourage, la famille, les médecins traitants et le personnel hospitalier. **Profil**: -...
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Assistant Pharmacie
il y a 3 semaines
Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein**Fonction**: **Le Département de la Pharmacie recherche pour le site hospitalier de Delta**: - un(e) assistant(e) en pharmacie **Missions principales** - Vous assurez la réception et la délivrance des médicaments - Vous vous chargez de la préparation des cytostatiques et des préparations magistrales stériles et non stériles - Vous participez à la...
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Freelance - Assistante Juridique
Il y a 2 mois
Oudergem, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Description**: Dans cette **mission freelance**, vous travaillerez en tant que Assistante juridique à Bruxelles. Vous renforcerez l’équipe de travai 5 JOURS PAR SEMAINE. Vous travaillerez dans un bureau d’avocat. En travaillant pour Bright Plus Outsourcing Solutions vous conserverez toute la **liberté** d’un **freelance**, et vous trouverez...
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Administrative Assistant/receptionist
il y a 3 semaines
Oudergem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **MAIN DUTIES**: As a Floating Administrative Assistant: - Provide professional secretarial and administrative support by assisting colleagues with a wide variety of daily administrative needs including but not limited to meetings set up, sending meetings’ invitations, take meeting notes, filing, uploading documents on Extranet,...
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Community Manager
il y a 3 semaines
Oudergem, Belgique Ladbrokes.be Temps pleinPublication quotidienne et animation des communautés - Analyse des performances - Développement de campagnes de communication créatives et engageantes - Coordination avec les équipes internes pour assurer la cohérences des messages - Création et montage de vidéos - Collaboration avec des créatifs pour produire du contenu attractif - Réalisation de...
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Project Coordinator
il y a 2 semaines
Oudergem, Belgique Unique Temps plein**Description**: - Project monitoring from A to Z - Verification of communication material (print & digital) - Support during events (face-to-face, hybrid and virtual) - Coordination with the event department for the organization of client’s events - Ensure a good coordination with other departments of the company (for ex. Studio Department) to create...
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Executive Assistant
Il y a 2 mois
Oudergem, Belgique Unique Temps plein**Description**: **YOUR ROLE (JUNIOR EXECUTIVE ASSISTANT)** **AGENDA, MEETINGS AND EVENTS**: - Manage the Agenda of the Executive Director and support her in the follow up of meetings - Manage the organization of workshops, meetings and events (e.g. logistics and communications to stakeholders and invited speakers; organisation of the regular meetings with...
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Executive Assistant
Il y a 2 mois
Oudergem, Belgique Unique Temps plein**Description**: **YOUR ROLE (EXECUTIVE ASSISTANT)** **AGENDA, MEETINGS AND EVENTS**: - Manage the Agenda of the Executive Director and support her in the follow up of meetings - Manage the organization of workshops, meetings and events - Operate internal tools **MEMBERSHIP AND OFFICE SUPPORT** - Dealing with the process to approve and welcome new...
