2 Medewerkers Personeelsadministratie

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique Search & Selection Temps plein

De stafdienst HR van het Vlaams Parlement is op zoek naar twee medewerkers personeelsadministratie. Werk je graag met cijfers en is advies verlenen aan collega’s over de impact van loopbaankeuzes op hun loon helemaal je ding? Heb je een grondige kennis van arbeids
- en sociale wetgeving of ben je bereid je verder te verdiepen? Dan ben jij misschien wel de kandidaat die we zoeken. Solliciteer nu

Wij hebben een hart voor Vlaanderen. Jij ook?

Het Vlaams Parlement is het kloppende hart van de democratie in Vlaanderen. De beslissingen die hier gemaakt worden raken het leven van 6,5 miljoen Vlamingen. Zoek je dus een job met impact? Dan zit je hier goed. Want onze 230 straffe medewerkers doen misschien niet zelf aan politiek, maar ze dragen er wel aan bij. Elke dag geven zij mee vorm aan een welvarend Vlaanderen. Als één team. Enthousiast, ambitieus en geëngageerd.

Ben je op zoek naar een boeiende job? En wil je meewerken aan een steeds beter Vlaanderen? Voor de stafdienst HR zoeken we twee medewerkers personeelsadministratie.

Functie

Als medewerker personeelsadministratie werk je graag met cijfers en is advies verlenen aan collega’s over de impact van loopbaankeuzes op hun loon helemaal je ding. Vanaf de indiensttreding tot uitdiensttreding van medewerkers van het Algemeen Secretariaat en politieke medewerkers ben jij, samen met je collega’s, hun eerste aanspreekpunt. Je werkt graag mee aan de optimalisatie en digitalisering van HR-processen, systemen en workflows.

Maar wat betekent dat concreet?

Je beheert personeelsgegevens in de HR-systemen
Je zorgt mee voor een vlotte onboarding van nieuwe medewerkers
Je luistert naar bezorgdheden en beantwoordt individuele vragen van leidinggevenden en van medewerkers over personeelsaangelegenheden (verloning, verlofvormen, verzekeringen, ) op een heldere en bevattelijke manier
Je maakt correcte loonberekeningen en simulaties
Je voert wijzigingen in regelgeving en procedures door in de dagdagelijkse werking
Je vertaalt HR-beleidskeuzes in de praktijk
Je werkt mee aan de implementatie van een nieuw CRM- en HR-systeem en de optimalisatie van processen
Je verzorgt HR-rapporteringen, maakt data-analyses en geeft jouw input voor het HR-beleid

Profiel

Je hebt een grondige kennis van arbeids
- en sociale wetgeving of bent bereid je verder te verdiepen
Je hebt zin te werken met een diversiteit aan statuten
Je hebt ervaring met loonmotoren en HR-systemen. Kennis van Easypay en SuccessFactors is een pluspunt
Je werkt vlot met M365 en in het bijzonder met Excel

**Je werkt analytisch, innovatief en flexibel**: je ziet de essentie van een probleem, past je makkelijk aan en gaat op zoek naar nieuwe en betere oplossingen

**Je gaat planmatig en zeer zorgvuldig te werk**: je kan je werk goed organiseren

**Je bent een echte teamplayer**: je bent betrouwbaar, discreet en stimuleert samenwerking

**Je wil vooruitgaan**: je blijft bijleren en bouwt mee aan een steeds sterker team

Wat zijn de voorwaarden?

**Diploma en/of ervaring**:
1. Je hebt een bachelorsdiploma in de richting van personeelswerk, HR Management
OF
2. Je hebt een diploma secundair onderwijs en mínimaal twee jaar relevante ervaring in personeelszaken

Je bent Belg of onderdaan van de Europese Economische Ruimte (Europese Unie, Noorwegen, IJsland en Liechtenstein).
Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
Je voldoet aan de dienstplichtwet (voor mannelijke kandidaten geboren voor 1976).

Aanbod

We weten dat je meer wil dan alleen een job. Je wil groeikansen, evenwicht en flexibiliteit. Maak je geen zorgen: wij zijn helemaal mee met jou.

Een uitdagende en boeiende job in een vakgebied dat je fascineert
Een voltijds contract van onbepaalde duur
Aantrekkelijke verloning
Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, een vergoeding voor de verplaatsingskosten woon-werk of een fietsvergoeding
Een tussenkomst in je internetabonnement en thuiswerkvergoeding
Een gratis hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin en een groepsverzekering
Een goede work-lifebalance met regelmatig thuiswerk en een gunstige vakantieregeling
Alle kansen om je loopbaan in handen te nemen en je professioneel te ontwikkelen
Een aangename en moderne werkomgeving

Hoe reageren?

