HR Medewerker Personeelsadministratie

Il y a 5 mois


Antwerpen, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps plein

CVO Encora maakt deel uit van Stedelijk Onderwijs Antwerpen en is het grootste centrum voor volwassenenonderwijs in de stad. We bieden een gevarieerd en kwalitatief onderwijsaanbod dat beantwoordt aan maatschappelijke en individuele noden. Cursisten volgen een opleiding om een secundair diploma te behalen, om een (nieuw) beroep te leren, om sterker te staan in hun job of op de arbeidsmarkt of als hobby. Met 12.000 cursisten per jaar, 450 medewerkers en 7 locaties vormen we een uitdagende werkomgeving, waar jij misschien een rol in kan spelen.

**Voor ons team Personeelsadministratie van Encora zijn we op zoek naar een ervaren HR-medewerker.**

**Wat doe je?**
- Je maakt deel uit van het team Personeelsadministratie van Encora. Je focus ligt op het personeel van bepaalde opleidingen. Jouw taak bestaat vooral uit het correct beheer en uitvoeren van de personeelsadministratie, het bieden van ondersteuning aan de directie en de medewerkers van ons centrum en meewerken aan projectmatig werk om het HR-beleid in al z’n facetten doeltreffend uit te voeren, op te volgen en te verbeteren.
- Je staat in voor het goede verloop van de opdrachtenverdeling en vaste benoemingen voor (een deel van) het gesubsidieerd personeel. Dit betekent o.a. dat elke leerkracht bij het begin van elke periode het juiste aantal uren toebedeeld krijgt volgens zijn anciënniteit en diploma’s. Je begeleidt de directie en planning bij dit proces. Je bewaakt dat de juiste regelgeving gevolgd wordt. Je zorgt voor de voorbereiding, ondersteuning en afhandeling van de opdrachtenverdeling en vaste benoemingen.
- Je zorgt op een klantvriendelijke en efficiënte manier voor informatieverstrekking en adviesverlening aan leerkrachten en directies.
- Je doet het onthaal van nieuwe leerkrachten en zorgt ervoor dat hun administratief dossier steeds volledig in orde is.
- Bij wijzigingen tijdens het schooljaar zorg je voor een tijdige en correcte verwerking van het administratieve luik. Je staat in contact met het werkstation van Ahovoks en andere externe diensten.
- Je volgt de veranderingen op in de (sociale) wetgeving die van belang zijn voor de werking en organisatie van het volwassenenonderwijs. Je zorgt mee voor de implementatie ervan en waakt mee over een correcte toepassing van de regelgeving en de rechten van elke medewerker.
- Je werkt nauw samen met je collega’s voor het goede verloop van alle HR-taken. Je bent back-up voor elkaar voor het uitvoeren van uiteenlopende taken in verband met de personeelsadministratie. Je neemt deel aan vergaderingen.
- Je trekt en/of neemt deel aan projecten (bv. opstellen van draaiboeken en sjablonen, automatisering van bepaalde procedures, individuele concordanties, enz.). Je initieert nieuwe projecten die zorgen voor een efficiëntere werking en werkt de aan jou toegewezen projecten zelfstandig uit. Je betrekt de nodige collega’s en rapporteert over jouw projecten.

**Wat verwachten we van je?**
- Je bent vertrouwd met HR-administratie en je bent thuis in verschillende personeelsgebonden materies en regelgeving. Ervaring binnen de sector onderwijs is een pluspunt.
- Je kan zelfstandig processen afwerken van A tot Z. Je respecteert de vooropgestelde timing. Je zorgt voor een degelijk opvolgingssysteem waardoor je niets uit het oog verliest. Je bent zelfredzaam.
- Je hebt oog voor detail, werkt uiterst nauwkeurig en hebt een goed inzicht in processen. Je houdt van administratief werk.
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Je bent integer en draagt vertrouwelijkheid en discretie hoog in het vaandel. Je stelt je loyaal op ten aanzien van je team en de organisatie.
- Je hebt een klantgerichte en proactieve ingesteldheid. Je bent pragmatisch, resultaatgericht en leergierig.
- Een goed werkend team is voor jou belangrijker dan individueel succes.
- Je bent stressbestendig en in staat om creatieve oplossingen te bedenken.
- Je bent flexibel op het vlak van taken en werkritme. Je stelt je positief op ten aanzien van een organisatie in verandering. Je bent bereid om tijdens de piekmomenten een tandje bij te steken indien dat nodig blijkt. Af en toe avond
- of weekendwerk schrikt je niet af.
- Je hebt bij voorkeur affiniteit met het (volwassenen)onderwijs.

