Administrative Assistant/receptionist
il y a 3 semaines
**Omschrijving**:
**MAIN DUTIES**:
As a Floating Administrative Assistant:
- Provide professional secretarial and administrative support by assisting colleagues with a wide variety of daily administrative needs including but not limited to meetings set up, sending meetings’ invitations, take meeting notes, filing, uploading documents on Extranet, photocopying, collating, etc;
- Maintain and update collective calendar and schedules related to meetings and appointments;
- Maintain meetings rooms, setup for meetings and video/phone conferences;
- Place food/catering orders and catering/meal set-up;
- Assist with all office supply needs and maintenance of office vendor relationships;
- Perform other administrative duties.
As a Receptionist & first point of contact for the Association:
- Coverage of reception area & floor
- Welcome members & visitors by greeting, welcoming, directing and announcing them appropriately;
- Coordinate front-desk activities mainly: answer incoming telephone calls, assist callers;
- Provide accurate information, take messages, provide information, and direct calls to staff members.
- Receive, sort and distribute daily mail/deliveries;
- Assist staff with outgoing mail prep, and various requests;
- Ensure reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and material;
- Order office supplies and keep inventory of stock
**Profiel**
**REQUIRED SKILLS & COMPETENCIES**:
- Excellent/Professional knowledge of the English language is essential with a good knowledge of French;
- Administrative Assistant certification or equivalent;
- A minimum of 3-year professional experience in a senior secretarial role;
- Proven experience as a Receptionist, Front Office Representative or similar role;
- Strong IT skills, competent with all Microsoft packages
- Professional attitude and appearance;
- Solid verbal communication skills;
- Ability to be proactive when issues arise;
- Excellent organizational skills;
- Multitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks;
- A customer-oriented approach is essential;
**Aanbod**
**WHAT WE OFFER**:
- A job opportunity in a multicultural working environment with widely varying contacts;
- An open-ended contract / full time basis;
- Attractive extra-legal benefits
- Auderghem
- No remote working possible
**Bedrijfsinfo**
An European lobbying agency specialised in the cosmetics industry is looking for an **administrative assistant/receptionist** to support its team.
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Réceptionniste
il y a 7 jours
Oudergem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent **recherche un(e)** Réceptionniste **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Auderghem**. **Robert Half** **Talent **recherche un(e)** Réceptionniste **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Auderghem**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur scientifique. **Il s'agit d'une grande structure...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein**Qui sommes-nous ?**: Auderghem est une commune de la couronne Sud-Est de Bruxelles. Sa situation en bordure de Forêt de Soignes et son statut d’entrée de ville en font un véritable laboratoire en matière d’aménagement du territoire et de développement urbain respectueux de l’humain et de son environnement. De la petite enfance à...
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Assistant Administratif Et Juridique
Il y a 2 mois
Oudergem, Belgique Notilius, Notaires Associés Temps plein**Description de la fonction**: - Vous assurez le suivi administratif dans des dossiers variés (droit immobilier, droit familial et patrimonial, droit des sociétés, droit judiciaire) ; - Vous gérez de manière progressivement autonome, selon votre formation et évolution au sein de l’étude, les dossiers qui vous sont confiés, avec le soutien des...
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Assistant Administratif Et Juridique
il y a 3 semaines
Oudergem, Belgique Alexis Cruysmans & Renaud Verstraete, Notaires Associés Temps plein**Description de la fonction**: - Vous assurez le suivi administratif dans des dossiers variés (droit immobilier, droit familial et patrimonial, droit des sociétés, droit judiciaire) ; - Vous gérez de manière progressivement autonome, selon votre formation et évolution au sein de l’étude, les dossiers qui vous sont confiés, avec le soutien des...
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Assistant Administratif Et Juridique
il y a 7 jours
Oudergem, Belgique Notilius, Notaires Associés Temps plein**Description de la fonction**: - Vous assurez le suivi administratif dans des dossiers variés (droit immobilier, droit familial et patrimonial, droit des sociétés, droit judiciaire) ; - Vous gérez de manière progressivement autonome, selon votre formation et évolution au sein de l’étude, les dossiers qui vous sont confiés, avec le soutien des...
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Assistant(E) Administrative
il y a 4 semaines
Oudergem, Belgique HR-Specialist Temps plein**L'entreprise**: Vous souhaitez rejoindre un cabinet d'avocats réputé dans le domaine du droit du travail ? Notre client est un cabinet d'avocats spécialisé dans divers secteurs. Fondé il y a 10 ans par des avocats ayant une grande expérience dans ces domaines et issus de grands cabinets d'affaires, notre client est aujourd'hui reconnu comme l'un des...
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Finance Assistant
il y a 1 mois
Oudergem, Belgique Unique Temps plein**Description**: **Finance**: - Manage clients invoicing & related finance reports in collaboration with client support - Following up foreign taxes convention & regulation with Client Support - Processing and following up tax documents for clients - Sending reminders to late payers **Administration**: - Managing purchasing process for office supplies...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein**Qui sommes-nous ?**: Auderghem est une commune de la couronne Sud-Est de Bruxelles. Sa situation en bordure de Forêt de Soignes et son statut d’entrée de ville en font un véritable laboratoire en matière d’aménagement du territoire et de développement urbain respectueux de l’humain et de son environnement. De la petite enfance à...
