HR Manager

il y a 5 jours

Brussels, Belgique Foreign & Commonwealth Office Temps plein

Job Description (Roles and Responsibilities)

Corporate Services Benelux (CSB) provides a range of corporate services to all the Missions as well as providing some services to devolved offices in Brussels, the British Embassies in Luxembourg, The Hague and the British Consulate-General in Amsterdam. The Regional Training centre and Interserve Facilities Management offices are also located here.

Corporate Services Benelux (CSB) is now looking for a **Human Resources Manager** who will** deliver first class HR support to the UK Missions in Brussels in line with FCDO policies and local legislative requirements, to support the work of HMG on the Brussels platform. **They will also develop and implement HR strategies and initiatives aligned with the overall UK Missions' business strategies and FCDO guidelines.

**Why should you apply?**

Provide best-in-class HR support to the UK Missions in Brussels, through high-quality operational and strategic support to staff and line managers, while improving HR processes and policies, and support the Missions’ management. Advise staff and line managers on the range of HR policies and practices. Lead and develop HR Strategies for the implementation of changes to the labour law aligned with the overall business strategy of the FCDO and the UK Missions in Brussels. As part of the wider Corporate Services Benelux team, the Human Resources Manager will lead a small and highly motivated team to deliver professional HR services to over 350 staff across the UK Missions.

**Main Responsibilities will include**:

- Lead and manage the Corporate Services Benelux (CSB) Human Resources team working in close liaison with key stakeholders in Brussels and HR colleagues in Lisbon and London
- Oversee terms and conditions of service for locally recruited staff and ensure compliance with local labour law. Build and maintain a professional relationship with Country Based Staff Representation group(s)
- Assess current and future policy requirements to support strategic aims and partner with respective Mission management to lead and deliver on high level cross-cutting and change management projects as required
- Lead the implementation of new HR processes or projects: digitalisation of HR processes, monitor changes to the recruitment process of Country Based Staff and interns, etc
- Deliver clear and timely advice to Missions’ Management on individual and wider HR issues, in order to ensure transparent and open recruitment and competitive Terms & Conditions
- Provide expertise on HR matters including recruitment, induction, compensation, and performance pay processes as needed; review and authorise local employment offers. Advise senior management on and handle employment termination
- Provide guidance on sensitive staff matters for locally recruited staff, including management issues and dispute resolution
- Provide HR support for pay and performance related pay reviews led from the FCDO. Lead on the calculation of annual leave entitlements, Time off In Lieu analysis and Country Based Staff public holidays, in close collaboration with Missions' Management and the Finance Team. Ensure expenditure linked to HR activities provides value for money and remains within budget allocation
- Raise awareness on the conditions of employment and related good practices Increase visibility of the HR team: send regular communications (e.g., monthly HR newsletter, provide info sessions for staff and line managers. Host regular “drop-in” sessions to ensure accessibility to all

Essential qualifications, skills and experience
- Proficient English and either French or Dutch (both written and spoken, minimum **C1 Level** for CEFR framework*)
- Experience in general HR management and operating in an international environment
- Prior experience in a similar role (diplomatic mission, multinational company etc)
- Knowledge of Belgian labour law
- Competence to build and effectively manage interpersonal relationships at all levels including the most senior
- Proven oral & written communication skills with the ability to clearly articulate messages to a variety of audiences
- Ability to influence others and move toward a common vision or goal
- Self-motivated and results driven
- Excellent active listening, negotiation and presentation skills
- Solid experience in using databases with strong IT skills
- Microsoft Office suite, in particular Excel

Desirable qualifications, skills and experience

**I**t will be a plus**:

- Knowledge of HR systems and experience of Human Resources metrics in an international environment
- Fluency in at least one of the main local languages (NL/FR)
- Possess a recognised HR qualification
- Knowledge of Belgian labour law applicable to Diplomatic Missions
- Required behaviours- Seeing the Big Picture, Making Effective Decisions, Managing a Quality Service, Communicating and Influencing, Working Together Application deadline Application deadline - day Application deadline - month

  • HR Manager

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique LOTUS HR Temps plein

    Voor een gevestigde waarde te **Hasselt**, ben ik op zoek naar een **HR Manager.** In deze steeds groeiende organisatie met 40 medewerkers op het hoofdkantoor, werd een warmzakelijke en familiale werkcultuur uitgebouwd. Dankzij een stabiele groei van ook onze werknemers in de verschillende vestigingen verspreid over België en Nederland, is er nood aan een...

