Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 2 mois


Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein

**Qui sommes-nous ?**:
Auderghem est une commune de la couronne Sud-Est de Bruxelles. Sa situation en bordure de Forêt de Soignes et son statut d’entrée de ville en font un véritable laboratoire en matière d’aménagement du territoire et de développement urbain respectueux de l’humain et de son environnement.

De la petite enfance à l’urbanisme, en passant par l’espace public, l’enseignement ou encore la culture, l’administration communale d’Auderghem est en permanence amenée à intégrer ces enjeux au cœur même de ses missions de service public et de service au public.

La commune d'Auderghem lance une procédure de recrutement en vue de l’engagement d’un(e) assistant(e) administratif(ve) pour la Voirie.

**Profil**:
L’Assistant administratif/technique s’assure que les demandes pour le service de la voirie, provenant de différents canaux, sont rassemblées dans une vue d’ensemble, enregistrées, dispatchées dans les différentes équipes et réalisées.

Il assiste, jour après jour, les responsables « voirie » dans leurs tâches administratives et assure le suivi des décisions ainsi que le suivi et la gestion du planning de la propreté publique. Il aide au respect du planning, à la gestion des bons de travail et s’assure de la réalisation/clôture des différentes missions.

**Les conditions générales**:

- Être en possession au minimum d'un Certificat d’Etudes Secondaires Supérieures (CESS) ou d’un diplôme ou certificat reconnu équivalent ;
- Aisance avec l’outil informatique (Outlook, Excel, suite Office, scanning),
- Être capable de s’adapter et de jongler entre travail administratif et le travail de terrain ;
- Esprit d’analyse et rigueur,

**Les compétences spécifiques**:

- Connaître le programme Allopronet
- Utiliser des tablettes Pda
- Connaître le programme I pano
- Maîtriser dans l’utilisation des caméras de surveillance et du logiciel propres à celles-ci (VLC)
- Rédiger de P.V. dans Inforius
- Gérer de toutes les demandes administratives du service.
- Gérer des plaintes relatives aux équipes transport garage PP.

**Notre offre**:

- Un emploi varié et des apports personnels, un contrat à temps plein (contrat à durée indéterminée) avec de nombreuses possibilités de formation.
- Un salaire conforme aux barèmes de la fonction publique niveau C (pécule de vacances et prime de fin d'année), des chèques-repas, une assurance hospitalisation et la possibilité d'une prime de bilinguisme (via l'examen Selor). L'ancienneté utile est intégralement reprise.
- Participation aux frais d'abonnement des transports publics, abonnement gratuit à la STIB.
- Un régime de congé attractif.

**Intéressé(e) ?**:


  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein

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  • Oudergem, Belgique AGERYS Temps plein

    **Description de l’entreprise **AGERYS est une étude d'huissier de justice située à Bruxelles. L'étude est à la recherche d'un(e) employé(e) administratif/ve pour renforcer l'équipe. Vous travaillerez au sein d'une petite équipe dans une étude récemment fondée. **Description de la fonction **Responsabilités** - **Ouvertures des dossierset...


  • Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: La Cellule Administrative Patients recherche pour le site hospitalier de Delta: - un(e) employé(e) administratif(ve) bilingue FR/NL Missions: Accueil téléphonique - gestion des mails et encodage dans le dossier du patient Gestion administrative des assurances "hospitalisation" **Profil**: CESS indispensable **Parfaite maîtrise du...

  • Assistant Accountant

    Il y a 2 mois


    Oudergem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions recherche un(e) Assistant Comptable (h/f/x) pour rejoindre une société pharmaceutique basée à Auderghem. Robert Half Talent Solutions recherche un(e) Assistant Comptable (h/f/x) pour rejoindre une société pharmaceutique basée à Auderghem. Notre client est active dans le secteur Pharmaceutique. Les responsabilités...

  • Employé Administratif

    Il y a 2 mois


    Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: Le Département Administratif recherche pour le site hospitalier de Delta: - un(e) employé(e) administratif(ve) pour la Cellule Administrative Personnalisée Mission: - Prise en charge du patient pour l'explication des modalités administratives et financières concernant une future hospitalisation - Gestion téléphonique et...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 4 semaines


    Oudergem, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **L'entreprise**: Vous souhaitez rejoindre un cabinet d'avocats réputé dans le domaine du droit du travail ? Notre client est un cabinet d'avocats spécialisé dans divers secteurs. Fondé il y a 10 ans par des avocats ayant une grande expérience dans ces domaines et issus de grands cabinets d'affaires, notre client est aujourd'hui reconnu comme l'un des...


