Office Assistant Port Operations

il y a 2 semaines


Gent, Belgique Headcount Temps plein

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste** Office Assistant Port Operations**

Welkom bij North Sea Port, **de meest veelzijdige haven van Europa**. Een haven die altijd in beweging is. We dragen actief bij aan de groei en ontwikkeling van onze regio, en de veiligheid binnen ons havengebied - en we doen dat met de blik vooruit. Hoe we dat doen? **Door grenzen te verleggen.**

Vanuit jouw rol als **Office Assistant Port Operations** ben je het centrale aanspreekpunt voor jouw collega's binnen Port Operations en sta je in voor de **administratieve ondersteuning** en opvolging voor heel wat uiteenlopende vragen. Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte werking van het team.

Een deel van jouw werkzaamheden zijn:
**Administratieve ondersteuning**
- Je fungeert als aanspreekpunt voor de collega's binnen de afdeling Port Operations (havenkapitein, POCC,) en staat in voor de administratieve opvolging en ondersteuning bij diverse vragen
- Je staat in voor het tijdig en adequaat aanvragen alsook verwerken van belangrijke documenten, o.a. havenkaarten/legitimatiebewijzen, certificaten, etc.
- Je zorgt voor de nodige financiële administratie, je maakt bestelbonnen op en verwerkt aanvragen rond facturatie in het ERP-systeem
- Je zorgt voor de nodige informatie
- en kennisborging alsook voor het correct archiveren van alle nodige documenten

**Operationele ondersteuning**
- Je coördineert het administratieve proces in functie van ligplaatsen voor passagiersschepen en cruiseschepen (toelating
- en reserveringsaanvragen behandelen, contacteren van rederijen, facturatie opvolgen)
- Je voorziet in de nodige communicatie en opvolging bij incidenten of overtredingen

**Plannen & organiseren**
- Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van meetings/vergaderingen met interne en externe stakeholders, zowel op inhoudelijk (agenda voorbereiden, documenten opvragen, notuleren en verslaggeving) als praktisch vlak (vergaderzaal boeken, catering voorzien)
- In overleg met de collega's ondersteun je op vlak van hun agendabeheer

**Overige administratieve ondersteuning**
- Je beschikt over **bachelor** werk
- en denkniveau (diploma en/of gelijkwaardig door ervaring)
- Je hebt **minstens een eerste relevante ervaring binnen een administratieve functie** op zak
- Affiniteit met het **maritieme** landschap is een meerwaarde maar geen must
- Je bent vertrouwd met Office 365 en andere digitale tools
- Vanuit een klantgerichte houding streef je kwalitatief werk na en weet je de juiste prioriteiten te bepalen
- Je bent nauwkeurig en zorgt ervoor dat taken tijdig worden verwerkt
- Je bent communicatief sterk en je weet je - zowel mondeling als schriftelijk - vlot uit te drukken in het Nederlands en het Engels
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband samenwerken met in
- en externe stakeholders
- Je bent flexibel in jouw werkaanpak en weet adequaat om te gaan met veranderende omstandigheden
- Een marktconform en aantrekkelijk salarispakket, passend bij je opleiding en ervaring.
- Het betreft een fulltime functie.
- Je werkt hoofdzakelijk vanuit Gent maar bent bereid om ook te werken op de andere mooie locaties van North Sea Port.



  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Office Assistant Port Operations Vanuit jouw rol als Office Assistant Port Operations ben je het centrale aanspreekpunt voor jouw collega's binnen Port Operations en sta je in voor de administratieve ondersteuning en opvolging voor heel wat uiteenlopende vragen. Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique North Sea Port Temps plein

    **Als Office Assistent is geen enkele dag dezelfde! Vanuit een centraal ondersteunende rol ben je een spilfiguur binnen de organisatie en draag je bij aan een vlotte en efficiënte samenwerking met je collega’s. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving met veel aandacht voor je werk-privé balans.** **Steek je graag de handen uit de mouwen en vind...

  • Assistant Manager Operations

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Ben jij organisatorisch sterk en een echte initiatiefnemer? Dan zijn wij op zoek naar jou als Assistant Manager OperationsOnderstaand jouw takenpakket:Verantwoordelijk voor ondersteunende administratief-bestuurlijke taken.Je vormt het aanspreekpunt en expert binnen het departement voor operationele processen.Nauwe samenwerking met andere afdelingen.Na het...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** voor een KMO-omgeving in Mariakerke. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** voor een KMO-omgeving in Mariakerke. Ben jij een administratieve duizendpoot en kom je graag terecht in een sterk groeiend bedrijf? Lees dan zeker verder! Deze firma staat zowel open voor een...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant** voor een bedrijf in **Gent**. Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant** voor een bedrijf in **Gent**. Je komt terecht in een KMO in de gezonde voedingssector waar je kan genieten van de nodige flexibiliteit. Onze klant is gelegen in **Gent** en is vlot bereikbaar met het openbaar...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Op zoek naar een veelzijdige, administratieve functie in regio Gent? Search no more: voor onze klant zoeken we nl een enthousiaste, communicatieve Office Assistant. Jouw takenpakket? - Opvolgen van bestellingen en offertes - Rapporteren, allerhande administratie - Ondersteuning bieden aan de office manager - Contact onderhouden met...

