Assistant(E) Administrative

il y a 4 semaines


Oudergem, Belgique HR-Specialist Temps plein

**L'entreprise**:
Vous souhaitez rejoindre un cabinet d'avocats réputé dans le domaine du droit du travail ?

Notre client est un cabinet d'avocats spécialisé dans divers secteurs. Fondé il y a 10 ans par des avocats ayant une grande expérience dans ces domaines et issus de grands cabinets d'affaires, notre client est aujourd'hui reconnu comme l'un des leaders du marché belge dans ces secteurs « de niche ».

**Pourquoi travailler chez notre client ?**
- C'est un cabinet où tout est mis en œuvre pour que chacun des collaborateurs soit un acteur responsable.
- Ils encouragent le travail en équipe, qui est pour eux le meilleur moyen de fournir un travail de qualité, une réponse appropriée aux questions complexes de leurs clients qui nécessitent le partage d'expériences, de cultures et de spécialisations.
- Ils s'efforcent en permanence de pratiquer la délégation tout en laissant à chacun la liberté d'initiative et d'action.

**Tâches et responsabilités**:
La personne que nous recherchons apporte un soutien administratif et juridique de qualité et de confiance aux avocats pour lesquels elle travaille, en faisant preuve d'exactitude dans son travail quotidien, d'un bon sens des priorités et d'une capacité à gérer le stress.

**Contenu de la fonction**:

- Gestion de la base de données clients et ouverture de dossiers.
- Classement physique et électronique des dossiers.
- Gestion des appels.
- Facturation des prestations et des coûts, établissement de notes de crédit et de notes de provisions.
- Gestion de la correspondance entrante et sortante.
- Mise en forme d’avis, mémos, présentations, etc.
- Mises à jour de différents tableaux de suivi.
- Préparation de dossiers clients pour les réunions et pour les procédures en justice.
- Organisation des réunions, réservation de restaurants.

**Votre équipe?**

Le cabinet d'avocats compte une équipe de 30 personnes, dont 22 juristes et 8 assistants administratifs.

**Qui êtes-vous ?**
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier en secrétariat et/ou en gestion de bureau ou vous avez au moins deux ans d'expérience dans une fonction équivalente.
- Une expérience dans un cabinet d'avocats est un atout.
- Vous avez une excellente connaissance du français et une bonne connaissance du néerlandais (B2). Une bonne connaissance de l'anglais est un atout.
- Vous êtes courtois et serviable.
- Vous avez le sens des responsabilités et savez fixer des priorités.
- Vous êtes précis dans la gestion des dossiers et dans vos connaissances écrites.
- Vous êtes capable de faire face à des situations stressantes.

**Notre client vous propose**:

- Un fonction en 4/5ème ou à temps plein à durée indéterminée avec des horaires de travail flexibles.
- Un salaire attrayant complété par des avantages extralégaux tels que des chèques repas, une assurance groupe et une assurance hospitalisation, une prime de fin d'année et une prime annuelle.
- Jusqu'à 2 jours de travail à domicile
- L'opportunité de développer et d'évoluer dans votre fonction et votre entreprise.
- Un travail passionnant au sein d'une équipe dynamique et amicale.
- Un environnement de travail agréable, professionnel mais détendu.
- La possibilité de recevoir une formation et un enseignement.



  • Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: Auderghem est une commune de la couronne Sud-Est de Bruxelles. Sa situation en bordure de Forêt de Soignes et son statut d’entrée de ville en font un véritable laboratoire en matière d’aménagement du territoire et de développement urbain respectueux de l’humain et de son environnement. De la petite enfance à...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: Auderghem est une commune de la couronne Sud-Est de Bruxelles. Sa situation en bordure de Forêt de Soignes et son statut d’entrée de ville en font un véritable laboratoire en matière d’aménagement du territoire et de développement urbain respectueux de l’humain et de son environnement. De la petite enfance à...


  • Oudergem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **MAIN DUTIES**: As a Floating Administrative Assistant: - Provide professional secretarial and administrative support by assisting colleagues with a wide variety of daily administrative needs including but not limited to meetings set up, sending meetings’ invitations, take meeting notes, filing, uploading documents on Extranet,...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 7 jours


    Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein

    Le CPAS d’Auderghem recherche un(e) assistant(e) social(e) (h/f/x) à temps plein dans le cadre d'un contrat à durée déterminée h/f/x **Le CPAS d'Auderghem en bref**: Le CPAS d’Auderghem a pour mission de délivrer de l’aide sociale à toute personne habitant Auderghem afin de permettre à chacun de « mener une vie conforme à la dignité humaine...


  • Oudergem, Belgique Stegmann Temps plein

    Functieomschrijving Le fil conducteur de votre travail est de fournir le meilleur service possible à nos clients. Cependant, l’éventail des tâches qui en résulte est très varié: - soutenir le fonctionnement quotidien de la pharmacie locale - faire des préparations - aider au suivi des tâches administratives - préparer les livraisons aux maisons...


  • Oudergem, Belgique Notilius, Notaires Associés Temps plein

    **Description de la fonction**: - Vous assurez le suivi administratif dans des dossiers variés (droit immobilier, droit familial et patrimonial, droit des sociétés, droit judiciaire) ; - Vous gérez de manière progressivement autonome, selon votre formation et évolution au sein de l’étude, les dossiers qui vous sont confiés, avec le soutien des...