Laad je CV en motivatiebrief op in onze databank via de knop “Solliciteren”. Dit neemt slechts enkele minuten in beslag.

Voor de selectieprocedure kan je een kijkje nemen in het examenreglement.



  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    De klant is een opticien keten met filialen in Nederland en België en verdeler van brillen, lenzen en hoortoestellen op maat van de klant. Het is een keten die al dertig jaar eerlijke prijzen aan de klanten willen aanbieden. Met meer dan 250 winkels is de klant een van de marktleiders. Er is een ruime collectie, er wordt een scherpe prijs kwaliteit...


  • Brussels, Belgique VZW Stijn Temps plein

    **Stijn vzw zoekt 2 medewerkers voor deze functie**: **Functie**: Als medewerker personeelsdienst ben je verantwoordelijk voor de administratie betreffende instroom, doorstroom en uitstroom medewerkers. Je zorgt samen met je team voor een goede loon - en personeelsadministratie. Je staat in voor de volledige personeelsadministratie. Je bent het aanspreekpunt...

  • zakelijk medewerker

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Podiumkunsten Temps plein

    Zakelijk Medewerker / PersoneelsadministratieKOPERGIETERY is het kinder- en jeugdtheater in Gent. Het is een open huis waar elk kind en jongere cultuur kan beleven, maken of ontdekken.KOPERGIETERY presenteert en ontvangt vele kunstenaars en een diversiteit aan kunstvormen. Kopergietery werkt lokaal, vanuit 2 locaties in Gent, maar ook nationaal en...


  • Brussels, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL JUSTICE Temps plein

    Als teamverantwoordelijke personeelsadministratie ga je aan de slag bij de Dienst HR Gerechtspersoneel, sectie administratief en financieel beheer. Deze sectie beheert de personeelsdossiers van het gerechtspersoneel. Binnen deze dienst heb je een afwisselend en uitgebreid takenpakket: - Als **leidinggevende **van een klein team verdeel je de activiteiten en...

  • 2 Medewerkers Personeelsdienst

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique STIJN Temps plein

    Als medewerker personeelsdienst ben je verantwoordelijk voor de administratie betreffende instroom, doorstroom en uitstroom medewerkers. Je zorgt samen met je team voor een goede loon - en personeelsadministratie. Je staat in voor de volledige personeelsadministratie. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden in het kader van de...

  • Medewerkers Personeelsdienst

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique SINT-ODA Temps plein

    Functieomschrijving Als medewerker personeelsdienst ben je verantwoordelijk voor de administratie betreffende instroom, doorstroom en uitstroom medewerkers. Je zorgt samen met je team voor een goede loon - en personeelsadministratie. Je staat in voor de volledige personeelsadministratie. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden in...

  • Payroll Medewerker

    il y a 4 jours


    Brussels # Antwerp, Belgique Horizon Temps plein

    Horizon: een uitdagende en dynamische organisatieHet payroll team van Horizon is een belangrijk onderdeel van onze organisatie. Wij zijn op zoek naar een salarisadministrateur die ons kan helpen om de personeelsadministratie te beheren en om ervoor te zorgen dat alle medewerkers op tijd worden betaald.Salaris en voordelenWe bieden onze salarisadministrateurs...


  • Brussels, Belgique Career Squad Temps plein

    **Functieomschrijving** - Opmaken van contracten voor nieuwe medewerkers, bijhorende documenten opvragen en opvolgen - Het onthaal van nieuwe medewerkers verzorgen - Inplannen van studenten en het in orde brengen van alle personeelsadministratie - Opvolgen van stageplaatsen en het inplannen van de stagiairs - Ondersteunen in de dagelijkse werking van de...

  • HR-medewerker (M/v/x)

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique OPTIMOBIL BELGIUM Temps plein

    Functieomschrijving Cambio zoekt HR-medewerker (m/v/x) Cambio Belgium is op zoek naar een nieuwe medewerker (m/v/x) die de personeelsadministratie van de verschillende afdelingen op zich kan nemen. Cambio Belgium geeft ondersteuning aan haar dochters cambio Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Cambio is een autodeel-systeem dat op verschillende plekken in...

