Office Assistant

il y a 1 mois


Leuven, Belgique reMYND Temps plein

**Office Assistant - voltijds
Eigenlijk zorg je er in deze onmisbare functie voor dat de administratieve gang van zaken binnen reMYND op rolletjes loopt.

Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie, zowel voor medewerkers als voor externe contacten:
Je verzorgt de telefonische permanentie en ontvangt bezoekers, je ontvangt de binnenkomende bestellingen en zorgt voor de verdere
afhandeling ervan. Je verwerkt de correspondentie en je zorgt ervoor dat inkomende mails bekeken en beantwoord worden.

Je bestelt kantoor
- en labo materiaal en behoudt het overzicht van de de bestellingen, indien nodig neem je actie om bestellingen op te
volgen of leverdata te verifiëren.

Je bent verantwoordelijk voor het managen van proces van bestelling tot betaling van A tot Z. Dit gaat van het nakijken van
bestelbonnen, coderen en inboeken van facturen tot de tijdige betaling ervan.

Af en toe boek je vluchten, hotels... voor collega’s of externe bezoekers

Je regelt verzendingen naar alle mogelijke kanten van de wereld zorgt voor de nodige documenten

Samen met andere initiatiefnemers kan je je creatieve ei kwijt bij het organiseren van allerhande activiteiten

Je bent bereid om ad hoc taken op je te nemen op vraag van collega’s

**Jouw profiel**
Voor deze functie gaan wij op zoek naar iemand met een Bachelor diploma Office Management of gelijkaardig. Een sterke interesse in
boekhouding is grote meerwaarde. Mocht je al een eerste ervaring opgedaan hebben is dat mooi meegenomen, echter zeker geen vereiste.
Deze job vereist wél iemand met een enthousiaste en gedreven persoonlijkheid. Iemand die de huidige manier van werken kritisch kan en
wil bekijken en zijn/haar eigen draai aan geeft.
Iemand die graag initiatief neemt en actief op zoek gaat naar manieren om de taken optimaal te organiseren en deze functie helemaal naar
zijn/haar hand kan zetten.
Je spreekt hiervoor Nederlands en Engels, Frans is een pluspunt.
Je kan je werk flexibel plannen in functie van de noden, rekening houdend met opgelegde deadlines.

Dit alles kan je doen in een jonge en familiale werkomgeving waar er zeer veel ruimte is voor eigen inbreng en initiatief.

Office Assistant”


  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x). Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x). Het advocatenkantoor, gevestigd in Leuven, is een gespecialiseerd nichekantoor dat actief is in de gezondheidszorg. Zij bieden hoogwaardige juridische diensten aan een gevarieerde...

  • Office Assistant

    il y a 7 jours


    Leuven, Belgique Krinkels Temps plein

    **Onderneming**: **Als landschapsaannemer **is Krinkels al ruim 50 jaar gespecialiseerd in de aanleg en het onderhoud van openbare en privé ruimtes. **Wij zijn de grootste speler in onze sector in België.** Dankzij onze 700 enthousiaste medewerkers realiseren we uitdagende opdrachten voor onze klanten. **Onze afdeling Greencare** is gespecialiseerd in het...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** van **Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze **gepassioneerde specialisten** werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om **jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als Office Assistant neem je een gevarieerd aantal administratieve...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Leuven, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een klant gelegen in hartje Leuven gaan we op zoek naar een **office assistant **die een heel pakket van taken op zich zal nemen. Je zal in eerste instantie instaan voor de algemene ondersteuning binnen de administratie voor de verschillende teamleden. Maar je zal ook nauwkeurig samenwerken met je collega's om volgend takenpakket tot...

  • Management Assistant

    il y a 1 mois


    Leuven, Belgique Freelance Office BV Temps plein

    Freelance Office biedt ondersteuning aan zelfstandigen, kmo’s en grote bedrijven in België. We zetten stevig in op organisatie, optimalisatie & digitalisatie. Op maat van de klant ontzorgen we waar mogelijk op gebied van administratie, HR, marketing, sales & project ondersteuning. Ter uitbreiding van ons team, zijn wij op zoek naar een **Management...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Leuven, Belgique Metiselect Temps plein

    **Functie**: Als Office Assistant werk je voornamelijk in opdracht van één van de partners en sta je in voor onderstaande taken. Daarnaast zal je ook werken in een team om de dagelijkse werking van het kantoor te garanderen. Naargelang je eigen interesses en talenten kan je extra taken en verantwoordelijkheden krijgen o.a. bij Marketing, Finance,...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Leuven, Belgique SYUS Real Estate Services Temps plein

    Momenteel zijn wij voor ons bedrijf gelegen te centrum Leuven op zoek naar een nieuwe medewerker die de taak van Office Assistent op zich wil nemen. Ben jij op zoek naar een zeer gevarieerde job waarin afwisseling centraal staat en heb je een vlotte communicatiestijl en een positieve attitude? Dan ben jij de nieuwe collega die wij...