  • Oudergem, Belgique Alexis Cruysmans & Renaud Verstraete, Notaires Associés Temps plein

    **Description de la fonction**: - Vous assurez le suivi administratif dans des dossiers variés (droit immobilier, droit familial et patrimonial, droit des sociétés, droit judiciaire) ; - Vous gérez de manière progressivement autonome, selon votre formation et évolution au sein de l’étude, les dossiers qui vous sont confiés, avec le soutien des...


  • Oudergem, Belgique Notilius, Notaires Associés Temps plein

    **Description de la fonction**: - Vous assurez le suivi administratif dans des dossiers variés (droit immobilier, droit familial et patrimonial, droit des sociétés, droit judiciaire) ; - Vous gérez de manière progressivement autonome, selon votre formation et évolution au sein de l’étude, les dossiers qui vous sont confiés, avec le soutien des...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 2 semaines


    Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein

    Le CPAS d'Auderghem a pour mission de délivrer de l'aide sociale à toute personne habitant Auderghem afin de permettre à chacun de « mener une vie conforme à la dignité humaine ». L'aide sociale a pour but de permettre à chacun de « mener une vie conforme à la dignité humaine ». L'aide sociale dispensée peut prendre de multiples formes :...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 2 semaines


    Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein

    Le CPAS d'Auderghem a pour mission de délivrer de l'aide sociale à toute personne habitant Auderghem afin de permettre à chacun de « mener une vie conforme à la dignité humaine ». L'aide sociale a pour but de permettre à chacun de « mener une vie conforme à la dignité humaine ». L'aide sociale dispensée peut prendre de multiples formes :...

  • Finance Assistant

    il y a 1 mois


    Oudergem, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Finance**: - Manage clients invoicing & related finance reports in collaboration with client support - Following up foreign taxes convention & regulation with Client Support - Processing and following up tax documents for clients - Sending reminders to late payers **Administration**: - Managing purchasing process for office supplies...


  • Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: La Cellule Administrative Patients recherche pour le site hospitalier de Delta: - un(e) employé(e) administratif(ve) bilingue FR/NL Missions: Accueil téléphonique - gestion des mails et encodage dans le dossier du patient Gestion administrative des assurances "hospitalisation" **Profil**: CESS indispensable **Parfaite maîtrise du...

  • Employé Administratif

    Il y a 2 mois


    Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: Le Département Administratif recherche pour le site hospitalier de Delta: - un(e) employé(e) administratif(ve) pour la Cellule Administrative Personnalisée Mission: - Prise en charge du patient pour l'explication des modalités administratives et financières concernant une future hospitalisation - Gestion téléphonique et...


  • Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein

    La commune d’Auderghem recherche des talents pour sa réserve de recrutement de travailleur-euse social(e) en crèches communales. Le travail dans le secteur de la Petite Enfance vous passionne ? Le service au Public vous motive ? Vous êtes rigoureux/se au niveau de la gestion administrative ? Cette offre est pour vous ! **Votre mission**: En tant que...


  • Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein

    La commune d’Auderghem recherche des talents pour sa réserve de recrutement de travailleur-euse social(e) en crèches communales. Le travail dans le secteur de la Petite Enfance vous passionne ? Le service au Public vous motive ? Vous êtes rigoureux/se au niveau de la gestion administrative ? Cette offre est pour vous ! **Votre mission**: En tant que...


  • Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein

    La commune d’Auderghem recherche des talents pour sa réserve de recrutement de travailleur-euse social(e) en crèches communales. Le travail dans le secteur de la Petite Enfance vous passionne ? Le service au Public vous motive ? Vous êtes rigoureux/se au niveau de la gestion administrative ? Cette offre est pour vous ! **Votre mission**: En tant que...


  • Oudergem, Belgique AGERYS Temps plein

    **Description de l’entreprise **AGERYS est une étude d'huissier de justice située à Bruxelles. L'étude est à la recherche d'un(e) employé(e) administratif/ve pour renforcer l'équipe. Vous travaillerez au sein d'une petite équipe dans une étude récemment fondée. **Description de la fonction **Responsabilités** - **Ouvertures des dossierset...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 2 semaines


    Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein

    Nous recherchons actuellement deux assistant-es sociaux à temps plein pour un contrat à durée indéterminée et pour un contrat à durée déterminée de minimum 7 mois, afin de compléter l’équipe au CPAS. Vous recherchez un environnement de travail au service de la collectivité ? Vous souhaitez exercer une fonction riche de sens et proche de...


  • Oudergem, Belgique Commune d'Auderghem Temps plein

    La commune d’Auderghem recherche des talents pour sa réserve de recrutement de travailleur-euse psycho-médico-social(e) en crèches communales. Le travail dans le secteur de la Petite Enfance vous passionne ? Cette offre est pour vous ! **Profil**: - Grade : Secrétaire d’administration ou Secrétaire technique - Niveau : B, rémunération au...


  • Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: **Le Département Biomédical recherche pour son site de DELTA**: - un(e) aide administrative Divers travaux administratifs: - Encodage - Validation de factures et rédaction de bons de commande - Gestion de rapport d'intervention - Gestion de l'agenda - Classement **Profil**: - Vous êtes titulaire du Certificat d'enseignement secondaire...