Daarnaast ben je in het bezit van een bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring) en voldoe je aan de aanstellingsvoorwaarden voor het gesubsidieerd ambt van administratief medewerker (taalvereiste, attest goed gedrag en zeden,).

**Wat mag je van ons verwachten?**

Een halftijdse functie in het gesubsidieerde ambt van administratief medewerker in het volwassenenonderwijs: 16/32u in vervanguren tot 20 december 2024, met reële kans op verlenging. Startdatum: zo snel mogelijk, te bespreken. Werkdagen zijn te bespreken, maar bij voorkeur op maandag, dinsdag en donderdag.

Je verdient minimum een brutomaandloon van 1383 euro (halftijds) in barema 158. Werkervaring bij een openbaar bestuur, kan meegenomen worden


  • Specialist Payroll

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique HR talents Temps plein

    **Introductie**: Als payroll specialist zal je voor onze opdrachtgever, een organisatie waar toewijding, authenticiteit en teamgevoel centraal staan, de HR dienstverlening naar een hoger niveau kunnen tillen. **Jobomschrijving**: Binnen deze rol: - Zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van de lonen voor zo’n 350 medewerkers (voornamelijk...


  • Antwerpen, Belgique provincie Antwerpen Temps plein

    Zin om de leiding te nemen over onze payroll - en personeelsadministratie? Hou je van het optimaliseren van processen en systemen en van veranderingen realiseren samen met je team? Solliciteer dan nu bij provincie Antwerpen als teamlead payroll -en personeelsadministratie! **Waar kom je terecht?**: De provincie Antwerpen wordt op vlak van HR ondersteund...

  • Administratief Medewerker HR

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    In deze boeiende rol als** ADMINISTRATIEF MEDEWERKER HR** zal je deel uitmaken van een fijn team van collega's en sta je in voor volgende taken: - Correcte **personeelsadministratie en loonadministratie**: - Begeleiden van jouw klant over loonverwerking, payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving - Verwerken van prestaties en sociale...


  • Antwerpen, Belgique STRABAG BRVZ Temps plein

    **Aufgaben**: Als medewerker van STRABAG BRVZ-PZ (Personeelsadministratie) verzorg je de opstelling van de maandelijkse payroll van collega’s, inclusief de bijbehorende personeelsadministratie (bijvoorbeeld: bijhouden personeelsdossiers, sociale verzekeringen, aanvragen en opstellen van diverse documenten, etc.). Daarnaast volg je nauwlettend de...

  • HR Officer Retail

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique HR@Retail Temps plein

    **Antwerpen** **JOBOMSCHRIJVING** Hou je van personeelsadministratie en office management? Werk je graag in een klein team waar nauwe samenwerking en een toffe sfeer belangrijk is? Lees dan zeker verder!Voor het hoofdkantoor te Antwerpen zijn ze op zoek naar een enthousiaste HR Officer. In deze functie zal je instaan voor de personeelsadministratie van de...


  • Antwerpen, Belgique Karel de Grote Hogeschool Temps plein

    **Diensthoofd payroll en personeelsadministratie - 100% (m/v/x)**: Wat is jouw rol? Het brede domein van personeelsadministratie en de opvolging van het personeelsbudget vormt jouw actieterrein en dat van je 10-koppig team. Je werkt samen met hen aan een efficiënte loon - en personeelsadministratie en aan een klantgerichte dienstverlening voor meer dan...

  • HR Project Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **HR Payroll Officer**. Je wordt door onze opdrachtgever volledig klaargestoomd, zodat jouw expertise in HR/Payroll wordt ontwikkeld; Je zal hierbij volgende verantwoordelijkheden hebben: - Je beantwoordt vragen over bijvoorbeeld **reiskosten**, **loonschalen en arbeidsvoorwaarden**. Waarom? Jij bent als **medewerker Personeels - en**...

  • HR-medewerker Payroll

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Antwerpse Bouwwerken Temps plein

    **Onbepaalde duur - **Antwerpen, Borgerhout**: **Wat houdt deze boeiende functie in?**: Je bent samen met je collega HR-medewerker payroll verantwoordelijk voor een brede waaier aan administratieve taken met de nadruk op de loon - en personeelsadministratie. Je taken omvatten onder meer: - Je zorgt voor de verwerking van de tijdsregistratie en werkt nauw...

  • HR Medewerker Payroll

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Eiffage Bouw Temps plein

    Je bent samen met je collega HR-medewerker payroll verantwoordelijk voor een brede waaier aan administratieve taken met de nadruk op de loon - en personeelsadministratie. Je taken omvatten onder meer: Je zorgt voor de verwerking van de tijdsregistratie en werkt nauw samen met ons Sociaal Secretariaat, Group S, met als doel het tijdig en correct betalen van...