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Assistant(E) en Pharmacie Motive(E)
il y a 7 jours
Oudergem, Belgique Stegmann Temps pleinFunctieomschrijving Le fil conducteur de votre travail est de fournir le meilleur service possible à nos clients. Cependant, l’éventail des tâches qui en résulte est très varié: - soutenir le fonctionnement quotidien de la pharmacie locale - faire des préparations - aider au suivi des tâches administratives - préparer les livraisons aux maisons...
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Management Assistant
Il y a 2 mois
Oudergem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Description** - The assistant will be the first point of contact for callers and visitors and will be responsible for the meeting rooms - taking telephone calls, welcoming visitors, and booking meeting venues. - He/she will report to the Senior Officer and to the Secretary General of the Association. - Essential Duties &...
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Assistant Manager
Il y a 2 mois
Oudergem, Belgique Au Comptoir de Margaux Temps pleinQu’est-ce qui est requis? - Expérience dans le secteur de l'HORECA - Être capable de gérer, d'encadrer et d'inspirer une équipe - Connaissance BARISTA - Caractère entrepreneurial, très à l'écoute des clients, excellentes aptitudes à la communication et bonne capacité administrative. Qu’obtiendrez vous? - Salaire selon barème vente - Emploi à...
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Assistant(E) Social(E)
il y a 2 semaines
Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps pleinLe CPAS d'Auderghem a pour mission de délivrer de l'aide sociale à toute personne habitant Auderghem afin de permettre à chacun de « mener une vie conforme à la dignité humaine ». L'aide sociale a pour but de permettre à chacun de « mener une vie conforme à la dignité humaine ». L'aide sociale dispensée peut prendre de multiples formes :...
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Secrétaire Administratif Soft RH Au Service
il y a 2 semaines
Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps pleinVous avez le goût du défi et souhaitez prendre part à un processus de changement dans un environnement de service? Vous voulez avoir un impact dans un environnement qui a du sens et implémenter la fusion de deux services RH (Commune et CPAS) d’une administration bruxelloise? Si vous êtes constructif, persévérant et positif, que vous avez une...
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Executive Assistant
il y a 5 heures
oudergem, Belgique via Arcadius Temps pleinOur client is an international services company with offices located in Auderghem, Brussels. Description de la fonction The executive assistant will provide administrative and organisational support to the MD Europe:organise travel and accommodation manage schedule, calendar and rescheduling requirements manage the email inbox production of monthly reports...
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Management Assistant- Lobbying Association
il y a 2 semaines
Oudergem, Belgique Unique Temps plein**Description**: **Description** - The assistant will be the first point of contact for callers and visitors and will be responsible for the meeting rooms - taking telephone calls, welcoming visitors, and booking meeting venues. - He/she will report to the Senior Officer and to the Secretary General of the Association. - Essential Duties & Responsibilities -...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Oudergem, Belgique ACELYA Temps plein**Description de l’entreprise **Société active dans le secteur des titres-services depuis 2007, Acélya allie performance économique, respect des travailleurs et équité sociétale. Reconnue comme entreprise sociale, Acélya compte actuellement près de 150 travailleurs répartis sur plusieurs sièges d'exploitation en région...
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Cpas - Assistant Social de La Cellule Logement
Il y a 2 mois
Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps pleinL’assistant social de la cellule logement assure la guidance des usagers dans la résolution de leurs difficultés de logement en tenant compte de leurs difficultés sociales, médicales, psychosociales, financières, administratives, etc. afin de leur permettre de mener une vie conforme à la dignité humaine. D’un autre côté, il favorise également...
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Agent Administratif Au Service Finances Du Cpas
il y a 2 semaines
Oudergem, Belgique CPAS D'AUDERGHEM Temps plein**Description de l’entreprise** **Qui sommes-nous ?**: Le CPAS d'Auderghem a pour mission de délivrer de l'aide sociale à toute personne habitant Auderghem afin de permettre à chacun de « mener une vie conforme à la dignité humaine ». L'aide sociale a pour but de permettre à chacun de « mener une vie conforme à la dignité humaine ». L'aide...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Oudergem, Belgique ACELYA Temps plein**Description de l’entreprise **Société active dans le secteur des titres-services depuis 2007, Acélya allie performance économique, respect des travailleurs et équité sociétale. Reconnue comme entreprise sociale, Acélya compte actuellement près de 150 travailleurs répartis sur plusieurs sièges d'exploitation en région...
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Assistant(E) Social(E)
il y a 2 semaines
Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps pleinLe CPAS d'Auderghem a pour mission de délivrer de l'aide sociale à toute personne habitant Auderghem afin de permettre à chacun de « mener une vie conforme à la dignité humaine ». L'aide sociale a pour but de permettre à chacun de « mener une vie conforme à la dignité humaine ». L'aide sociale dispensée peut prendre de multiples formes :...