  • HR Manager

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique HR talents Temps plein

    **Introductie**: Voor onze klant, een gerenommeerde financiële dienstverlener uit Brussel, is HR Talents op zoek naar een ervaren en gedreven HR-Manager. **Jobomschrijving**: Als HR Manager ben je verantwoordelijk voor de HR administratie voor 200 medewerkers en werk je in een team van 4 HR medewerkers. Samen met je collega's zorg je voor: - verdere...

  • HR Manager

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Inguz HR Temps plein

    Onze klant, een gevestigde waarde in de consultancy wereld binnen de verzekering sector, is op zoek naar een ervaren HR Manager/Business Partner. In deze rol werk je nauw samen met het management en de medewerkers om de HR-processen te optimaliseren en strategische HR-initiatieven te ondersteunen. Je hebt een breed takenpakket dat gaat van : recruitment,...

  • HR Manager

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Bedrijf**: Onze klant is een snelgroeiend Europees adviesbureau dat klanten adviseert bij het overwinnen van uitdagingen en het creëren van duurzame waarde op het gebied van transacties, herstructureringen, transformatie en financial engineering. Ze groeien snel in al hun verschillende business lines en openen wereldwijd kantoren. Momenteel zijn ze met...

  • HR Manager

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique HR talents Temps plein

    **Introduction**: Notre client est un intégrateur de systèmes qui se concentre sur une gamme limitée de produits de haute technologie. Ils sont actifs dans le domaine des services gérés, de l'infrastructure en tant que service et de l'infrastructure serveur/réseau. Ils travaillent sur la base de projets et leur service est axé sur la satisfaction du...

  • HR Manager

    il y a 7 jours

    Brussels, Brussels, Belgique HR Talents Temps plein

    Wij gaan voor onze opdrachtgever -een snelgroeiende en ambitieuze onderneming die gevestigd is te Brussel- op zoek naar een HR Manager. Deze HR professional is een proactieve en flexibele leider die in staat is om de strategie voor de ontwikkeling van talent vorm te geven, met behoud van de unieke bedrijfscultuur. Ben jij een strateeg, een bouwer, een...

  • hr manager

    il y a 7 jours

    Brussels, Brussels, Belgique HR Talents Temps plein

    Wij gaan voor onze opdrachtgever -een snelgroeiende en ambitieuze onderneming die gevestigd is te Brussel- op zoek naar een HR Manager. Deze HR professional is een proactieve en flexibele leider die in staat is om de strategie voor de ontwikkeling van talent vorm te geven, met behoud van de unieke bedrijfscultuur. Ben jij een strateeg, een bouwer, een...

  • HR Manager

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique HR Partners (BE) Temps plein

    **Company information**: **Responsable RH pour notre client au cœur de Bruxelles** Notre client, une société d'investissement émergente et dynamique dont les bureaux sont situés au cœur de Bruxelles, est spécialisé dans le capital-risque et se concentre fortement sur l'investissement d'impact dans le secteur agroalimentaire en Europe et aux...

  • Freelance Global HR Project Managers

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Balance HR Temps plein

    **ORGANIZATION***: - Industrial sector - Global, growing company with an entrepreneurial, family culture **YOUR ROLE**: - You drive the implementation of the global HR Workday Roadmap for one of the three following HR workstreams: 1°) Total Rewards, Analytics, Workforce planning and HCM, 2°) L&D, Talent management, Performance management, 3°)...

  • HR Partner at Balance HR

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Balance HR Temps plein

    **SHAPE YOUR FUTURE WITH BALANCE HR AS OUR HR PARTNER**: Are you ready to grow your HR career while making a meaningful impact? Balance HR, a pioneering leader in HR interim management in Belgium, is looking for a dedicated HR Partner to join our growing team. **LET'S GROW TOGETHER**: **WHAT WE DO**: Balance HR specializes in HR interim management services....

