HR Medewerker Personeelsadministratie
Il y a 3 mois
CVO Encora maakt deel uit van Stedelijk Onderwijs Antwerpen en is het grootste centrum voor volwassenenonderwijs in de stad. We bieden een gevarieerd en kwalitatief onderwijsaanbod dat beantwoordt aan maatschappelijke en individuele noden. Cursisten volgen een opleiding om een secundair diploma te behalen, om een (nieuw) beroep te leren, om sterker te staan in hun job of op de arbeidsmarkt of als hobby. Met 12.000 cursisten per jaar, 450 medewerkers en 7 locaties vormen we een uitdagende werkomgeving, waar jij misschien een rol in kan spelen.
**Voor ons team Personeelsadministratie van Encora zijn we op zoek naar een ervaren HR-medewerker.**
**Wat doe je?**
- Je maakt deel uit van het team Personeelsadministratie van Encora. Je focus ligt op het personeel van bepaalde opleidingen. Jouw taak bestaat vooral uit het correct beheer en uitvoeren van de personeelsadministratie, het bieden van ondersteuning aan de directie en de medewerkers van ons centrum en meewerken aan projectmatig werk om het HR-beleid in al z’n facetten doeltreffend uit te voeren, op te volgen en te verbeteren.
- Je staat in voor het goede verloop van de opdrachtenverdeling en vaste benoemingen voor (een deel van) het gesubsidieerd personeel. Dit betekent o.a. dat elke leerkracht bij het begin van elke periode het juiste aantal uren toebedeeld krijgt volgens zijn anciënniteit en diploma’s. Je begeleidt de directie en planning bij dit proces. Je bewaakt dat de juiste regelgeving gevolgd wordt. Je zorgt voor de voorbereiding, ondersteuning en afhandeling van de opdrachtenverdeling en vaste benoemingen.
- Je zorgt op een klantvriendelijke en efficiënte manier voor informatieverstrekking en adviesverlening aan leerkrachten en directies.
- Je doet het onthaal van nieuwe leerkrachten en zorgt ervoor dat hun administratief dossier steeds volledig in orde is.
- Bij wijzigingen tijdens het schooljaar zorg je voor een tijdige en correcte verwerking van het administratieve luik. Je staat in contact met het werkstation van Ahovoks en andere externe diensten.
- Je volgt de veranderingen op in de (sociale) wetgeving die van belang zijn voor de werking en organisatie van het volwassenenonderwijs. Je zorgt mee voor de implementatie ervan en waakt mee over een correcte toepassing van de regelgeving en de rechten van elke medewerker.
- Je werkt nauw samen met je collega’s voor het goede verloop van alle HR-taken. Je bent back-up voor elkaar voor het uitvoeren van uiteenlopende taken in verband met de personeelsadministratie. Je neemt deel aan vergaderingen.
- Je trekt en/of neemt deel aan projecten (bv. opstellen van draaiboeken en sjablonen, automatisering van bepaalde procedures, individuele concordanties, enz.). Je initieert nieuwe projecten die zorgen voor een efficiëntere werking en werkt de aan jou toegewezen projecten zelfstandig uit. Je betrekt de nodige collega’s en rapporteert over jouw projecten.
**Wat verwachten we van je?**
- Je bent vertrouwd met HR-administratie en je bent thuis in verschillende personeelsgebonden materies en regelgeving. Ervaring binnen de sector onderwijs is een pluspunt.
- Je kan zelfstandig processen afwerken van A tot Z. Je respecteert de vooropgestelde timing. Je zorgt voor een degelijk opvolgingssysteem waardoor je niets uit het oog verliest. Je bent zelfredzaam.
- Je hebt oog voor detail, werkt uiterst nauwkeurig en hebt een goed inzicht in processen. Je houdt van administratief werk.
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Je bent integer en draagt vertrouwelijkheid en discretie hoog in het vaandel. Je stelt je loyaal op ten aanzien van je team en de organisatie.
- Je hebt een klantgerichte en proactieve ingesteldheid. Je bent pragmatisch, resultaatgericht en leergierig.
- Een goed werkend team is voor jou belangrijker dan individueel succes.
- Je bent stressbestendig en in staat om creatieve oplossingen te bedenken.
- Je bent flexibel op het vlak van taken en werkritme. Je stelt je positief op ten aanzien van een organisatie in verandering. Je bent bereid om tijdens de piekmomenten een tandje bij te steken indien dat nodig blijkt. Af en toe avond
- of weekendwerk schrikt je niet af.
- Je hebt bij voorkeur affiniteit met het (volwassenen)onderwijs.
Daarnaast ben je in het bezit van een bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring) en voldoe je aan de aanstellingsvoorwaarden voor het gesubsidieerd ambt van administratief medewerker (taalvereiste, attest goed gedrag en zeden,).