  • Oudergem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **MAIN DUTIES**: As a Floating Administrative Assistant: - Provide professional secretarial and administrative support by assisting colleagues with a wide variety of daily administrative needs including but not limited to meetings set up, sending meetings’ invitations, take meeting notes, filing, uploading documents on Extranet,...


  • Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: Le Laboratoire du Sommeil recherche pour le site hospitalier de Delta: - un(e) employé(e) administratif(ve) Tâches: - suivi administratif des conventions - gestion téléphonique du service et prise de rendez vous - aide technique aux patients - encodage (tableaux Excel, OAZIS, etc) - scanning de documents Xperthis **Profil**: Titulaire...


  • Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein

    Souhaites-tu un environnement de travail au service de la collectivité ? Veux-tu exercer une fonction riche de sens proche de l’humain ? Rejoins-nous au sein de l’administration communale d’Auderghem. Récemment, le CPAS et la commune d’Auderghem ont décidé de fusionner leur service des ressources humaines, ce qui permet de mieux encadrer et de...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 7 jours


    Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein

    Le CPAS d’Auderghem recherche un(e) assistant(e) social(e) (h/f/x) à temps plein dans le cadre d'un contrat à durée déterminée h/f/x **Le CPAS d'Auderghem en bref**: Le CPAS d’Auderghem a pour mission de délivrer de l’aide sociale à toute personne habitant Auderghem afin de permettre à chacun de « mener une vie conforme à la dignité humaine...


  • Oudergem, Belgique Stegmann Temps plein

    Functieomschrijving Le fil conducteur de votre travail est de fournir le meilleur service possible à nos clients. Cependant, l’éventail des tâches qui en résulte est très varié: - soutenir le fonctionnement quotidien de la pharmacie locale - faire des préparations - aider au suivi des tâches administratives - préparer les livraisons aux maisons...


  • Oudergem, Belgique GIBBIS Temps plein

    **Description de l’entreprise **Description de la fonction **Mission** Au sein d'une équipe multidisciplinaire (économistes, juristes, administratifs), vous êtes un collaborateur proactif et efficace qui offre un soutien administratif à la quinzaine de collaborateurs de la fédération. Pour ce faire, vous réaliserez entre autres les missions...


  • Oudergem, Belgique Notilius, Notaires Associés Temps plein

    **Description de la fonction**: - Vous assurez le suivi administratif dans des dossiers variés (droit immobilier, droit familial et patrimonial, droit des sociétés, droit judiciaire) ; - Vous gérez de manière progressivement autonome, selon votre formation et évolution au sein de l’étude, les dossiers qui vous sont confiés, avec le soutien des...


  • Oudergem, Belgique Alexis Cruysmans & Renaud Verstraete, Notaires Associés Temps plein

    **Description de la fonction**: - Vous assurez le suivi administratif dans des dossiers variés (droit immobilier, droit familial et patrimonial, droit des sociétés, droit judiciaire) ; - Vous gérez de manière progressivement autonome, selon votre formation et évolution au sein de l’étude, les dossiers qui vous sont confiés, avec le soutien des...


  • Oudergem, Belgique Notilius, Notaires Associés Temps plein

    **Description de la fonction**: - Vous assurez le suivi administratif dans des dossiers variés (droit immobilier, droit familial et patrimonial, droit des sociétés, droit judiciaire) ; - Vous gérez de manière progressivement autonome, selon votre formation et évolution au sein de l’étude, les dossiers qui vous sont confiés, avec le soutien des...

  • Assistant Back Office

    il y a 3 semaines


    Oudergem, Belgique BRUXELLES - PROPRETÉ, AGENCE RÉGIONALE POUR LA PROPRETÉ Temps plein

    **Description de l’entreprise **Vous êtes passionné-e par les défis de la transition climatique, l'économie circulaire et les processus de transformation alors rejoignez notre équipe pour participer au nouvel élan de l'Agence régionale pour la propreté, Bruxelles-Propreté. En effet, Bruxelles-Propreté, de par ses activités de collecte, de...


  • Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein

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  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 2 semaines


    Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein

    Le CPAS d'Auderghem a pour mission de délivrer de l'aide sociale à toute personne habitant Auderghem afin de permettre à chacun de « mener une vie conforme à la dignité humaine ». L'aide sociale a pour but de permettre à chacun de « mener une vie conforme à la dignité humaine ». L'aide sociale dispensée peut prendre de multiples formes :...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 2 semaines


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  • Finance Assistant

    il y a 1 mois


    Oudergem, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Finance**: - Manage clients invoicing & related finance reports in collaboration with client support - Following up foreign taxes convention & regulation with Client Support - Processing and following up tax documents for clients - Sending reminders to late payers **Administration**: - Managing purchasing process for office supplies...