  • HR Manager

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique UITP Temps plein

    UITP (International Association of Public Transport) is **a passionate champion of sustainable urban mobility and is the only worldwide network to bring together all public transport stakeholders and all sustainable transport modes. We have more than 1,900 member companies coming from over 100 countries. Our members are public transport authorities and...

  • Sales Manager HR

    il y a 4 semaines

    Brussels, Brussels, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenVoor onze klant, één van de Belgische marktleiders in het bieden van HR-services zijn wij op zoek naar een gedreven Sales Manager.Heb jij affiniteit met ondernemingen, HR en ben jij ervaren in sales?Lees dan zeker verder en reageer op deze opportuniteit!Hoe zal je dag eruit zien?Samen met het commercieel management ontwikkel...

  • HR Manager

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Bruxelles | HR Manager | CDI | Temps plein | 1093352 Notre client situé à **Bruxelles**, à deux pas de la gare du Nord, dans des bureaux **très modernes**, est le plus grand prestataire de services en matière hypothécaire. Cette entreprise, dotée d’une **culture ouverte**, est constituée de 200 collaborateurs et est à la recherche d’un(e) HR...

  • Freelance HR Transformation Manager

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Balance HR Temps plein

    **ORGANIZATION**: A renowned institution providing people services, recognized for its commitment to excellence. **YOUR ROLE**: As a Freelance HR Transformation Manager, you will: - Lead and coach the payroll and time management team, ensuring efficient daily operations, accurate monthly reporting, and continuous team development. - Resolve complex Issues...

  • HR Manager

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Emerson Temps plein

    We are seeking a dynamic and experienced Human Resources Manager to join out team at AEV / Emerson (Verviers) As HR Manager for our Verviers site, you will provide flexible, adaptable, and customer-focused HR services that will contribute to the business strategy and drive the change management agenda, whilst supporting broader HR projects and business...

  • HR Business Partner

    Il y a 9 mois

    Brussels, Belgique HR Talents Temps plein

    **Introductie**: Voor een snelgroeiende dienstverlener in centrum Brussel zijn we op zoek naar een HR Business Partner (generalist) die de lead neemt om de interne HR verder te gaan professionaliseren en optimaliseren. **Jobomschrijving**: - Je werkt zij-aan-zij met de CEO om het HR beleid en de strategie verder uit te rollen en People & Culture verder...

  • HR Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique HR talents Temps plein

    **Introductie**: Onze klant is marktleider in Europa op het vlak van producten en diensten voor Total Talent Management. Het bedrijf helpt kandidaten en bedrijven om elkaar te vinden en wil op die manier de perfecte match realiseren. Hun technologie ondersteunt alle stappen van het rekruteringsproces en de opvolging nadien. Ter versterking van hun HR team...

  • HR Manager

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique D'Ieteren Temps plein

    **Senior HR Manager - D’Ieteren Centers** D'Ieteren Centers, een merk, een visie! Het streefdoel van de D’Ieteren Centers is te groeien tot de referentie-autoretailer in Brussel, een belangrijke speler worden in de mobiliteitsdiensten van de toekomst en onze strategie centreren rond de klantervaring. D’Ieteren Centers vertegenwoordigt alle...

  • HR Manager

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Executive Talents Temps plein

    **Introductie**: GIMBER is the new “kick on the block”, as well as a fast-growing company that is making its spicy way through the zero-proof market. Tired of the same old wine-drenched parties, Dimitri gave birth to GIMBER in November 2017 in his home kitchen, after months of digging for the perfect combination that would spice up his taste buds...

  • HR Manager

    Il y a 8 mois

    Brussels, Belgique Plasma Industries Belgium Temps plein

    Manager Human Resources **Reports to** Vice President Human Resources **Purpose of the job** The Manager Human Resource will lead and direct the routine functions of the Human Resources (HR) department including HR administration, Business partnering, Performance Management, employee support, and enforcing company policies and...