**Wat mag je van ons verwachten?**
Een halftijdse functie in het gesubsidieerde ambt van administratief medewerker in het volwassenenonderwijs: 16/32u in vervanguren tot 20 december 2024, met reële kans op verlenging. Startdatum: zo snel mogelijk, te bespreken. Werkdagen zijn te bespreken, maar bij voorkeur op maandag, dinsdag en donderdag.
Je verdient minimum een brutomaandloon van 1383 euro (halftijds) in barema 158. Werkervaring bij een openbaar bestuur, kan meegenomen worden
-
Mobiele HR Assistant
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique Select HR Temps pleinTaken en verantwoordelijkhedenHeb je interesse in Human Resources ? Ondernemend en ambitie zijn twee sterk aanwezige karaktereigenschappen van alle medewerkers van onze opdrachtgever. Zij steunen je dan ook in het streven om jouw functie van Mobiele HR Assistant naar het hoogste niveau te brengen.Als Mobiele HR Assistant behartig je verschillende projecten...
-
HR-medewerker Payroll
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Antwerpse Bouwwerken Temps plein**Onbepaalde duur - **Antwerpen, Borgerhout**: **Wat houdt deze boeiende functie in?**: Je bent samen met je collega HR-medewerker payroll verantwoordelijk voor een brede waaier aan administratieve taken met de nadruk op de loon - en personeelsadministratie. Je taken omvatten onder meer: - Je zorgt voor de verwerking van de tijdsregistratie en werkt nauw...
-
HR Medewerker Payroll
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Eiffage Bouw Temps pleinJe bent samen met je collega HR-medewerker payroll verantwoordelijk voor een brede waaier aan administratieve taken met de nadruk op de loon - en personeelsadministratie. Je taken omvatten onder meer: Je zorgt voor de verwerking van de tijdsregistratie en werkt nauw samen met ons Sociaal Secretariaat, Group S, met als doel het tijdig en correct betalen van...
-
HR Assistent
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinIn deze rol als **HR Assistent** neem je volgende verantwoordelijkheden op: - **Personeelsadministrat**ie van a tot z - Beheer van de **HR mailbox**: - Wagenparkbeheer - Ondersteuning bij **rekruteringsproces**: - **Onboarding** van nieuwe medewerkers - Actieve rol bij **HR projecten** - Je kan terugblikken op een 1ste ervaring in HR taken of je beschikt...
-
HR-officer
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique HR Talents Temps plein**Introductie**: Onze klant is een toonaangevend bedrijf met een toffe sfeer gespecialiseerd in hoogwaardige inkten en chemische producten. Met hun rijke geschiedenis en voortdurende focus op innovatie, leveren ze op maat gemaakte oplossingen voor diverse industrieën wereldwijd. Voor hun vestiging gelegen in Niel zijn ze opzoek naar een gedreven **HR...
-
HR Medewerker
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Dunkin' Temps pleinWij zijn op zoek naar een **enthousiaste HR medewerker.** Ben jij ook zo'n fan van koffie & donuts en zit je vol adrenaline om een nieuw avontuur bij DUNKIN’ aan te gaan? DUNKIN', met meer dan 12.000 winkels over de hele wereld, is een merk dat bruist van succes. Sinds 2020 heeft DUNKIN' ook in België voet aan de grond gekregen en we groeien nog...
-
HR Support Officer
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Verwater Tank & Industrial Services Temps pleinWie zoeken we Als HR Support Officer bied je ondersteuning aan het HR team. Samen met de HR collega’s zorg je voor ondersteuning op vlak van personeelsadministratie en dossierbeheer. Daarnaast krijg je de verantwoordelijkheid om een aantal HR-events te organiseren en in goede banen te leiden. Heb je al enkele jaren ervaring binnen HR? Ben je creatief en...
-
HR Project Medewerker Met Bedrijfswagen
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls **HR Payroll Officer behartig je verschillende projecten bij grote organisaties in Vlaanderen**. Je wordt door onze opdrachtgever volledig klaargestoomd, zodat jouw expertise in HR/Payroll wordt ontwikkeld; Je zal hierbij volgende verantwoordelijkheden hebben: - Je beantwoordt vragen over bijvoorbeeld **reiskosten**, **loonschalen en...
-
Payroll Officer Chemie
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique HR Connectivity Temps pleinBen je een **ervaren** **payroll officer **die bedreven is in de loon - en personeelsadministratie van a tot z voor arbeiders en bedienden? Houd je van een gevarieerd takenpakket en neem je graag initiatieven? Herken je jezelf in volgende woorden: open, teamplayer, kennis deler, communicatief, servicegericht, nauwgezet? Dan ben je de **Payroll Officer** die...