  • Salarisadministrateur

    il y a 4 jours


    Brussels # Antwerp, Belgique Horizon Temps plein

    Overzicht van de ondernemingHet team Payroll is een belangrijke schakel binnen Horizon. We werken samen om de personeelsadministratie te beheren en om ervoor te zorgen dat alle medewerkers op tijd worden betaald.Salaris en voordelenWe bieden onze salarisadministrateurs een competitief loonpakket, waaronder extralegale voordelen en opleidings- en...


  • Brussels, Belgique STARTBAANOVEREENKOMST Temps plein

    **Context**: Is jouw passie personeels-en loonadministratie? Heb je kennis van een of meerdere van deze processen of heb je er interesse in, ben je bereid om er meer over te leren en er je job van te maken? Ben je spontaan, enthousiast en heb je veel zin om je klanten (HR diensten en personeelsleden) op een correcte, efficiënte en betrouwbare manier verder...


  • Brussels # Antwerp, Belgique Horizon Temps plein

    PositieWe zijn op zoek naar een payroll specialist die ons kan helpen bij het beheer van de personeelsadministratie van onze medewerkers. Als payroll specialist ben je verantwoordelijk voor de beheer van de personeelsadministratie, waaronder afwezigheden, recht op vakantie, verzekeringen, uitkeringen en arbeidsongevallen. Je moet in staat zijn om nauw samen...

  • Customer Care Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Wil je stappen zetten richting een zelfstandige activiteit of ben je al werkgever van een ruim aantal medewerkers? Dan kan je bij onze klant zeker terecht met al jouw vragen. Met meer dan 100 jaar ervaring vormt onze klant een belangrijke HR-partner voor 57.000 ondernemingen en 136.000 kleine zelfstandigen in Vlaanderen & Wallonië. Een kleine 2000...


  • Brussels, Belgique Oxfam Solidarité Temps plein

    **Voltijds contract (38u) van onbepaalde duur -Brussel** Oxfam is een wereldwijde ontwikkelingsorganisatie die de kracht van mensen bundelt tegen armoede en ongelijkheid. In samenwerking met partnerorganisaties werken we aan duurzame verandering waarbij kwetsbare gemeenschappen hun lot in eigen handen kunnen nemen. Oxfam België zet zich in door middel van...

  • Customer Support Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Wil je stappen zetten richting een zelfstandige activiteit of ben je al werkgever van een ruim aantal medewerkers? Dan kan je bij onze klant zeker terecht met al jouw vragen. Met meer dan 100 jaar ervaring vormt onze klant een belangrijke HR-partner voor 57.000 ondernemingen en 136.000 kleine zelfstandigen in Vlaanderen & Wallonië. Een kleine 2000...

  • Medewerker HR

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Hogeschool PXL Temps plein

    Over ons **Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en...

  • Payroll Specialist

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Embuild Temps plein

    Functieomschrijving Als Payroll Specialist sta je in voor de volledige loon - en personeelsadministratie van onze organisatie en werk je ook actief mee aan ons Comp & Ben-beleid. - In samenwerking met het sociaal secretariaat (Groep S) verzorg je de volledige payroll en personeelsadministratie van onze organisatie. - Je bent het aanspreekpunt voor alle...

  • HR Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique LD 3 Temps plein

    Je organiseert de HR-administratieve processen en verzekert de administratieve opvolging. Dit betekent onder meer de opmaak arbeidsovereenkomsten, addenda en diverse contractuele elementen + opvolging, doorgeven van loonstaten en opmaak en actualiseren van personeelsdossiers - Je ondersteunt de HR-beleidsmedewerker inzake recrutering selectie en onboarding...

  • Payroll Coördinator

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Embuild Temps plein

    Functieomschrijving Als Payroll Coördinator sta je in voor de volledige loon - en personeelsadministratie van onze organisatie en werk je ook actief mee aan ons Comp & Ben-beleid. - In samenwerking met het sociaal secretariaat (Groep S) verzorg je de volledige payroll en personeelsadministratie van onze organisatie. - Je begeleidt en ondersteunt je collega...

  • Service Desk Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Impact NV Temps plein

    Als Service Desk medewerker heb je enerzijds een goede kennis van HVAC-installaties en ben je anderzijds een organisatie-wonder! Herken jij jezelf hierin? Lees dan zeker verder! **vacancy_web_description**: - Je komt bij een grote internationale speler terecht in de afdeling die gespecialiseerd is in facilitymanagement - Je bent verantwoordelijk voor de...