  • HR Officer

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique HR talents Temps plein

    **Introductie**: Onze opdrachtgever is een dienstverlener aan het spoorwegnet en nutsvoorzieningen. Zo bieden zij een expertise op het vlak van bovenleiding, signalisatie en de aanleg van spoorwegen. De divisie is gespecialiseerd in het plaatsen van openbare verlichting en het aanleggen van distributienetwerken voor gas, hoog-,midden - en laagspanning. Zij...

  • Junior HR Officer

    il y a 10 heures


    Antwerpen, Belgique HR talents Temps plein

    **Introductie**: Onze opdrachtgever is een dienstverlener aan het spoorwegnet en nutsvoorzieningen. Zo bieden zij een expertise op het vlak van bovenleiding, signalisatie en de aanleg van spoorwegen. De divisie is gespecialiseerd in het plaatsen van openbare verlichting en het aanleggen van distributienetwerken voor gas, hoog-,midden - en laagspanning. Zij...

  • Mobiele HR Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flanders, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenHeb je interesse in Human Resources ?  Ondernemend en ambitie zijn twee sterk aanwezige karaktereigenschappen van alle medewerkers van onze opdrachtgever. Zij steunen je dan ook in het streven om jouw functie van Mobiele HR Assistant naar het hoogste niveau te brengen.Als Mobiele HR Assistant behartig je verschillende projecten...

  • HR Project Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **HR Payroll Officer behartig je verschillende projecten bij grote organisaties in regio Antwerpen**. Je wordt door onze opdrachtgever volledig klaargestoomd, zodat jouw expertise in HR/Payroll wordt ontwikkeld; Je zal hierbij volgende verantwoordelijkheden hebben: - Je beantwoordt vragen over bijvoorbeeld **reiskosten**, **loonschalen en...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep HR- - referentie DUOTT-1229964 jobdetails Als HR medewerker ben je verantwoordelijk over een gevarieerd HR-gerelateerd takenpakket. Een greep uit je takenpakket: - Jij ondersteunt het HR-team bij het uitvoeren van de algemene personeelsadministratie. - Jij verwerkt de prestaties van de uitzendkrachten t.e.m. opvolging van contracten en...

  • HR Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    In deze rol als HR Administrator neem je volgende verantwoordelijkheden op: - Voorbereiding van de maandelijkse loonverwerking - Fungeren als aanspreekpunt voor de interne medewerkers bij HR vragen - Personeelsadministratie van a tot z - Beheer van de HR mailbox - HR processen en HR policies aanpassen - Je kan terugblikken op een 1ste ervaring in HR taken -...

  • HR Assistent

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    In deze rol als **HR Assistent** neem je volgende verantwoordelijkheden op: - **Personeelsadministrat**ie van a tot z - Beheer van de **HR mailbox**: - Wagenparkbeheer - Ondersteuning bij **rekruteringsproces**: - **Onboarding** van nieuwe medewerkers - Actieve rol bij **HR projecten** - Je kan terugblikken op een 1ste ervaring in HR taken of je beschikt...

  • HR Medewerker

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Dunkin' Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een **enthousiaste HR medewerker.** Ben jij ook zo'n fan van koffie & donuts en zit je vol adrenaline om een nieuw avontuur bij DUNKIN’ aan te gaan? DUNKIN', met meer dan 12.000 winkels over de hele wereld, is een merk dat bruist van succes. Sinds 2020 heeft DUNKIN' ook in België voet aan de grond gekregen en we groeien nog...

  • HR-officer

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique HR Talents Temps plein

    **Introductie**: Onze klant is een toonaangevend bedrijf met een toffe sfeer gespecialiseerd in hoogwaardige inkten en chemische producten. Met hun rijke geschiedenis en voortdurende focus op innovatie, leveren ze op maat gemaakte oplossingen voor diverse industrieën wereldwijd. Voor hun vestiging gelegen in Niel zijn ze opzoek naar een gedreven **HR...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **HR Payroll Officer behartig je verschillende projecten bij grote organisaties in Vlaanderen**. Je wordt door onze opdrachtgever volledig klaargestoomd, zodat jouw expertise in HR/Payroll wordt ontwikkeld; Je zal hierbij volgende verantwoordelijkheden hebben: - Je beantwoordt vragen over bijvoorbeeld **reiskosten**, **loonschalen en...

  • HR Support Officer

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Verwater Tank & Industrial Services Temps plein

    Wie zoeken we Als HR Support Officer bied je ondersteuning aan het HR team. Samen met de HR collega’s zorg je voor ondersteuning op vlak van personeelsadministratie en dossierbeheer. Daarnaast krijg je de verantwoordelijkheid om een aantal HR-events te organiseren en in goede banen te leiden. Heb je al enkele jaren ervaring binnen HR? Ben je creatief en...