  • Purchasing Assistant

    il y a 7 jours


    Leuven, Belgique Start People Office Leuven Temps plein

     DescriptionFor our client, a renowed medical manufacturer, we are looking for a Purchasing Assistant. Your responsibilities will be:Handle purchase requests from internal customers:Manage internal customer ordering requests and maintain precise transaction records.Establish new vendors in the ERP system according to established procedures.Facilitate...

  • Business Unit Assistant

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is op zoek naar een **Business Unit Assistant **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. **Robert Half **is op zoek naar een **Business Unit Assistant **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is gelegen in **Leuven **en is gespecialiseerd in **facility management.** Je...

  • Management Assistant

    il y a 1 mois


    Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Ben jij een administratieve duizendpoot?_ - Ben je organisatorisch enorm sterk?_ - Kunnen de collega’s altijd op jou rekenen?_ 3x Ja? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn! Voor een expert in het **adviseren rond digitale transformaties **te **Leuven **zijn wij op zoek naar een **Management Assistant.** Jouw gevarieerd...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Leuven, Belgique GC Europe Temps plein

    **GC Corporation** was founded in 1921 in Japan and has developed itself into one of the most prominent companies in the development, production and distribution of a very wide range of dental products. Since 1972 GC Europe NV, our European Headquarter is located at the Researchpark Haasrode in Leuven. **GC Europe NV** supports and leads our different sales...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 25/04/2024 - Important role to the general manager - Diversified tasks & many responsibilities **About Our Client**: Onze klant is een** internationale onderneming** actief in **Health & Safety**. Kantoren bevinden zich **vlakbij Brussel** (Leuven), en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. **Dynamisch team & positieve sfeer** !! Als...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois


    Leuven, Belgique Proclinical Temps plein

    Proclinical are recruiting an Administrative Assistant for a CRO. This role is on a contract basis and is located in Leuven. **Responsibilities**: - You will check both incoming payments and reporting. - Prepare invoices as well as payments. - Handle expense receipts for inclusion with invoices. - Responsible for verifying incoming invoices against...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Management Assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- What you will doImec’s Future Systems Exploration (FuSE) Department is currently looking for a Management Assistant to assist the department director, the CSA leadership team, the team managers, and the rest of the large team. The department will rely on the Management Assistant for administrative...

  • Accounting Assistant

    il y a 1 mois


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten van Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om **jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **accounting assistant** zal jij verantwoordelijk zijn voor volgende...


  • Leuven, Belgique GC Europe Temps plein

    **GC Corporation** was founded in 1921 in Japan and has developed itself into one of the most prominent companies in the development, production and distribution of a very wide range of dental products. Since 1972 GC Europe NV, our European Headquarter is located at the Researchpark Haasrode in Leuven. **GC Europe NV** supports and leads our different sales...

  • Customer Service Assistant

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique GC Europe Temps plein

    **GC Corporation** was founded in 1921 in Japan and has developed itself into one of the most prominent companies in the development, production and distribution of a very wide range of dental products. Since 1972 GC Europe NV, our European Headquarter is located at the Researchpark Haasrode in Leuven. **GC Europe NV** supports and leads our different...

  • Purchasing Assistant

    il y a 1 mois


    Leuven, Belgique Start People Temps plein

    You will be working in Haasrode (Heverlee). Functieomschrijving For our client, a renowed medical manufacturer, we are looking for a Purchasing Assistant. Your responsibilities will be:Handle purchase requests from internal customers:Manage internal customer ordering requests and maintain precise transaction records.Establish new vendors in the ERP system...


  • Leuven, Belgique Atmire Temps plein

    **Why Join the Atmire Team?**: Help us accelerate scientific progress. This is the mission of Atmire. As a highly skilled team, we implement portals that make **the world's knowledge available to everyone**. Our solutions are based on the free open source software DSpace, a community-led platform for which we are one of the major open source...


  • Leuven, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 01/02/2023 - Ben jij opzoek naar een functie binnen events? - Ben jij een administratieve duizendpoot die graag multitasked? **About Our Client**: Onze klant is een gekend bedrijf actief in de mediasector. Ze zijn gelokaliseerd in Leuven. **Job Description**: Als Office & Event Coördinator zal je verantwoordelijk zijn voor o.a.: - Administratieve...