  • Office assistant

    il y a 4 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Client:Manpower BELocation:Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:7f475714c2acJob Views:9Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025Job Description:Client Description:MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever...

  • Office assistant

    il y a 4 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Office assistant - tijdelijk, Oost-VlaanderenOost-Vlaanderen, BelgiumTaakbeschrijvingBen jij een administratieve duizendpoot? Solliciteer dan nu Voor onze klant, een bouwbedrijf voor handelsbeurzen, ben ik op zoek naar een office assistant.Jouw takenpakket:Als office assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten.Je staat in contact met de...

  • Operations Officer

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben jij een enthousiaste **operations officer** in de regio van **Lievegem **die wil meebouwen aan de groei van een bedrijf en volledig verantwoordelijk wilt zijn voor het operationele proces. Lijkt dit iets voor jou? Lees snel verder! **De functie inhoud**: Als operations officer ga je: - Meebouwen aan de groei en toekomst van dit bedrijf! -...

  • Office Assistant Event

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Office assistant event | Nederlands | start up | Telecom | Competitieve verloning | 1087673** Jouw nieuwe functie** Als office assistant event te Gent zal je administratief ondersteunen bij het organiseren van evenementen waarbij je de opvolging zal doen van de catering, de locatie en andere zaken. Daarnaast zorg je dat alles praktisch in goede...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - GENT **Office** - Bright Plus Gent **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Beschouw jij jezelf als een gedreven administratieve duizendpoot? Dan ben jij dé geknipte persoon voor deze job bij een vastgoedontwikkelaar in Gent! Als Office Assistant maak je deel uit van een dynamisch team waar snelheid, kwaliteit en...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je op zoek naar een toffe job als Office Assisant in een toonaangevend bedrijf in regio Gent? Ben je bovendien een klantvriendelijke administratieve duizendpoot? Dan is deze job misschien iets voor jou. Solliciteren maar! Als Office Assistant sta je in voor het onthaal en tal van andere administratieve taken: - Onthaal van bezoekers...

  • Office Manager/assistant

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Wil jij als **office manager/assistant** aan de slag in een **internationaal bedrijf **met high-tech producten in de regio van **Gent **en hier terechtkomen in een enthousiaste groep die openstaat voor vernieuwingen? Dan is deze vacature op jouw lijf geschreven! **De functie inhoud**: Als office manager/assistant is dit jouw takenpakket: - Boeken en...

  • Office assistant

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Office Assistant - Bachelor Office Management, East FlandersClient:Manpower BELocation:East FlandersJob Category:OtherEU Work Permit Required:YesJob Reference:3f33212a045eJob Views:9Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025Job Description:Client Description: MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een administratieve duizendpoot en op zoek naar een job als Office Assistant in Gent? In deze rol bied je ondersteuning aan advocaten & andere afdelingen en ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je werkt in een internationale omgeving en komt terecht in een dynamisch team. Iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Een greep...

  • Operations Officer

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique My-Trucks Temps plein

    **MY-TRUCKS, YOUR ROAD TO SUCCESS!**: My-Trucks is a **dynamic company** driving at full speed from the point scale-up to the destination European reference. At My-Trucks, **we finance customised used vehicles for SMEs and start-ups**. We have ambition, a clear goal and continue to grow! We are currently looking for an **operations officer** with a healthy...

  • Front Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Front Office Assistant** voor een milieubewust bedrijf gelegen aan de rand van Gent. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Front Office Assistant** voor een milieubewust bedrijf gelegen aan de rand van Gent. Deze dynamische werkomgeving is makkelijk bereikbaar met de auto én het openbaar vervoer. **Wat...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant **voor een fulltime betrekking. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant **voor een fulltime betrekking. Je komt terecht in een groeiende, vernieuwende en dynamische firma op corporate niveau die internationaal actief is. Het bedrijf is gelegen in **Gent** en is vlot...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Wil je graag extra centjes verdienen tijdens de zomer? Ben je bovendien goedlachs, proactief en communicatief sterk? Dan is deze job als Office Assistant misschien wel iets voor jou! Het betreft een tijdelijke functie van +/- 3 maanden waarbij je 12u per week zou werken in een tof en dynamisch bedrijf in Gent. Jobstudenten zijn ook zeker...

  • Office Assistant Vastgoed

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Office Assistant vastgoed | NDL/FR/ENG | Projectontwikkeling | 32 Verlofdagen | 1102972 Als Office Manager vastgoed kom je terecht in een internationaal familiebedrijf dat actief is in projectontwikkeling en vastgoed. Je krijgt de mogelijkheden om te groeien en jezelf verder te ontplooien. **Over de organisatie** Je komt terecht in een bedrijf...