-
Payroll Officer Chemie
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique HR Connectivity Temps pleinBen je een **ervaren** **payroll officer **die bedreven is in de loon - en personeelsadministratie van a tot z voor arbeiders en bedienden? Houd je van een gevarieerd takenpakket en neem je graag initiatieven? Herken je jezelf in volgende woorden: open, teamplayer, kennis deler, communicatief, servicegericht, nauwgezet? Dan ben je de **Payroll Officer** die...
-
HR Consulent
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Recrewtment Temps pleinSamen met je Senior collega zet jij je schouders mee onder onze personeelsadministratie **Wie ben jij?**: - Je hebt een goede kennis van de sociale wetgeving en je beschikt over een Federgon attest. - Een eerste ervaring in HR. - Je beheerst de Nederlandse taal moeiteloos, kennis van andere talen is een plus! - Word, Excel en Powerpoint zijn jou niet...
-
HR Specialist
il y a 1 mois
Antwerpen, Belgique Modero Temps pleinModero Gerechtsdeurwaarders is op zoek naar een gemotiveerde HR Specialist om ons team in Antwerpen te versterken. Krijg jij energie van een veelzijdige HR-functie met uiteenlopende verantwoordelijkheden? Heb je een passie voor het welzijn van medewerkers binnen een organisatie en wil je bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van ons HR-beleid? Lees...
-
HR Officer
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinIn deze rol als **HR Officer** neem je volgende verantwoordelijkheden op: - Voorbereiding van de **maandelijkse loonverwerking**: - Fungeren als **aanspreekpunt voor de interne medewerkers** bij HR vragen - Personeelsadministratie van a tot z - Beheer van de **HR mailbox** - Rapporteringen - Je kan terugblikken op een 1ste ervaring in HR taken -...
-
Payroll Officer
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique HR Connectivity Temps pleinBeschik je minimum over een eerste werkervaring als **payroll officer, **waarbij je het payroll proces van a tot z kan beheren? Ben je communicatief en krijg je energie van het servicen van medewerkers? Houd je van een vlakke, dynamische en **hands-on bedrijfscultuur** waarbij er kort op de bal wordt gespeeld? Dan ben je de **Payroll Officer** die wij...
-
Payroll Officer
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique HR Connectivity Temps pleinBeschik je minimum over een eerste werkervaring als **payroll officer, **waarbij je het payroll proces van a tot z kan beheren? Ben je communicatief en krijg je energie van het servicen van medewerkers? Houd je van een vlakke, dynamische en **hands-on bedrijfscultuur** waarbij er kort op de bal wordt gespeeld? Dan ben je de **Payroll Officer** die wij...
-
HR Medewerker Payroll
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps pleinWerken in een team, mogen groeien en impact hebben op het leren en leven van onze vele leerlingen en cursisten. Daarom kies je voor Stedelijk Onderwijs! **Wat doe je?** Stedelijk Onderwijs vormt met 6700 collega’s één groot netwerk van scholen, academies en ondersteunende diensten, en werkt hiervoor nauw samen met Stad Antwerpen. Groot zijn heeft zo...
-
HR Officer
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Stegmann Temps pleinFunctieomschrijving Voor onze klant een certificatiebureau met als hoofdactiviteit certificatie, inspectie, testing en training zijn wij op zoek naar een HR Officer. Jouw takenpakket bestaat uit: - Je bent medeverantwoordelijk voor de verwerking van de lonen - Je zorgt ervoor dat de personeelsadministratie steeds in orde is - Je biedt ondersteuning bij on...
-
HR Officer
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Heb jij een eerste ervaring in de HR? Heb je een goede kennis van de sociale wetgeving en personeelsadministratie? Dan is onderstaand takenpakket voor de functie HR Officer iets voor jou: - Betrokken zijn bij diverse HR-projecten. - Beheren van het tijdsregistratiesysteem ProTime. - Correct beheren van verschillende employee...
-
HR Support Officer
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Verwater Temps pleinFulltime**HR Support Officer - Regio Antwerpen**: **#TISBE21**: - Plaats - **Antwerpen**: - Opleidingsniveau - **Je hebt een diploma niveau bachelor personeelswerk, office management, psychologie of gelijkwaardig door ervaring.**: Wie zoeken we Als HR Support Officer bied je ondersteuning aan het HR team. Samen met de HR collega’s zorg je voor...
-
HR & Payroll Officer Antwerpen
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Sander & Partners Temps pleinToonaangevend Belgisch bedrijf | Internationale bekendheid |Interessant salarispakket Sander HR is opzoek naar een **HR & Payroll Officer** voor een** internationaal bekend bedrijf **dat gespecialiseerd is in de **retailsector**, in regio **Antwerpen**. Onze partner is een** Belgisch bedrijf** dat al **30 jaar toonaangevend is in zijn markt. **Het is een_...